POWER POINT 2003 CURSO 08

menú Características de PowerPoint 2003 Características principales de las dispositivas –Diseño de diapositivasDiseño de diapositivas –Estilo de diapositivasEstilo de diapositivas –Fondo de diapositivasFondo de diapositivas Insertar diferentes objetos:Insertar diferentes objetos -Cuadros de textoCuadros de texto -Imágenes prediseñadasImágenes prediseñadas -Imágenes de InternetImágenes de Internet Personalizar animación Configuración de la Acción -Hipervínculo a: diapositiva…..Hipervínculo a: diapositiva….. Insertar organigrama Hipervínculo a… Insertar sonido Insertar video Guardar (ppt), guardar como…. (pps), empaquetar

VISTA de PowerPoint 2003 Vista diseño de la diapositiva Vista miniatura de diapositivas Barra lateral derecha Barra de formato Barra de menú Barra de título Barra de dibujo

Hacemos un clic con el botón derecho en el fondo de diapositiva

Podemos aplicar un diseño a todas las diapositivas

La diapositiva en este caso se queda con un diseño en blanco

También podemos elegir el Estilo, en el que se cambia el aspecto total de las diapositivas (botón derecho encima del fondo de la diapositiva)

Dichos estilos, como podéis observar también podemos aplicarlos a todas las diapositivas que vayamos creando

También podemos cambiar el fondo de la diapositiva sin cambiar a un estilo concreto (clic botón derecho encima del fondo de la diapositiva)

Podremos cambiar a un solo color a en efectos de relleno a degradados

Escogemos dos colores y un estilo de sombreado y después de aceptar aplicamos a esa diapositiva o a todas las diapositivas que se creen

Ahora procederemos a insertar cuadros de texto, como éste mismo que acabo de escribir

Hacemos un clic en insertar/cuadro de texto Y trazamos dentro de la diapositiva el espacio donde va a situarse dicho texto

Una vez trazado el cuadro ya podemos escribir lo que deseemos

Una vez escrito si hacemos clic sobre el marco del cuadro de texto éste se quedará seleccionado

Procedemos a crear una autoforma: pinchamos en autoformas y escogemos un bocadillo

Esta autoforma funciona exactamente igual que el cuadro de texto, se puede escribir encima

Para insertar imágenes dentro de una diapositiva simplemente pinchamos en Insertar/imagen/imágenes prediseñadas

Fijaros que nos aparece una columna a ala derecha en la que escribimos dentro del motor de búsqueda el nombre de la imagen deseada; en este caso: hada

Fijaros también en algo importante: están seleccionados todos los tipos de archivos multimedia que se pueden encontrar. Por lo tanto, PowerPoint buscará archivos de imagen, video, sonido, etc.. Que tengan que ver con la palabra desada, en este caso: hada

Nos ha encontrado varias hadas. Fijaros en dos muy parecidas. La diferencia sobre todo la encontramos en que una tiene un icono de la bola del mundo: quiere decir que es una imagen prediseñada de Internet y la otra además una estrella: quiere decir que es una imagen animada o vídeo. Para insertarlas dentro de la diapositiva simplemente hacemos un clic encima de dichas casillas.

Si lo que queremos insertar es una imagen animada pero de Internet, deberemos ir a un buscador, como el Google, y buscar en la sección de imágenes dicha imagen y le añadimos la extensión gif: como en este caso “bebe gif”

Acordaros siempre de hacer la imagen en tamaño completo, es fundamental

En esta página comprobamos que la imagen gif está animada, (no siempre tiene porqué serla). Nos situamos encima y pinchamos con el botón derecho del ratón y hacemos un click en copiar

Y simplemente volvemos a PowerPoint y en la diapositiva deseada pulsamos botón derecho y pegar

De esta manera tendremos insertada la imagen gif de Internet en la diapositiva

CREACIÓN DE ANIMACIONES En este apartado aprenderemos a animar una serie de objetos que YA DEBEN DE HABERSE INSERTADO previamente. Una vez que ya están, como en esta diapositiva se procede a animarlos

Para poder animar un objeto nos pondremos encima de él y pichamos botón derecho del ratón/ personalizar animación…

Podemos observar que aparece la columna Personalizar animación en la derecha donde tenemos un botón: agregar efecto, el cual si pinchamos tiene 4 submenús: Entrada, énfasis, salida y trayectoria de desplazamiento

Justo abajo, en “Modificar” podemos configurar si queremos que la animación se inicie al hacer un clic con el ratón, o que empiece con la anterior animación o una vez haya terminado la animación anterior

Si pinchamos en agregar efecto/entrada tenemos muchos tipos de efecto y podremos encontrar más si pinchamos en más efectos

Simplemente si nos situamos encima veremos un precio del efecto que va a realizar dicho efecto. Pinchamos en el deseado y después clic en aceptar Muy importante es fijarse en la secuencia de efectos, que queda reflejada en este cuadro. Con la flechas de abajo podremos ordenar las animaciones por el orden que deseemos

CREACIÓN DE ACCIONES Fijaros bien en esta presentación : contiene cuatro diapositivas Lo que quiero es crear en la primera (en la que estoy escribiendo) un menú con las fotos de las diapositivas 3, 4 y 5, y hacerlas más pequeñas y cuando pinche encima de ellas, me vayan directamente a dichas diapositivas

Me voy a la diapositiva 2 y copio la imagen de Astudillo

Vuelvo a la diapositiva 1 y pego la imagen de astudillo

Reduzco la imagen de tamaño, fijaros en la diferencia de tamaño en las diapositivas del esquema

Así sucesivamente hacemos con las tres imágenes Ahora vemos a crear unas acciones: Al hacer click en cada una de las imágenes pequeñas, iremos a sus respectivas diapositivas

Nos situamos encima de una de las imágenes pequeñas y hacemos clic con el botón derecho del ratón y pinchamos en Configuración de la acción….

1. hacemos un clic en hipervínculo a… y elegimos diapositiva…. 2. Seguidamente elegimos a qué dispositiva tiene que ir. En este caso a la 4 y pulsamos a aceptar dos veces, como se indica las flechas

Volver al menú Las acciones las podemos crear tanto en imágenes (prediseñadas o de Internet) o en autoformas o cuadros de texto o en los propios botones de acción. En vídeos y en casillas de organigramas no se pueden crear acciones

Para insertar un organigrama iremos a Insertar/imagen/organigrama. Nos aparece un organigrama estándar que insertando formas iremos modelando según lo que deseemos

Una vez que ya tenemos realizado las casillas del árbol genealógico podremos diseñar los enlaces de las casillas, para ello vamos al botón diseño/autodiseño

Movemos los enlaces de tal forma que queden como se indica en la figura (por ejemplo) y tendríamos realizado un árbol genealógico

Imaginemos que queremos realizar un hipervínculo de las casilla de la abuela a las diapositiva 2, donde viene especificado mejor quién es la abuela

Acordaros que en los organigramas NO se pueden realizar acciones, por tanto el único método es situarnos encima de la casilla de la abuela/botón derecho/hipervinculo….

1. Lo primero es indicar que el hipervínculo que deseamos realizar se encuentra en un lugar de este documento 2. Seleccionamos la diapositiva (en este caso la 2)es decir, cuando haga un clic encima de la casilla “abuela”, irá directamente a la diapositiva 2 y finalmente pulsamos aceptar

Para insertar un sonido pulsamos Insertar/películas y sonidos/sonidos de archivo

Buscamos en nuestras carpetas un sonido, en este caso es un formato mp3 y acepto Seguidamente me preguntará si dese que empiece el sonido automáticamente o al hacer un clic encima: escojo lo que desee

Aparecerá en la diapositiva un icono de sonido que quiere decir que se ha insertado correctamente

Para poder configurar las propiedades del sonido dentro de PowerPoint hacemos un clic con el botón derecho encima del icono y pulsamos Personalizar animación…

Dentro del apartado de secuencia de animaciones pulsamos el sonido con el botón derecho y pinchamos Opciones de efectos.

Tenemos dos pestañas importantes, en la primera, Efecto podemos iniciar y detener el sonido en la o las diapositivas que deseemos En la pestaña intervalos podemos dar un retraso de inicio a ese sonido o repetir las veces que deseemos

Para insertar un video tenemos que pinchar en Insertar/películas y sonidos/película de archivo….

Buscamos el video que deseamos insertar y pulsamos aceptar Inmediatamente nos sale otra ventana para elegir si queremos que la película empiece automáticamente o al hacer un clic Película que empieza Al hacer un clic encima

¿CÓMO SE PUEDE GUARDAR UNA PRESENTACIÓN DE PORWERPOINT? Para guardar una presentación nueva pulsamos archivo/guardar (si es nueva la presentación) o guardar como.. Si dicha presentación la queremos guardar como otra presentación distinta de la original

La guardaremos como tipo presentación ppt, para guardar la presentación en su extensión original La guardaremos como tipo presentación pps para presentarla a los demás o enviar por mail, etc…

Lo malo de guardar las presentaciones es que vincula los sonidos y videos insertados pero en realidad no están incluidos dentro del archivo de presentación, entonces ¿qué podemos hacer para crear un cd o una carpeta en la que no se me escapen dichos vínculos? ENPAQUETAR PARA CD ROM…., para ello pinchamos en Archivos/empaquetar para CD-ROM

Ahora se pone un nombre al CD se pone en la bandeja CD-RW un CD vacío y se pulsa copiar a CD Si por el contrario lo que queremos es “empaquetar” la presentación en una memoria USB o en una carpeta tenemos que hacer clic en Copiar a la carpeta… Ahora hay que especificar el nombre de la carpeta empaquetadora que vamos a crear y en examinar buscamos la ubicación de nuetra memoria USB o de la ubicación que deseemos y aceptar Por último pulsamos en el play de la carpeta empaquetadora y¡ ¡listo!!