Creación de Tablas In Design View Por: Jack Catheline

In Design View Nombre del Campo o Atributo Tipo de data Descripción

Como Escribir el Nombre del Campo No debe dejar espacios en los nombres Inf personal. # de casa. Años. No debe acentuar o poner caracteres especiales

Escribir el Nombre del Campo Debe usar un prefijo, (Access) TBL = Tablas FRM = Formas RPT = Reportes Otro Prefijo Nombre de la tabla Puede Usar: _ underscore - Guión Letras mayúsculas Inf Personal

Tipos de Campos AutoNumber – Genera números Secuenciales de manera automática. Text – Caracteres Alfanuméricos limitados a una cantidad en especifica. Currency – Caracteres Numéricos utilizados para calcular dinero. Date/Time – Caracteres para calcular fecha y hora Memo – Caracteres alfanuméricos no limitados que permite escribir grandes cantidades de texto o números. Number – Caracteres Numéricos permite cálculos matemáticos Yes/No – Almacena un solo valor que pude tener dos estados

Área de Descripción Permite escribir información útil tanto para el usuario de la aplicación como para el o los programadores. La información entrada en este campo también aparecerá en la parte inferior izquierda de la forma.

Propiedades mas utilizadas Field Size – Determina la cantidad de caracteres que podemos escribir en el campo. Format – Determina el formato en el que se almacenará la información en la tabla. Input Mask – Determina la manera en que se entrara la información a la tabla. Caption – Muestra un titulo o nombre en el encabezado de la columna o en la forma. Default Value – Añade un valor de manera automática en un campo al crear un record nuevo. Required – Determina si ese campo se pude dejar en blanco o si debe ser completado para poder guardar el record

Claves “Key” Existen dos tipos de claves básicas en una base de datos estas son: Primary Key (Clave Primaria) Foreign Key (Clave Foránea) Para que se usan ? Estas Claves se utilizan para conectar las tablas dentro de una base de datos. Esta conexión se llama relaciones.

Claves “Key” Este identificador además debe ser único por objeto o persona. Ej. Para identificar las piezas de un carro podríamos usar el numero de serie de cada pieza. Cual es la diferencia entre Primary Key y Foreing Key ? El primary key es un dato en la tabla que se guarda en una columna, este dato puede ser numérico o alfanumérico. Lo importante es que debe ser ÚNICO. Esto quiere decir que no se puede repetir en toda la tabla.

Claves “Key” Existen dos tipos de claves básicas en una base de datos estas son: Primary Key (Clave Primaria) Foreign Key (Clave Foránea) Cual es la diferencia entre Primary Key y Foreing Key ? El Foreing key a diferencia del Primary Key es que este se repite tantas veces sea necesario una por cada record.

Relaciones Las Relaciones entre tablas no es mas que la conexión que hay entre una tabla y otra. Esto se hace para unir datos de una tabla con los datos de otra tabla, de manera que podamos obtener información de nuestra base de datos Primary Key Primary Key Foreing Key

Relaciones Esta relación entrelaza todos los pagos que se le hicieron a Jack y Jennifer a través del Personal information ID que existe en ambas tablas.

Tipos de Relaciones Tabla A 597127288 Jose 596301457 Maria Existen 3 tipos de relaciones básicas estas se llaman: De 1 a 1 Es donde tenemos 1 record en la tabla A por cada record en la tabla B Tabla A 597127288 Jose 596301457 Maria 584124414 Juan Tabla B 597127288 Estacionamiento 16 596301457 Estacionamiento 17 584124414 Estacionamiento 18

Tipos de Relaciones Tabla B Tabla A 597127288 Pago 1 Febrero 2004 Existen 3 tipos de relaciones básicas estas se llaman: De 1 a N (muchos) o de Muchos a 1 Es donde tenemos 1 record en la tabla A por cada record en la tabla B Tabla B 597127288 Pago 1 Febrero 2004 597127288 Pago 1 enero 2004 597127288 Pago 2 Marzo 2004 596301457 Pago 1 Enero 2004 584124414 Pago 1 Febrero 2004 584124414 Pago 1 Marzo 2004 …. Tabla A 597127288 Jose 596301457 Maria 584124414 Juan

Tipos de Relaciones Existen 3 tipos de relaciones básicas estas se llaman: De N a N (muchos a muchos) Es donde tenemos Muchos record en la tabla A para muchos record en la tabla B

Ejercicio Identifique el PK y FK de cada tabla que aplique. Cree las relaciones necesarias para conectar las tablas que se puedan conectar si alguna. Explique que información (Reportes) usted puede obtener de estas tres tablas debidamente relacionadas

RESULTADOS Identifique el PK y FK de cada tabla que aplique. TABLA dbo_Project – ProjectID PK TABLA dbo_Employee – EmployeeNumber PK TABLA dbo_Assignment – ProyectID y EmployeeNum FK Cree las relaciones necesarias para conectar las tablas que se puedan conectar si alguna. Explique que información (Reportes) usted puede obtener de estas tres tablas debidamente relacionadas Saber que empleados trabajaron en cada uno de los proyectos Saber cuantas horas se trabajaron en cada proyecto Saber que departamentos trabajaron en cada uno de los proyectos Saber en que proyectos se invirtieron mas horas.