DIPLOMADO EN BIBLIOTECOLOGIA MÓDULO:CATALOGACIÓN Dr. Francisco Ralón Afre fralon@ufm.edu.gt

CATALOGAR ES… “Asignar un lugar dentro del catálogo”. Supone que hay que hacer una descripción del ítem para distinguirlo de los demás que están en el mismo catálogo. El catálogo DEBE tener reglas de descripción, para que sea consistente. El catálogo es una herramienta para poder encontrar las cosas y distinguirlas unas de otras.

Catálogos en forma de libros Catálogos en hojas movibles FORMAS DE CATALOGO Catálogos en forma de libros Catálogos en hojas movibles Catálogos en fichas Catálogos automatizados

El Catálogo en Fichas Comenzó a usarse en el mundo en el S. XIX, pero en Francia ya existían en el S. XVIII. Melvil Dewey contribuyó a normalizar la ficha de tamaño 7.5 x 12.5 cm. Está paulatinamente siendo sustituido por los catálogos en computadora, llamados “Bases de Datos” o OPAC (On Line Public Access Catalog). Se crearon Normas para la elaboración de las fichas, llamadas “Reglas de Catalogación”.

Reglas de Catalogación Hay varias en el mundo: BAV, AACR2 Ninguna es mejor que otra Con el tiempo se han ido universalizando Se han adoptado para facilitar el trabajo en computadoras: Formato MARC, BIREME, CEPAL Van de las más simples hasta otras muy detalladas y complejas No solamente describen libros, sino toda clase de objetos que pueden existir en una biblioteca, archivo o museo.

Los Registros o Fichas Los catálogos en ficheros están formados por fichas de cartulina que describen cada libro. Las fichas se llaman “Registros” en una Base de Datos en computadora Cada libro o material debe tener una ficha en el catálogo en computadora, que aquí se llaman “Entradas” o “registros”. Las Reglas de Catalogación se aplican según los “Formatos” para computadora y establecen qué datos del libro incluyen y en qué posición y cómo se muestran.

Los FORMATOS BIBLIOGRAFICOS 1 Los formatos bibliográficos son normas que dicen cuáles datos deben usarse para describir el libro y en qué forma se ingresan esos datos. Hay varios: Formato CEPAL, Formato MARC, Formato BIREME. El Formato MARC ha cobrado mayor difusión en las bibliotecas de América Latina en los últimos años.

Los FORMATOS BIBLIOGRAFICOS 2 En la computadora los formatos bibliográficos son un formulario que contiene varios CAMPOS DE DATOS. Cada dato del libro está en un Campo de Datos. El propósito de los Formatos Bibliográficos es facilitar el entendimiento con la computadora y el manejo y recuperación de los datos. Busca la consistencia, uniformidad y reglamentación de los datos y de la puntuación correspondiente. Actualmente las fichas bibliográficas se generan a partir de un formato en computadora

Los FORMATOS BIBLIOGRAFICOS 3 Al llenar el Formato en la computadora se está CATALOGANDO, según las Reglas de Catalogación correspondientes. El catalogador transcribe los datos del libro y los ingresa al formato según las reglas de éste, para que haya uniformidad y consistencia. El catalogador debe aplicar las reglas del formato que está aplicando. No tiene nada que inventar.

Datos Mínimos en la Catalogación: Autor (es) Título, subtítulo Número de edición (si lo hay) Pie de Imprenta: a) lugar de publicación; b) Casa editora; c) Año de publicación Colación (Descripción física): a) Número de páginas o volúmenes; b) Ilustraciones; c) Tamaño del libro. Trazado: La lista de todos los temas o fichas que representan al libro en el catálogo. Signatura Topográfica: Conjunto del número de clasificación más el número de autor, que indica la localización del libro en los estantes.

Determinación del Autor: Un solo autor: Se encabeza la ficha con el nombre invertido del autor y se agregan los años de nacimiento y fallecimiento, después de una coma. Puig, Manuel, 1932- El beso de la mujer araña. Barcelona: Editorial Seix Barral, 1993. 286 p. 24 cm.

Determinación del Autor: Varios autores: Se encabeza la ficha con el nombre del primero que aparece en la página titular y en el cuerpo de la ficha se nombran los autores en el orden en que allí aparecen, enseguida de “Por…” Padial Guerchoux, Anita Quiché Vinak; Nueva versión española. Por Anita Padial Guerchoux y Manuel Vázquez-Bigi. México: Fondo de Cultura Económica, 1991. 301 p. 18 cm.

Determinación del Autor: 3. Instituciones como Autores: Si el nombre es muy distintivo, se ingresa tal y como está, en forma directa. Cruz Roja Curso para enfermeras de la Cruz Roja Chilena. Santiago: Editora Universal, 1956. 235 p. 21 cm.

Determinación del Autor: Instituciones como Autores: Si el nombre es muy distintivo, se ingresa tal y como está, en forma directa. Ejemplos de Instituciones: Instituto de Nutrición de Centro América y Panamá Misión de las Naciones Unidas para Guatemala Organización de los Estados Americanos Naciones Unidas Oficina de Derechos Humanos del Arzobispado de Guatemala

Determinación del Autor: 4. Instituciones Nacionales como Autores: Tienen nombres comunes. Es necesario distinguirlas mediante el nombre del país, o lugar, al que pertenecen. Ecuador. Ministerio de Educación Lectura sobre moneda y bancos. Quito: Edi- torial Santa Fé,1956. 134 p. 21 cm.

Determinación del Autor: Instituciones Nacionales como Autores: Tienen nombres comunes. Es necesario distinguirlas mediante el nombre del país, o lugar, al que pertenecen. Ejemplos: Guatemala. Ministerio de Educación Quetzaltenango. Hospital “San Juan de Dios” Guatemala. Fondo Nacional para la Paz Guatemala. Comisión de Esclarecimiento Histórico.

Determinación del Autor: 5. Obras sin Autor: Aquellas en las que no se puede identificar claramente el autor individual, o son compilaciones por muchas personas o una organización. P. ej. Enciclopedias, almanaques, etc. Se encabeza la ficha por el título. Enciclopedia Uthea para la juventud. México: Unión Tipográfica Nacional, 1971. 10 v. Ilus. 21 cm.

Varios tipos de autores: Modelos Papas: Juan Pablo II, Papa, 1920-2005. Santos: Juan, El Bautista, Santo. Tomás de Aquino, Santo, 1225-1274 Reyes y nobles: Alejandro I, Emperador de Rusia, 1777-1825 Queensberg, John Sholto Douglas, Marqués de Churchill, Winston, Sir, 1874-1965. Familias: Aycinena, familia

Varios tipos de autores: Modelos Otros casos: Aristóteles Salarrué, 1899-1975 Dr. X Autor del Diario de un médico, 1807-1877 Kennedy, John F. Wolkenstein, Oswald von Ben Laden, Osama

Varios tipos de autores: Modelos Seudónimos: Debe determinarse el verdadero nombre del autor y entre paréntesis se indica el seudónimo. Si el seudónimo es más conocido, se entra por éste, agregándola aclaración “seud. de” enseguida. Ejemplo: Casona, Alejandro, seud de Alejandro Rodríguez Álvarez, 1903- A veces el seudónimo forma una frase, entonces no se traspone el apellido: El oidor Gaitas El viejo Pancho Doctor Surgeon

Varios tipos de autores: Idiomas Holandés: Beeck, Leo op de ; Aa, Pieer van der ; Driessche, Albert van Francés: La Bruyere, René ; Du Méril, Gustave ; Des Granges, Charles Marc ; Musset, Alfred de ; La Fontaine, Jean de Alemán: Goethe, Johann Wolfgang von ; Vom Ende, Erich ; Mühll, Peter von der Italiano: D´Arienzo, Nicola ; De Amicis, Piedro María ; Della Volpaia, Eufrosino ; Di Constanzo, Angelo ; Li Greci, Gioacchino Portugués y Español: Entrar por el nombre que sigue al prefijo: Fonseca, Martinho Augusto da ; Santos, Joao Adolpho dos ; Cosa, Juan de la ; Casas, Bartolomé de las ; Río, Antonio del. Si no hay prefijo, se ingresa por el artículo: Las Heras, Manuel Antonio.

Título y Subtítulo: Se toma de la página titular del libro. Se escribe en el renglón inmediatamente inferior a la entrada principal, comenzando a doce espacios del borde izquierdo de la ficha. Si es necesario más de un renglón, se comienzan estos renglones al filo del primer tabulador establecido para el autor. (Igual se hace con el autor). Se separa el subtítulo con punto y coma. Nunca se traducen los títulos de los libros. Títulos Paralelos: Los libros bilingües tienen dos títulos los cuales se separan con el signo =

Título y Subtítulo: Ejemplos: El diario ; historia y función de la prensa periódica Popol Vuh ; las antiguas historias del Quiché El mito de la reforma agraria ; 40 años de experimentación en Guatemala

Edición: Una edición es cualquier impresión de un libro o material impreso, que difiere de los anteriores por haber sufrido revisiones, correcciones o adiciones. No se debe confundir con las “reimpresiones” que son nuevas tiradas sin cambios del mismo material, aunque en la portada se les llame ediciones. Generalmente cada edición tiene un nuevo registro de autor (Copyright) en el reverso de la página titular,y además se indica con números ordinales. Se coloca en la ficha después del título separado por un punto y dos espacios. Siempre se escribe en números arábigos a pesar de cómo aparezcan en la portada. Ej.: “V Edición” o “Quinta Edición” se transcriben como: 5ª ed.

El Pie de Imprenta Designa tres datos: lugar de publicación, nombre de la casa editora y año de publicación. Generalmente se encuentran estos datos al pie de la portada o al reverso de esta (y a veces en el colofón en la última página del libro. Siempre aparecen en el orden 1º LUGAR - 2º EDITORIAL - 3º AÑO Se escribe dos puntos después del lugar, coma después de la editorial y punto después del año.

El Pie de Imprenta: Lugar Se pone la ciudad en donde se encuentra la editorial, como lugar de publicación. Sólo se agrega el país si el nombre de la ciudad es muy conocida pero existe también en otro país. P. ej. Guadalajara, México y Guadalajara, España. (Hay Zacapa, Jalapa y Jutiapa en México, Guatemala y Nicaragua). A veces se edita en dos ciudades o tres, y la editorial es la misma.

El Pie de Imprenta: Casa editora Es la entidad responsable de los gastos de impresión, publicación y mercadeo de la obra. A veces el impresor es diferente de la casa editorial. Se omiten las palabras como “Compañía”, “e Hijos”, “Limitada”, S. A., Inc., etc.

El Pie de Imprenta: Año de Edición Siempre se escribe en números arábigos en la ficha, aunque esté en romanos en el libro. P. ej. “MCMLXXIII” se escribe “ 1973”. Cuando no se puede encontrar una fecha aproximada, se indica con la abreviatura “s. f.” (sin fecha).

Recapitulación García Márquez, Gabriel Cien años de soledad. 4ª ed. Bogotá: Editorial Oveja Negra, 1979.

Aplicando las AACR2: Las Reglas de Catalogación Anglo-Americanas, 2ª ed. (AACR2) son universalmente aplicadas hoy día. Se pueden aplicar en bases de datos, lo que facilita su uso. Indican la puntuación a usar después de cada dato.

Puntuación AACR2 García Márquez, Gabriel Cien años de soledad. [novela] / Gabriel García Márquez. -- 4ª ed. -- Bogotá : Editorial Oveja Negra, 1979.

Colación (Descripción Física) Consiste en varios datos relativos al libro físico: Páginas: la cantidad seguida de “p.” 2. Volúmenes o tomos: Sustituye a la paginación y va seguida de “ v.” 3. Ilustraciones: Incluye ilustraciones, láminas, gráficas, mapas, tablas. Se indica con la abreviatura “ilus.” 4. Tamaño: Se mide sobre el lomo del libro y se anota en centímetros. Ej. 23 cm. Se separan con punto y coma ;

Puntuación AACR2: Colación García Márquez, Gabriel Cien años de soledad. [novela] / Gabriel García Márquez. -- 4ª ed. -- Bogotá : Editorial Oveja Negra, 1979. 238 p. ; il. ; 24 cm.

La Serie La serie es un conjunto de obras relacionadas entre sí por similitudes físicas o por tener propósitos o temas afines. Tienen un título colectivo, el nombre de la serie. A veces tienen número dentro de la serie. Ejemplos: Colección Austral, Biblioteca Científica. Se encierra entre paréntesis y aparece dos espacios después de la Colación.

Puntuación AACR2: Serie García Márquez, Gabriel Cien años de soledad. [novela] / Gabriel García Márquez. -- 4ª ed. -- Bogotá : Editorial Oveja Negra, 1979. 238 p. ; il. ; 24 cm. (Colección Nuevo Mundo ; 7)

Notas: Nota de Contenido Cuando el libro está dividido en partes o contiene obras de varios autores, se puede indicar por medio de una nota de contenido. Se indica con la palabra “Contenido:” y la información que se quiere hacer notar. Ejemplo: Contenido: Parte I -- Historia de México ; Parte II -- Guía Turística.

Nota de Contenido. 972 Echeverría Maya, Andrés E834 Sitios históricos de México ; Guía del pasado. [Texto] / Andrés Echeverría Maya. -- 2ª ed. -- México : Editorial Aguilar, 1967. 278 p. ; il. ; 19 cm. (Viajes Americanos ; 5) Contenido: Parte I -- Historia de México ; Parte II -- Guía Turística.

Notas: Nota de Bibliografía Sirve para indicar que la obra contiene una bibliografía importante. Por ello se lo hace notar al lector. Se escribe la palabra “Bibliografía:” seguida de las paginas inicial y final en donde esta aparece. Ejemplo: Bibliografía: p. 345-362

Notas: Notas Generales Se hacen para proporcionar al lector información que es importante. Se redactan frases simples y concisas que proporcionan la información. Ejemplos: Texto en español, francés e ingles La biblioteca tiene: v. 3 Incluye Videocasete Falta la p. 16

Notas 972 Echeverría Maya, Andrés E834 Sitios históricos de México ; Guía del pasado. [Texto] / Andrés Echeverría Maya. -- 2ª ed. -- México : Editorial Aguilar, 1967. 278 p. ; il. ; 19 cm. (Viajes Americanos ; 5) Bibliografía: p. 270-276 Falta la p. 16

El Trazado Es la ultima parte de la ficha y lista todas las materias de que trata el libro. Al mismo tiempo indica cuantas fichas secundarias componen el juego de fichas de esta obra. Los nombres de las materias se obtienen de las “Listas de Encabezamientos de Materia” o de los Tesauros. El propósito de usarlos es normalizar los términos.

Una Ficha Completa 972 Echeverría Maya, Andrés E834 Sitios históricos de México ; Guía del pasado. [Texto] / Andrés Echeverría Maya. -- 2ª ed. -- México : Editorial Aguilar, 1967. 278 p. ; il. ; 19 cm. (Viajes Americanos ; 5) Bibliografía: p. 270-276 Falta la p. 16 1. México-Descripciones y viajes 2. México-Historia I. Titulo

Sitios históricos de México ; Guía del pasado 972 Echeverría Maya, Andrés E834 Sitios históricos de México ; Guía del pasado. [Texto] / Andrés Echeverría Maya. -- 2ª ed. -- México : Editorial Aguilar, 1967. 278 p. ; il. ; 19 cm. (Viajes Americanos ; 5) Bibliografía: p. 270-276 Falta la p. 16 1. México-Descripciones y viajes 2. México-Historia I. Titulo MÉXICO-HISTORIA 972 Echeverría Maya, Andrés E834 Sitios históricos de México ; Guía del pasado. [Texto] / Andrés Echeverría Maya. -- 2ª ed. -- México : Editorial Aguilar, 1967. 278 p. ; il. ; 19 cm. (Viajes Americanos ; 5) Bibliografía: p. 270-276 Falta la p. 16 1. México-Descripciones y viajes 2. México-Historia I. Titulo MÉXICO-DESCRIPCIONES Y VIAJES 972 Echeverría Maya, Andrés E834 Sitios históricos de México ; Guía del pasado. [Texto] / Andrés Echeverría Maya. -- 2ª ed. -- México : Editorial Aguilar, 1967. 278 p. ; il. ; 19 cm. (Viajes Americanos ; 5) Bibliografía: p. 270-276 Falta la p. 16 1. México-Descripciones y viajes 2. México-Historia I. Titulo 972 Echeverría Maya, Andrés E834 Sitios históricos de México ; Guía del pasado. [Texto] / Andrés Echeverría Maya. -- 2ª ed. -- México : Editorial Aguilar, 1967. 278 p. ; il. ; 19 cm. (Viajes Americanos ; 5) Bibliografía: p. 270-276 Falta la p. 16 1. México-Descripciones y viajes 2. México-Historia I. Titulo

Los encabezamientos de materia El Trazado Los encabezamientos de materia

Formas de los Encabezamientos de Materia Dos palabras unidas por la conjunción “y” Fideicomisos y síndicos Reyes y gobernantes Huelgas y paros Palabras unidas por la preposición “de” Educación de la mujer Estabilización de suelos Heridas de bala

Formas de los Encabezamientos de Materia Sustantivos seguidos por un adjetivo: Arte latinoamericano Hielo seco Himnos nacionales Encabezamientos Invertidos. Información, Teoría de la Insectos, Efecto de la radiación en los Indios, Origen de los

Formas de los Encabezamientos de Materia: Subdivisiones Subdivisión por asuntos: Economía Economía-Metodología Economía-Valoración Fabricas-Aire acondicionado Fabricas-Diseño y construcción Iglesia-Autoridad Iglesia-Bienes

Formas de los Encabezamientos de Materia: Subdivisiones El mismo termino en diferentes disciplinas: Interés (Derecho) Interés (Psicología) Conjuntos (Música) Conjuntos (Matemáticas) Significados distintos en singular y plural: Teatro, Teatros ; Estadística, Estadísticas

Formas de los Encabezamientos de Materia: Subdivisiones Subdivisiones de Forma: Antropología-Bibliografías Antropología-Diccionarios Antropología-Manuales Subdivisiones Geográficas: Zoología-Canadá Imprenta-Argentina Transporte-Guatemala (Ciudad)

Formas de los Encabezamientos de Materia: Subdivisiones Subdivisiones cronológicas: Guatemala-Historia-Revolución de Octubre Argentina-Historia, 1810-1816 Arte Medieval Filosofía Moderna Historia Contemporánea

Otras Fichas: Fichas de Referencia Son fichas auxiliares para ayudar al lector. Lo envían de una palabra o término que no se usa al término que sí se usa en el catálogo. Se distinguen porque tienen la palabra “Véase” o “Vea”: Para los sinónimos: Osteología Véase Huesos Concreto Véase Hormigón SIDA Véase Síndrome de Inmunodeficiencia Adquirida Kiché Véase Quiché 2. Para la segunda palabra en un encabezamiento compuesto: Banderas Véase Estandartes y banderas Oficios Véase Artes y oficios

Otras Fichas: Fichas de Referencia Son fichas auxiliares para ayudar al lector. Lo envían de una palabra o término que no se usa al término que sí se usa en el catálogo. Se distinguen porque tienen la palabra “Véase” o “Vea”: Para la forma no invertida en los encabezamientos invertidos: Posesión de Tierras Véase Tierras, Posesión de Origen del Hombre Véase Hombre, Origen del Para referir a encabezamientos con subdivisiones: Objetos de arte Véase Arte-Objetos

Otras Fichas: Fichas de Llamada Son fichas auxiliares para ayudar al lector. Lo envían a otros términos relacionados temáticamente Se distinguen porque tienen la palabra “Véase Además” MOTORES Véase Además BOMBAS ; LOCOMOTORAS ; MAQUINAS ; MAQUINAS A VAPOR ; MOTORES ELÉCTRICOS ; TURBINAS

Otras Fichas: Fichas de Llamada 2 Son fichas auxiliares para ayudar al lector. Lo envían a otros términos relacionados temáticamente Se distinguen porque tienen la palabra “Véase Además” TORMENTAS Véase Además CICLONES ; HURACANES ; LLUVIAS ; METEOROLOGÍA NIEVE ; TORNADOS ; VIENTOS ; VENTISCAS

Ordenamiento de las Fichas en el Catálogo: Clases de Catálogo Catálogo Diccionario Las fichas se ordenan en una sola secuencia alfabética según la primera palabra que aparezca en la primera línea. Catálogo Seccionado: En una sección se ordenan alfabéticamente las fichas según su clase: autores, títulos, materias, series.

Automatización del Fichero Las fichas y el fichero completo se pueden ahora convertir en una base de datos bibliográfica que será el catálogo automatizado de la biblioteca. Los datos de una ficha son los mismos de los registros de la computadora. Las computadoras agregan más formas de encontrar los libros que el fichero. Se pueden hacer conversiones automáticas de los ficheros.