Seminario de sensibilización por videoconferencia La conservación en el marco del trabajo con los fondos documentales de las escuelas Programa Archivos Escolares

Seminario de sensibilización por videoconferencia En el marco de las tareas de conservación que se realizan como parte del proceso de organización de los archivos Escolares, esta presentación contribuirá a la puesta en valor de los fondos documentales de las escuelas.

BNM Conservación Documentos prolongar el uso a largo plazo Formación medidas para proteger prolongar el uso a largo plazo velar por la integridad física Conservación Documentos

Conservar el patrimonio documental BNM Formación Garantizar la evidencia del pasado Mantener la integridad de los documentos Proteger la información contenida en los documentos. Promover identidad y memoria Evitar pérdida de documentos Rescatar documentos que corren el riesgo de destrucción.

BNM Trabajan en instituciones similares Conservan documentos Formación Trabajan en instituciones similares Conservan documentos Difunden documentos Protegen documentos Archiveros Conservadores

BNM Profesional: Lleva a cabo el proceso archivístico ¿Qué es un Archivero? BNM Formación Profesional: Lleva a cabo el proceso archivístico Administra los documentos de un archivo. Protege y preserva los documentos a largo plazo. Promueve y difunde documentos Controla el acceso a los documentos

Con relación al edificio Funciones del Archivero BNM Con relación al edificio Preparar instalaciones idóneas para los documentos Revisar y monitorear los equipos especiales. Controlar los aparatos destinados al medio ambiente. Realizar simulacros Inspeccionar estado de puertas y ventanas Vigilar techos, desagües y bajadas Verificar variaciones de temperatura y humedad Registrar las instalaciones del edificio Formación

Con relación a la conservación Funciones del Archivero Funciones del Archivero BNM BNM Establecer planes ante emergencias o por desastres. Vigilar la conservación de los documentos con relación a su estado físico. Cambiar cajas y carpetas en mal estado. Extraer ganchos, clips, gomas, Controlar la manipulación de documentos Elegir las unidades de conservación Formación Con relación a la conservación

Política de Conservación BNM Vida perdurable Formación Documentos Preservación Restauración Política de Conservación

Preservación BNM Acciones preventivas Documentos Medio ambiente Formación Documentos Medio ambiente propicio Medidas de manipulación

¿Cómo se hace? BNM Mejorar las condiciones ambientales Formación Mejorar las condiciones ambientales Mejorar el edificio Mejorar el mobiliario Mejorar las unidades de conservación Controlar plagas

¿Qué tener en cuenta para el edificio? BNM Usar materiales Impermeables Solidez Seguridad Comodidad Resistentes Ignífugos

BNM Huecos Techos Sellar y controlar Aislar y pintar Aberturas Paredes Formación Huecos Techos Aberturas Pinturas aislantes Colores claros Paredes Aislar y pintar Sellar y controlar Ventanas Pisos Puertas

Tratamientos antitermitas Usar BNM Puertas Metálico Ventanas Ignífugo Mobiliario Tratamientos antitermitas Estanterías Resistente Pisos

Manipulación Funciones del Archivero BNM BNM Extracción de folios Robo de documentos. Extracción de folios Corte de firmas, de hojas Uso excesivo de originales Uso de guantes Crear normas de reprografía Formación

Manipulación Funciones del Archivero BNM BNM Formación prohibido fumar, comer y beber horarios acceso a los documentos confidencialidad Reglamento de archivo

BNM Formación Muchas gracias