Alta de activo fijo a través de capitalización directa SAP Best Practices

Objetivo, ventajas y etapas clave del proceso Compra de inversiones de activos fijos que no tienen una fase de activo en construcción (AuC). Ventajas Adquisición de activo fijo integrado con gestión de materiales y control de inversión Flujos de proceso clave cubiertos Capitalización del activo directamente en la contabilidad de activos fijos.

Aplicaciones y roles de usuario requeridos Obligatorias Enhancement Package 5 for SAP ERP 6.0 Roles de la empresa implicados en los flujos de proceso Contable de activos fijos Director de compras Comprador Encargado de almacén Contable de acreedores

Descripción detallada del proceso Alta de activo fijo a través de capitalización directa El escenario “Alta de activo fijo a través de capitalización directa” le permite el seguimiento del presupuesto de una adquisición de activo fijo que no incluye un activo en fase de construcción. Adicionalmente, la adquisición se procesa de forma integrada con la gestión de materiales. El activo fijo es utilizado como objeto de imputación; para dar seguimiento al presupuesto, adicionalmente se contabiliza una orden de inversión estadística.

Diagrama del flujo de procesos Alta de activo fijo a través de capitalización directa Evento El activo fijo de capital de debe adquirir Descarga de materiales de los camiones Factura de proveedor recibida Contable de activos fijos Creación del pedido de inversión Creación del presupuesto para el pedido de inversión Crear Activos (155.02) Cierre del pedido de inversión Liberación del pedido de inversión Comprador Conversión de la solicitud en pedido de compra Creación del pedido de cliente Gestión de compras Autorizar pedido Encarcado de almacén Contabilización de mercancía recibida Contable de acreedores Recepción de factura por partida individual Acreedores (158)

Leyenda Símbolo Descripción Comentarios Símbolo Descripción Banda: identifica un rol de usuario, como comprador o gerente de ventas. También puede identificar una unidad o un grupo organizativo, más que un rol específico. El resto de símbolos del flujo de procesos de esta tabla van en estas filas. Dispone de todas las filas necesarias para cubrir todos los roles del escenario. La banda de roles contiene tareas comunes de ese rol. Eventos externos: contiene eventos que comienzan o terminan el escenario, o que tienen una influencia en la sucesión de eventos del escenario. Línea de flujo (sólida): indica la secuencia normal de etapas y la dirección del flujo en el escenario. Línea de flujo (punteada): indica el flujo de tareas utilizadas con poca frecuencia o condicionales en un escenario. Esta línea también puede llevar a documentos que forman parte del flujo de procesos. Conecta dos tareas en un proceso de escenario o un evento sin etapas. Actividad empresarial/Evento: identifica una acción que lleva hacia o fuera del escenario, o bien un proceso externo que tiene lugar durante el escenario. No corresponde a una etapa de tarea del documento. Proceso de unidades: identifica una tarea que se cubre por etapas en el escenario. Corresponde a una etapa de tarea del documento. Referencia de proceso: si el escenario hace referencia a otro escenario en su totalidad, escriba el número y nombre en este nivel. Referencia de subproceso: si el escenario hace referencia a otro escenario en parte, escriba el número y nombre del escenario, así como los números de etapas en este nivel. Decisión del proceso: identifica una decisión/punto de inflexión, que supone una elección que debe realizar el usuario. Las líneas representan varias opciones que surgen de distintas partes del diamante. No suele cor-responder a la etapa de tarea del documento, sino que refleja una elección que debe tomarse tras la ejecución de una etapa. Símbolo Descripción Comentarios de utilización Al siguiente/Desde el último diagrama lleva a la página siguiente/anterior del diagrama. El diagrama de flujo continúa hasta la página siguiente/anterior. Impresión/Documento: identifica un documento, informe o formulario impreso. No corresponde a la etapa de tarea en un documento, sino que se utiliza para reflejar un documento generado por una etapa de tarea; esta forma no tiene líneas de flujo hacia fuera. Resultados financieros reales: indica un documento contable financiero. Planificación de presupuesto: indica un documento de planificación de presupuesto. Proceso manual: cubre una tarea realizada de forma manual. No suele corresponder a una etapa de tarea de un documento, sino que se utiliza para representar una tarea realizada de forma manual, como la descarga de un camión en el almacén, que afecta al flujo del proceso. Versión/Datos existentes: este bloque cubre datos facilitados desde un proceso externo. No suele corresponder a una etapa de tarea en un documento, sino que esta forma representa datos que provienen de una fuente externa; este paso no tiene líneas de flujo entrantes. Decisión de aprobado/no aprobado del sistema: este bloque cubre una decisión automática tomada por el software. No suele corresponder a una etapa de tarea del documento, sino que se utiliza para representar una decisión automática realizada por el sistema y que se realiza tras la ejecución de una etapa. <Función> Conexión de diagrama Impresión/ Documento Externo al sistema SAP Resultados financieros reales Actividad empresarial/ Evento Planificación de presupuesto Proceso de unidades Proceso manual Referencia de proceso Versión/ Datos existentes Referencia de subproceso Decisión del proceso Decisión aprobado/no aprobado