SSO, INCES Y BANAVIH Universidad de Los Andes Facultad de Ciencias Económicas y Sociales Escuela de Administración Cátedra: Seminario de Aspectos Legales SSO, INCES Y BANAVIH Giménez Julián C.I: 18.992.345 López Martha C.I: 18.796.948 Lozada Anny C.I: 19.895.244 Marín Jhoner C.I. 19.955.899 Paredes Leonardo C.I. 19.977.204 Villadiego Enith C.I: 20432635 25 de octubre de 2013 GRUPO N° 1 SEMINARIO DE ASPECTOS LEGALES

SSO Seguro Social Obligatorio Beneficio de ley, que tiene como fin proteger a los habitantes de la República, ante las contingencias de enfermedades y accidentes, sean o no de trabajo, cesantía, desempleo, maternidad, incapacidad total o parcial, invalidez, vejez, nupcialidad, muerte, sobrevivencia y cualquier otro riesgo que pueda ser objeto de previsión social, así como de las cargas derivadas de la vida familiar y las necesidades de vivienda, recreación, formación profesional y otro tipo de necesidad susceptible de ser prevista. GRUPO N° 1 SEMINARIO DE ASPECTOS LEGALES

¿Quiénes deben estar afiliados al instituto venezolano de los seguros sociales? Art. 2 Ley del Seguro Social: Empresas privadas Art. 3 Ley del Seguro Social: Organismos Públicos Art. 4 Ley del Seguro Social: Asociaciones y Cooperativas. Art. 2 Parágrafo Primero Ley del Seguro Social: Servicio Doméstico. GRUPO N° 1 SEMINARIO DE ASPECTOS LEGALES

¿qué obligación tiene la empresa con el IVSS? Tiene como obligación la Inscripción de la empresa y de cada uno de los trabajadores. Se debe realizar la Cancelación de las cotizaciones. Se debe realizar los cambios de salarios en el sistema. Se debe Cumplir con la providencia 003. GRUPO N° 1 SEMINARIO DE ASPECTOS LEGALES

¿Que deben pagar las empresas? Aporte y retención de los trabajadores.  ¿qué remuneraciones están sometidos a contribuciones? El cálculo se realiza a base al salario normal que devengue el asegurado (la reforma establece salario efectivo) y un límite máximo de 5 salarios mínimos. GRUPO N° 1 SEMINARIO DE ASPECTOS LEGALES

¿Cómo suscribo mi empresa ante el IVSS? Toda empresa u Organismo Público no inscrita en el IVSS, debe afiliarse a través del Sistema de Gestión y Autoliquidación de Empresas TIUNA. Para inscribir tú empresa y estar al día con la seguridad social ir al siguiente enlace: http://registro.ivss.gov.ve/home.htm GRUPO N° 1 SEMINARIO DE ASPECTOS LEGALES

proceso de solicitud El proceso de solicitud de registro consiste en 4 pasos: Se crea una solicitud y se establece un canal de comunicación directo entre la Empresa y el I.V.S.S. A través de un correo electrónico se recibirá el Número de Solicitud y Número de Confirmación. Una vez finalizado este proceso, el Sistema le dará la opción de imprimir la Constancia de Solicitud de Afiliación. Se debe llevar la Constancia de Solicitud impresa por triplicado selladas y firmada por el representante legal a la Oficina Administrativa correspondiente, de acuerdo a la terminación de su número de RIF. GRUPO N° 1 SEMINARIO DE ASPECTOS LEGALES

Registro de Información Fiscal (RIF). ( Original y Copia ) Adicionalmente se debe consignar ciertos requisitos, los cuales serán revisados por un funcionario del I.V.S.S. Requisitos: Cédula de Identidad del Representante Legal de la Empresa. (Original y Copia) Registro de Información Fiscal (RIF). ( Original y Copia ) Registro Mercantil. ( Original y Copia ) Recibo de pago de servicios públicos, donde se pueda comprobar la dirección comercial suministrada. (Luz, Teléfono, otros) Carpeta amarilla tamaño oficio con gancho GRUPO N° 1 SEMINARIO DE ASPECTOS LEGALES

En caso de existir una persona autorizada para realizar el trámite, se deben llevar los siguientes documentos adicionales: Poder Notariado. ( Original y Copia) y Cédula de Identidad y RIF de la persona autorizada. (Original y Copia) 4. Una vez aprobada la solicitud, el sistema genera de forma automática las credenciales de acceso al sistema y las mismas se les hará llegar vía correo. A partir de ese momento se podrá tener acceso al sistema. GRUPO N° 1 SEMINARIO DE ASPECTOS LEGALES

¿como obtener la solvencia? Requisitos: Empresa Morosa en la Factura, sin estarlo: para lo cual debe presentar el patrono las Facturas Canceladas y demás documentos que sirvan de comprobante de cancelación del período que aparece como deudor. Empresa registrada y solvente. Empresa recién Inscrita (dentro de los 90 días correspondientes): para lo cual el empleador debe presentar el Acta Inspección donde lo reporta. Empresa Morosa que formalice un Convenio Administrativo de Pago. GRUPO N° 1 SEMINARIO DE ASPECTOS LEGALES

Solicitud de un Certificado de Solvencia? ¿Cuando se niega una Solicitud de un Certificado de Solvencia? Cuando una empresa tenga registro distinto al realizado al momento de la Inscripción al Seguro Social y no esté reportado como modificado. Empresa no Inscrita en el Seguro Social. Empresa morosa e inactiva (no tiene trabajadores afiliados) Empresa solvente e inactiva (no tiene trabajadores afiliados) GRUPO N° 1 SEMINARIO DE ASPECTOS LEGALES

cotizaciones El cálculo de las cotizaciones se hará sobre el salario que devengue la asegurada o el asegurado, o sobre el límite equivalente a cinco (5) salarios mínimos urbanos vigentes mensuales. Las cotizaciones para el Seguro Social se causarán semanalmente tomando como base el salario devengado, de acuerdo a lo siguiente: Los trabajadores de remuneración diaria, multiplicando su monto por (7) En el caso de trabajadores de remuneración mensual, multiplicando ésta por doce (12) y dividiendo el producto entre (52). GRUPO N° 1 SEMINARIO DE ASPECTOS LEGALES

Valor de las cotizaciones Para la retención del Régimen Prestacional de Empleo (Paro Forzoso) APORTADO POR Concepto Tasa de Cotización Patrono Trabajador Régimen Prestacional de empleo 2,5% 2% 0,5% GRUPO N° 1 SEMINARIO DE ASPECTOS LEGALES

Valor de las cotizaciones Para el cálculo de la Cotización del Seguro Social Obligatorio APORTADO POR Tipo de riesgo Tipo de cotización Patrono Trabajador Mínimo 13% 9% 4% Medio 14% 10% Máximo 15% 11% GRUPO N° 1 SEMINARIO DE ASPECTOS LEGALES

Asignación del riesgo Art: 192 Reglamento de la Ley del Seguro Social Riesgo Mínimo: Las empresas que no utilizan fuerza motriz Ni vapor, motores de combustión interna; Las instituciones docentes; Las fábricas de helados, de medias, de ropa, de velas; Las empresas de beneficio de café y cacao y la de molienda de café.  Riesgo Medio: Todas las empresas que no estén expresamente incluidas en otra clase.  Riesgo Máximo: Altos hornos; Empresas de construcción o reparación de casas y edificios; Empresas petroleras; Empresas de autobuses, camiones y de transporte aéreo, marítimo, fluvial o lacustre; Fábrica de explosivos y sustancias inflamables; entre otras. GRUPO N° 1 SEMINARIO DE ASPECTOS LEGALES

¿como se hacen los pagos? Los pagos se deben hacer mediante cheque de gerencia y/o cheque del mismo Banco recaudador previa conformación. Se debe solicitar en el Banco correspondiente la planilla para depósitos IVSS y llenarla con todos los datos en ella requeridos. ¿cuando se debe pagar el tributo? Los primeros 5 días del mes sale la facturación y tiene fecha de vencimiento 20 del mismo mes. GRUPO N° 1 SEMINARIO DE ASPECTOS LEGALES

INCES Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista Es un tributo de obligatorio cumplimiento tanto por el patrono como por los trabajadores. Esto se encuentra regulado en la Ley del Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista. La inscripción debe realizarse ante la Unidad de Ingresos Tributarios INCES donde se encuentre ubicado el domicilio tributario o el establecimiento del contribuyente. GRUPO N° 1 SEMINARIO DE ASPECTOS LEGALES

¿Qué debemos pagar? Una contribución de los patronos (Art14 Numeral 1) Aporte de los empleados. (Art 14 Numeral 2) Todas las personas naturales y jurídicas así como todas aquellas formas asociativas cuya finalidad sea la prestación de servicios o asesoría profesional con (5) o mas trabajadores. (Art 15) 2% del salario normal 1/2% de las utilidades anuales 2% del total del salario normal GRUPO N° 1 SEMINARIO DE ASPECTOS LEGALES

¿Cuáles remuneraciones están sometidas a contribución? Las partidas objeto de gravamen con el 2%: Los sueldos y salarios causados y pagados
 Vacaciones ordinarias y complemento. Bono Vacacional  Bono nocturno o diurno siempre y cuando sean otorgados en función de la relación laboral. Porcentaje por servicio: hoteles, restaurantes, etc. Propinas, cuando sean reintegradas al trabajador y/o estén taxativamente indicados su porcentaje en la contratación colectiva GRUPO N° 1 SEMINARIO DE ASPECTOS LEGALES

Preaviso, cuando ha sido trabajado Días feriados Preaviso, cuando ha sido trabajado Pago de mano de obra a subcontratistas que sean personas naturales. Pago por trabajos: unidad de tiempo, de obra, por piezas o a destajo Viáticos, cuando sean de carácter fijo y periódico y no sujetos a relación. Honorarios profesionales cuando tengan carácter fijo y periódico pagado a personas naturales. Prima por vivienda Pago por trabajos a terceros (trabajadores a domicilio) cancelados a personas naturales. Horas extraordinarias o trabajos nocturnos. Pago a trabajadores por comisiones de ventas y cobranzas Participación en los Beneficios o utilidades Transporte y alimentación contemplados en el Contrato Colectivo o Convenio. Todas aquellas remuneraciones causadas y pagadas durante el período que se consideren como complemento de sueldo o salario GRUPO N° 1 SEMINARIO DE ASPECTOS LEGALES

¿Cómo inscribo la empresa en el INCES? Requisitos para la inscripción de empresas y Asociaciones Cooperativas en el INCES: Planilla de Inscripción en el R.N.A (registro nacional de aportantes). (Emitida por la pagina Web del INCES), Debidamente Llenada por la Empresa. Registro de Información Fiscal actualizado (R.I.F.) original y copia. Registro Mercantil y/o Acta Constitutiva, original y copia. Autorización con fecha vigente, firmada por el Representante Legal, con sello y membrete de la empresa, fotocopia de la cédula de identidad del que autoriza y del autorizado - Poder Notariado en original y copia. GRUPO N° 1 SEMINARIO DE ASPECTOS LEGALES

Carta dirigida al INCES, firmada por el Representante Legal, con sello y membrete de la empresa o cooperativa con los siguiente datos:  Dirección completa de la empresa o cooperativa. Número de teléfono. Nombre y cedula del representante legal de la empresa o cooperativa. Dirección de correo electrónico. Número de RIF. Número de seguro social. Indicar la cantidad de trabajadores. Se debe publicar en la página Web que los aportes deben efectuarse, únicamente en cheque de gerencia o efectivo. Así como también la planilla debe contener en forma legible tanto el número del RIF como el número de Aportante de la empresa. R E Q U I S T O GRUPO N° 1 SEMINARIO DE ASPECTOS LEGALES

Obtención de la Solvencia Obtención de la Solvencia.
 Requisitos para la tramitación de Solvencias por 1ra. vez de Empresas y Asociaciones Cooperativas Cuatro (4)   Planillas   de   solicitud   de   solvencia vigente (imprimir a través del portal INCES). Programa Nacional de Aprendizaje (P.N.A.) deben acudir previamente a la coordinación de aprendizaje, con su planilla de solicitud de solvencia vigente Autorización con fecha vigente, firmada por el Representante Legal, con sello húmedo y membrete de la empresa, fotocopia de la cédula de identidad del que autoriza y del autorizado - Poder Notariado en original y copia. Registro de Información Fiscal - R.I.F. Número de Identificación Laboral - N.I.L Últimos 6 años del Libro Diario actualizado ó Balance de Comprobación con sello húmedo de la empresa. GRUPO N° 1 SEMINARIO DE ASPECTOS LEGALES

Las Cooperativas deben presentar Certificado de Fiel Cumplimiento expedido por la SUNACOOP. Planillas de I.S.R.L últimos 6 años. Últimos 6 años de planillas bancarias de Aportes cancelados, intereses moratorios y base de cálculo en caso de haber cancelado después de la fecha correspondiente. Planilla de Declaración Trimestral de empleo Emitida por el Ministerio del Poder Popular para el Trabajo y Seguridad Social. Así mismo, es necesario publicar en la página Web que los aportes deben efectuarse, únicamente en cheque de gerencia o efectivo. Así como también la planilla debe contener en forma legible tanto el número del RIF como el número de Aportante de la empresa. R E Q U I S T O GRUPO N° 1 SEMINARIO DE ASPECTOS LEGALES

¿Cómo hacer el cálculo del aporte patronal al INCES? Los Patronos deben totalizar al vencimiento de cada trimestre civil los pagos efectuados a sus trabajadores y así se debe aplicar la alícuota del 2% al total indicado lo cual representara el monto del aporte a cancelar.
 El tributo INCES, es de carácter periódico (trimestral) Ley Sobre el INCES (Artículo 21) 1er.trimestre: Enero-Febrero-Marzo 2do.trimestre: Abril-Mayo-Junio  3er.Trimestre: Julio-Agosta-Septiembre 4to.Trimestre: Octubre-Noviembre-Diciembre


 GRUPO N° 1 SEMINARIO DE ASPECTOS LEGALES

¿Cuándo se debe pagar el tributo al INCES? I.- Ley Sobre el lNCES, Artículo 21. Se deben pagar dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes de vencido cada Trimestre: 5 primeros días de Abril - Pagar 1er. Trimestre
 5 primeros días de Julio - Pagar 2do. Trimestre 5 primeros días de Octubre - Pagar 3er. Trimestre 5   primeros días de Enero - Pagar 4to. Trimestre del año anterior II.- Los aportes de los trabajadores, son equivalentes al 1/2% de las utilidades pagadas por los patronos, deberán ser retenidas y depositadas una vez pagadas a los trabajadores. GRUPO N° 1 SEMINARIO DE ASPECTOS LEGALES

¿Cómo se hacen los pagos? Mediante cheque de gerencia y/o cheque del mismo Banco recaudador previa conformación, o depositar el monto en efectivo en los Bancos Recaudadores. Se debe solicitar en el Banco correspondiente la planilla para depósitos INCES y llenarla. Proceder con las retenciones del medio por ciento (1/2%) de las utilidades del personal y depositarlas durante los cinco (05) días hábiles siguientes a la fecha de retención. GRUPO N° 1 SEMINARIO DE ASPECTOS LEGALES

BANAVIH Banco Nacional de Vivienda y Habitad Es un ente de naturaleza financiera, con personalidad jurídica, patrimonio propio, independiente del fisco nacional. Dicho ente actuará bajo las políticas y planes de acuerdo a la planificación centralizada del gobierno nacional y es el principal responsable y responsable del sistema de vivienda y habitad en cuanto a la administración exhaustiva de sus recursos y fondos. GRUPO N° 1 SEMINARIO DE ASPECTOS LEGALES

¿Qué obligación tiene la empresa con el Banavih? Están obligadas las empresas a inscribir a sus empleados en el Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda. El ahorro obligatorio de cada trabajador se registrará en una cuenta individual en este fondo y reflejará el aporte mensual de cada trabajador, al igual que cualquier otro ingreso neto. También deben registrar los egresos o salidas realizados en dicha cuenta por parte de los trabajadores. GRUPO N° 1 SEMINARIO DE ASPECTOS LEGALES

¿Que deben pagar las empresas? Se debe pagar el aporte mensual en la cuenta de cada trabajador 3% de su salario integral Se debe indicar por separado: Los ahorros obligatorios del trabajador 1/3 del aporte mensual Aportes obligatorios a la cuenta de cada trabajador 2/3 del aporte mensual. GRUPO N° 1 SEMINARIO DE ASPECTOS LEGALES

¿que remuneraciones están sometidos a contribuciones? Las remuneraciones sometidas a contribuciones son los salarios integrales de los trabajadores y trabajadoras. Como suscribo mi empresa ante el BANAVIH? Deben ingresar al portal del Banavih a través de la siguiente dirección: www.banavih.gob.ve accediendo al enlace FAOV en Línea Para realizar la Afiliación de la Empresa al Sistema seleccione con el cursor la opción “Regístrese” Seguidamente el sistema, donde debe indicar el RIF y la Fecha de Constitución de la Empresa, haciendo uso del calendario del Sistema GRUPO N° 1 SEMINARIO DE ASPECTOS LEGALES

¿como obtener la solvencia? El Banco Nacional de Vivienda y Hábitat (BANAVIH) a través del sistema de Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda (FAOV) en línea, se puede afiliar la empresa, cargar todos los datos de la nómina, cancelando en línea los aportes y consultar todos los estados de cuenta de la empresa y los empleados. El sistema FAOV en línea, se obtiene el estado de cuenta de la compañía en formato digital y certificado por el Banavih, el cual sirve como solvencia. www.banavih.gob.ve GRUPO N° 1 SEMINARIO DE ASPECTOS LEGALES

¿Como hacer el cálculo de los aportes? El Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda (FAOV) es un fondo que está constituido por el ahorro – individual y patronal – equivalente al 3% del salario integral mensual de los empleados (2% pagado por el patrono y 1% por el trabajador) y por la recuperación de los créditos ya otorgados. ¿cuando se debe pagar el tributo? El desarrollo de esta operación se efectúa los primeros 5 días hábiles de cada mes. GRUPO N° 1 SEMINARIO DE ASPECTOS LEGALES

Procedimiento de recaudación de aportes GRUPO N° 1 SEMINARIO DE ASPECTOS LEGALES

Fondo de Ahorro Voluntario para la Vivienda El Fondo de Ahorro Voluntario para la Vivienda se encuentra en el Capítulo IV, artículo 33 de la Ley del Régimen Prestacional de Vivienda y Hábitat. Este Fondo está conformado por el ahorro voluntario de los usuarios del Sistema de Vivienda y Hábitat. Sus recursos serán empleados para la ejecución y financiamiento de planes, programas, proyectos, obras y acciones requeridas para la vivienda y hábitat para los ahorristas de este Fondo Este fondo permite a los trabajadores el acceso progresivo a créditos para la compra de vivienda principal. El pago de este aporte deben realizarlo las personas naturales los primeros cinco días de cada mes, a través de una institución financiera calificada por el Banavih. GRUPO N° 1 SEMINARIO DE ASPECTOS LEGALES

Ahorristas Voluntarios El Gobierno en virtud de brindar a las familias venezolanas un hábitat digno, establece el derecho a participar en el Fondo de Ahorro Voluntario para la Vivienda (FAVV), para el beneficio de optar a créditos para la adquisición de una vivienda propia. Ahorristas, todas aquellas personas naturales que son usuarios del Sistema Nacional de Vivienda y Hábitat, que espontáneamente se inscriben en el fondo de ahorro voluntario GRUPO N° 1 SEMINARIO DE ASPECTOS LEGALES

Gracias GRUPO N° 1 SEMINARIO DE ASPECTOS LEGALES