ONEXPO NACIONAL, A. C. AMPES, A.C. Controles Volumétricos

Controles Volumétricos Antecedentes Lunes 5 de enero de 2004 Artículo 28. .... IV. Llevarán un control de sus inventarios ... V ...deberán contar con controles volumétricos ... formarán parte de la contabilidad ...     Artículo 111.... VII. No cuente con los controles volumétricos ....  

Controles Volumétricos Antecedentes Miércoles 22 de septiembre de 2004 CUARTA Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2004. Primero. Se adicionan el Capítulo 2.24. denominado “De los controles volumétricos

Controles Volumétricos Antecedentes Fechas límite (DOF 1/Diciembre/2004) 1/Agosto/2005, hasta $18’000,000.00. 1/Junio/2005, de $18’000,001.00 y hasta $36’000,000.00. 1/Abril/2005, de $36’000,001.00 y hasta $54’000,000.00. IV. 1/Marzo/2005, más de $54’000,000.00.

Controles Volumétricos Qué son los controles volumétricos? Es el registro electrònico de las entradas, salidas e inventarios de combustibles en la estación de servicio. Esta información se debe además almacenar en dispositivos electrónicos en la forma y periodos de tiempo determinados en la 4ta. resolución miscelanea fiscal publicada en el DOF día 22/Septiembre/04. En resúmen: INVENTARIO INICIAL + ENTRADAS – SALIDAS = INVENTARIO FINAL

Equipos relacionados con el Control Volumétrico I. Unidad Central de Control [UCC] Conjunto de Hardware y Software que almacena información en comunicación con los Dispensarios, Consola de Telemedición e Impresoras de comprobantes. II. Telemedición en Tanques Consola de Control de Inventarios y Detección de Fugas. Debe comunicarse con UCC para transmitir tanto los inventarios de tanques como las descargas. III. Dispensarios Equipo para el despacho de producto. Debe comunicarse con UCC para transmitir el volúmen despachado por cada pistola o manguera. IV. Impresoras para la emisión de comprobantes Dispositivos que comunicados a la UCC imprimen el comprobante de cada venta.

Descripción de equipos relacionados con C.V. II. CONSOLA DE TELEMEDICION Es un sistema conformado por la CONSOLA y un número determinado de SONDAS, que corresponden al número de tanques con que cuenta la estación. Consola

Descripción de Equipos relacionados con C.V. El equipo de Telemedición en Tanques reporta: Existencias de combustible, Entregas (descargas) Salidas (extracción) Volumen de agua Temperatura.

Descripción de Equipos relacionados con C.V. TANQUES No se contemplan los siguientes factores: Exactitud de la tabla de calibración. Conciliación de inventarios. Deformación física de los tanques. Tipo de material de tanque. Posición geográfica de la ES. Tolerancia volumétrica.

Descripción de Equipos relacionados con C.V. III. DISPENSARIOS Equipo para despacho de combustible que debe de contar con un contador electrónico y capacidad de comunicación con la UCC.

Descripción de Equipos relacionados con C.V. La parte electrónica del dispensario se encarga de hacer el cálculo de la venta en curso Las ventas son acumuladas en los totalizadores del equipo tanto mecánicos como electrónicos

Descripción de Equipos relacionados con C.V. El protocolo de comunicaciones se refiere a los comandos que entiende cada marca de dispensarios y en su momento cada modelo dentro de la marca. Los fabricantes de dispensarios deben proveer las interfases para comunicación con la UCC.

Descripción de Equipos relacionados con C.V. IV. IMPRESORAS DE COMPROBANTES Estar conectadas a la UCC Emitir combrobantes simplificados de conformidad con las disposiciones fiscales Impresoras de Comprobantes

Descripción de Equipos relacionados con C.V. UNIDAD CENTRAL DE CONTROL (UCC) Es definida como “El conjunto de software y hardware que facilita la integración de operación y funcionalidad de los elementos utilizados para llevar los controles volumétricos de la estación en un solo punto” Unidad Central de Control interfase Dispensarios Impresoras de Comprobantes Telemedición de Tanques

Unidad Central de Control La Unidad Central de Control debe “ser inviolable, es decir, que no se pueda abrir para ser modificada su arquitectura o configuración y que no admita accesos mecánicos, electrónicos, informáticos o de cualquier otro tipo, no permitido” ?

Características del Software: Unidad Central de Control Características del Software: Manejar diversos niveles de usuario y al menos incluir a los dos siguientes “El usuario utilizado para las operaciones cotidianas de la Estación de Servicio y de transmisión de información.” “El usuario para realizar las tareas para la administración del sistema y de la Unidad Central de Control.”

Características del Software: Unidad Central de Control Características del Software: Comunicación con dispensarios que incluyan funciones para consultar volumen por cada dispensario y por manguera, así como comandos relativos a cambios de precio e inhabilitación de dispensarios. Unidad Central de Control interfase Dispensarios

Características del Software: Unidad Central de Control Características del Software: Comunicación con equipos de telemedición de tanques Unidad Central de Control interfase Telemedición de Tanques

Características del Software: Unidad Central de Control Características del Software: Emitir comprobantes simplificados de conformidad con las disposiciones fiscales a través de la(s) impresora(s) de comprobantes Unidad Central de Control interfase Dispensarios Impresoras de Comprobantes

Características del Software: Unidad Central de Control Características del Software: Generar archivos de manera automática por periodos hasta de 4 horas con la información de los tanques y su contenido, asi como de las recepciones de combustible en la estación

Unidad Central de Control

Características del Software: Unidad Central de Control Características del Software: Generar archivos de manera automática por periodos hasta de 4 horas con la información de ventas a detalle por manguera

Características del Software: Unidad Central de Control Características del Software: Al inicio de operaciones de los equipos para llevar los Controles Volumétricos, o cuando se incorporen, sustituyan o se den de baja los mismos se debe almacenar en archivos las características de los tanques y de los dispensarios

Características del Software: Unidad Central de Control Características del Software: Los archivos que se generen deben cumplir con la definición de formato establecida en los numerales 2.24.10 y 2.24.12. De las reglas para los controles volumétricos

Características del Software: Unidad Central de Control Características del Software: Observar los siguientes aspectos fundamentales de seguridad Accesibilidad Contar con mecanismos que permitan recuperar la base de datos en el caso de fallos lógicos o físicos que destruyan todo o en partes. Integridad El sistema debe proteger la base de datos contra operaciones que introduzcan inconsistencias en los datos

Unidad Central de Control Características del Hardware La Unidad Central de Control debe contar: Con puertos seriales para comunicarse con Dispensarios, Equipos de Telemedición de Tanques e impresoras para la emisión de comprobantes.

Características del Hardware La Unidad Central de Control debe contar: Con medios de almacenamiento con capacidad de guardar al menos tres meses de información en la UCC para su consulta en línea. Ejemplos: Óptico (CD, DVD) Disco duro Cinta, ZIP

Características del Hardware La Unidad Central de Control debe contar: Con al menos un puerto USB 2.0 disponible para la extracción de datos por parte del SAT.

Características del Hardware La Unidad Central de Control debe contar: Con dispositivos de entrada-salida para permitir la extracción de datos y para las operaciones cotidianas de de la estación de servicio y las tareas de administración del sistema y de la Unidad Central de Control. Pantalla táctil (Touch Screen) Teclado Mouse Reconocimiento de Voz

Características del Hardware La Unidad Central de Control debe contar: Con un indicador visual para informar de algún intento de acceso ilegal a la Unidad Central de Control Indicador luminoso Pantalla o monitor

Características del Hardware La Unidad Central de Control debe contar: Mecanismos para la “protección de los datos contra fallos físicos, lógicos o humanos”

Unidad Central de Control Además... Para mantener en todo momento la operación de los Controles Volumétricos Contar con una póliza de mantenimiento que garantice el funcionamiento de la UCC y equipo de telemedición El tiempo de atención de falla debe ser máximo de 72 horas naturales Los equipos para llevar los Controles Volumétricos deben conectarse a una UPS con autonomía de 1 hora