Alta de activo fijo por activos fijos construidos SAP Best Practices

Objetivo, ventajas y etapas clave del proceso Supervisión de los activos fijos en construcción hasta que se finalicen. Ventajas Visualización transparente de un activo fijo para adquisición Tratamiento eficiente automatizado Flujos de proceso clave cubiertos Creación de una orden de inversión Creación de un presupuesto para activo fijo Liberación de orden de inversión Contabilización de factura en una orden de inversión Supervisión de orden Liquidación de activo fijo en curso Mantenimiento de la norma de liquidación para liquidación final Liquidación final del pedido de inversión Compleción de la orden

Aplicaciones y roles de usuario requeridos Obligatorias Enhancement Package 5 for SAP ERP 6.0 Roles de la empresa implicados en los flujos de proceso Contable de activos fijos Contable de acreedores

Descripción detallada del proceso Alta de activo fijo por activos fijos construidos En este proceso se describen los pasos necesarios para adquirir activos por activos fijos construidos. Se empieza por la adquisición del activo fijo y se supervisa hasta que se finaliza la construcción. Esto puede ocurrir en un período especificado o durante más de un período.

Diagrama del flujo de procesos Alta de activo fijo por activos fijos construidos Evento Operaciones periódicas El activo fijo de capital que se debe construir Contable de activos fijos Creación de una orden de inversión Creación de activos fijos (para liquidación completa de activos fijos en curso) (155.02) si Liquidación de activo fijo en curso (tratamiento colectivo) ¿Construcción del activo fijo completa? Supervisión de normas de liquidación Supervisión de progreso de la orden Creación de un presupuesto para una orden de inversión no Liquidación final (tratamiento colectivo) Liberación de orden de inversión Compleción de la orden Contable de acreedores Contabilización de factura AP en orden de inversión AP = Acreedores, PO = Pedido de compra, AUC = Activo fijo en curso

Leyenda Símbolo Descripción Comentarios Símbolo Descripción Banda: identifica un rol de usuario, como comprador o gerente de ventas. También puede identificar una unidad o un grupo organizativo, más que un rol específico. El resto de símbolos del flujo de procesos de esta tabla van en estas filas. Dispone de todas las filas necesarias para cubrir todos los roles del escenario. La banda de roles contiene tareas comunes de ese rol. Eventos externos: contiene eventos que comienzan o terminan el escenario, o que tienen una influencia en la sucesión de eventos del escenario. Línea de flujo (sólida): indica la secuencia normal de etapas y la dirección del flujo en el escenario. Línea de flujo (punteada): indica el flujo de tareas utilizadas con poca frecuencia o condicionales en un escenario. Esta línea también puede llevar a documentos que forman parte del flujo de procesos. Conecta dos tareas en un proceso de escenario o un evento sin etapas. Actividad empresarial/Evento: identifica una acción que lleva hacia o fuera del escenario, o bien un proceso externo que tiene lugar durante el escenario. No corresponde a una etapa de tarea del documento. Proceso de unidades: identifica una tarea que se cubre por etapas en el escenario. Corresponde a una etapa de tarea del documento. Referencia de proceso: si el escenario hace referencia a otro escenario en su totalidad, escriba el número y nombre en este nivel. Referencia de subproceso: si el escenario hace referencia a otro escenario en parte, escriba el número y nombre del escenario, así como los números de etapas en este nivel. Decisión del proceso: identifica una decisión/punto de inflexión, que supone una elección que debe realizar el usuario. Las líneas representan varias opciones que surgen de distintas partes del diamante. No suele cor-responder a la etapa de tarea del documento, sino que refleja una elección que debe tomarse tras la ejecución de una etapa. Símbolo Descripción Comentarios de utilización Al siguiente/Desde el último diagrama lleva a la página siguiente/anterior del diagrama. El diagrama de flujo continúa hasta la página siguiente/anterior. Impresión/Documento: identifica un documento, informe o formulario impreso. No corresponde a la etapa de tarea en un documento, sino que se utiliza para reflejar un documento generado por una etapa de tarea; esta forma no tiene líneas de flujo hacia fuera. Resultados financieros reales: indica un documento contable financiero. Planificación de presupuesto: indica un documento de planificación de presupuesto. Proceso manual: cubre una tarea realizada de forma manual. No suele corresponder a una etapa de tarea de un documento, sino que se utiliza para representar una tarea realizada de forma manual, como la descarga de un camión en el almacén, que afecta al flujo del proceso. Versión/Datos existentes: este bloque cubre datos facilitados desde un proceso externo. No suele corresponder a una etapa de tarea en un documento, sino que esta forma representa datos que provienen de una fuente externa; este paso no tiene líneas de flujo entrantes. Decisión de aprobado/no aprobado del sistema: este bloque cubre una decisión automática tomada por el software. No suele corresponder a una etapa de tarea del documento, sino que se utiliza para representar una decisión automática realizada por el sistema y que se realiza tras la ejecución de una etapa. <Función> Conexión de diagrama Impresión/ Documento Externo al sistema SAP Resultados financieros reales Actividad empresarial/ Evento Planificación de presupuesto Proceso de unidades Proceso manual Referencia de proceso Versión/ Datos existentes Referencia de subproceso Decisión del proceso Decisión aprobado/no aprobado