Página web para los estudiantes internacionales: Website for international students: http://sri.ua.es/es/movilidad/intercambios/estudiantes-acogidos.html E-mail de la Oficina de Movilidad: E-mail of the Mobility Office: student.mobility@ua.es

Llegada a la Universidad de Alicante Hoja de Registro Documento para Registro en la Policía TIU Reunión con el Coordinador Académico Asesor académico Acuerdo de Aprendizaje Definitivo/ Definitive Learning Agreement Matrícula (Inscripción en las asignaturas) Auto-matrícula Selección del grupo de asistencia Matriculación de asignatura impartidas en inglés Matriculación para el 2º semestre de estudiantes de estancia anual Matrícula y learning definitivo Certificado de Estancia Arrival at the University of Alicante Registration Sheet Document for the Police Registration Student Card TIU Meeting with the Academic Coordinator Academic advisor Definitive Learning Agreement Registration in the official courses Self-Registration in the Courses (Auto-matrícula) Selection of the class group Registration in courses taught in English Course Registration for the 2nd semester for full year students Final course registration Certificate of Attendance

Certificados Académicos Evaluación Fechas de envío Hoja de Evaluación Certificados de asistencia a clase Información general Ordenadores y acceso a internet: Salas de libre acceso WIFI Alojamiento Buddy Program Curso de español Curso catalán Oferta cultura y deportiva Cursos lenguas orientales Asistencia médica Transporte Sesión práctica Transcript of Records Assessment Delivery dates Students Marks Sheet Certificates of class attendance General information Computers and internet access: Free access rooms WIFI Accommodation Buddy Program Spanish language course Catalan course Cultural and sports offer Oriental language courses Medical care Transport Practical session

Hoja de Registro/ Registration Sheet

Hoja de Registro/ Registration Sheet 10/09/2015 al/to 23/09/2015, o/or 15/09/2015 (dd/mm/aaaa) 30/09/2015 (dd/mm/aaaa)

Documento para el registro en la policía Document for the police registration Si visado < 180 días (ver el Pasaporte) Inmigración: Registro como Extranjero. Dentro del 1er mes de estancia en España. ¿Cómo? Según información que facilitará CSI (Centro Superior de Idiomas) ¿Cuándo? Según cita que enviará la Oficina de Extranjería a la dirección electrónica del estudiante en los 15 días siguientes a la revisión de documentos por parte del CSI If the visa < 180 days (see your Passport) Immigration: Registration as Foreigner in Spain. Within the first month of stay in Spain. How? According to the instructions provided by CSI (Centro Superior de Idiomas) When? By appointment, according to the e-mail sent by the Immigration Office to the student e-mail within 15 days after the revisión of documents by CSI

TIU/ Student Card TIU Procedimiento solicitud / Application procedure: http://sri.ua.es/es/movilidad/documentos/intercambios/solicitud-tiu.pdf

Reunión con el coordinador/a académico/a Meeting with the academic coordinator Coordinadores académicos http://sri.ua.es/es/movilidad/coordinadores-centro.html Profesor o profesora de la UA. Máximo responsable académico de un área de conocimiento para estudiantes de intercambio. Coordina a los asesores académicos Reunión con el coordinador/a académico/a Del 11 al 12 de septiembre. La asistencia es obligatoria. Se trata del primer contacto con los coordinadores. Departmental coordinators http://sri.ua.es/en/movilidad/departmental-coordinators.html Lecturer of the UA. He/she is the main academic responsible for an study area Coordinates the academic advisors. Meeting with the departmental coordinator From 11th to 12th September. Attendance is compulsory. It is the first contact with coordinators.

Asesor/a académico/a Academic advisor http://sri.ua.es/es/movilidad/coordinadores-centro.html Es un profesor o profesora de la UA que te asesorará en materia académica en el área de conocimiento de tus estudios. Es la persona que aprueba tu acuerdo de aprendizaje/ learning agreement. Se te comunicará quién es tu asesor/a académico/a por correo electrónico. Para tutorización personal, se puede ir a sus despachos en las horas de tutoría Academic advisor http://sri.ua.es/en/movilidad/departmental-coordinators.html He/she is a UA lecturer that can advise you on your studies. Your academic advisor approves your learning agreement You will receive an e-mail with your academic advisor’s name. For individual advising, go to see them at their offices during tutorial hours

Acuerdo de aprendizaje definitivo Definitive learning agreement Una vez en la Universidad de Alicante, se deberá establecer el Acuerdo de aprendizaje definitivo. Del 1 al 23 de septiembre. Se realizará a través del UA Cloud Campus Virtual de la UA. El LA definitivo, si es aceptado, será firmado por tu asesor académico de estudio. Sólo podrán matricularse las asignaturas disponibles en el acuerdo de aprendizaje on line de la UA. Once at the University of Alicante, the students have to make the definitive learning agreement. From 1st to 23rd September. It must be filled in through the UA Cloud Virtual Campus. This document, when approved, will be signed online by your academic advisor. Exchange students only will be able to sign up for courses available on their online LA.

Acuerdo de aprendizaje definitivo Definitive learning agreement Los acuerdos de aprendizaje de los estudiantes, de sus propias universidades, serán firmados y sellados en la Oficina de Movilidad siempre y cuando las asignaturas coincidan con el LA on line de la UA y este haya sido aprobado. Es responsabilidad del estudiante: mantener un contacto fluido con su universidad de origen con respecto al plan de estudios final establecido en el Acuerdo de Aprendizaje, matricularse en la UA, en el plazo establecido para ello, de sólo aquellas asignaturas que consten en su Acuerdo de Aprendizaje on line de la UA. Exchange students LA from their universities is signed and stamped at the Mobility Office provided that their contents match their UA LA online which has to be previously approved. It is the students' responsibility: to maintain a fluent feedback with their home universities concerning the final study programme established in the Learning Agreement, to register in the UA, at the specified period, in those subjects stated on the Definitive UA Learning Agreement on line.

Matrícula (registro en asignaturas) Registration in the official courses Auto-matrícula Del 4 al 23 de septiembre. A través del UA Cloud-Campus Virtual: usando correo electrónico de la UA y contraseña obtenidos durante el procedimiento de solicitud. Instrucciones de Auto-matrícula Sólo podrán registrarse las asignaturas incluídas en el acuerdo de aprendizaje “on line” de la Universidad de Alicante. Self-registration From 4th to 23rd September. Through UA Cloud-Virtual Campus: to access it you have to use your UA e-mail address and password you got during the application procedure. Instructions for the “Auto-matricula”. Only subjects included on the UA Learning agreement on line can be registered.

Matrícula (registro en asignaturas) Registration in the official courses Asistencia a clase Los estudiantes internacionales asisten a las clases desde el primer día: 1er semestre: del 10 de septiembre al 21 de diciembre de 2018 2º semestre: del 28 de enero al 24 de mayo de 2019 La asistencia a clase es obligatoria Class attendance The international students start attending classes from the 1st day: 1st semester: from 10th September to 21st December 2018 2nd semester: from 28th January to 24th May 2019 Class attendance is compulsory.

Matrícula (registro en asignaturas) Registration in theofficial courses Selección del grupo de asistencia Debido al elevado número de estudiantes, algunos cursos se dividen en varios grupos (generalmente con profesores y horarios diferentes). Generalmente puedes elegir su grupo de entre los disponibles (pero puede haber excepciones). En tu matrícula, deberás indicar el grupo de clase. Selection of class groups Due to the large number of students, some courses are divided into different groups (usually with different timetables and teachers). You can generally choose which group you want to attend among the different ones available (but there could be exceptions). During the course registration (Automatrícula), you must indicate the class group.

Matrícula (registro en asignaturas) Registration in the official courses Matriculación de asignaturas impartidas en inglés: http://sri.ua.es/es/movilidad/interca mbios/programas-de-estudio.html O http://web.ua.es/es/vr-ric/cursos- en-ingles.html La UA imparte algunas asignaturas en inglés en diferentes titulaciones. Los estudiantes de intercambio sólo podrán matricularse de estas asignaturas que estén disponibles en su acuerdo de aprendizaje “on line” de la UA. Una vez elegida la asignatura el estudiante deberá matricularse en ella eligiendo el grupo correspondiente impartido en inglés. Registration in subjects taught in English http://sri.ua.es/en/movilidad/exchanges/undergraduate-programmes.html Or http://web.ua.es/en/vr-ric/courses-in-english.html The UA offers some degree subjects taught in English. Exchange students can register for those courses provided that they are available on their UA LA online. Once the subject is chosen the students have to select the class group taught in English.

Matrícula (registro en asignaturas) Registration in the official courses Matriculación para el 2º semestre de alumnos de estancia anual Del 21 enero al 1 de febrero de 2019 (según cita por e-mail); En la Oficina de Movilidad. ATENCIÓN: Sólo podrás añadir asignaturas cuya docencia sea exclusivamente en el 2º semestre. Course Registration for the 2nd semester for full year students From 21st January to 1st February 2019 (appointment by e-mail) At the Mobility Office. NOTE: Please note that you can add new subjects that are taught only in the 2nd semester.

Matrícula y learning definitivo Final course registration Después de la automatrícula, se podrá modificar, una sóla vez, la matrícula y acuerdo de aprendizaje. También se podrán modificar los grupos de matrícula. ¿Dónde? Oficina de Movilidad. Plazo: hasta el 28 de septiembre. Aquellos estudiantes cuyo acuerdo de aprendizaje “on line” de la UA no coincida con la matrícula serán citados por correo electrónico para resolver este problema. La asistencia a dicha cita es obligatoria. ATENCIÓN: Después de la Validación de Matrícula no será posible hacer ningún cambio de matrícula. After course registration, exchange students can modify their “matrícula” and learning agreement, only once . It is also possible to change subject groups. Where? At the Mobility Office. Deadline: 28th September. Those students whose UA learning agreement on line doesn’t match the “matrícula” contents will be required to go to the Mobility Office to arrange this matter. Attending this appointment is compulsory. NOTE: After the Validation, it won't be possible to do any modification in the course enrolment.

Certificado de estancia Certificate of attendance La mayoría de instituciones de origen necesitan un certificado de la Universidad de Alicante haciendo constar las fechas exactas del periodo de intercambio de sus estudiantes. Para obtenerlo, tienes que venir a la Oficina de Movilidad tu último día de estancia en la UA. ATENCIÓN: La UA no firmará Certificados de Estancia que excedan el Calendario Académico. Most home institutions require a certificate from the University of Alicante stating the exact dates of the exchange period of their students. To obtain this document, please go to the Mobility Office the last day of your stay in the UA. NOTE: The UA will not sign any Certificate of Attendance that exceeds the Academic Calendar.

Evaluación y certificados académicos Assessment and transcript of records Evaluación Los estudiantes internacionales en la UA están sujetos a las mismas condiciones que los alumnos propios, con la misma carga de trabajo y el mismo tipo de evaluación. La evaluación, normalmente, se hace mediante un examen final más una parte continua que puede consistir en: Participación en clase Seminarios Proyectos Trabajos en grupo Tests, ect. De acuerdo siempre con lo establecido en la guía docente de la asignatura. Assessment Exchange students at the UA are expected to undertake the same workload and assessments as home students. The assessment normally is divided into a final exam and a continous assesment that could consist of: Class activities Seminars Projects Groups works Quizzes, etc. The assesment method must be written on the corresponding educational guide. .

1er semestre: del 9 al 25 de enero de 2019 Evaluación y certificados académicos Assessment and transcript of records Periodos exámenes: 1er semestre: del 9 al 25 de enero de 2019 2º semestre: del 29 de mayo al 18 de junio 2019 Recuperaciones: 26 junio - 13 julio 2018 Exams periods: 1st semester: from 9th to 25th January 2019 2nd semester: from 29th May to 18th June 2019 Resits: 26th June – 13rd  July 2018

Evaluación y certificados académicos Assessment and transcript of records Certificados de Notas La Oficina de Movilidad enviará los Certificados de Notas, a las Oficinas Internacionales Centrales, en las siguientes fechas: Al final de febrero, con los resultados de las asignaturas de 1er semestre, Al final de junio, con los resultados de las asignaturas de 2º semestre. Al final de julio, con los resultados de la convocatoria extraordinaria de exámenes. Cada estudiante podrá ver sus notas en su UACloud-Campus Virtual Transcripts of Records They will be sent by the Mobility Office to the Central International Offices of Home Institutions, in the following dates: At the end of  February, with the results of the 1st semester subjects, At the end of June, with the results of the 2nd semester. At the end of July the middle of September, with the results of the exam resits. Each student will be able to find it in his/her UACloud-campus Virtual

Evaluación y certificados académicos Assessment and transcript of records Hoja de evaluación Pueden utilizarla los estudiantes que necesiten sus calificaciones con anterioridad a las fechas indicadas anteriormente. Los profesores deben cumplimentarla con los resultados correspondientes del estudiante, sellarla y firmarla. Es opcional tanto por parte de los estudiantes como de los profesores. Students marks sheet Those students who need the marks before the dates indicated before, can make use of this document. The teachers have to fill it in with the corresponding results obtained by the students, sign and stamp it. It is optional for both the students and the teachers.

Evaluación y certificados académicos Assessment and transcript of records Certificado de asistencia a clase Si necesitas un Certificado de Asistencia a Clase, al principio del semestre debes hablar con el profesor correspondiente para que éste pueda llevar un control de la asistencia, con el objetivo de facilitarte el mencionado certificado. Certificate of class attendance Should you need a Class Attendance Certificate, at the beginning of the semester you have to talk to the corresponding lecturer, so that the teacher can monitor your attendance and provide you with the aforementioned certificate.

Información general General Information Ordenadores y acceso a internet: Salas de libre acceso WIFI Alojamiento Buddy Program Curso de Español Curso de catalán Oferta cultural Oferta deportiva Vídeo: L.catalana, cultura y deportes Cursos lenguas orientales Asistencia médica Transporte Computers and internet access: Free access rooms WIFI Accommodation Buddy Program Spanish language course Catalan course Cultural offer Sports offer Video: Catalan, culture and sports Oriental language courses Medical care Transport

Buddy program Buddy program La Universidad de Alicante y AEGEE-Alicante te ofrecen la posibilidad de conocer a una estudiante de la UA que te podrá ayudar con el transporte, qué hacer, dónde ir en Alicante, etc. Si estás interesado en participar en el Buddy programme, deberás cumplimentar el siguente formulario: http://aegeealicante.org/application-for-international-students/ Correo electrónico de contacto: buddies@aegeealicante.org The University of Alicante and AEGEE-Alicante offer you the possibility to meet a local person, student from the UA, in order to help you about transportation, what to do, where to go in Alicante, etc. If you are interested in participating in the Buddy Program, fill the following form: http://aegeealicante.org/application-for-international-students/ Contact e-mail: buddies@aegeealicante.org

UA Cloud-Campus virtual TIU (Tarjeta de Estudiante) WiFi (1ª parte) Sesión práctica Practical session Horarios de clase: Búsqueda de horarios Según la propuesta del Acuerdo de Aprendizaje (disponible en tu Campus Virtual) UA Cloud-Campus virtual TIU (Tarjeta de Estudiante) WiFi (1ª parte) si provienes de una Institución que también utiliza la red EDUROAM, podrías conectarte en la UA automáticamente (siempre y cuando tus dispositivos de ordenador portátil y teléfono móvil ya estuvieran configurados para ello). Class timetables: Search for timetables According to the Learning Agreement Proposal (available on your Virtual Campus) UA Cloud-Virtual Campus TIU (Student Card) WiFi (1st part) if you come from an institution that also uses the EDUROAM network, you could log in automatically while at the UA (as long as your laptop and mobile phone devices were already prepared for it).

Sesión práctica Practical session WiFi (2ª parte) WiFi (2nd part) En caso contrario, entra en tu Campus Virtual, carpeta 'Secretaria' y selecciona 'WIFI': Paso 1. Haz check en 'Activar red inalámbrica' e introduce tu contraseña de Campus Virtual. Paso 2. Descarga el 'Certificado CA de WIFI', y guardar. Transferir al dispositivo inalámbrico (portátil, móvil, etc.) Paso 3. Configurar el dispositivo inalámbrico (portátil, móvil, tableta, ...) siguiendo las instrucciones que encontrarás en la web de la UA. WiFi (2nd part) Otherwise, go to your Virtual Campus, folder 'Secretary' and select 'WIFI': Step 1. Make check on 'Activar red inalámbrica' and enter your Virtual Campus password at 'Introduce tu contraseña de Campus Virtual'. Step 2. Download the WIFI CA certificate 'Certificado CA de WIFI', and save. Transfer to the wireless device (laptop, mobile, etc.) Step 3. Configure the wireless device (laptop, mobile, tablet, ...) following the instructions on the UA website.

Página web para los estudiantes internacionales: Website for international students: http://sri.ua.es/es/movilidad/intercambios/estudiantes-acogidos.html E-mail de la Oficina de Movilidad: E-mail of the Mobility Office: student.mobility@ua.es