¿Es lo mismo la búsqueda por palabras claves y por tema ? Ketty Rodríguez, Ph.D Biblioteca de Adm. De Empresas Revisado diciembre 2010

Objetivo de esta presentación Ayudar a que los estudiantes de ADMI 4005 tengan éxito en su asignación s de escribir un ensayo de 4 páginas sobre el tema de entrepreneurship. Al finalizar esta presentación usted podrá: Definir palabra clave y tema Indentificar al menos dos clases de palabras que NO se utilizan en búsquedas Indentificar la procedencia (de dónde se obtienen):  las palabras claves  los temas  Identificar al menos 5 palabras claves para el término entrepreneurship  Construir y ejecutar una estrategia de búsqueda básica

Ejercicio de Exploración  Términos en Inglés Palabras claves= Keyword Tema=Subject

¿Qué son las Palabras Claves o “Keywords”? Se refiere a los sustantivos (palabras importantes) y conceptos útiles para encontrar documentos en las bases de datos e Internet. Ejemplos de: Sustantivos Conceptos Agua Amor Noche Codicia Mujer Envidia Universidad Generosidad

Clases de palabras que NUNCA se incluyen en la búsqueda  Preposiciones-- a, desde, en, entre, hacia, hasta, para, etc.  Pronombres-- él, ella, ellos, nosotros, ustedes, etc.  Conjunciones y algunos verbos

Clases de palabras que NUNCA se incluyen en la búsqueda  Preposiciones Ejemplos: a,desde, en, entre, hacia, hasta, para, etc.  Pronombres Ejemplos: él,ella,ellos, nosotros,ustedes, etc.  Conjunciones y algunos verbos

¿Cuál es la función de las palabras claves en la búsqueda? Las palabras claves representan a los documentos que contienen esas palabras en las base de datos y facilitan la búsqueda. Pregunta de investigación Cuáles son las ventajas y desventajas de la toma de decisiones en grupo. What are the advantages & disadvantages of group decision making?

Base de datos, Documentos y Keywords Keyword DocumentoGroup decision making Group behavior Group process D1X00 D200X D30X0 D4X00

¿De dónde se obtienen las palabras claves?  Normalmente las palabras claves se obtienen del: título del documento resumen del documento (abstract). texto completo  En algunos casos las palabras claves del documento son identificadas por el autor, por bibliotecarios y robots (computadoras).

La Búsqueda Toda búsqueda requiere: 1.Definir la tarea 2.Establecer una estrategia de búsqueda (un plan) 3.Identificar un sistema de información (bases de datos, catálogo o Internet)

Pasos en la estrategia de búsqueda. Paso 1. Escribir la necesidad de información en una oración. (Definir la tarea) Ej. La toma de decisión en grupo. Se le puede añadir ( liderazgo)… Paso 2. Identificar palabras o conceptos claves. Group decision making Group process Teamwork

Pasos en la estrategia de búsqueda. Paso 3. Combinar los términos similares con (OR). EJ. group decision making or group process or teamwork Paso 4. Combinar los términos distintos con (AND). Ej. (group decision making or group process or teamwork) AND leadership

Demo de búsqueda por palabra clave > Sistema de Información >Portal del Sistema de Bibliotecas > Base de Datos: Academic Search Complete Posibles estrategias de búsquedas: 1. group decision making 2. group decision making and leadership 3. group decision making or group process or teamwork 4 (group decision making or group process or teamwork) AND leadership

Actividad del Grupo Ejercicio #1. 1. Identificar 5 términos (palabras claves) en inglés sobre empresarismo (entrepreneurship). Puedes utilizar Google, o un diccionario de sinónimos para identificar las palabras claves. Entrepreneurship Risk Taking Innovation Spin-offs Incubator Start –up- capital Invention

Actividad del Grupo (cont.) Ejercicio #2. 2. Combina las palabras claves del ejercicio #1 con el operador boleano (OR), luego añádele un término distinto (America Latina) con el operador boleano (AND) y realiza la búsqueda en la base de datos: Business Source Complete a) observa y anota la cantidad de documentos que recuperas buscando el concepto de empresarismo. b) repite de nuevo el paso ( a) pero ahora añádele el término distinto (América Latina). c) compara la cantidad de documentos que obtuviste en el paso (a) con los resultados del paso (b). Explica tus resultados. Enviáte 3 artículos que te interesen a tu correo electrónico en formato APA.

¿Qué es el tema?  Tema- es el término preferido que describe el énfasis o profundidad de un documento.  Es asignado a los documentos luego de un análisis de los mismos.  Representa mejor el énfasis de un documento que las palabras claves

¿De dónde se obtienen los temas? Sinónimos= Palabras claves >> Tema= Subject Término preferido LechónEl tema cotrola todos los sinónimos o términos que hay para lechón bajo el término preferido Cerdo MarranoTodos los artículos que tratan sobre lechón, marrano, puerco,etc. ahora se organizarán debajo de CERDO. Puerco Chancho Cerdo

Keywords y Tema MarranosPuerco LechónChancho Cerdo Término preferido

En las bases de datos  El tema es asignado por expertos de información utilizando: lista de temas Tesauro (lista jerárquica)  La lista de temas y el tesauro controlan los sinónimos o palabras claves por términos preferidos

Tesauro Tesauro- es una lista de temas organizados en forma jerárquica. (Ejemplo) Organizational behavior Scope note : Here are entered works on the study of the social interaction and behavior of individuals and groups within organizations. [EPC] Broader terms Management Organizations Narrower Terms Corporate culture Environmental scanning Related Terms Communication in organizations Organizational change Used for Behavior in organizations Behavioral theory of the firm

Demo de Tesuaro Demo Base de datos: Business Source Complete Buscar Organizational behavior

Función de la lista de temas y el tesauro  Controlar los sinónimos bajo términos preferidos (temas)  Promover la consistencia en la organización de la información y la forma de búsqueda.  Clarificar conceptos ambiguos, por ejemplo:  Bat= bate de jugar baseball  Bat (animal) murciélago  Proveer un desglose de temas y sub-temas temas específicos, relacionados y amplios  Ofrecer referencias cruzadas=referir a otro término donde hay más información, Ej. organizational behavior see also organizational change

¿Cuál es la función principal de la lista de temas (subjects) y el tesauro? Controlar los sinónimos bajo términos preferidos (temas) Promover la consistencia en la organización de la información y la forma de búsqueda. Clarificar conceptos ambiguos, por ejemplo:  Bat= bate de jugar baseball  Bat (animal) murciélago Proveer un desglose de temas y sub-temas temas específicos, relacionados y amplios Ofrecer referencias cruzadas=referir a otro término donde hay más información, Ej. organizational behavior see also organizational change

¿Cuándo utilizar keywords y subjects? Keyword=palabras claves Utilice keyword cuando el término es nuevo ya que éstos tardan en ser incluidos en la lista de temas El concepto a representar es difícil de describir Temas =Subjects El término o concepto ha estado usándose por más de cinco años Tienes el tema a la mano y deseas ahorrar tiempo Deseas precisión y especificidad en tus resultados

Otras presentaciones que puedes consultar en Internet En: busca las mismas por su título. Titulo PresentaciónFecha Función de operadores boleanosDiciembre 2009 APA Básico:Ficha bibliográfica19 de octubre 2009 Búsquedas básicas: Introducción 24 de agosto 2009

Créditos Contenido: de Ketty Rodríguez Casillas, PhD Bibliotecaria de la Biblioteca de la Facultad de Aministración de Empresas Captura, edición y producción en video: por el Prof. Angel Rios Reyes