¿CÓMO ELABORAR UNA PRESENTACIÓN EJECUTIVA? Mil Formatos
Para comenzar… Elige el diseño adecuado para tu presentación, considera colores, tipos de fuentes, fondos, contrastes, etcétera. Organiza y sintetiza la información que vas a presentar. Empieza con dar una introducción del tema. Debes iniciar con una portada atractiva, incluye el título y subtítulo más adecuado de lo que vas a presentar, el nombre de la empresa, de la persona encargada de la presentación o ambos según consideres conveniente.
Un buen típ… Convierte la información más compleja a SmartArt. Redacta la información en forma de viñetas. Selecciona el texto. Da click derecho y selecciona Convertir a SmartArt. Selecciona el diseño que más te agrade. En la pestaña Herramientas de SmartArt modifica el diseño y formato del gráfico. Un buen típ…
Datos y análisis Para la información que contiene cifras y datos relevantes utiliza gráficos que enfaticen el contenido más importante y que permitan visualizar toda la información con facilidad.
Consideraciones importantes Contrasta colores, utiliza fondos obscuros con letras claras y viceversa, asegurándote que todos los elementos son fácilmente visibles. Utiliza fuentes legibles y tamaño de letra no menor a 18. Haz buen uso de gráficos y esquemas para resumir la información y volver más atractiva la presentación. Incluye imágenes y fotografías acordes.
En cuanto a la presentación… Evita solo leer la información de las diapositivas, explica cada una de ellas. Utiliza un tono de voz adecuado, claro y firme. Dirígete a la audiencia al hablar, míralos a los ojos. Mantén una postura erguida y desplázate por el lugar con seguridad.
Conclusiones y recomendaciones Brinda retroalimentación al final de la presentación. Incluso puedes considerar un tiempo para preguntas y respuestas.