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 En este trabajo estaré hablando sobre la importancia de los sistemas de información en las redes de negocios y sus procesos.
Transcripción de la presentación:

Adriana Gonzalez - Directora Comercial Dos Mundos Conectados Móvil: (55) Skype: adrigonb … la nueva forma de comunicación

Problema Las empresas: Generan miles de documentos al año; algunos con información relevante y crítica para la operación. No tienen un “lugar en común” para guardar, ordenar, consultar y compartir información. La información esta totalmente dispersa. Todos guardan y organizan su información de forma muy diversa; por lo que consultarla y compartirla se vuelve un problema. La falta de control sobre los documentos y la información es una constante que impacta en la productividad y los costos.

Problema La INFORMACIÓN: Cambia constantemente; se generan múltiples versiones. La guardamos en decenas de dispositivos; el correo electrónico nuestro gran ALMACEN. Esta en manos de “terceros” por lo que DEPENDEMOS de otros para acceder a ella. En ocasiones la urgencia es muy alta y se requiere al instante. Genera inversiones en hardware y mantenimiento. Imposible controlar la forma de ordenar y compartirla. Se digitaliza y aún así, NO hay garantía de encontrar lo que buscamos o tardamos en hacerlo. No esta en SOLO lugar y esto dificulta compartirla con miembros del equipo, clientes y proveedores.

Problema … y ¿Si alguien se va o la borra? ¿Cuál es el bueno? ¿Qué nombre? ¿Qué tipo de archivo? ¿Dónde la guardé?

Funciones LA INFORMACIÓN ES PODER … TENERLA ORGANIZADA UN SUPERPODER. Utiliza cualquier formato. Configura permisos para ver, editar y descargar documentos y/o archivos por usuario, área, cliente o proveedor. Un lugar común en la nube para comunicarse entre socios, empleados, clientes y proveedores de manera rápida, ordenada y segura. Almacenamiento ilimitado. Genera reportes de información, procesos o proyectos a partir de los documentos guardados.

SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN Certificaciones y características adicionales SSAE 16, SOC 1 Type II Compliant Recuperación en caso de desastre (Disaster recovery) /war room

Historias de éxito Para este importante despacho de abogados la integración de dWes a su operación, representó un ahorro en tiempo de 25 horas semanales en la generación de reportes de seguimiento para la alta dirección. Adicionalmente les ha permitido iniciar una nueva cultura del expediente JURÍDICO electrónico acorde a las nuevas exigencias legales y de acceso a la información.

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