La Conversión a IFRS (International Financial Reporting Standard) Lo que la Administración de las Empresas Debería Saber (Documentos del Consejo Técnico de la Contaduría Pública)

Porque las IFRS EN COLOMBIA ? Ley 1314 de 2009 Documento de “Direccionamiento estratégico” del CTCP de fecha 22 de junio de 2011 y su actualización mediante documento de fecha 16 de julio de 2012

LEY 1314 DE 2009 Articulo 1. OBJETIVOS DE LA LEY Por mandato de esta ley, el Estado, bajo la dirección del Presidente de la Republica…………….., expedirá normas de contabilidad, de información financiera y de aseguramiento de la información…. Artículo 2. AMBITO DE APLICACIÓN La presente ley aplica a todas las personas naturales y jurídicas que, de acuerdo con la normatividad vigente, estén obligadas a llevar contabilidad, así como a los contadores públicos, funcionarios y demás personas encargadas de la preparación de estados financieros y otra información financiera, de su promulgación y aseguramiento.

FECHA Aplicación plena a partir de Grupos de Usuarios USUARIOS TRABAJADORES ACTIVOS S.M.L.M.V. VALOR 2011 FECHA Aplicación plena a partir de Grupo 1 Grupo 2 empresas grandes Emisores de >200 Valores y > 30.000 Entidades de interés publico >16.086 MM 1 de enero 2015 Grupo 2 empresas medianas >10 <200 >5.000 <30.000 >2.678 MM <16.068 MM 1 enero 2016 Grupo 3 empresas pequeñas <10 < 5.000 < 2.678 MM 1 enero 2015

Cronograma de convergencia hacia Estándares Internacionales de Contabilidad e Información Financiera (Tomado del oficio 12-00099881 de fecha 13 de septiembre de 2012 Presidencia) de la Republica de Colombia) Grupo 1. 31-Dic-12 Año 2013 1-Ene-2014 31-Dic-2014 31 dic 2015 Fecha de expedición de la normas   Periodo de preparación obligatoria Fecha de transición Balance de apertura Fecha de aplicación Primer comparativo Fecha de reporte Estados financieros

Grupo 2. 31-Dic-13 Año 2014 1-Ene-2015 31-Dic-2015 31 Dic 2016 Fecha de expedición de la normas   Periodo de preparación obligatoria Fecha de transición Balance de apertura Fecha de aplicación Primer comparativo Fecha de reporte Estados financieros Grupo 3. 31-Dic-12 Año 2013 1-Ene-2014 31-Dic-2014 31 Dic 2015 Fecha de expedición de la normas   Periodo de preparación obligatoria Fecha de transición Balance de apertura Fecha de aplicación Primer comparativo Fecha de reporte Estados financieros

CONSIDERACIONES PROYECTO DE CONVERSIÓN. Implicaciones de la convergencia a IFRS para las empresas En las áreas claves del negocio que se indican a continuación: Sistemas de Tecnología de la Información (TI). Planes de compensación para ejecutivos y empleados (Recursos Humanos). Actividades en moneda extranjera y en coberturas (Tesorería). Impuestos. Razones y convenios financieros (Finanzas y Tesorería). Controles internos y procesos (Finanzas). Relaciones con inversionistas y comunicaciones a mercados de capitales Reporte gerencial (Finanzas)

Administración del proyecto de conversión. Los resultados principales que se esperan de esta fase son: Determinación a un alto nivel de las principales diferencias de reporte financiero. Identificación de los principales impactos del negocio esperados por la adopción de las IFRS. Una evaluación a alto nivel de los posibles impactos en los sistemas TI. Identificación de los principales cambios en los asuntos gerenciales provenientes de la conversión. Identificación de cualquier obstáculo para la conversión presentado por la estructura organizacional financiera existente. Identificación de la interdependencia potencial entre el proyecto de conversión a IFRS y las iniciativas actuales o planeadas para toda la organización. Provisión de la infraestructura para la estructuración del proyecto de conversión IFRS

Ejemplo de la Metodología para la Conversión

Lanzamiento del proyecto y planeación de las actividades. Áreas clave que se deben abordar durante la conversión. Lanzamiento del proyecto y planeación de las actividades. Revisión de políticas contables. Aplicación de NIIF 1. Desarrollo de un formato de estados financieros que cumpla con las IFRS. Preparación / re-expresión de información financiera de las normas contables locales a IFRS para todos los períodos contables comparativos. Enfoque de transición. Identificar y resolver asuntos de captura de datos. Capacitación del personal. Comunicación con interesados.

RIESGOS Riesgos de fraude y de errores asociados con la conversión a IFRS. Un sistema fuerte de control interno es la mejor forma para que una empresa asegure la integridad de su información y para minimizar el riesgo de errores o fraudes. Comunicación de impactos y resultados a los interesados. Registro y reporte bajo múltiples marcos contables durante el período de transición. Controles internos y el proceso de certificación. Retención de empleados clave. Costos excesivos por una planeación y administración no efectiva del proyecto. Mantener coherencia en la forma en que las IFRS se aplicarán en toda la organización. Incumplimiento en el cronograma de conversión

Aprovechamiento de oportunidades que presenta la conversión a IFRS. La conversión a IFRS presenta oportunidades para que los Directores financieros identifiquen y seleccionen opciones que puedan resultar en representaciones más apropiadas de sus resultados y posición financiera. Las compañías también pueden considerar la conversión como una oportunidad para modernizar y agilizar los procesos de contabilidad y reporte o para acelerar el proceso para elaborar los estados financieros.

Etapas Conformar al interior de la organización el equipo encargado del proyecto de convergencia NIIF Analizar los estándares aplicados a la entidad, de acuerdo con la naturaleza del negocio y las características esenciales de la organización Definir las etapas del proyecto de convergencia, sus actividades, el cronograma correspondiente , los responsables y recursos que se quieren para llevarlo a cabo. Obtener aprobación del proyecto y los recursos requeridos por parte del máximo órgano social Divulgar los principales aspectos del proyecto a los responsables de las áreas involucradas Capacitar en los estándares internacionales a los empleados de la compañía que tenga relación en el tema, en lo de su competencia. Evaluar los impactos en le recurso humano involucrado Determinar los impactos mas relevantes en los estados financieros Obtener aprobación del plan de acción requerido para mitigar los impactos por parte del órgano social competente Evaluar el impacto operacional y tecnológico Modificar o diseñar nuevos sistemas de información y mejoras en el proceso de presentación de informes financieros. Revisar y ajustar las políticas contables para adecuarlas a los principios directrices de las NIIF Ajustar los manuales de funciones y procedimientos internos, teniendo en cuenta los efectos operacionales y funcionales en los procesos y estructuras Elaboración del balance de apertura

Calendario Pymes Fecha de Transición Contabilidad bajo NIIf y bajo COLGAAP Presentación de información Año 2014 Periodo 2015 Periodo 2016 Periodo de conversión de la información Periodo de preparación Balance de apertura (NIIF 1) Estados financieros bajo COLGAAP Estados financieros según NIIF

Como están los Vecinos- NIIF PYMES Argentina Transición a partir de 2012 Bolivia Aprobadas 2011 Brasil Aprobadas 2009 Chile Transición a partir de 2013 Paraguay No legalmente establecidos Panamá Transición a partir 2011 Perú Transición a partir 2011 Venezuela Transición a partir 2010 Ecuador Aprobadas en 2011

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