Tutorial Database IFMSA Aprende como se tramita tu intercambio

Accede a la página oficial de IFMSA (www. ifmsa Accede a la página oficial de IFMSA (www.ifmsa.org) y haz click sobre “Login”.

Escribe tu “Username” y “Password” que ha sido enviada previamente a tu dirección de correo. Luego haz click sobre “Login”.

Una vez conectado, haz click sobre “Database”. En notificaciones puedes encontrar mensajes sobre la database. Esos mismos mensajes habrán sido enviados simultáneamente a tu email.

Encontrarás en la zona izquierda tu “Student pannel”.

Vamos a comenzar rellenando tu AF (aplication form) Vamos a comenzar rellenando tu AF (aplication form). Se trata de un documento donde tienes que poner todos tus datos personales.

IMPORTANTE: primero tienes que hacer click sobre las letras en azul, para así acceder a tu AF y poder editarlo. De momento no hagas click sobre “submit”.

Es importante que, antes de comenzar rellenando el AF leas detenidamente las exchange conditions del lugar de destino de tu intercambio. Así sabrás todos los papeles especiales que tendrás que entregar, así como cualquier información sobre tu intercambio.

Rellena todos los campos. Cosas especiales: -AF number: viene por defecto. -Hosting NMO: se trata del lugar donde vas a hacer el intercambio. -Passport number: escribir el número de tu pasaporte. En el caso de que tu destino se encuentre dentro de la unión europea podrás poner el número de DNI en lugar del pasaporte si así lo prefieres.

Menciones especiales: - Medical School: deberás poner Universidad de Sevilla, en español.

Selecciona tres ciudades donde te interesaría hacer tu intercambio, por orden de preferencia. Siempre se pretende colocar al estudiante donde él ha elegido, aunque en ocasiones puede que no te acepten en ninguna de las ciudades que has puesto y te manden a otra (esto no suele pasar, pero si hemos encontrado algún caso aislado). Luego selecciona tres departamentos donde te gustaría hacer las prácticas. Deberás poner si has cursado y aprobado el examen de la asignatura correspondiente. NOTA: si la asignatura la tienes que hacer este año y TE HAS MATRICULADO de esa asignatura puedes poner que la has cursado y aprobado el examen.

Rellenar la duración de intercambio (4 semanas), el día que vas a llegar (o que pretendes llegar) y el día que te marcharás. Estas fechas pueden variar, siempre y cuando lo comuniquéis con antelación. Para aquellos que necesitan solicitar un visado, pueden pedir una “invitation letter” con la que te será incluso más fácil entrar en el país. Si te vas al mismo sitio con un amigo, puedes pedir que te pongan con él en la misma ciudad. Esto siempre se intenta pero no es seguro al 100%. Cualquier anotación que consideres importante puedes añadirla en “student remarks”. Una vez hayas terminado, haz click sobre “save changes”.

Cuando creas que tu AF está perfectamente rellenada y todo este correcto. Haz click sobre “submit”. Recuerda que una vez le des, no podrás volver a editar tu AF, así que solo debes darle cuando estés completamente seguro de que todo está correcto.

Ahora vamos a pasar a subir todos los documentos que necesitas para poder tramitar tu intercambio. Haz click sobre “Card of documents”.

Haz click sobre las letras que aparecen en azul.

Selecciona los diferentes archivos que necesites para tu intercambio Selecciona los diferentes archivos que necesites para tu intercambio. Recuerda que cada intercambio necesita diferentes archivos. Los archivos necesarios para tu intercambio serán explicados en la charla correspondiente sobre intercambios, para cualquier duda contacta con scope@ajiems.net. Recuerda también que es importante conocer los documentos que necesitas una vez que llegues a tu destino (Upon arrival documents). Estos documentos se te pedirán por el comité local de destino y serán imprescindibles para poder comenzar tu intercambio. Una vez hayas terminado, haz click sobre “save changes”.

Por ultimo, en tu student panel podrás ver tu AF enviada. Cuando recibas la carta de aceptación del lugar de destino, también la podrás ver aquí. Por último, no olvides rellenar el “evaluation form” una vez regreses de tu intercambio para poder recibir el dinero de tu fianza.