PROPUESTAS PARA EL BLOQUEO DE LA NOTIFICACIÓN POR FALTA DE MATERIALES EN VENUS COLOMBIA

OBJETIVOS Tener un costeo adecuado del producto Mejor control sobre los materiales Disminuir los errores en las notificaciones(COGI) Información oportuna y confiable. Alinear el sistema SAP con la realidad de la planta.

Problemas encontrados: Envío de Materiales a producción (físicos , No en SAP). Información errónea en los Stocks de Almacenes. Gran cantidad de registros en la Transacción COGI. Por falta de Stock. El costeo del producto no es el adecuado Mayor tiempo de los asistentes o responsables en tratar los errores de la COGI. Lentitud y Bloqueos del Sistema.

PROPUESTAS Eliminar la toma retrograda de los materiales reutilizados o no utilizados(cartones, grapas, etc.) y forzar el consumo manual de la cantidad utilizada Eliminar de la lista de materiales los materiales reutilizados y consumir en las órdenes manualmente la cantidad utilizada. Colocar un % de consumo a los materiales que se reutilizan en la lista de materiales.

Eliminar la toma retrograda de los materiales reutilizados o no utilizados(cartones, grapas, etc.) y forzar el consumo manual de la cantidad utilizada Al desacoplar la toma retrograda en la lista de materiales, en la notificación la orden no hace una toma automática de los componentes desmarcados, dando la posibilidad que el consumo se lo haga de manera manual y por la cantidad real utilizada El costo teórico se calcula incluyendo los componentes que no tienen la toma retrograda El costo real se calcula únicamente con los materiales que tienen la toma retrograda mas los componentes que se añada su consumo manualmente

Desacoplar toma retrograda Desacoplo en el maestro en la vista de planificación 2 Desacoplo en la receta en la asignación de componentes

Resultado en la orden El flag de toma retroactiva viene desacoplado

Costo teórico El costo teórico incluye el material desacoplado

Resultado en la notificación En la notificación no aparece el material 500129 cartón calzado lona para que se tome automáticamente

Costo Real La orden es costeada sin el material cartón calzado de lona

Asignación Manual del consumo Se realiza el movimiento de consumo 261, manualmente a la orden mediante la transacción mb1a

Costo real con consumo manual de cartón

VENTAJAS Y DESVENTAJAS Costo real de la orden Se puede activar el bloqueo de la notificación por falta de materiales. DESVENTAJAS Mayor tiempo en la administración de la orden

Eliminar de la lista de materiales los materiales reutilizados y consumir en las órdenes manualmente la cantidad utilizada Al eliminar el componente de la lista de materiales, en la notificación la orden no llama a este componente, dando la posibilidad que el consumo se lo haga de manera manual y por la cantidad real utilizada El costo teórico será menor o igual al costo real (dependiendo de si se agrega o no consumo a la orden en forma manual)

ELIMINAR COMPONENTES EN LISTA DE MATERIALES ( C203)

RESULTADO EN LA ORDEN En los materiales no se propone el cartón

Costo Teórico

NOTIFICACIÓN

Costo Real

Asignación Manual de consumo

Costo real con consumo manual de cartón

VENTAJAS Y DESVENTAJAS Costo real de la orden Se puede activar el bloqueo por falta de materiales DESVENTAJAS Mayor tiempo en la administración de la orden No se genera necesidad del cartón, lo que puede ocasionar desabastecimiento de este material

Colocar un % de consumo a los materiales que se reutilizan en la lista de materiales. Al asignar un % de consumo en el componente de la lista de materiales, en la notificación la orden toma solo el porcentaje asignado(este porcentaje se lo puede determinar en base a un histórico) El costo teórico y el real consideran el % asignado del consumo de el componente No se necesita cargar manualmente un consumo

Modificación de la cantidad de componente en la lista de materiales

RESULTADO EN LA ORDEN

Costo Teórico

Notificación El consumo es automático y por el porcentaje asignado

Costo de la orden con consumo en base al % asignado

VENTAJAS Y DESVENTAJAS Toma automática de los materiales DESVENTAJAS El costo de la orden es aproximado(no real) Puede generar errores en la COGI La información del inventario no es real Ajuste periódico de materiales

Estrategia para eliminar la ocurrencia de errores en la notificación por falta de materiales Definir cual de las alternativas se aplicará en Venus Colombiana Modificación del maestro de materiales( toma retrograda) Modificación de la lista de materiales Alineamientos de los procesos Planificación, Logísticos, Aseguramiento de la Calidad y de Compras. Realizar pedido de materiales con anticipación. Registro de los movimientos de materiales en SAP en el momento que se genero el evento. (pedidos, traslados, reservas, etc.) Validación de los movimientos de materiales(físico, SAP). Revisión de las transacciones Z Arreglo de la COGI.