Miércoles, 14 de febrero de 2018 MOVILIDAD INTERNACIONAL CURSO ACADÉMICO 2018/2019 Reunión informativa dirigida a estudiantes nominados Miércoles, 14 de febrero de 2018

Enhorabuena a todos!

Preparando mi movilidad Tengo plaza asignada, ¿y ahora qué?

DÉJATE GUIAR POR NOSOTROS Gestión de la Movilidad de estudiantes en la Facultad Medicina UGR ASUNTOS ACADÉMICOS ASUNTOS ADMINISTRATIVOS EL VICEDECANATO DE MOVILIDAD Y RELACIONES INTERNACIONALE S (Torre B, planta 3) LA OFICINA DE MOVILIDAD Secretaría Facultad de Medicina (Torre B, planta 2) Vicedecanato de Movilidad y Relaciones Internacionales, Facultad de Medicina, UGR

QUIÉNES SOMOS Responsable Administrativo de la Oficina de Movilidad Vicedecana de Movilidad y Relaciones Internacionales Profª. Blanca Gutiérrez Martínez Oficina de Movilidad Vicedecanato de Movilidad y Relaciones Internacionales Torre B, planta 3 Facultad de Medicina E-mail: vicemed.movyri@ugr.es, medori@ugr.es Teléfono: +34 958 248742 / 606429287 Responsable Administrativo de la Oficina de Movilidad Raúl Lugo Romero (o José Gómez Morales durante la ausencia de Raúl) Secretaría de la Facultad de Medicina Torre B, planta 2 HORARIO DE ATENCIÓN AL PÚBLICO: de lunes a viernes de 9.00 a 14.00 h. E-mail: medori@ugr.es Teléfono: +34 958 246126 Vicedecanato de Movilidad y Relaciones Internacionales, Facultad de Medicina, UGR

TUTORES DOCENTES Asignaturas en todos los destinos Europeos excepto Italia y Asignaturas en destinos no europeos NO HISPANO PARLANTES: Profª. Natalia Aptsiauri E-mail: naptsiauri@ugr.es Teléfono: +34 958 24 35 17 Dpto. Bioquímica y Biol. Mol. III. Inmunología Torre C, planta 11, despacho 11c01 Asignaturas en Italia (Firenze, Bologna, Brescia, Padova, Sassari, Palermo): Prof. Francisco Díaz Atienza E-mail: fdatienza@ugr.es Teléfono: +34 958 02 00 53 Dpto. de Psiquiatría Torre A, planta 9, despacho 5 Vicedecanato de Movilidad y Relaciones Internacionales, Facultad de Medicina, UGR

TUTORES DOCENTES Asignaturas en Italia Prof. Antonio Cárdenas Cruz (Catania, L´Aquila, Milano, Parma, Pisa, Siena, Roma): Prof. Antonio Cárdenas Cruz E-mail: cardenascruz@ugr.es Dpto. de Medicina Torre B, planta 7, despacho 6 Asignaturas en destinos HISPANO PARLANTES Rotatorio en todos los destinos Seleccionados para St. George´s (Londres) Profª. Blanca Gutiérrez Martínez E-mail: vicemed.movyri@ugr.es Teléfono: 958 248742 / 606429287 Vicedecanato de Movilidad y Relaciones Internacionales, Facultad de Medicina, UGR

ERASMUS Trámites a realizar antes, durante y después de la movilidad UNIVERSIDAD DE DESTINO OFICINA DE MOVILIDAD FACULTAD MEDICINA UGR OFICINA CENTRAL DE RRII DE LA UGR Charla informativa del 8 de febrero: link Vicedecanato de Movilidad y Relaciones Internacionales, Facultad de Medicina, UGR

UNIVERSIDAD DE DESTINO PLAN PROPIO Trámites a realizar antes, durante y después de la movilidad UNIVERSIDAD DE DESTINO OFICINA DE MOVILIDAD FACULTAD MEDICINA UGR OFICINA CENTRAL DE RRII DE LA UGR Charla informativa del 12 de febrero: link Vicedecanato de Movilidad y Relaciones Internacionales, Facultad de Medicina, UGR

ERASMUS Trámites a realizar antes, durante y después de la movilidad UNIVERSIDAD DE DESTINO OFICINA DE MOVILIDAD FACULTAD MEDICINA UGR OFICINA CENTRAL DE RRII DE LA UGR Vicedecanato de Movilidad y Relaciones Internacionales, Facultad de Medicina, UGR

UNIVERSIDAD DE DESTINO PLAN PROPIO Trámites a realizar antes, durante y después de la movilidad UNIVERSIDAD DE DESTINO OFICINA DE MOVILIDAD FACULTAD MEDICINA UGR OFICINA CENTRAL DE RRII DE LA UGR Vicedecanato de Movilidad y Relaciones Internacionales, Facultad de Medicina, UGR

UNIVERSIDAD DE DESTINO ERASMUS Y PLAN PROPIO Trámites a realizar antes, durante y después de la movilidad Cada universidad de destino informará de: Los trámites a realizar. Plazo máximo para hacerlo. UNIVERSIDAD DE DESTINO OFICINA DE MOVILIDAD FACULTAD MEDICINA UGR OFICINA CENTRAL DE RRII DE LA UGR Vicedecanato de Movilidad y Relaciones Internacionales, Facultad de Medicina, UGR

ERASMUS PROCEDIMIENTO ANTES DE LA MOVILIDAD Nominación La realiza, mediante email, la Oficina de Movilidad de la Facultad de Medicina a través del correo medori@ugr.es (Se os pone en copia) Application de DESTINO Una vez que DESTINO recibe la nominación y tenga la información para sus estudiantes INCOMING, informará al estudiante de: los trámites a realizar (que varían en función del DESTINO) y del plazo máximo para realizarlos DEADLINE. Normalmente el proceso finaliza con algún email de confirmación por parte de destino de que todos los tramites están en orden y con el envío del L.A. Modelo EU firmado por DESTINO. Matricúlate en la UGR dentro de los plazos establecidos Vicedecanato de Movilidad y Relaciones Internacionales, Facultad de Medicina, UGR

PLAN PROPIO PROCEDIMIENTO ANTES DE LA MOVILIDAD Nominación La realiza la Oficina Central – ORIC Solicitud de DESTINO El alumno realiza la solicitud según instrucciones recibidas Normalmente el proceso finaliza con algún email de confirmación por parte de destino de que todos los trámites están en orden. Matricúlate en la UGR dentro de los plazos establecidos Vicedecanato de Movilidad y Relaciones Internacionales, Facultad de Medicina, UGR

DOCUMENTACIÓN ANTES DE LA MOVILIDAD ERASMUS Y PLAN PROPIO Learning Agreement modelo UGR (2 ORIGINALES) (AQUI) Learning Agreement modelo EACEA (EU) (2 ORIGINALES) (AQUI) (exentos de este documento SUIZA y Plan Propio) Se firma primero por el alumno y responsables en la Facultad de Medicina DESTINO debe firmarlo y enviarlo por email cuando el alumno finalice la APPLICATION en DESTINO Ficha de participación: (AQUI) Original Firmada En formato de Doc. de WORD - sin firmar. Una fotografía en formato JPG Vicedecanato de Movilidad y Relaciones Internacionales, Facultad de Medicina, UGR

L.A MODELO UGR 2018-2019 Vicedecanato de Movilidad y Relaciones Internacionales, Facultad de Medicina, UGR

L.A MODELO UGR Vicedecanato de Movilidad y Relaciones Internacionales, Facultad de Medicina, UGR

L.A MODELO UGR Vicedecanato de Movilidad y Relaciones Internacionales, Facultad de Medicina, UGR

L.A MODELO UGR Cómo cumplimentar la TABLA B HACED CONSTAR LAS ASIGNATURAS ORDENADAS POR CÓDIGOS LISTADO DE CÓDIGOS Y ASIGNATURAS: http://grados.ugr.es/medicina/pages/infoacademica/estudios Vicedecanato de Movilidad y Relaciones Internacionales, Facultad de Medicina, UGR

L.A MODELO UGR Codificación de las asignaturas Código de la asignatura = 222 11 + (columna “Cod.”) p.e: Anatomía Humana I -> código: 2221111 Vicedecanato de Movilidad y Relaciones Internacionales, Facultad de Medicina, UGR

L.A MODELO UGR Qué asignatuas me puedo llevar 60 créditos máximo (la mitad si la estancia es de 1 semestre) Se recomienda escoger asignaturas de un curso completo de la UGR. Si no fuera posible, se podrían escoger asignaturas de diferentes cursos de la UGR. En este caso, hay que comprobar la viabilidad de las asignaturas a cursar una vez de vuelta en la UGR (http://fugaz.ugr.es/viabilidad) Y los requisitos de las asignaturas a cursar en el curso siguiente. E.j. Requisito previo para realizar las prácticas tuteladas (rotatorio) un la UGR: cursar o haber cursado las asignaturas del modulo 3. Asignaturas suspensas Vicedecanato de Movilidad y Relaciones Internacionales, Facultad de Medicina, UGR

L.A MODELO UGR En relación a las optativas Si existe en destino asignatura equivalente a una de la UGR, se reflejará con el nombre UGR en columna UGR y con nombre destino en columna destino Si no existe en UGR, en columna UGR se ha de poner: “Créditos de optativas a elegir en destino”. Optativas en UGR: 3 ECTS o múltiplos de 3. Vicedecanato de Movilidad y Relaciones Internacionales, Facultad de Medicina, UGR

L.A MODELO UGR Última página Vicedecanato de Movilidad y Relaciones Internacionales, Facultad de Medicina, UGR

Learning Agreement modelo EU Vicedecanato de Movilidad y Relaciones Internacionales, Facultad de Medicina, UGR

Learning Agreement modelo EU Vicedecanato de Movilidad y Relaciones Internacionales, Facultad de Medicina, UGR

Learning Agreement modelo EU Vicedecanato de Movilidad y Relaciones Internacionales, Facultad de Medicina, UGR

Learning Agreement modelo EU ACADEMIC COORDINATOR Vicedecanato de Movilidad y Relaciones Internacionales, Facultad de Medicina, UGR

ERASMUS y Plan Propio DURANTE LA MOVILIDAD MODIFICIÓN DEL ACUERDO ACADÉMICO Las modificaciones del acuerdo de estudios son por motivos académicos justificados y excepcionales Informarse en DESTINO si es posible realizar CAMBIOS en el acuerdo académico en la fecha en la que nos encontremos. Enviar un email al Tutor Académico indicando los cambios que se quieren realizar y el motivo por el que se solicita. El tutor autorizará o no la viabilidad académica del cambio. Una vez se tenga la respuesta del tutor, se realizará toda la gestión administrativa con la oficina de movilidad (medori@ugr.es) Modelo de Modificación UGR. Modelo de Modificación EU. https://internacional.ugr.es/pages/archivos/impresos/impresosformularios#__doku_acuerdo_de_estudios_y_modificacion_del_acuerdo_de_estudios No se podrán quitar del acuerdo de estudios asignaturas que ya hayan sido evaluadas. Vicedecanato de Movilidad y Relaciones Internacionales, Facultad de Medicina, UGR

ERASMUS y Plan Propio DESPUÉS DE LA MOVILIDAD (asignaturas) PLAZO MÁXIMO DE PRESENTACIÓN DOCUMENTACIÓN: 30 DE SEPTIEMBRE DE 2018 DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR PARA ASIGNATURAS: Solicitud de Reconocimiento (AQUI) http://www.ugr.es/~facmed/movilidadimpresossalientes.php Certificado de notas original (TOR) Copia de los acuerdos académicos , firmados por todos Modelo UGR Modelo EU (Erasmus) Copia de las Modificaciones, firmadas por todos Encuesta de opinión de la Facultad de Medicina (on-line) Vicedecanato de Movilidad y Relaciones Internacionales, Facultad de Medicina, UGR

ERASMUS y Plan Propio DESPUÉS DE LA MOVILIDAD (rotatorio) PLAZO MÁXIMO DE PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS: 15 días desde la finalización de la estancia DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR SI SE HA HECHO EL ROTATORIO : Solicitud de Reconocimiento. (AQUI) Certificado de original de haber realizado la movilidad (TOR) No confundir con el certificado FIN de estancia de la ORIC No tiene que llevar calificaciones Debe incluir al menos: las rotaciones - Tutor y el periodo. Copia de los acuerdos académicos, firmados por todos Modelo UGR y Modelo EU (si Erasmus) Copia de las Modificaciones, firmada por todas las partes Logbooks originales firmados y sellados, en todas las hojas ->Erasmus:(AQUI); Plan Propio: (AQUÍ) Firma del Tutor y sello del servicio o del Hospital Firma y sello de la OFICINA DE RRII de DESTINO Encuesta de opinión de la Facultad de Medicina (on-line)

SOLICITUD DE RECONOCIMIENTO Vicedecanato de Movilidad y Relaciones Internacionales, Facultad de Medicina, UGR

CÓMO RELLENAR LA SOLICITUD DE RECONOCIMIENTO Reflejar TODAS las asignaturas del acuerdo de estudios (tanto las superadas como las NO Presentadas y las suspensas). Tienen que coincidir asignaturas del Acuerdo Estudios con las asignaturas reflejadas en el Reconocimiento y TAMBIÉN con la matrícula. IMPORTANTE-> Optatividad “a elegir en destino” : En la columna a reconocer en UGR, indicar el nombre REAL de la/s asignatura/s de Opt. indicadas como “a elegir en destino” en el Acuerdo. Sólo se reconocen ASIGNATURAS COMPLETAS Indicar los créditos de las asignaturas y los códigos de asignaturas Ordenar las asignaturas según los códigos en la UGR. Vicedecanato de Movilidad y Relaciones Internacionales, Facultad de Medicina, UGR

RECONOCIMIENTO Y CONVERSIÓN DE LAS CALIFICACIONES ROTATORIO: Puntuación media de los ítems evaluados en el Logbook de cada rotación ASIGNATURAS: Se tendrá en cuenta la tabla de equivalencia de calificaciones https://internacional.ugr.es/pages/conversion-calificaciones/tablaconversioncalificaciones Se hará la Media Ponderada en caso de ser necesario Vicedecanato de Movilidad y Relaciones Internacionales, Facultad de Medicina, UGR

EVALUACIÓN EXTRAORDINARIA EN LA UGR (I) Existe la posibilidad de presentarse a la convocatoria extraordinaria de la UGR para aquellas asignaturas examinadas y no superadas en destino. Los créditos que se examinen en Granada (caso de los exámenes extraordinarios) no computan como créditos superados en movilidad, aunque sean asignaturas que están en el Acuerdo de Estudios. Esto influye en el cálculo de créditos mínimos exigidos por la Junta de Andalucía. Los exámenes de las asignaturas en UGR se realizan por asignatura completa, aunque en destino solo sea una parte la no superada. Vicedecanato de Movilidad y Relaciones Internacionales, Facultad de Medicina, UGR

EVALUACIÓN EXTRAORDINARIA EN LA UGR (II) Las asignaturas examinadas en UGR se rigen por los criterios establecidos por cada departamento. El departamento podría requerir la realización de las prácticas correspondientes. Para solicitar examen en convocatoria extraordinaria, hay que realizar los trámites administrativos ANTES DE LA FECHA DEL EXAMEN. El alumno puede acogerse a “evaluación única final”, siempre que lo solicite en plazo y forma. No se puede realizar la convocatoria extraordinaria en ambas Universidades, solo en una de ellas. Vicedecanato de Movilidad y Relaciones Internacionales, Facultad de Medicina, UGR

RENUNCIAS Se realizan por sede electrónica en: https://sede.ugr.es/sede/catalogo-de-procedimientos/movilidad-internacional-renuncia-a-la-plaza-de-movilidad.html Hay que comunicarlo, también por email, al DESTINO poniendo en copia a medori@ugr.es Vicedecanato de Movilidad y Relaciones Internacionales, Facultad de Medicina, UGR

E-MAIL -> usad vuestra cuenta xxx@correo.ugr.es ¿Cómo contactar por e-mail con alguno de los responsables de movilidad de la UGR? Destinatario: a quién va dirigido el email; es la persona de la que queréis obtener respuesta (tutor docente, vicedecana, oficina movilidad?). Copia: esta persona también recibe el email y ve a quién se lo habéis mandado. Si el destinatario del mensaje es vuestro tutor docente o la vicedecana, PONED SIEMPRE EN COPIA A medori@ugr.es En asunto indicad: “Universidad destino – asunto”; p.e. “PISA-solicitud modificación L.A” En la carpeta “BUZONdeEntradaUGR” es donde se guardan automáticamente los mensajes de correo que tienen más de un mes Vicedecanato de Movilidad y Relaciones Internacionales, Facultad de Medicina, UGR

Administración electrónica Importante: disponer del certificado digital https://www.sede.fnmt.gob.es/certificados/persona-fisica Es muy fácil. Solo cuatro pasos 1: Configuración del navegador. 2: Solicitar vía internet el certificado en la web de la Fábrica nacional de moneda y timbre. 3: Acreditación de la identidad en una Oficina de Registro (por ejemplo, el registro general del Hospital Real o la Secretaría de tu Facultad / Escuela) 4: Descargar el Certificado Digital (en el mismo ordenador donde lo solicitó). https://www.sede.fnmt.gob.es/certificados/persona- fisica/obtener-certificado-software

Autorización para delegar la gestión de trámites Aunque es posible realizar algunos procedimientos administrativos por la Administración electrónica, Se recomienda dejar una autorización firmada a alguien de confianza con fotocopia del DNI para posibles trámites Modelo opcional disponible en nuestra web http://internacional.ugr.es/pages/archivos/im presos/autorizacion

EN RESUMEN -> PASOS CLAVE de las gestiones en la Facultad de Medicina: ANTES Elaborar el Modelo UGR y EU antes del 15 de Abril de 2018 o antes del DEADLINE de vuestro destino en caso de que sea anterior. Entregar el resto de documentación: ficha de participación, foto…. Realizar la APPLICATION de DESTINO. Destino informará de los pasos a seguir y del DEADLINE para realizarlos Obtener el L.A EU firmado y sellado por ellos (solo en el caso de movilidad ERASMUS). Realizar la matrícula ONLINE en la UGR - Confirmar las fechas cuando salga el calendario 18-19 Hay un plazo para las asignaturas a realizar en UGR y otro para las que se vayan a realizar en DESTINO Hacer la Matrícula en DESTINO. Modificaciones en el Acuerdo Académico/Learning Agreement si fuesen necesarias. Examinarse en DESTINO: Convocatoria Ordinaria obligatoriamente en DESTINO. Convocatoria Extraordinaria, a elegir en DESTINO o en la UGR Solicitar el Reconocimiento antes del 30 de septiembre de 2018 Se recibirá resolución de la solicitud de reconocimiento firmada por la Sra. Decana DURANTE F I N Vicedecanato de Movilidad y Relaciones Internacionales, Facultad de Medicina, UGR

No olvides que tienes que hacer trámites con la ORIC, tu facultad y destino (antes, durante y al finalizar tu movilidad) Consulta las instrucciones de la ORIC (en la web de internacionalización y en la web de medicina, donde colgaremos la charla informativa que dieron la semana pasada los responsables de movilidad del vicerrectorado) Atento a las gestiones que tienes que hacer en la Facultad de Medicina (en la web de medicina colgaremos este power point; además sabes dónde encontrarnos) Atento a las instrucciones de destino

RECOMENDACIONES FINALES Antes de hacer la maleta Busca información sobre el país y la ciudad a la que vas, sus costumbres, oferta cultural, servicios y recomendaciones de otros compañeros que ya han estado allí. Ordena y revisa tu documentación personal, revisa fechas de caducidad y renueva, si fuera preciso, los documentos necesarios para asegurar su vigencia durante toda la estancia. Asegúrate de tener todos los documentos que necesitas, los seguros obligatorios, un lugar donde vivir y un plan de emergencia por si algo sale mal. Conoce las leyes y consulta las que puedan resultar de utilidad (p.e. leyes referidas a estudiantes, entretenimiento, consumo y/o tenencia de alcohol y otras drogas, comportamiento en sociedad, etc). Vicedecanato de Movilidad y Relaciones Internacionales, Facultad de Medicina, UGR

RECOMENDACIONES FINALES Al llegar a destino Visita la embajada o consulado de tu país. Inscríbete en los registros que te soliciten. Averigua si existe algún tipo de comunidad de extranjeros o similar para recurrir en caso de necesitar información. Recorre el lugar. Ver mapas o buscar información en internet nunca es suficiente. Explora y familiarízate con tu nuevo entorno e identifica dónde se encuentran los sitios clave de la ciudad para hacer tu día a día más cómodo. Aprovecha los servicios que tu universidad de destino pondrá a tu disposición para mejorar el idioma, practicar deporte, disfrutar de ofertas de ocio concretas o aprovecharte de las ventajas que supone ser estudiante en esa ciudad. Vicedecanato de Movilidad y Relaciones Internacionales, Facultad de Medicina, UGR

Buen viaje y feliz estancia !!!