Estrategias de búsqueda de información en bases datos especializadas INCO 4006 Presentación de Snejanka Penkova, Ph.D. y Lourdes Cádiz, MLS Biblioteca de Administración de Empresas Febrero 2019

Objetivos Conocer los tipos de fuentes de información Conocer los pasos iniciales para buscar información Comprender la diferencia entre seleccionar y delimitar el tema Identificar los conceptos claves del tema seleccionado Conocer los tipos de búsqueda Entender la relación entre la estructura de la base de datos y la búsqueda - Función de los operadores boléanos (conectores lógicos) - Función del tesauro (subject list) Realizar una búsqueda básica por palabra clave (keyword) Realizar una búsqueda avanzada por materia (subject) INCO 4006

Tipos de fuentes de información Datos originales Artículos de periódicos o revistas, Libros, Tesis, Informes técnicos, Vídeos Primarios Secundarios Terciarios Manuscritos Impresos Electrónicos Audio-visuales Multimedia Índices, Bibliografías, Catálogos formatos INCO 4006

Pasos iniciales para buscar información Redactar y delimitar el tema Determinar los objetivos Definir que información necesitan Elaborar la estrategia apropiada de búsqueda INCO 4006

Delimitar el tema Alcance temático – Ejemplo: Los indicadores de la gestión empresarial para el logro de la competitividad en una empresa. Alcance cronológico – Ejemplo: últimos tres años Alcance idiomático – Ejemplo: Key performance indicators and their impact on overall organization performance. Alcance geográfico – Ejemplo: USA y Puerto Rico Tipos de fuentes de información a utilizar – Ejemplos: Revistas, Libros, Artículos de periódicos y otros. INCO 4006

Recursos que nos ayudan a describir y limitar la búsqueda Mapas conceptuales Tesauro Índices Diccionarios Enciclopedias INCO 4006

Mapa conceptual para delimitar un tema INCO 4006

¿Dónde buscar recursos de información? Catálogo en línea del Sistema de Bibliotecas Bases de datos del Sistema de Bibliotecas Portal Sistema de Bibliotecas, http://biblioteca.uprrp.edu INCO 4006

¿Cómo lograr una búsqueda más precisa? Estar claro que tipo de recurso está buscando artículos revistas, libros impresos o electrónicos, artículos de periódicos, enciclopedias especializadas Identificar los términos apropiados de la búsqueda Conocer dónde buscar cada tipo de recurso Catálogo en línea Bases datos Seleccionar la estrategia de búsqueda Básica, avanzada y tesauro Limitar la búsqueda por diferentes parámetros INCO 4006

Portal del Sistema de Bibliotecas http://biblioteca.uprrp.edu INCO 4006

Guía temática de las bases de datos alfabética y por disciplina INCO 4006

Bases datos especializadas en negocios INCO 4006

Tipos de búsqueda Tesauro Básica - por palabra clave (keyword) Avanzada - por autor - por título - por materia o varias materias (subject) - por varias palabras clave, etc. INCO 4006

¿Dónde se obtienen los temas y las palabras claves? Los temas se obtienen de: Un Tesauro Un profesional de la información las asigna Las palabras claves se obtienen del: título del documento resumen del documento (abstract) El autor del artículo y robots (computadoras) las asignan INCO 4006

El tesauro: Ejemplo en base datos Business Source Ultimate El un despliegue jerárquico de términos que se utiliza en las bases de datos para guardar información. Presenta los términos amplios, específicos, relacionados y aquellos que ya no se utilizan para hacer búsqueda en esta base de datos. Buscar el concepto organizational performance INCO 4006

Ejemplo del Tesauro Broader terms Organizational effectiveness Organizational performance Broader terms Organizational effectiveness Narrower Terms Organizational ambidexterity Related Terms Business success Key performance indicators (Management) Organizational energy Profitability Rate of return Used for Business performance Company performance Corporate performance INCO 4006

Realizar la búsqueda del tesauro Estrategia búsqueda 3 1 2 INCO 4006

Algunas formas de limitar la búsqueda Por tema Por fecha de publicación Por tipo de recurso Por idioma Por compañía Por geografía Por NAICS o Industria INCO 4006

Limitar resultados de la búsqueda 1 2 INCO 4006

Búsqueda avanzada y Operadores booleanos AND OR NOT Para combinar conceptos distintos Requiere que ambos términos estén presentes Hace su búsqueda más específica = a una multiplicación Para combinar sinónimos o conceptos similares Aumenta los resultados Amplia su búsqueda Requiere que uno o ambos términos este presentes = a una suma Elimina un concepto de la búsqueda = a una resta INCO 4006

Formas de limitar en la búsqueda avanzada Términos de búsqueda: Management styles AND United States INCO 4006

Texto completo y arbitrados Por campo de búsqueda Texto completo y arbitrados INCO 4006

Otra base de datos de revistas: ABI Inform INCO 4006

Ejemplo de búsqueda básica Pregunta de investigación: What are the key performance indicators and their impact on overall organization performance? Identificar palabras o conceptos clave: Base de datos = ABI Inform Global Organizational performance Key performance indicators (Management) INCO 4006

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Aplicar limitadores INCO 4006

Factores que influyen en la efectividad de la búsqueda La identificación efectiva de las palabras claves en su tema La combinación efectiva de los operadores booleanos (AND, OR, NOT) en la búsqueda - Utilice mapas conceptuales, tesauro, diccionarios, índices al final de los libros La selección del sistema de información apropiado (base de datos, catálogo, motores de búsqueda) INCO 4006

A practicar! Formule tu tema de búsqueda en una oración Identifique los conceptos clave en esta oración Determine los operadores booleanos que necesita utilizar para combinar sus conceptos Ejemplo: Concepto 1 Operador booleano Concepto 2 Concepto 3 INCO 4006

Muchas gracias! INCO 4006