HIPERVINCULOS

H IPERVÍNCULOS Los hipervínculos son enlaces o rutas de acceso a otro archivo, pagina Web o una dirección de correo electrónico, es una herramienta sencilla y de mucha utilidad cuando se trata de ‘‘navegar’’ por un texto demasiado largo, su función es llevar al usuario de cierto punto hasta otro punto sin tener que leer o visualizar todo el texto, por ejemplo: saltar de la pagina numero tres hasta la pagina siete. Dentro de la herramienta encontramos cuatro opciones principales que son: 1. Archivo o pagina existente. 2. Lugar dentro de este documento. 3. Crear nuevo documento. 4. Dirección de correo electrónico

C OMO INSERTAR UN HIPERVINCULO Antes de insertar los hipervínculos tenemos que aplicar ‘‘Estilo’’ Titulo a todos los títulos del texto si vamos a movernos dentro del mismo:

S INTAXIS PARA PARA INSERTAR UN HIPERVÍNCULO 1. seleccionamos un texto, grafico, o cualquier objeto dentro del documento al que le queremos poner la ruta y se abra o ejecute cada vez que se le haga clic. 2. Vamos al menú Insertar 3. Damos clic en el ultimo ítem : ‘‘Hipervínculo…Alt+Ctrl+K’’ (Que muestra un atajo de teclado para hacerlo mas rápido)

O PCIONES DE HIPERVÍNCULOS Decíamos que en esta herramienta encontraremos un sin fin de opciones pero que conoceremos las cuatro principales y que para mayor aprendizaje las otras opciones son de practica para el usuario.

V ENTANA DE HIPERVÍNCULOS

A RCHIVO O PAGINA WEB EXISTENTE Seleccione un elemento con el que vincular de la lista de archivos y carpetas. 1. Haga clic en Carpeta actual para ver una lista de archivos en la carpeta mostrada en el cuadro Buscar en. 2. Haga clic en Páginas exploradas para ver una lista de las páginas Web visitadas recientemente 3. Haga clic en Archivos recientes para ver una lista de los archivos utilizados recientemente

L UGAR DENTRO DE ESTE DOCUMENTO Anteriormente les recomendé aplicar ‘‘Estilo’’ Titulo (con su fuente y tamaño de letra personalizado) esto con el fin de que aparecieran los títulos en esta ventana. Seleccionamos el titulo a donde se ve a establecer el hipervínculo y luego clic en el botón ‘‘ACEPTAR’’

C REAR NUEVO DOCUMENTO En esta opción los pasos son mas sencillos, primero tienes que nombrar un archivo nuevo de Microsoft Word como lo muestra el grafico: (Nuevos procesadores INTEL), si queremos especificar la carpeta o directorio activamos el botón ‘‘Cambiar’’ NOTA: si en algún momento cambiamos de directorio o eliminamos el archivo que creamos el hipervínculo se rompe, es decir no se activara cuando le hagamos clic. Por ejemplo: si creamos el nuevo documento en la carpeta C:\Mis documentos y luego cambiamos el archivo a C:\Mis documentos\David el vinculo queda erróneo.

D IRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO Esta es la ultima opción de esta excelente herramienta, sabemos que siempre hay que seleccionar el texto o el objeto que va a contener el hipervínculo, enviar un correo electrónico desde Microsoft Word es sencillo, por ejemplo si me quieres enviar un mensaje vía solo tienes que dar clic en la palabra : Webmaster. Dentro del espacio ‘‘Texto’’ debe aparecer la palabra que seleccionamos, si no lo hicimos entonces en la hoja de texto aparecerá las direcciones de correo a las que enviaremos un mensaje de . Dentro del espacio ‘‘Dirección de correo electrónico’’ debes escribir la dirección a la que desee que envíen el correo electrónico los demás usuarios. Si son dos o mas direcciones las separamos con una coma y un espacio. Dentro del espacio ‘‘asunto’’ escribimos un texto que aparecerá automáticamente en la línea Asunto del mensaje de correo electrónico. Luego de Aceptar el hipervínculo y de ejecutarlo se cargará el programa Microsoft Outlook que será el encargado de enviar el correo electrónico.

M AS INFORMACIÓN 1. Cuando escribo una dirección de archivo con espacios, Word reemplaza la dirección por un hipervínculo cada vez que presiono la BARRA ESPACIADORA. ¿Cómo puedo terminar de escribir una dirección que incluye espacios antes de que Word la convierta en un hipervínculo? Para asegurarse de que Word reconoce una dirección que incluye espacios como un único hipervínculo, escriba la dirección entre comillas. Si la dirección no se escribe entre comillas, Word creará el hipervínculo cuando presione la BARRA ESPACIADORA. 2. ¿Cómo desactivo los hipervínculos automáticos? Para desactivar los hipervínculos automáticos, siga estos pasos: a. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de Autocorrección. b. En la ficha Autoformato mientras escribe (y en Autoformato), desactive la casilla de verificación Rutas de red e Internet por hipervínculos. c. Haga clic en Aceptar.

3.¿Cómo cambio el texto o la imagen de un hipervínculo después de crearlo? Puede cambiar el texto o la imagen que se muestra para un hipervínculo de la misma manera que modifica un texto o una imagen en el documento. Para obtener más información acerca de cómo cambiar el texto de un hipervínculo, haga clic en Ayuda de Microsoft Word en el menú Ayuda, escriba cambiar texto de hipervínculos en el Ayudante de Office o en el Asistente para Ayuda y, después, haga clic en Buscar para ver los temas relacionados. Para seguir un hipervínculo, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en el hipervínculo. Para obtener información adicional, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base: WD2002: No se puede hacer clic para activar un hipervínculo 4. ¿Cómo quito un hipervínculo sin perder el texto o la imagen en pantalla? Para quitar un único hipervínculo sin perder el texto o la imagen en pantalla, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el hipervínculo y, a continuación, haga clic en Quitar hipervínculo en el menú que se muestra. Para quitar todos los hipervínculos de un documento, presione CTRL+E para seleccionar todo el documento y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+F9

G RACIAS POR SU ATENCIÓN