Gestión del tiempo  Gestión del tiempo, tema 5

Actividades que te hacen perder el tiempo Continaamos con…. Actividades que te hacen perder el tiempo Actividades que te hacen perder el tiempo

Ladrones de tiempo Ladrones del Tiempo Ahora es importante reconocer aquellos ladrones del tiempo que hacen retrasarnos en nuestras actividades en general, pero sobre todo en el trabajo . Cada vez más personas tienen un problema con “el tiempo” y encuentran más dificultades a la hora de conciliar todas sus obligaciones diarias. Tareas, reuniones y citas profesionales se mezclan con los compromisos sociales, actividades personales, vida familiar y tiempo libre

¿Qué o quién nos roba el tiempo? Pero… ¿Qué o quién nos roba el tiempo?

Otros ladrones del tiempo… Te presento a continuación otros ladrones del tiempo y como combatirlos

Interrupciones Rompen tu ritmo de trabajo Te hacen más lento Son fuente de estrés y ansiedad Desgastan tu motivación Las Interrupciones son posiblemente uno de los dos o tres enemigos más feroces de la Productividad y tienen un impacto colosal en tu rendimiento diario. Sabías que cada vez que se produce una interrupción puedes llegar a tardar hasta 10 minutos en recobrar completamente la concentración. Las interrupciones te impiden trabajar de forma continua, obligándote a trabajar y parar, a trabajar y parar, a trabajar y parar. En lugar de tener “días de trabajo” sólo logramos tener “momentos de trabajo”. Ratos puntuales de cinco, diez o quince minutos hasta que llega la próxima interrupción. Pero todavía van más allá: Las interrupciones rompen tu ritmo de trabajo, intensidad y concentración. Constantemente obligan a tu mente a recalibrarse y esforzarse para volver a la tarea en la que te encontrabas. • Las interrupciones te hacen más lento. Te retrasan, te hacen más torpe y te hacen despilfarrar minutos. • Las interrupciones son fuente de estrés y ansiedad, ya que permanentemente te separan de tus objetivos y tareas diarias y además tú mismo te percatas de ello. • Las interrupciones desgastan tu motivación, tu creatividad, tu energía... Destruyen tu “yo diario”, todo lo bueno que tienes y eres cada día

¿Cómo vencer las interrupciones? 1. Utiliza audífonos 2. Comunica tus rutinas 3. Frena al interruptor 4. Ojo con el celular Estos son algunos tips para vencer las interrupciones:   Audífonos, Si trabajas con más personas utiliza siempre audifonos. Aun cuando no estés escuchando música o la radio, actúan como un arma disuasoria ante interrupciones. Si yo veo a alguien con auriculares es menos posible que le interrumpa. Comunica tus rutinas, Es muy importante también que las otras personas con las que trabajas conozcan tus rutinas. Si son clientes o proveedores puedes hacerles saber que pueden llamarte en ciertas horas, cuando les podrás atender mejor. Es fundamental que tú estés disponible para ellos, pero más lo es que tú consigas trabajar. Frena al interrumptor, No tengas miedo en frenar al compañero interruptor al que le gusta charlar y no trabajar. Para él o ella la interrupción es algo inofensivo pero para ti es destructivo. Ser exigente con tu Productividad requiere mantenerse firme, tajante y expeditivo con esos interruptores. Ojo con el celular, evita usar el teléfono celular constantemente, a menos que tengas que hacerlo. Recuerda que este es un gran distractor. por último una reflexión sumamente importante: no seas tú interruptor para otros. Tan importante como cuidar tu propia Productividad es la de cuidar la de otros. No te conviertas en una constante interrupción para las personas con las que trabajas o te relacionas.

TECNOLOGÍA Los teléfonos celulares, agendas electrónicas, tablets y cualquier otro dispositivo, aunque bien es cierto nos apoyan a organizar nuestras actividades, muchas veces se convierten en distractores y ladrones de nuestro tiempo,   En ocaciones pasa que no nos damos cuenta de esto pues creemos que esta tecnología es muy necesaria para llevar a cabo nuestras actividades. Recuerda que la tecnología está para ayudarte a hacer las tareas más simples, más no para estar a su servicio Recuerda que la Tecnología e Internet están ahí para facilitarte las cosas, para ayudarte a hacer tus tareas, para simplificar tus obligaciones y aligerar tu vida. Son herramientas que SIEMPRE deben estar a tu servicio más no al revés.

REDES SOCIALES Muchos de nosotros estamos tan familiarizados con este tipo de redes en internet, que la mayoría de las veces, las consultamos en automático, pensamos que entrar a ellas por “unos segundos” no representarán pérdida de nuestro tiempo. Para poder reducir la pérdida de tiempo por estos medios, lo único que tenemos que hacer es un click, es muy fácil cerrarlas, debemos aprender que para todo hay tiempo. Recuerda que: • Son un servicio que está a tu servicio. No actúes como una marioneta que está a su merced. • Dales un sentido. Ni te apuntes ni entres ni las utilices porque sí o porque están de moda

PERSONAS Muchas personas también se pueden convertir en ladrones del tiempo, por ejemplo tú jefe, tu pareja, o aquel compañero de trabajo que te busca para contarte ´qué hizo el fin de semana.

Y a ti… ¿Se te ocurre otro ladrón del tiempo?

¡Recuerda! Uso correcto del teléfono Establece horarios Espacio para imprevistos Piensa en los tiempos Recuerda que aprender a utilizar correctamente el uso del teléfono es un tip que te ayudará a combatir a los ladrones del tiempo Si estableces horarios para llamadas y visitas tendrás mayor control sobre tu tiempo Deja espacio suficiente para los imprevistos que surjan durante el día Antes de iniciar una charla, piensa si cuentas con el tiempo suficiente para terminarla.