Taller de planeación ITEI 2018 Julio 2017

Secretaría Ejecutiva V

2016 NÚMERO DE NOTIFICACIONES QUE REALIZA LA SECRETARÍA EJECUTIVA COMPETENCIAS (SECRETARÍA EJECUTIVA)  TIPO DE NOTIFICACIÓN TOTALES PERSONALES 765 OFICIO 3,232 ELECTRONICAS 2,322 6,319 Procedimiento de Responsabilidad Administrativa (SECRETARÍA EJECUTIVA) TIPO DE NOTIFICACIÓN  TOTALES PERSONALES 839 OFICIO 76 ELECTRONICAS 33 948 OFICIOS VARIOS TOTALES DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN Y EVALUACIÓN 425 DIRECCIÓN JURÍDICA 243 DIRECCIÓN DE DATOS PERSONALES 15 DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN 354 COORDINACIÓN GENERAL DE ARCHIVO Y UNIDAD DE TRANSPARENCIA 30 COORDINACIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN 300 1,367 GRAN TOTAL: 8,634

GRAN TOTAL: 8,634 POR LO QUE APROXIMADAMENTE, LA SECRETARÍA EJECUTIVA, REALIZA UN PROMEDIO DE 720 NOTIFICACIONES MENSUALES. QUITANDO LAS NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS, LOS ACTUARIOS ADSCRITOS A LA SECRETARÍA EJECUTIVA, REALIZAN ANUALMENTE, APROXIMADAMENTE 4,000 NOTIFICACIONES DE MANERA FÍSICA O PERSONAL. (VS. 100 NOTIFICACIONES APROX. QUE REALIZA CADA PONENCIA DE MANERA FÍSICA O PERSONAL)

Funciones de Actuario Acuerdos de competencia de conformidad al 81.4 (término 1 día) Acuerdo de Turno al Pleno: Recursos de Revisión, Recursos de Transparencia y Protección de datos personales. Acuerdo de Asuntos Varios. Substanciación de Procedimientos de Responsabilidad Administrativa. Notificar.

Proyectos Miguel Ángel Hernández Velázquez, Secretario Ejecutivo. Unidad Administrativa: Secretaría Ejecutiva. Nombre del responsable: Miguel Ángel Hernández Velázquez, Secretario Ejecutivo. Líder del proyecto: Nombre del proyecto: Central de Notificaciones de Secretaría Ejecutiva. Áreas involucradas: Secretaría Ejecutiva a través de la Coordinación de Actas y Acuerdos. Secretaría Ejecutiva

Objetivo: Auxiliar técnica y administrativamente a la Secretaría Ejecutiva en el área de Actuaría, a efecto de que las notificaciones que deban realizarse derivadas de las resoluciones de competencias, la integración, substanciación y resolución de procedimientos de responsabilidad administrativa así como las que sean necesarias en todas y cada una de las Direcciones del Instituto se lleven a cabo conforme a los términos y lineamientos establecidos por ley.

Propósito: Descripción general del proyecto: Se requiere el recurso humano de 2 personas con nombramiento de ACTUARIO (cuestiones de notificaciones P.R.A.), a efecto que se éstas realicen las funciones de notificadores en apoyo a la Secretaría Ejecutiva así como a las Direcciones del Instituto de Transparencia, con el objetivo de realizar trabajo en equipo, distribuir la carga de trabajo de los Actuarios adscritos a la Secretaría Ejecutiva, relativa a los Acuerdos y las Notificaciones descritas previamente. Propósito: Evitar el rezago y acumulación de diligencias, notificaciones así como de acuerdos y resoluciones a cargo de la Coordinación de Actas y Acuerdos, logrando aumentar los estándares de calidad, celeridad y apegarse al debido proceso cumpliendo los lineamientos y demás normas aplicables en tiempo y forma.