SISTEMA IBEROAMERICANO DE INFORMACIÓN SOBRE EL AGUA CONTINENTAL CEDEX Taller de Formación SISTEMA IBEROAMERICANO DE INFORMACIÓN SOBRE EL AGUA CONTINENTAL Agencia Española de Cooperación Internacional (AECI) Centro Iberoamericano de Formación (CIF) Santa Cruz de la Sierra, Bolivia 24 y 25 de junio de 2002 Elena Fernández

¿QUÉ ES MICROISIS? Micro CDS/ISIS (Computarized Documentation System- Integrated Set for Information system), también conocido como Microisis Desarrollado por Giampaolo del Bigio en la UNESCO Sistema de almacenamiento y recuperación de información por menús Desarrollado para bases de datos constituidas principalmente por texto UNESCO autoriza utilización gratuita con compromiso de no cederlo a terceros ni comercializarlo Distribuidor en España: Consejo Superior Investigaciones Científicas, CSIC a través de su Centro de Información y Documentación Científica, CINDOC http://www.cindoc.csic.es/prod/isis.html

MICRO ISIS. 19 AÑOS DE HISTORIA (I) UNESCO inicia un plan de apoyo a la informatización de bibliotecas (1980) dirigido a países en vías de desarrollo Se disponía (años 60) de un sistema informático con características adaptadas a necesidades preestablecidas. Había que ajustarlo a los ordenadores de bibliotecas Antecedentes: finales de los 60, desarrollo en la Oficina Internacional del Trabajo (OIT) de un juego de programas llamado ISIS (Integrated Set for Information System) Paralelamente UNESCO desarrolló otro sistema de gestión documental llamado CDS (Computarized Documentation System)

MICRO ISIS. 19 AÑOS DE HISTORIA (II) La unión de ambos programas, CDS de UNESCO e ISIS de OIT da lugar a CDS/ISIS La primera versión de MICROISIS (nombre más extendido entre los países de habla hispana de la versión CDS/ISIS para ordenadores personales) fue presentada por primera vez en Buenos Aires en 1985 Desde entonces UNESCO distribuye este programa (anteriormente lo hacía la OIT) con gran aceptación en bibliotecas e instituciones del mundo

MICRO ISIS. 19 AÑOS DE HISTORIA (III) Debido a su demanda UNESCO cedió la difusión a instituciones distribuidoras de carácter voluntario, clasificadas en: Distribuidores Nacionales: distribuyen a escala nacional Distribuidores Regionales: distribuyen el programa y coordinan actividades relacionadas con el mismo Distribuidores Especiales: Instituciones Coordinadoras de redes de información. Desarrollan aplicaciones específicas para su red. Es el caso de Bireme: http://www.bireme.br A petición de los usuarios se han desarrollado versiones de Microisis para máquinas UNIX y una nueva versión en entorno gráfico para Windows, permitiendo nuevos desarrollos para difundir las bbdd creadas en ISIS a través de Internet (http://hispagua.cedex.es)

CARACTERÍSTICAS DE MICROISIS (I) Manejo de un nº indefinido de bbdd con información hasta de 500 millones de caracteres, estructurados en registros Puede contener hasta16 millones de registros con 8.000 caracteres en 200 campos diferentes, divisibles en subcampos Campos de longitud variable. No es necesario predefinir una longitud del campo, ésta es variable de registro en registro, desde nula a máxima Campos repetibles múltiples veces en un mismo registro Potentes recursos de búsqueda de registros seleccionados por contenido en determinados campos mediante operadores booleanos o expresiones condicionales. Las búsquedas se pueden efectuar por el contenido completo de un campo, por palabras aisladas o secuencia de caracteres

CARACTERÍSTCAS DE MICROISIS (II) Amplias posibilidades de diseño de formularios de ingreso de datos y de formatos de salida a impresora, ambos adaptados a información de tipo textual Salidas en formato ISO 2709 (norma internacional para el intercambio de información documental) Operación multilinge: se puede, en todo momento, durante la operación cambiar el idioma en el que se reciben los mensajes

LIMITACIONES DEL SISTEMA Cantidad máxima de bases de datos: ilimitado Cantidad máxima de registros por base: 16 millones Tamaño máximo de información en una base: 500 Megabytes Tamaño máximo de un registro: 8.000 caracteres Máxima cantidad de campos en FDT (Tabla de definición de campos): 200 Máximo número de índices en la FST (Tabla de selección de campos): 200 Máximo número de campos por página de hoja de trabajo: 19 Máximo número de páginas en una hoja de trabajo: 20 Máximo número de palabras vacías: 799

DIRECCIONES DE INTERÉS Para conocer más sobre CDS/ISIS: The UNESCO micro CDS/ISIS Software http://www.unesco.org/webworld/isis/cds_isis_sites.htm Proyectos que lo han usado: HISPAGUA http://hispagua.cedex.es BIREME http://www.bireme.br Centro Panamericano de Ingeniería http://www.cepis.ops-oms.org/

EJEMPLO A continuación veremos como se genera la estructura de una base de datos