ESTRATEGIAS Y PUESTA EN VALOR DE LAS BIBLIOTECAS Gaspar Olmedo Coordinador de Bibliotecas Delegación del CSIC en Andalucía XVII JORNADAS BIBLIOTECARIAS DE ANDALUCÍA Jaén, 25 de Octubre de :57

CSIC – DATOS BÁSICOS La mayor institución pública dedicada a la investigación en España y la tercera de Europa 125 centros de investigación, en todas las áreas Recursos humanos : (4.722 científicos) Producción: artículos y libros / 145 patentes (20% de la producción científica española (Memoria CSIC 2012) La mayor institución pública dedicada a la investigación en España y la tercera de Europa 125 centros de investigación, en todas las áreas Recursos humanos : (4.722 científicos) Producción: artículos y libros / 145 patentes (20% de la producción científica española (Memoria CSIC 2012)

9:57 CSIC – RED DE BIBLIOTECAS Y ARCHIVOS 70 bibliotecas / 9 archivos (22 localidades) Biblioteca Virtual Unidad de Recursos de Información Científica para la Investigación (URICI) 32 centros Plan 100% Digital RRHH: 208 personas 70 bibliotecas / 9 archivos (22 localidades) Biblioteca Virtual Unidad de Recursos de Información Científica para la Investigación (URICI) 32 centros Plan 100% Digital RRHH: 208 personas

9:57 CSIC – RED DE BIBLIOTECAS Y ARCHIVOS libros ( electrónicos) colecciones de revistas ( electr.) documentos de archivo documentos en Digital.CSIC libros ( electrónicos) colecciones de revistas ( electr.) documentos de archivo documentos en Digital.CSIC

9:57 CSIC – RED DE BIBLIOTECAS Y ARCHIVOS consultas a los catálogos CSIC de descargas de documentos Digital.CSIC lectores Préstamos personales Préstamos interbibliotecarios consultas a los catálogos CSIC de descargas de documentos Digital.CSIC lectores Préstamos personales Préstamos interbibliotecarios

9:57 CSIC – RED DE BIBLIOTECAS Y ARCHIVOS Consultas a Biblioteca Virtual Consultas a bases de datos suscritas Capítulos de e-libros descargados Artículos electrónicos descargados Consultas a Biblioteca Virtual Consultas a bases de datos suscritas Capítulos de e-libros descargados Artículos electrónicos descargados

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ADQUISICIÓN DE INFORMACIÓN CIENTÍFICA Contratación centralizada URICI 9:57 Pérdida : 16% Nominal 23% Real Pérdida : 16% Nominal 23% Real

RECURSOS HUMANOS 9:57 Pérdida : 8% Jubilaciones 2017: 15% Pérdida : 8% Jubilaciones 2017: 15%

RECURSOS HUMANOS 9:57 Tamaño medio: 2,55 personas/biblioteca Mínimo: 1 (34 bibliotecas) Máximo: 33 (Biblioteca Tomás Navarro Tomás) Tamaño medio: 2,55 personas/biblioteca Mínimo: 1 (34 bibliotecas) Máximo: 33 (Biblioteca Tomás Navarro Tomás)

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PLAN ESTRATÉGICO Objetivos: Potenciar el establecimiento de un nuevo modelo de bibliotecas más acorde con el escenario digital Planificar un proceso de racionalización de la estructura de la Red Convertir la Red de Bibliotecas en un agente fundamental para para dar visibilidad a la que producción científica del CSIC 9:57

REDUCCIÓN DEL PRESUPUESTO GESTIÓN DE LA COLECCIÓN Prioridad a lo electrónico Suprimir papel si hay ahorro Eliminar: Uso bajo Alta relación coste/uso Solapamientos 9:57

ADQUISICIÓN DE INFORMACIÓN CIENTÍFICA CAMBIO DE MODELO PAPEL/ ELECTRÓNICO 9:57 Ventajas del soporte electrónico: Ubicuidad en una Red muy dispersa Inmediatez, muy importante para CyT Control de uso Pero… Para humanidades y ciencias sociales es básico el libro impreso No hay presupuesto (solo de proyectos de investigación)

ADQUISICIÓN DE INFORMACIÓN CIENTÍFICA CAMBIO DE MODELO PAPEL/ ELECTRÓNICO 9:57 Valor absolutoPorcentaje

ADQUISICIÓN DE INFORMACIÓN CIENTÍFICA CAMBIO DE MODELO PAPEL/ ELECTRÓNICO 9:57

E-REVISTAS: PAGAR POR LO QUE SE USA Suprimir big deals Contratar solo colección nuclear En licencias compartidas Solo licencias para los centros con mucho uso o dejar un solo centro En suscripciones individuales Suprimir las poco usadas 9:57 Reducción de suscripciones ( ) Potenciar Servicio de Acceso al Documento

CAMBIO DE MODELO ORGANIZATIVO REDUCCIÓN DE PUNTOS DE SERVICIO Y ATENCIÓN REMOTA Fusión de bibliotecas Cierre de bibliotecas Plan 100%Digital Reorganizar puestos de trabajo Centralizar servicios 9:57 Reducción : 20 puntos de servicio (90 70)

CAMBIO DE MODELO ORGANIZATIVO FUSIÓN DE BIBLIOTECAS Biblioteca Tomás Navarro Tomás 8 bibliotecas de Humanidades y CCSS Proyectos Bibliotecas de Campus (UAM, Cartuja, CSIC) 9:57

CAMBIO DE MODELO ORGANIZATIVO ATENCIÓN REMOTA Cierre de bibliotecas muy pequeñas Plan 100% Digital servicios remotos (32 centros ) Centros nacidos sin biblioteca Bibliotecas cerradas 9:57

CAMBIO DE MODELO ORGANIZATIVO REORGANIZACIÓN DE PUESTOS Homologación de denominaciones Mantenimiento de puestos técnicos Reubicación de puestos Centralización de servicios 9:57 Mismos servicios menos puestos ¿Futuro?

PUESTA EN VALOR DE LAS BIBLIOTECAS REPOSITORIO INSTITUCIONAL DIGITAL.CSIC 9:57 Implicación de las bibliotecas en el proceso de investigación y en la producción científica: Difusión Open Access Preservación a largo plazo del acervo de la Institución Imagen institucional en Internet

REPOSITORIO INSTITUCIONAL DIGITAL.CSIC UN CASO DE EXITO 9:57 Descarga de documentos (2012): Un trabajo conjunto

CONCLUSIONES Profundizar en el cambio de modelo Prioridad a lo digital Pagar solo por lo que se usa Diferentes modelos para CCHH y CyT Concentrar los esfuerzos y la inversión Más especialización de los RRHH Mayor implicación en la producción, difusión y preservación de la investigación 9:57

GRACIAS POR SU ATENCIÓN 9:57