Menú interactivo Estado 1: Pre inscrito. Estado 2: Inscrito. Este tutorial interactivo se divide por estados, haga Clic sobre los puntos subrayados para comenzar el tutorial, luego en la especificación de los mismos, presione los botones ubicados en la parte inferior derecha y siga la estructura de manera organizada hasta finalizar. Estado 1: Pre inscrito. Estado 2: Inscrito. Estado 3: Admitido. Estado 4: Matricula. Estado 5: Finalizado.

Estado 1: Pre inscrito A B Ingreso al portal de educación Virtual de la Universidad Piloto. Haga click sobre la imagen “Aspirantes” B

Estado 1: Pre inscrito C En esta sección encuentra el formulario de inscripción en el ícono de “INSCRIPCIÓN / ADMISIONES”.

Estado 1: Pre inscrito D Se debe diligenciar el formulario con la información básica del aspirante. Enviar el formulario

Estado 2: inscrito A Validar información. Mercadeo se pone en contacto con el usuario para dar la información del programa seleccionado. Validar información.

Se archiva la información y se termina el proceso. Estado 2: inscrito B El aspirante si/no continúa en el proceso: Si No La institución le envía al aspirante un correo donde tendrá el acceso para continuar con el proceso. Se archiva la información y se termina el proceso.

Estado 3: Admitido A Formulario: Página 1 El aspirante diligencia el formulario con toda la información requerida y adjunta los documentos solicitados. A Formulario: Página 1

Estado 3: Admitido Formulario: Página 2

Estado 3: Admitido Formulario: Página 3

Estado 3: Admitido La oficina de mercadeo recibe y verifica la información del formulario y da paso a registro y control. B

Hacer click en Admitir para cerrar el proceso. Estado 3: Admitido Hacer click en Admitir para cerrar el proceso. El auxiliar de admisiones en registro y control, crea al usuario en el sistema académico. C

Click en iniciar proceso. Estado 4: Matricula Para el proceso de matricula el coordinador académico le inscribe las asignaturas al estudiante por primera vez. A Click en iniciar proceso.

Click en matricular para generar el horario del nuevo estudiante. Estado 4: Matricula Click en matricular para generar el horario del nuevo estudiante. B Tesorería verifica el pago y copia a mercadeo.

Estado 4: Matricula C CITIUS (Plataforma encargada de enlazar a los estudiantes con la universidad de manera virtual), recibe la confirmación junto con el formulario con el estado de matriculado y le activa los servicios académicos así como su correo institucional.

Estado 5: Finalizado A Finalizado Una vez activos los servicios académicos se notifica al administrador de aulas virtuales. A Se notifica al Director académico del programa, Director y Coordinador de Educación Virtual. La Dirección de Educación Virtual envía un mensaje de Bienvenida al estudiante junto con las instrucciones para ingresar al curso de inducción. Finalizado

Finalizar proceso de admisión virtual. Estado 5: Finalizado Finalizar proceso de admisión virtual.

FIN