Superintendencia de Notariado y Registro República de Colombia

MARCO NORMATIVO

VIA GUBERNATIVA FRENTE AL NUEVO CODIGO DE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO Y DE LO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO. ACTOS ADMINISTRATIVOS EXPEDIDOS POR LOS ORIPS EN EJERCICIO DE LA FUNCIÓN REGISTRAL 1. Inscripción, Inadmisión o rechazo de un documento sometido a Registro. 2. Decisiones que resuelven sobre solicitudes de correcciones de inexactitudes registrales sustanciales. Actuaciones Administrativas 3. Decisiones que resuelven sobre devoluciones de dineros por Impuesto y Derechos de Registro.

DE LOS RECURSOS ARTICULO 74

IMPROCEDENCIA ART. 76 NO HABRA RECURSOS CONTRA LOS ACTOS DE TRÁMITE O PREPARATORIOS. AUTOS LOS ACTOS DE EJECUCIÓN. EJECUTORIA RESOLUCIÓN

OPORTUNIDAD Y PRESENTACION Por escrito. Radicación o medios electrónicos Notificación personal 10 días Notificación personal. Notificación por aviso Publicación. Ante el Registrador Presentación personal. SALVO QUE HAYA SIDO RECONOCIDO EN LA ACTUACION REPOSICION Y / O APELACION Art. 76 Por escrito Cuando se rechaza la apelación. Dentro de los 5 días siguientes a la notificación de la decisión. Podrá interponerse directamente ante la Dirección de Registro QUEJA Art. 74 y 76.

DE LAS NOTIFICACIONES. ART. 66 Y SS NOTIFICACIÓN PERSONAL. ART. 67. Las decisiones que pongan término a una actuación administrativa se notificarán personalmente al interesado, a su representante o apoderado, o a la persona debidamente autorizada por el interesado para notificarse. En la diligencia de notificación se entregará al interesado copia íntegra, auténtica y gratuita del acto administrativo, con anotación de la fecha y la hora, los recursos que legalmente proceden, las autoridades ante quienes deben interponerse y los plazos para hacerlo. El incumplimiento de cualquiera de estos requisitos invalidará la notificación. La notificación personal podrá efectuarse Por medio electrónico. Procederá siempre y cuando el interesado acepte ser notificado de esta manera. .

CITACIONES PARA NOTIFICACIÓN PERSONAL. ART. 68 Si no hay otro medio más eficaz de informar al interesado, se le enviará una citación a la dirección, al número de fax o al correo electrónico que figuren en el expediente o puedan obtenerse del registro mercantil, para que comparezca a la diligencia de notificación personal. El envío de la citación se hará dentro de los cinco (5) días siguientes a la expedición del acto, y de dicha diligencia se dejará constancia en el expediente. Cuando se desconozca la información sobre el destinatario señalada en el inciso anterior, la citación se publicará en la página electrónica o en un lugar de acceso al público de la respectiva entidad por el término de cinco (5) días.

NOTIFICACIÓN POR AVISO. ART. 69 Si no pudiere hacerse la notificación personal al cabo de los cinco (5) días del envío de la citación, esta se hará por medio de aviso que se remitirá a la dirección, al número de fax o al correo electrónico que figuren en el expediente o puedan obtenerse del registro mercantil, acompañado de copia íntegra del acto administrativo. El aviso deberá indicar la fecha y la del acto que se notifica, la autoridad que lo expidió, los recursos que legalmente proceden, las autoridades ante quienes deben interponerse, los plazos respectivos y la advertencia de que la notificación se considerará surtida al finalizar el día siguiente al de la entrega del aviso en el lugar de destino. Cuando se desconozca la información sobre el destinatario, el aviso, con copia íntegra del acto administrativo, se publicará en la página electrónica y en todo caso en un lugar de acceso al público de la respectiva entidad por el término de cinco (5) días, con la advertencia de que la notificación se considerará surtida al finalizar el día siguiente al retiro del aviso. En el expediente se dejará constancia de la remisión o publicación del aviso y de la fecha en que por este medio quedará surtida la notificación personal.

NOTIFICACIÓN DE LOS ACTOS DE INSCRIPCIÓN O REGISTRO. ART. 70 Los actos de inscripción realizados por las entidades encargadas de llevar los registros públicos se entenderán notificados el día en que se efectúe la correspondiente anotación. Si el acto de inscripción hubiere sido solicitado por entidad o persona distinta de quien aparezca como titular del derecho, la inscripción deberá comunicarse a dicho titular por cualquier medio idóneo, dentro de los cinco (5) días siguientes a la correspondiente anotación.

AUTORIZACIÓN PARA RECIBIR LA NOTIFICACIÓN. ART. 71. Cualquier persona que deba notificarse de un acto administrativo podrá autorizar a otra para que se notifique en su nombre, mediante escrito que requerirá presentación personal. El autorizado solo estará facultado para recibir la notificación y, por tanto, cualquier manifestación que haga en relación con el acto administrativo se tendrá, de pleno derecho, por no realizada. Expresión subrayada Derogada por el literal a). del art. 626, Ley 1564 de 2012 Código General del Proceso.

FALTA O IRREGULARIDAD DE LAS NOTIFICACIONES Y NOTIFICACIÓN POR CONDUCTA CONCLUYENTE. ART. 72 Sin el lleno de los anteriores requisitos no se tendrá por hecha la notificación, ni producirá efectos legales la decisión, a menos que la parte interesada revele que conoce el acto, consienta la decisión o interponga los recursos legales.

PUBLICIDAD O NOTIFICACIÓN A TERCEROS DE QUIENES SE DESCONOZCA SU DOMICILIO. ART. 73 Cuando, a juicio de las autoridades, los actos administrativos de carácter particular afecten en forma directa e inmediata a terceros que no intervinieron en la actuación y de quienes se desconozca su domicilio, ordenarán publicar la parte resolutiva en la página electrónica de la entidad y en un medio masivo de comunicación en el territorio donde sea competente quien expidió las decisiones. En caso de ser conocido su domicilio se procederá a la notificación personal.

REQUISITOS DE LOS RECURSOS ART. 77 Interponerse dentro del plazo legal Indicar Nombre Dirección Así como la electrónica EXAMEN PRELIMINAR Solo los abogados en ejercicio Interesado (acreditar %) Representante o apoderado PODER Sustentarse Expresión concreta de los motivos de inconformidad Solicitar y aportar pruebas. DEL OPERADOR ADMINISTRATIVO

RECHAZO DEL RECURSO ART. 78 SI NO SE CUMPLE CON LOS REQUISITOS ANTERIORES EL RECURSO SE RECHAZA. SALVO SI NO SE APORTAN O SOLICITAN PRUEBAS DIIFERENCIAR ENTRE RECHAZO Y CONFIRMACION DE LA DECISION CONTRA EL RECHAZO DEL RECURSO DE REPOSICION NO PROCEDE NINGUN RECURSO CONTRA EL RECHAZO DEL RECURSO DE APELACION PROCEDE EL RECURSO DE QUEJA ANTE LA DIRECCION DE REGISTRO CUANDO SE INTERPONE SOLO REPOSICION ANTE LA CONFIRMACION DEL ACTO IMPUGNADO NO PROCEDEN RECURSOS . NO HAY RECURSO DE RECURSO

TRAMITE DE LOS RECURSOS ART. 79 EN EFECTO SUSPENSIVO BLOQUEO DE FOLIO NO EXPEDICION CERTIFICADO SALVO A.A. SE RESUELVEN DE PLANO EXCEPTO SI SE DECRETAN PRUEBAS, POR SOLICITUD O DE OFICIO

PRUEBAS EN LA VIA GUBERNATIVA. ART. 79 OPORTUNIDAD EN EL TEXTO DEL RECURSO O DE OFICIO TERMINO NO MAYOR DE 30 DIAS ADMISIBILIDAD CONDUCENTES Y PERTINENTES No inspecciones

DECISIONES EN LA VÌA GUBERNATIVA CONTENIDO DE LA DECISIÒN Art. 80 NO NECESITA AUTO. De plano o vencido el término probatorio MOTIVACIONES DE HECHO, DERECHO Y CONVENIENCIA RESOLVER TODAS LAS CUESTIONES PLANTEADAS SILENCIO ADMINISTRATIVO NEGATIVO. ART. 86 OPERA NEGATIVAMENTE DOS MESES DESPUES DE INTERPUESTO EL RECURSO SIN QUE SE HAYA DECIDIDO. EL PLAZO SE SUSPENDE MIENTRAS DURE LA PRACTICA DE PRUEBAS NO EXIME DE RESPONSABILIDAD NI IMPIDE RESOLVER MIENTRAS NO SE HAYA ACUDIDO A LA JURIDICCIÒN CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO. LA NO RESOLUCION OPORTUNA CONSTITUYE FALTA DISCIPLINARIA

DESISTIMIENTO. ART. 81. EN CUALQUIER TIEMPO

DIFERENCIAS DE LA REVOCACIÓN DIRECTA Y REVOCATORIA GUBERNAMENTAL VARIABLE REVOCATORIA RECURSO PROCEDENCIA No procede si se han ejecutado recurso.. Incompatible con revocatoria. ACCIONANTE De oficio, o a petición de parte. A solicitud de parte. TÈRMINO En cualquier tiempo, inclusive en relación con actos en firme aun cuando se haya acudido a la Jurisdicción C.C.A, siempre que no se haya admitido demanda. Dentro de los cinco días siguientes a la notificación.

VARIABLE REVOCATORIA RECURSO ACTOS CONTRA LOS QUE PROCEDE Toda clase de actos generales o particulares. No procede contra actos de carácter general, de trámite, preparatorios o de ejecución, salvo excepciones de Ley. FUNCIONARIO ANTE QUIEN SE INTERPONE El mismo que expidió el acto o su inmediato superior. Reposición y apelación ante el mismo funcionario que expidió el acto; queja ante el inmediato superior. CAUSALES Solamente las del Art. 93 Cualquier motivo de inconformidad. RESTRICCIÓN NORMATIVA Art. 94. No si se interpusieron los recursos No hay restricción TÉRMINO PARA RESOLVER 2 meses Art.95 Dos meses

ERRORES FRECUENTES FORMACIÓN Y REVISIÓN DEL EXPEDIENTE DECISIONES DOCUMENTOS INCOMPLETOS DECISIONES NEGAR, RACHAZAR, INADMITIR.

REQUISITOS DE PROCEBILIDAD ERRORES FRECUENTES REQUISITOS DE PROCEBILIDAD EXTEMPORÁNEO, SIN INTERES JURIDICO. IMPROCEDENCIA

! Muchas gracias !