Parent/Student Financial Aid Workshop 2013/2014 mmmm oooo rrrr eeee nnnn oooo vvvv aaaa llll llll eeee yyyy hhhh ssss.... oooo rrrr gggg

Taller de Ayuda Financiera 2013/2014

Topics covered Importance of applying for financial aid Staying organized Parent Involvement PIN #s FAFSA (Free Application for Federal Student Aid) CSAC (California Student Aid Commission) Deadlines Contact Information

Tópicos que se Cubrirán La Importancia de aplicar para ayuda financiera Estar Organizado Participación de Padres Número Personal de Identificación (PIN) FAFSA (Aplicación Gratuita para ayuda financiera Federal) CSAC ( Comisión de Ayuda Estudiantil de California) Fechas de Plazos limites Información de Contactos

Importance of applying for financial aid Eligibility to obtain money for college or trade/technical school Eligibility to obtain money for college or trade/technical school Eligibility for scholarships: Eligibility for scholarships: –Federal Grants –State Grants –University Grants –other scholarship opportunities Possibility for loans Possibility for loans Why not?- In 1978 a college graduate could only expect to earn 19% more in their lifetime than a high school graduate. NOW, college graduates earn 73% more, and that figure is rising. (Los Angeles Times, Scott Feldman 2006) Why not?- In 1978 a college graduate could only expect to earn 19% more in their lifetime than a high school graduate. NOW, college graduates earn 73% more, and that figure is rising. (Los Angeles Times, Scott Feldman 2006)

Importancia de aplicar para ayuda financiera Elegibilidad para obtener fondos para la Universidad/Escuela técnica: Elegibilidad para obtener fondos para la Universidad/Escuela técnica: Elegibilidad para becas: Elegibilidad para becas: –Becas Federales –Becas Estatales –Becas Universitarias –Otras oportunidades de Becas Posibilidad de Prestamos Posibilidad de Prestamos ¿Por qué no?- En 1978 un estudiante graduado del colegio solo podía esperar ganar el 19% más en su vida que un estudiante graduado solo de la preparatoria. AHORA. Los graduados del Colegio ganan 73% más y este monto está incrementando. (Los Ángeles Times, Scout Feldman 2006) ¿Por qué no?- En 1978 un estudiante graduado del colegio solo podía esperar ganar el 19% más en su vida que un estudiante graduado solo de la preparatoria. AHORA. Los graduados del Colegio ganan 73% más y este monto está incrementando. (Los Ángeles Times, Scout Feldman 2006)

Staying Organized Create a financial aid file Create a financial aid file Keep all important financial aid documents in file: Keep all important financial aid documents in file: –PIN # –FOTW worksheet –Copy of student SS# (parents)-IMPORTANT!!!! –Student birthdate (parents) –Copy of Tax return (1040/1040A/1040ez, etc.) –Drivers license number –Marriage/Divorce date of parents –copy of W2 (parents) When needed refer back to file for help!!! When needed refer back to file for help!!!

Organícese Haga un archivo de ayuda financiera Haga un archivo de ayuda financiera Mantenga un archivo con todos los documentos importantes de ayuda financiera Mantenga un archivo con todos los documentos importantes de ayuda financiera –# de PIN –Hoja de cálculo de FOTW –Copia de Seguro Social del estudiante (padres) IMPORTANTE!!!! –Fecha de Nacimiento del Estudiante (padres) –Copias de su declaración de Impuestos (1040/1040A/1040ez, etc.) –Número de Licencia de Conducir –Fecha del Matrimonio/Divorcio de los padres –Copia de la forma W2 (padres) Cuando lo necesite refiérase a este archivo para asistencia!!! Cuando lo necesite refiérase a este archivo para asistencia!!!

Parent Involvement Student and Parent work together for student benefit Student and Parent work together for student benefit Talk with parents about importance of filling out FAFSA form Talk with parents about importance of filling out FAFSA form Parents sometime uneasy to give up SS# Parents sometime uneasy to give up SS# Work with parents when filling out FAFSA form (may have younger siblings) Work with parents when filling out FAFSA form (may have younger siblings) Parent needs to apply for PIN# Parent needs to apply for PIN# Discuss deadlines with parents (hopefully complete taxes earlier) Discuss deadlines with parents (hopefully complete taxes earlier)

Participación de Padres Los estudiantes y Padres trabajan conjuntamente para el beneficio del estudiante Los estudiantes y Padres trabajan conjuntamente para el beneficio del estudiante Comunicar a los padres la importancia de completar la forma FAFSA Comunicar a los padres la importancia de completar la forma FAFSA Los padres algunas veces no se sienten confiados de proveer el número de Seguro Social Los padres algunas veces no se sienten confiados de proveer el número de Seguro Social Trabajar con padres cuando se llene la forma de FAFSA (pudieran tener hermanos(as) menores) Trabajar con padres cuando se llene la forma de FAFSA (pudieran tener hermanos(as) menores) Los padres necesitan aplicar por el # PIN Los padres necesitan aplicar por el # PIN Conferenciar con los padres acerca de las fechas limites para aplicar (si pudieran hacer su declaración de impuestos temprano) Conferenciar con los padres acerca de las fechas limites para aplicar (si pudieran hacer su declaración de impuestos temprano)

PIN #s (Personal Identification Number) Need PIN # for student and parent Need PIN # for student and parent Used as electronic signature online Used as electronic signature online Use same four digit PIN # while in college Use same four digit PIN # while in college PIN #s should be kept in student file and confidential PIN #s should be kept in student file and confidential Must have SS#, DOB, and if possible address Must have SS#, DOB, and if possible address Apply for PIN # NOW!!! at or Apply for PIN # NOW!!! at or If completed online, immediate results If completed online, immediate results If no , PIN # will be delivered in mail within 2 weeks If no , PIN # will be delivered in mail within 2 weeks

PIN (Número Personal de Identificación) Necesita un PIN para el estudiante y el padre Necesita un PIN para el estudiante y el padre Se utilizará como código electrónico para entrar a la página de Internet Se utilizará como código electrónico para entrar a la página de Internet Su hijo(a) Utilizará el mismo número de PIN de cuatro dígitos mientras asista al colegio Su hijo(a) Utilizará el mismo número de PIN de cuatro dígitos mientras asista al colegio El número de PIN deberá ser mantenido confidencialmente en el archivo del estudiante El número de PIN deberá ser mantenido confidencialmente en el archivo del estudiante Deberá tener: número de Seguro Social, Fecha de Nacimiento y de ser posible la dirección electrónica. Deberá tener: número de Seguro Social, Fecha de Nacimiento y de ser posible la dirección electrónica. Aplique por el PIN AHORA!!! En o Aplique por el PIN AHORA!!! En o Si Ud. no tiene correo electrónico, entonces recibirá su número por correo regular dentro de 2 semanas. Si Ud. no tiene correo electrónico, entonces recibirá su número por correo regular dentro de 2 semanas.

FAFSA (Free Application for Federal Student Aid) Student eligibility for financial aid: –M–M–M–Must be a US citizen or eligible non-citizen, with a valid SS# –H–H–H–Have a high school diploma, GED, home school credential –E–E–E–Enroll in an eligible school or credential program –R–R–R–Register for Selective Service Can submit FAFSA, either online or by paper, starting January 1st, 2014 Gather necessary documents ahead of time (documents in student file) –P–P–P–PIN # –F–F–F–FOTW worksheet –C–C–C–Copy of student SS# (parents)-IMPORTANT!!!! –S–S–S–Students DOB (parents) –C–C–C–Copy of Tax return (1040/1040A/1040ez, etc.) –D–D–D–Drivers license number –M–M–M–Marriage/Divorce date of parents –c–c–c–copy of W2 (parents)

FAFSA (Aplicación Gratuita para Ayuda Federal) Elegibilidad de los Estudiantes para ayuda financiera –D–D–D–Deberá ser Ciudadano de los Estados Unidos o un no-ciudadano elegible con un número de Seguro Social valido. –T–T–T–Tener un Diploma de Preparatoria, GED, Credencial de Estudios Independientes. –I–I–I–Inscribirse en una escuela elegible o un programa acreditado –R–R–R–Registrarse para el Servicio Selectivo Puede aplicar por FAFSA, Electrónicamente o en papel comenzando el 1ro. de Enero, Reúna todos los documentos necesarios anticipadamente (documentos en el archivo del estudiante) –N–N–N–Número de PIN –H–H–H–Hoja de cálculo de FOTW –C–C–C–Copia de Seguro Social del estudiante (padres) IMPORTANTE!!!! –F–F–F–Fecha de Nacimiento del Estudiante (padres) –C–C–C–Copias de Recaudación de Impuestos (1040/1040A/1040ez, etc.) –N–N–N–Número de Licencia de Conducir –F–F–F–Fecha del Matrimonio/Divorcio de los padres –C–C–C–Copia de la forma W2 (padres)

FAFSA Cont.. Read all questions carefully for understanding before answering Read all questions carefully for understanding before answering Compete FOTW worksheet Compete FOTW worksheet Allow time to complete form before submission by deadline Allow time to complete form before submission by deadline Check the FAFSA for accuracy prior to submission Check the FAFSA for accuracy prior to submission Save all work periodically Save all work periodically Sign the application using student and parent Sign the application using student and parent PIN #s Check for completeness Check for completeness Meet all deadlines (must be submitted by March 2 nd ) Meet all deadlines (must be submitted by March 2 nd ) Print out copy of completed FAFSA before submitting data Print out copy of completed FAFSA before submitting data Keep copy of submission confirmation page Keep copy of submission confirmation page After submission look for SAR (Student Aid Report) through or by direct mail After submission look for SAR (Student Aid Report) through or by direct mail Students and parents review SAR for important information and accuracy of data Students and parents review SAR for important information and accuracy of data Colleges mail notices of financial eligibility to admitted students who have completed all forms and documents Colleges mail notices of financial eligibility to admitted students who have completed all forms and documents Apply for FAFSA at Apply for FAFSA at

FAFSA Continuación….. Lea todas las preguntas cuidadosamente antes de contestarlas Lea todas las preguntas cuidadosamente antes de contestarlas Completar la hoja de Cálculo de FOTW Completar la hoja de Cálculo de FOTW Otorgue suficiente tiempo para completar la forma antes del la fecha limite. Otorgue suficiente tiempo para completar la forma antes del la fecha limite. Revise FAFSA minuciosamente antes de someter la aplicación. Revise FAFSA minuciosamente antes de someter la aplicación. Guarde todo su trabajo periódicamente Guarde todo su trabajo periódicamente Firme la aplicación usando el # de PIN del padre y estudiante Firme la aplicación usando el # de PIN del padre y estudiante Revise que la aplicación este completa Revise que la aplicación este completa Cumpla con todas la fechas limites. (deberá ser sometida para el 2 de Marzo) Cumpla con todas la fechas limites. (deberá ser sometida para el 2 de Marzo) Haga una copia de FAFSA, cuando este completa y antes de suministrar información. Haga una copia de FAFSA, cuando este completa y antes de suministrar información. Mantenga una copia de la página de confirmación de entrega. Mantenga una copia de la página de confirmación de entrega. Después de someter la aplicación busque el SAR ( Reporte de Ayuda Estudiantil) en su correo electrónico o en su correo regular. Después de someter la aplicación busque el SAR ( Reporte de Ayuda Estudiantil) en su correo electrónico o en su correo regular. Los padres y estudiantes revisan SAR para información Importante y veracidad de la información. Los padres y estudiantes revisan SAR para información Importante y veracidad de la información. Los colegios envían noticias de elegibilidad financiera a los estudiantes que han sido admitidos y que han cumplido con todas las formas y documentos. Los colegios envían noticias de elegibilidad financiera a los estudiantes que han sido admitidos y que han cumplido con todas las formas y documentos. Puede aplicar para FAFSA en la página de Internet Puede aplicar para FAFSA en la página de Internet

FAFSA Cont. Benefits of FAFSA on the Web Benefits of FAFSA on the Web –Processed more quickly than paper version –On-line edits, so that errors are less likely to be made –Instant submission

FAFSA Continuación….. Beneficios de FAFSA en el Internet Beneficios de FAFSA en el Internet –Se procesa más rápidamente que su versión en papel. –La aplicación electrónica se edita, de tal manera que existen menos probabilidades de errores –Se puede someter instantáneamente

CSAC (California Student Aid Commission) Student eligibility for Cal Grants Student eligibility for Cal Grants –Be a California resident –Be a US citizen or eligible non-citizen –AB540 –Meet selective service requirements –Attend an eligible California school –Have a HS diploma, GED, or equivalent –Must have financial need, but depends on school of attendance –Qualify for Dream Act status

CSAC (Comisión de Ayuda Estudiantil de California) Elegibilidad de Estudiantes para las becas Cal Grants Elegibilidad de Estudiantes para las becas Cal Grants –Ser residente de California. –Ser Ciudadano de los Estados Unidos o un no-ciudadano elegible –AB540 –Cumplir con los requisitos del servicio selectivo. –Asistir a una Escuela de California elegible –Tener un Diploma de Preparatoria, GED, o su equivalente. –Deberá tener necesidades financieras, pero dependerá de la escuela a la que asiste.

CSAC Cont. Minimum GPA requirements –C–C–C–Cal Grant A- 3.0 GPA –C–C–C–Cal Grant B- 2.0 GPA –C–C–C–Cal Grant C- no minimum requirement

Requisitos mínimos del Promedio de Calificaciones –C–C–C–Cal Grant A- 3.0 GPA –C–C–C–Cal Grant B- 2.0 GPA –C–C–C–Cal Grant C- no hay requisitos mínimos

Cal Grant A Cal Grant A –Low to middle income families –GPA 3.0 –Eligibility up to 4 years of full time study –CSU $5,400 –UC $12,192 –Private $9,400

CSAC Cont. Cal Grant A Cal Grant A –Familas con bajos o medianos ingresos –Promedio de 3.0 –Elegibilidad para hasta 4 años de estudios de tiempo completo –CSU $5,400 –UC $12,192 –Estudios Privados $9,400

CSAC Cont Cal Grant B Cal Grant B –Students from lower income families –GPA 2.0 –Eligibility up to 4 years of full time study –First year $1,476 –Subsequent years = $1,476 + Tuition and/or fees –BOG/FW (Board of Governors Fee Waiver for community college students

CSAC Cont…. Cal Grant B Cal Grant B –Estudiantes de familias de bajos ingresos –Promedio de Calificaciones de 2.0 –Elegibilidad de hasta 4 años de estudio de tiempo completo –Primer año $ 1,476 –Años subsecuentes = $1,476 + Inscripción y cuotas. –BOG/FW (Disculpa de Cuota de la mesa directiva de Gobernadores para estudiantes de los colegios comunitarios)

CSAC Cont. Student and HS counselor complete their section Turn form back into counselor for electronic submission. When submitted, look for the CAR (California Student Aid) report in the next couple of weeks If need to make corrections, make corrections on the CAR and mail back in. If not, keep in financial aid file Apply for Cal Grant at w w w w w wwww wwww.... cccc ssss aaaa cccc.... cccc aaaa.... gggg oooo vvvv Versions: –P–P–P–Partially fill in and print –p–p–p–pdf with form and instruction page Check status of Cal grant at w w w w w wwww wwww.... wwww eeee bbbb gggg rrrr aaaa nnnn tttt ssss 4444 ssss tttt uuuu dddd eeee nnnn tttt ssss.... oooo rrrr gggg

CSAC Cont… Estudiantes y Consejeros de Preparatoria completan su sección Después que la forma este completa, vaya al correo o tienda de UPS y pida un certificado de envío. Su costo es de $ 1.15 Después de enviarla, busque el reporte CAR (Ayuda Estudiantil de California) durante las dos semanas subsiguientes. Si necesita hacer correcciones, haga correcciones en el CAR y envíelo de nuevo. Si todo esta correcto, manténgalo en el archivo de ayuda financiera del estudiante. Aplique por Cal Grant en w w w w w wwww wwww.... cccc ssss aaaa cccc.... cccc aaaa.... gggg oooo vvvv Versión –P–P–P–Partially fill in and print / Parcialmente llenas e impresas –p–p–p–pdf with form and instruction page /pdf con formas e instrucciones Revise el estatus del Cal grant en

Deadlines Apply for PIN #s now!!!! (Dec) Apply for PIN #s now!!!! (Dec) Apply for FAFSA starting January 1 st through March 2 nd Apply for FAFSA starting January 1 st through March 2 nd Apply for Cal Grants now through March Apply for Cal Grants now through March 2 nd DROP DEAD DATE IS MARCH 2nd, 2014!!! DROP DEAD DATE IS MARCH 2nd, 2014!!!

Plazo Límite Aplique por su número de PIN ahora!!!!!(Dec) Aplique por su número de PIN ahora!!!!!(Dec) Aplique por FAFSA comenzando del 1ro de Enero a el 2 de marzo. Aplique por FAFSA comenzando del 1ro de Enero a el 2 de marzo. Aplique por Cal Grants de ahora hasta el 2 de marzo. Aplique por Cal Grants de ahora hasta el 2 de marzo. LA FECHA LIMITE DEFINITIVA ES MARZO 2 DEL 2014!!!!! LA FECHA LIMITE DEFINITIVA ES MARZO 2 DEL 2014!!!!!

Contact Information FAFSA- FAFSA- FAFSA- FAFSA- PIN #- PIN #- Cal Grants- Cal Grants- Cal Grants- Cal Grants- Tracking Cal Grants- Tracking Cal Grants- Monitor and change grant info at Monitor and change grant info at Dell scholarship- Dell scholarship- Gates Millennium Scholarship- Gates Millennium Scholarship- Scholarships- Scholarships- Scholarships- Hispanic Scholarship Fund- Hispanic Scholarship Fund- Hispanic Scholarship Fund- Hispanic Scholarship Fund- General Scholarship Fund- General Scholarship Fund-

Información de Contactos FAFSA- FAFSA- PIN #- PIN #- Cal Grants- Cal Grants- Rastreo de Cal Grants - Rastreo de Cal Grants -