Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN): Como aplicar o renovar el número de ITIN Enero 31 del 2017 Paul R. Harrison, Agente Tramitador Certificado & Director de la clínica de impuestos de Center for Economic Progress

La ley tributaria requiere que todas las personas que tienen ingresos en los Estados Unidos deben de declarar y pagar impuestos. Además, todas las personas que tengan un número de identificación del contribuyente o TIN. Para la mayoría de los contribuyentes americanos su número de seguro social es su número de TIN. Sin embargo, no todos los contribuyentes estadounidenses califican para un número de seguro social. Esos contribuyentes deben de usar un número de Identificación Personal del Contribuyente o ITIN.

¿Qué es el ITIN. ¿Quien necesita obtener el ITIN ¿Qué es el ITIN? ¿Quien necesita obtener el ITIN? ¿Cómo conseguir el ITIN? El ITIN o Número de Identificación Personal del Contribuyente es un número asignado por el servicio de rentas internas (IRS) a personas que necesitan reportar los impuestos federales de los Estados Unidos o para la persona que debe de estar en los impuestos como por ejemplo el conyugue o dependiente del contribuyente o para las personas que no son elegibles para aplicar por un número de seguro social. (SSN)

¿Quien necesita un ITIN? Una persona que no es elegible para un SSN y que tiene ingresos en los Estados Unidos o para las personas que tienen que reportar los impuestos. El conyugue de la persona que quiere reportar sus impuestos como casado y declarando los impuestos juntos. Personas que viven en los Estados Unidos, México o Canadá y no son elegibles para tener un SSN de EU y son reclamados como dependientes en la declaración de impuestos federales de EU.

¿Cómo se obtiene un ITIN? La persona debe de llenar la forma del IRS W-7 y enviarla con toda la documentación requerida como por ejemplo identificación y estatus migratorio al IRS. Un padre puede llenar la aplicación para su hijo o hija. Un Agente Tramitador Certificado por el IRS (CCA) puede llenar la aplicación y certificar que todos los documentos presentados por el contribuyente son legítimos. Ambos CEP and Ladder Up son Agentes Tramitadores Certificados por el IRS con capacidad limitada para procesar aplicaciones para el ITIN.

Formulario W-7

Formulario W-7 Si el número de ITIN o el de algún miembro de su familia tiene los números ‘78’ o ‘79’ en la posición de en medio de su numero de ITIN (xxx-78-xxxx o xxx-79-xxxx) su ITIN se le venció el 31 de Diciembre, 2016. Usted debe de renovar su ITIN si espera recibir un reembolso de sus impuestos.

Formulario W-7 El proceso para aplicar para el ITIN es igual de tardado que el proceso para obtener por primera vez el ITIN. Usted debe de llenar el formulario W-7 del IRS para cada miembro de su familia que necesita renovar el ITIN y debe de enviar todos los documentos necesarios para comprobar su identidad (identificación con foto) y su estatus migratorio. La única diferencia en este proceso es que el IRS le recomienda llenar por separado la aplicación para renovar su ITIN y antes de que presente sus impuestos del 2016. El IRS le advierte que enviar la aplicación de renovación del ITIN junto con su declaración de impuestos puede ocasionar demoras al procesar su reembolso y para enviarle su dinero.

Llene el formulario W-7 cuidadosamente Marque la casilla “Renovar un número de ITIN existente.”

Llene el formulario W-7 cuidadosamente Marque la casilla ‘c’ para explicar la razón de porque esta enviando la forma W-7” si usted es el contribuyente o el conyugue del contribuyente (y vive en los EU) .

Llene el formulario W-7 cuidadosamente Si el conyugue o pareja vive en otro país y desea presentar los impuestos juntos con su pareja debe de marcar la casilla ‘e’.

Llene el formulario W-7 cuidadosamente Marque la casilla ‘d’ si el que esta solicitando el ITIN es un dependiente del contribuyente. Por favor tenga en cuenta que la excepción para reclamar a los dependientes solo aplica para los que viven en EU, Canadá, o México.

Llene el formulario W-7 cuidadosamente Estudiantes, maestros o investigadores deben de marcar la casilla ‘f’.

Llene el formulario W-7 cuidadosamente Escriba su nombre en la línea 1a. Escriba el nombre de su conyugue o pareja en la línea 1b. Escriba su dirección en los EU en la línea 2. Asegúrese que su nombre este escrito exactamente como aparece en la carta o tarjeta del ITIN vencido.

Llene el formulario W-7 cuidadosamente Si usted tiene una dirección que no es en los Estados Unidos, escríbala en la línea 3. Si no tiene una dirección exacta en el extranjero escriba la ciudad o pueblo, estado o provincia del país de origen.

Llene el formulario W-7 cuidadosamente Escriba en la línea 4 su fecha de nacimiento, país, ciudad y el estado en donde usted nació. Marque la casilla correcta para indicar su genero o sexo.

Llene el formulario W-7 cuidadosamente Escriba el país de nacionalidad en la línea 6a. Escriba su numero de identificación de impuestos de su país (si tiene uno) en la línea 6b. Escriba el tipo de visa, el numero de visa y la fecha en que se expira (si tiene) en la línea 6c. Marque la casilla 6d para indicar que usted envío los documentos que comprueban su identidad. Marque “Si” en la línea 6e, si esta es una aplicación para renovar el ITIN. Escriba el numero de ITIN vencido en la línea 6f. También escriba su nombre como aparece en la tarjeta o la carta del ITIN. Si usted entro a los EU con visa de estudiante, escriba el nombre de la universidad en la línea 6g o si usted entro a los EU temporalmente con propósitos de negocio, escriba el nombre de la compañía para la cual trabaja en la línea 6g.

Llene el formulario W-7 cuidadosamente Firme y escriba la fecha en el formulario. Si la aplicación es para usted, firme en donde dice “firma del solicitante”. Si la aplicación es para un menor de edad, firme en donde dice “firma del solicitante” y escriba su nombre en donde dice “nombre del representante” y marque la casilla que dice “Padre”.

Envíe la forma por correo a: Internal Revenue Service ITIN Operations PO Box 149342 Austin, TX 78714-9342 ¡No se olvide de enviar solo documentos certificados y no los originales!

Contáctenos a: Center for Economic Progress 312-252-0280 www.economicprogress.org Paul R. Harrison 312-630-0274 pharrison@economicprogress.org