Randall Salazar Costa Rica September 17, 2009 WIPO Global Symposium of Intellectual Property Authorities - Developing Global Intellectual Property Infrastructure for Promoting Innovation and Branding Worldwide

Contenido / Content I. National Policy for Innovation. II. IP Office Modernization. III. Technical Aspects: What to do? IV. The National Registry in Costa Rica. IP System Trademarks Patents V. Conclusions WIPO Global Symposium of Intellectual Property Authorities - Developing Global Intellectual Property Infrastructure for Promoting Innovation and Branding Worldwide

I. Innovación- Innovation La oficina de Propiedad Intelectual es únicamente un elemento dentro de todo un sistema que promueve la innovación. The IPO is only one part of a system that promotes innovation. La innovación como Política Nacional Innovation as a National Policy. WIPO Global Symposium of Intellectual Property Authorities - Developing Global Intellectual Property Infrastructure for Promoting Innovation and Branding Worldwide

I. Política Nacional para la Innovación National Policy for Innovation Resultados de la aplicación de la herramienta interactiva de comparación creada por el Banco Mundial. Results from a benchmarking with : Norway Denmark Finland Switzerland Sweden We used the interactive benchmarking tool created by the Knowledge for Development Program from the World Bank WIPO Global Symposium of Intellectual Property Authorities - Developing Global Intellectual Property Infrastructure for Promoting Innovation and Branding Worldwide

II. Modernización de las oficinas de PI IP Office Modernization Recesión Global / Global recession La recesión económica ha afectado adversamente la habilidad para que la OPI pueda brindar servicios y productos oportunos con altos estandares de calidad /This has adversely affected the ability of the IP authorities to deliver services and products in a timely manner whiles maintaining high qualitative standards. La creatividad y la innovación es la llave en época de crisis económica global/ Creativity and innovation is key in times of global economic crisis WIPO Global Symposium of Intellectual Property Authorities - Developing Global Intellectual Property Infrastructure for Promoting Innovation and Branding Worldwide

II. Modernización de las oficinas de PI IP Office Modernization Infraestructura física / Physical Infrastructure Recursos Humanos (cantidad y calidad)/Human Resources (quality and quantity ) Infraestructura tecnológica (Equipos, red, alta disponibilidad, sistemas, base de datos interconectadas, etc.) / Technological Infrastructure Servicios agiles, remotos, de calidad a bajo costo / Quality responsive, swift and remote services at low cost. WIPO Global Symposium of Intellectual Property Authorities - Developing Global Intellectual Property Infrastructure for Promoting Innovation and Branding Worldwide

II. Modernización de las oficinas del IP IP Office Modernization Acuerdos de cooperación nacionales e internacionales. / National and international cooperation agreements. Coordinación e integración real dentro de las políticas nacionales de desarrollo económico. / Coordination and real integration within the national policies of economic development. Financiación para nuevos proyectos / Funding of new projects. Presupuesto / Budget. Estructura legal / Legal structure. WIPO Global Symposium of Intellectual Property Authorities - Developing Global Intellectual Property Infrastructure for Promoting Innovation and Branding Worldwide

III. Aspectos Técnicos: Qué hacer? Technical aspects: What to do? Alinear Tecnología con los objetivos de Negocios / To align technology with business Mantener y mejorar la estabilidad y calidad de sistemas existentes/ To maintain and improve the stability and quality of existing systems. Anticiparse a los problemas y mejorar el nivel de servicio/To anticipate problems and to improve the level of the service WIPO Global Symposium of Intellectual Property Authorities - Developing Global Intellectual Property Infrastructure for Promoting Innovation and Branding Worldwide

III. Aspectos Técnicos: Qué hacer? Technical aspects: What to do? Poder habilitar nuevos servicios en múltiples canales / Be able to qualify new services in multiple channels Responder a nuevos requisitos rápidamente / Respond to new requirements quickly. Hacer y producir más con los mismos recursos / Do and to produce more with the same resources. Seleccionar tecnologías que aplican al negocio / Select technologies that apply to the business. WIPO Global Symposium of Intellectual Property Authorities - Developing Global Intellectual Property Infrastructure for Promoting Innovation and Branding Worldwide

III. Aspectos Técnicos: Qué hacer? Technical aspects: What to do? Poder demostrar valor de negocio en el uso de tecnología/ Be able to demonstrate value of business in the use of technology. Identificar procesos susceptibles de manejarse con Outsourcing / Identify processes susceptible to Outsourcing. Proteger los activos digitales de manera eficiente./ Efficiently protect electronic assets. Identificar elementos susceptibles de bajar costos de operación y adquisición./ Identify elements susceptible in lowering costs of operation and acquisition. WIPO Global Symposium of Intellectual Property Authorities - Developing Global Intellectual Property Infrastructure for Promoting Innovation and Branding Worldwide

III. Aspectos Técnicos: Qué hacer? Technical aspects: What to do? Identificar elementos susceptibles de integrarse que reflejen beneficios al negocio/ Identify elements susceptible to integrate and that benefits business Definir y Mantener la calidad de la información / Define and to maintain the quality of the information WIPO Global Symposium of Intellectual Property Authorities - Developing Global Intellectual Property Infrastructure for Promoting Innovation and Branding Worldwide

IP Office Modernization Digital Platform. Web-based services (users -private and public- and IP authorities) Availability of integrated an innovative search tools. Payments Carries out all the acts of the rights life circle. Electronic filing. Accessible patent information for ensuring the quality of granted patents and for the use of that information. WIPO Global Symposium of Intellectual Property Authorities - Developing Global Intellectual Property Infrastructure for Promoting Innovation and Branding Worldwide

Internet Intranet Extranet Empleados OPI IPO Employees Sistemas Transaccionales/ Transactional Systems Data Warehouse ODS Clientes/ Client Entidades del gobierno/ G overnment Socios comerciales Mecanismo único de autenticación/ authentication mechanism Portal de servicios integrado Servicios personalizados/ customized services Otros canales Búsqueda/ search Colaboración collaboration Análisis de Información/data analysis Mecanismo de autorización Machanism of authorization BAM WS Reglas de Negocio Business rules Publicación- Suscripción/ Publication – Subscription Auditoria/ Audit Monitoreo/ Monitoring STP/ZLE Entidades objetivo / target Front End Middleware Sistemas actuales/ Present systems Seguridad/ Security Administración y Monitoreo/Administration and monotoring Formateo dinámico de interfase/ dinamic interphase Conectores Minería de datos

IV. Registro Nacional de Costa Rica National Registry of Costa Rica WIPO Global Symposium of Intellectual Property Authorities - Developing Global Intellectual Property Infrastructure for Promoting Innovation and Branding Worldwide

Derechos de Autor y Marcas Copy Right and Trademarks El Registro de Derechos de Autor cuenta con un sistema de información de apoyo a la operación de registro de obras (GDA). OMPI 2005 Copy Rights Office. Software: Copy Rights Management. (WIPO 2005) El Registro de Propiedad Industrial cuenta con la versión IPAS Java Marcas (actualmente en migración para la versión 2.4). OMPI 2009 IPRO has IPAS Java (trademarks). Wipo 2009 (right now we are migration it to version 2.4) WIPO Global Symposium of Intellectual Property Authorities - Developing Global Intellectual Property Infrastructure for Promoting Innovation and Branding Worldwide

Caso Costa Rica (Marcas) Costa Rica case (Trademarks) Proyecto IPAS Java para Marcas (CR-OMPI) IPAS Java for Trademarks. (CR-WIPO) El proyecto inició en Marzo del 2007 / The kick off was in March 2007 El marco utilizado fue el programa de cooperación técnica de CR- OMPI./ The frame work of the project was the technical Cooperation Program of Wipo – CR. El proyecto ha generado más de 6 versiones del programa ( 1.6, 2.0,2.1, 2.2, 2.3 y 2.4). / The project has generated 6 versions of the system (1.6, 2.0,2.1, 2.2, 2.3 y 2.4). WIPO Global Symposium of Intellectual Property Authorities - Developing Global Intellectual Property Infrastructure for Promoting Innovation and Branding Worldwide

RPI de Costa Rica (patentes) IPRO in Costa Rica (patents) La base de datos de la Oficina de Patentes cuenta con patentes The data base of Patent Office of Costa Rica has patents Costa Rica es parte del Tratado de Cooperación en Materia de Patentes (PCT) desde 1999 Costa Rica is member of PCT since 1999 WIPO Global Symposium of Intellectual Property Authorities - Developing Global Intellectual Property Infrastructure for Promoting Innovation and Branding Worldwide

Caso de Costa Rica (patentes) Costa Rica Case (patents) Para la Oficina de Patentes se cuenta con el sistema de patenes desarrollado localmente utilizando una base de datos Fox Pro. The Patent Office utilizes a locally developed patent systems based on the Fox Pro Database. CR-OMPI se encuentran trabajando en la confección y aprobación del Plan de Administración del Proyecto. (versions A , A , B , C ). WIPO-CR right now is working on the Project Management Plan. (versions A , A , B , C ). WIPO Global Symposium of Intellectual Property Authorities - Developing Global Intellectual Property Infrastructure for Promoting Innovation and Branding Worldwide

Costa Rica (OPI) Costa Rica (IPO) El trabajo para adecuar los sistemas de marcas lleva 2 años./The work to release the IPAS Java in CR took more than 2 years. El sistema IPAS Java para patentes esperamos concluirlo este año./ The IPA System Java for patents will be finish in WIPO Global Symposium of Intellectual Property Authorities - Developing Global Intellectual Property Infrastructure for Promoting Innovation and Branding Worldwide

Conclusiones / Conclusions El reto es desarrollar mayor eficiencia y calidad en la gestión / The improvement of quality an efficiency remains a key challange. Coordinar e integrar proyectos para eliminar redondancias y generar eficiencias especialmente en herramientas tecnológicas y patentes./ Coordinate and integrate projects to target redundancies and improve the efficiency specially in technological tools and patents. WIPO Global Symposium of Intellectual Property Authorities - Developing Global Intellectual Property Infrastructure for Promoting Innovation and Branding Worldwide

Conclusiones / Conclusions Construir capacidad (Infraestrucuta y recurso humanos). Building capacity. (infrastructure and h uman resourses). Visualizar y ejecutar los proyectos de cooperacación como los estandares y metodología recomendadas por el (Project Management Institute). 1) Initiating Process 2) Planning Process 3) Executing Process 4) Monitoring and Controlling Process 5) Closing Process WIPO Global Symposium of Intellectual Property Authorities - Developing Global Intellectual Property Infrastructure for Promoting Innovation and Branding Worldwide

Randall Salazar, J.D. National Register of Costa Rica (506)