Búsqueda de información sobre temas de gestión de oficinas en bases de datos especializadas Snejanka Penkova, Ph.D. Biblioteca de administración de empresas Snejanka.penkova@upr.edu

Objetivos del taller Explicar que es una base de datos especializada Presentar las bases de datos especializadas en negocios Explicar que es búsqueda básica y avanzada Demostrar como buscar por palabra clave y materia Presentar el uso del tesauros Explicar como saber cuales revistas incluye una bases de datos Demostrar como buscar una revista especifica Practicar en base de datos Business Source Complete

¿Cómo lograr una búsqueda más precisa? Estar claro en el tipo de recurso que está buscando Saber dónde hay que buscar Especificidad en la búsqueda (tema preciso y específico) Delimitar la búsqueda por diferentes parámetros Seleccionar la búsqueda apropiada (básica o la avanzada) Aplicar la estrategia de búsqueda oportuna: palabra clave, materia, autor, título, etc.

Toda búsqueda requiere Definir la tarea – detallar, bosquejar la necesidad de información (tema, cantidad y tipo de recursos de información, requisitos del manual de estilo, etc.). Identificar palabras clave y materias(subjects) para la búsqueda de información en una base de datos. Establecer una estrategia de búsqueda (i.e., uso del tesauro, búsqueda avanzada combinando las palabras clave con los operadores “booleanos”- AND, OR y NOT).

Bases de datos del Sistema de Bibliotecas (SB) Portal de SB Recursos informativos Bases de datos suscritas By subject Administración de Empresas Portal del Sistema de Bibliotecas: http://biblioteca.upr.edu

Diferentes opciones de búsqueda de información Por tema (subject) – uso del Tesauro Por palabra clave (keyword) Por título de la publicación Por autor(es) Búsqueda básica (un solo parámetro) Búsqueda avanzada (varios parámetros simultáneamente)

¿Qué son las palabras clave y materias? Las palabras clave o “keywords” representan los temas que contienen los documentos en una bases de datos, expresas en lenguaje natural. Las materias o “subjects”- son palabras estandarizadas asignadas por un experto en información, representan el énfasis temático de un documento y permiten recuperar documentos más relevantes.

Se recomienda cambiar el “display” de la lista de resultados antes de iniciar cualquier búsqueda para obtener los resúmenes de los artículos.

Búsqueda básica por palabra clave

Uso de Tesauro para buscar materias

Búsqueda avanzada

Ejercicio Hacer una búsqueda avanzada utilizando las siguientes materia y palabra clave: “office management” (subject) e “information systems” (keyword)

Búsqueda en revistas especificas Dos formas de hacer búsqueda en revistas electrónicas especificas: Publications o Title list de la base de datos que nos interesa Metabuscador de revistas de SB

Business Source Complete / Publications

Metabuscador de revistas de SB Búsqueda por título exacto Búsqueda por palabra clave del título Búsqueda por tema

Lista de revistas recomendadas por la profesora Buscar: Journal of Management Information Systems (JMIS)

Ejercicio Buscar el siguiente artículo de la revista International Journal of Information Management: Hartono, E., Li, X., Na, K.-S., & Simpson, J. T. (2010). The role of the quality of shared information in interorganizational systems use. International Journal of Information Management, 30(5), 399–407. http://doi.org/10.1016/j.ijinfomgt.2010.02.007

Muchas gracias!