Programa de formación Políticas de acceso abierto (OA) Remedios Melero. Instituto de Agroquímica y Tecnología de Alimentos. CSIC Escola de Ciências da Saúde, campus de Gualtar – Universidade do Minho Braga, junio 2011

2 Políticas en favor del OA ¿Requisito? ¿Recomendación? ¿Cómo se ponen en marcha? Efecto de las políticas sobre el depósito de trabajos en repositorios institucionales

3 Recomendación Requisito Mandato Convicción Incentivación Políticas sobre el depósito en repositorios institucionales..…opciones

4 Recomendación Instar o recomendar el auto-archivo, como la Universidad de Lund, la Universidad Humboldt, de Estocolmo o de Oslo UNESCO, OCDE Recomendación Instar o recomendar el auto-archivo, como la Universidad de Lund, la Universidad Humboldt, de Estocolmo o de Oslo UNESCO, OCDE Convicción Se da mas en el caso de los repositorios tematicos, Arxiv, e-Lis, Cogprints Convicción Se da mas en el caso de los repositorios tematicos, Arxiv, e-Lis, Cogprints Incentivación p.e. creación servicios a autores a partir de los repositorios Incentivación p.e. creación servicios a autores a partir de los repositorios Requisito Wellcome Trust Research Councils NIH Canadian Institutes of Health Research Howard Hughes Medical Institute Requisito Wellcome Trust Research Councils NIH Canadian Institutes of Health Research Howard Hughes Medical Institute Mandato Universidad de Southampton, Universidad Tecnológica de Queensland Univ. Minho Universidad de Lieja Univ. Politécnica de Catalunya CERN Mandato Universidad de Southampton, Universidad Tecnológica de Queensland Univ. Minho Universidad de Lieja Univ. Politécnica de Catalunya CERN

5 Términos de una política……….

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7 la política óptima Se recomienda añadir lista de FAQs (cuándo, qué, dónde..) Requisito de depósito inmediato Metadatos Embargo no mayor de 6 meses Se insta a los autores retener el copyright

8 Factores a tener en cuenta en la creación de una política OA Inmediatez Embargos editoriales Copyright Tipo 1. Depósito inmediato, OA inmediato Tipo 2 Deposito después de un embargo establecido por la revista Tipo 3. Depósito inmediato, OA después de un embargo Tipos de políticas OA institucionales

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10 The Faculty of (university name) is committed to disseminating the fruits of its research and scholarship as widely as possible. In keeping with that commitment, the Faculty adopts the following policy: Each Faculty member grants to the (university name) permission to make available his or her scholarly articles and to exercise the copyright in those articles. More specifically, each Faculty member grants to (university name) a nonexclusive, irrevocable, worldwide license to exercise any and all rights under copyright relating to each of his or her scholarly articles, in any medium, provided that the articles are not sold for a profit, and to authorize others to do the same. The policy applies to all scholarly articles authored or co-authored while the person is a member of the Faculty except for any articles completed before the adoption of this policy and any articles for which the Faculty member entered into an incompatible licensing or assignment agreement before the adoption of this policy. The Provost or Provosts designate will waive application of the license for a particular article or delay access for a specified period of time upon express direction by a Faculty member. Each Faculty member will provide an electronic copy of the authors final version of each article no later than the date of its publication at no charge to the appropriate representative of the Provosts Office in an appropriate format (such as PDF) specified by the Provosts Office. The Provosts Office may make the article available to the public in an open access repository. The Office of the Provost will be responsible for interpreting this policy, resolving disputes concerning its interpretation and application….. A MODEL OPEN-ACCESS POLICY in the Harvard Style. Stuart M. Shieber.

11 Si estas pensando en establecer una politica OA, existe apoyo

12 ¿Requisito? ¿Recomendación? Cobertura de la política (total o parcial) ¿Qué? ¿Versiones? ¿Cuando? ¿Cómo? ¿Exenciones? Copyright ¿Embargos? ¿Quien determina la política? ¿En que se diferencian las políticas? … Programa de formación Modelo de MELIBEA para estimar el peso de ciertas variables en la expresión de la política………………

13 Distingue entre Instituciones académicas y de investigación Instituciones que financian la investigación

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16 Ejemplo

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19 Casos……….. Programa de formación

20 NIH (USA) The Director of the National Institutes of Health shall require that all investigators funded by the NIH submit or have submitted for them to the National Library of Medicines PubMed Central an electronic version of their final, peer-reviewed manuscripts upon acceptance for publication, to be made publicly available no later than 12 months after the official date of publication: Provided, That the NIH shall implement the public access policy in a manner consistent with copyright law. Wellcome Trust (Fundación, no se restringe a proyectos UK). The mission of the Wellcome Trust is to support the brightest minds in biomedical research and the medical humanities. The Wellcome Trust believes that maximising the distribution of these papers - by providing free, online access - is the most effective way of ensuring that the research we fund can be accessed, read and built upon. In turn, this will foster a richer research culture. The Wellcome Trust therefore supports unrestricted access to the published output of research as a fundamental part of its charitable mission and a public benefit to be encouraged wherever possible.

21 Artículo 37. Difusión en acceso abierto. 1. Los agentes públicos del Sistema Español de Ciencia, Tecnología e Innovación impulsarán el desarrollo de repositorios, propios o compartidos, de acceso abierto a las publicaciones de su personal de investigación, y establecerán sistemas que permitan conectarlos con iniciativas similares de ámbito nacional e internacional. 2. El personal de investigación cuya actividad investigadora esté financiada mayoritariamente con fondos de los Presupuestos Generales del Estado hará pública una versión digital de la versión final de los contenidos que le hayan sido aceptados para publicación en publicaciones de investigación seriadas o periódicas, tan pronto como resulte posible, pero no más tarde de doce meses después de la fecha oficial de publicación. 3. La versión electrónica se hará pública en repositorios de acceso abierto reconocidos en el campo de conocimiento en el que se ha desarrollado la investigación, o en repositorios institucionales de acceso abierto. ……… España Ley de la Ciencia e Innovación. Aprobada el 10 de mayo 2011

22 4. La versión electrónica pública podrá ser empleada por las Administraciones Públicas en sus procesos de evaluación. 5. El Ministerio de Ciencia e Innovación facilitará el acceso centralizado a los repositorios, y su conexión con iniciativas similares nacionales e internacionales. 6. Lo anterior se entiende sin perjuicio de los acuerdos en virtud de los cuales se hayan podido atribuir o transferir a terceros los derechos sobre las publicaciones, y no será de aplicación cuando los derechos sobre los resultados de la actividad de investigación, desarrollo e innovación sean susceptibles de protección. España Ley de la Ciencia e Innovación. Aprobada el 10 de mayo 2011

23 Comisión Europea 7FP (países UE) The European Commission is conducting a pilot initiative on open access to peer reviewed research articles in its Seventh Research Framework Programme (FP7). In this pilot, open access to articles resulting from research funded in areas participating in the pilot should be provided within a specified time period. This pilot will run until the end of FP7. This initiative covers approximately 20% of the FP7 budget and applies to the following areas: Energy; Environment; Health; Information and Communication Technologies (Challenge 2: Cognitive Systems, Interaction, Robotics); Research Infrastructures (e-Infrastructures); Science in Society; Socio-economic Sciences and Humanities.

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25 Análisis y planificación (1 a 2 meses) Investigar y estudiar las políticas de otras instituciones Identificación de los recursos (técnicos y humanos) necesarios para la implementación, el mantenimiento y su seguimiento Elaboración de un plan de ejecución 2. Definición y aprobación (1 a 3 meses) Elaboración de la propuesta Presentación de propuesta y consulta con los órganos rectores o las personas clave de la institución Aprobación y formalización de la política

26 3. Promoción y difusión (2-4 meses) Firma simbólica de la Declaración de Berlín Promoción de la política a través de los canales institucionales y los medios de comunicación internos y los medios de información (envío institucionales, listas de correo, páginas web, boletines, etc) Celebración de una sesión de presentación pública Realización de sesiones de promoción específica y / o la presentación de la política en las reuniones periódicas a distintos niveles de la institución Emisión de notas de prensa para su promoción externa Registro de la política en (ROARMAP) 4. Implementación y puesta en marcha (1 a 3 meses) Crear un repositorio institucional disponible para el depósito de las publicaciones Facilitar información pertinente (respuestas a las preguntas más frecuentes) y / o servicios de apoyo (apoyo para el depósito de materiales, aclaraciones sobre los derechos de autor, etc) para los miembros de la institución. Comunicación de la política a través de la autoridad competente a través de canales institucionales internos Llevar a cabo actividades de formación o campañas de sensibilización sobre el depósito de documentos (selfarchiving)

27 5. Seguimiento y apoyo (continuado) Mantener y desarrollar la información y servicios de apoyo para los autores en la institución y los usuarios del repositorio Suministro de estadísticas de uso (acceso, descarga, etc.) a los autores y gestores de la institución. Seguimiento del cumplimiento de la política (tasa/ porcentaje de documentos depositados), facilitando información regular a los distintos estamentos de la institución (profesores, departamentos, gestores) Determinación de la producción anual de investigación y elaboración de listas de las publicaciones no depositadas para su comunicación a los autores y / o las entidades gestoras Alentar a la producción de listas "oficiales" de las publicaciones depositadas en el repositorio institucional para los gestores de la institución

28 Politicas en números………. Programa de formación

29 Datos extraídos de MELIBEA Políticas OA registradas 212 Instituciones financiadoras 54 (6 recomendación, 48 requisito) Instituciones académicas e investigadoras154 (23 recomendación, 134 requisito) Programa de formación

30 Datos de Roarmap

31 Crecimiento de las políticas OA universities-and-research-institutions?hlText=policie

32 Programa de formación mandate-adoption-challenge

33 Efecto de la política OA sobre el depósito de trabajos… Programa de formación

34 NIHs Public Access Policy. Elias A. Zerhouni, M.D. Director Subcommittee on Courts, the Internet, and Intellectual Property. 145th Meeting of the National Cancer Advisory Board February 5, 2008

35 Abril 2008, inicio política NIH de mandato The NIH Manuscript Submission system allows you to submit an electronic version of your peer-reviewed final manuscript for inclusion in PubMed Central.PubMed Central

36 december.html

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38 Factores a tener en cuenta en la elaboración de una política Kit politicas open access. Univ Minho down&id=97&lang=en The OpenAIRE guide for research institutions. down&id=97&lang=en Open access policy options for funding agencies and universities. Peter Suber Open Access Scholarly Information Source Book &Itemid=339 Enabling Open Sholarship (EOS) access-policy access-policy

39 Promoción (advocacy)- portales donde se ofrecen materiales de distinta naturaleza con este objetivo Electronic Information for Libraries (eifl.net) SPARC (Scholarly Publishing and Academic Resources Coalition) SPARC Europe JISC (Joint Infomation Systems Committee) Open Access Scholarly Information Sourcebook

40 Donde localizar las políticas OA MELIBEA. Directorio y validador OA JULIET-SHERPA ROARMAP

Programa de formación Reme ¿¿¿??? Obrigada!