XVI ASAMBLEA ANUAL DE REBIUN Cádiz, 4-6 de noviembre 2008 GRUPO DE TRABAJO DE : PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO.

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1 XVI ASAMBLEA ANUAL DE REBIUN Cádiz, 4-6 de noviembre 2008 GRUPO DE TRABAJO DE : PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO

2 Grupo de Trabajo de Préstamo Interbibliotecario Miembros del Grupo de Trabajo Coordinación: Idoia Barrenechea 1.Cristina GüellU. Barcelona 2.Elvira GonzálezCSIC 3.(Rosario Tovar)U. Jaén 4.Jorge YuberoU. La Rioja 5.Yolanda RodríguezU. Pública de Navarra 6.Montserrat OlivéU. Rovira i Virgili 7.Fernanda AlcañizU. Valencia 8.Paz ColmenarU. Valladolid 9.Cruz JovenU. Zaragoza

3 Grupo de Trabajo de Préstamo Interbibliotecario Sobre el IVA en el servicio de foto- documentación Aunque ya está informado por diversos medios, conviene realizar el siguiente resumen: Antecedentes: CSIC, U. Navarra…. Informe de Beltrán HoffmanBeltrán Hoffman Ratificación de la Mesa de Gerentes (febrero 2008) Información a todos los implicados: directores y responsables de PIB (marzo 2008) Implantación: decisión de cada universidad Es de agradecer la decisión de algunas bibliotecas que han tenido que asumir esta imposición que estén asumiendo el coste ellos, momentáneamente, mientras la medida se generaliza.

4 Grupo de Trabajo de Préstamo Interbibliotecario Sobre los datos estadísticos recopilados en el Formulario ANTECEDENTES: Desde hace tres años la coordinación de los grupos de estadísticas y de PIB recae sobre Rebiun, Desde ese momento planteamos recoger los datos en el mismo proceso (mejor para los directores y para la coordinación). Ésto fue poniendo de manifiesto la descompensación de datos solicitados para PIB frente a otros servicios, muchos de ellos emergentes. Además, desde el Grupo de Trabajo tampoco hemos realizado ninguna actuación con esos datos en estos años CONCLUSIÓN: Era difícil defender la necesidad de medir este servicio tan pormenorizadamente, frente al nivel de medición del resto de los servicios.

5 Grupo de Trabajo de Préstamo Interbibliotecario Sobre los datos estadísticos recopilados en el Formulario Propuesta del Grupo de Trabajo Estadísticas: –Incluir únicamente los datos que el INE nos solicita a este respecto Propuesta del Grupo de Trabajo PIB: –Incluir tres datos que midan: El porcentaje de éxito El porcentaje de libros El porcentaje de transacciones Rebiun Hay que tener en cuenta que la mayoría de los programas de gestión de PIB permiten hacer consultas estadísticas complejas retrospectivas, por lo que si en el futuro necesitamos realizar un estudio más preciso, se puede solicitar.

6 Grupo de Trabajo de Préstamo Interbibliotecario Sobre los datos estadísticos recopilados en el Formulario Se propone pedir los siguientes datos estadísticos de PIB: 7.1. Biblioteca como centro solicitante 7.1.1 Total solicitudes pedidas a otros centros [Solicitudes internas] 7.1.1.1 Solicitudes a bibliotecas Rebiun 7.1.1.2 Solicitudes a bibliotecas No-Rebiun 7.1.1.3. Solicitudes a bibliotecas Extranjero 7.1.1.4 Porcentaje de éxito solicitudes pedidas a otros centros 7.1.1.5 Porcentaje de solicitudes de originales 7.1.1.6 Porcentaje de copias recibidas de bibliotecas Rebiun en menos de 6 días 7.2. Biblioteca como centro proveedor 7.2.1 Total solicitudes recibidas de otros centros [Solicitudes externas] 7.2.1.1 Solicitudes de bibliotecas Rebiun 7.2.1.2 Solicitudes de bibliotecas No-Rebiun 7.2.1.3 Solicitudes de bibliotecas Extranjero 7.2.1.4 Porcentaje de éxito solicitudes recibidas de otros centros 7.2.1.5 Porcentaje de solicitudes de originales

7 Grupo de Trabajo de Préstamo Interbibliotecario Modificación del Acuerdo y Manual de Procedimiento. El Grupo de Trabajo ha revisado el Acuerdo para PIB y ha tomado la decisión de incluir en el mismo sólo aquellos aspectos que se deban reglamentar en un acuerdo (características óptimas de la digitalización), eliminando aspectos que no se pueden cumplir por el funcionamiento de muchas universidades (ej. Cuentas de compensación). Los asuntos excluidos aquí, quedan ampliamente desarrollados en el Manual de Procedimiento BORRADOR DE ACUERDO DE PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO PARA SU APROBACIÓN EN LA XVI ASAMBLEA DE Rebiun Índice: 1. FINALIDAD Y OBJETIVOS : 2. ÁMBITO DE APLICACIÓN 2.1.- Centros implicados 2.2.- Canales de comunicación 2.3.- Documentos implicados 3. PROCEDIMIENTOS desarrollado en el manual. 4. GESTIÓN ECONÓMICA, desarrollado en el manual 5.ESTADÍSTICAS Todas las bibliotecas deben llevar un registro….. 6. VIGENCIA Y REVISIÓN DEL ACUERDO

8 Grupo de Trabajo de Préstamo Interbibliotecario Manual de Procedimiento I. Consideraciones Generales Directorio de Préstamo Interbibliotecario de Rebiun Lista de Distribución de Rebiun Catálogo Colectivo Rebiun (Rebiun.Absysnet.Com) II. Consideraciones Específicas8 4. Procedimientos de envío de las solicitudes 5. Procedimiento de envío de los documentos 6. Instrucciones para la correcta digitalización de documentos 7. Respuestas negativas 8. Procedimientos de la Facturación. Las cuentas de compensación 9. El IVA en el Servicio de Fotodocumentación Anexo I: Lista de Distribución Préstamo Interbibliotecario Rebiun Anexo II: Responsables de los servicios de préstamo interbibliotecario Anexo III Instituciones Rebiun de acuerdo o no con la salida en préstamo de las obras que se reciben en la biblioteca mediante préstamo interbibliotecario Anexo IV: Datos estadísticos de Préstamo Interbibliotecario Rebiun Anexo V: Relación de las bibliotecas Rebiun que aceptan cuentas de compensación Anexo VI: Acuerdo Préstamo Interbibliotecario

9 Grupo de Trabajo de Préstamo Interbibliotecario Petición del Grupo de Usuarios de GT-BIB AL Grupo de Trabajo de PIB y de Catálogo Colectivo 1ª. Parte: Que se active desde el catálogo de Rebiun un botón para pedir el documento al centro al que el usuario pertenece, bien mediante formulario (si el centro lo tiene diseñado) bien enviando un correo electrónico con todos los datos bibliográficos y de ejemplares recogidos del Catálogo Colectivo Rebiun Reunión conjunta el día 28 de octubre

10 Grupo de Trabajo de Préstamo Interbibliotecario Petición del Grupo de Usuarios de GT-BIB AL Grupo de Trabajo de PIB y de Catálogo Colectivo 2ª. Parte: que permitiera desde GT-BIB enlazar con el catálogo colectivo de Rebiun, estamos pendientes de una reunión entre las partes implicadas (Baratz, Rebiun y Kronos) para resolverlo. Es la salida XML, podemos aceptar una petición más o menos OpenURL y devolver el registro bibliográfico que contiene la información de existencias que las diferentes bibliotecas han facilitado. Por ejemplo, para buscar la revista española de documentación científica (ISSN 0210-0614), la URL es: http://Rebiun.crue.org/cgi- bin/abnetop?ACC=DOSEARCH&xsqf99=0210-0614[T022]http://Rebiun.crue.org/cgi- bin/abnetop?ACC=DOSEARCH&xsqf99=0210-0614 El problema es que devuelve una lista ya que ese ISSBN está duplicado, por lo que, en cualquier caso tienen que elegir. Reunión conjunta el día 28 de octubre

11 Grupo de Trabajo de Préstamo Interbibliotecario Peticiones de bibliotecas latinoamericanas Se estudió (y presentó en la pasada asamblea) la posibilidad de cargar en una cuenta de la CRUE todas las facturas de bibliotecas Latino Americanas, dada la dificultad de atender a estos centros si se tenía intención de cobrar. Se detectó en tanto en la Asamblea como en la lista de distribución que no parecía demasiado operativo realizar un sistema tan complejo porque eran muy escasas las peticiones de estos centros. Debido a ello, este año se ha retomado el asunto, decidiendo el grupo lanzan una breve encuesta a la lista de distribución que determine: - El número anual de peticiones solicitadas por bibliotecas latinoamericanas. - Los sistemas de cobro que utilizan. Con las conclusiones de esta encuesta se replanteará este objetivo.

12 Grupo de Trabajo de Préstamo Interbibliotecario Convenio con las bibliotecas de Instituto Cervantes Los servicios centrales de la Red de Bibliotecas Cervantes quieren firmar Convenio con Rebiun. Deberíamos aprovechar la oportunidad para incardinar todas las peticiones de países difíciles de cobrar o de tramitar nuestras peticiones a través de las bibliotecas de esta red. Están instalando GT-BIB para toda la Red

13 Grupo de Trabajo de Préstamo Interbibliotecario Convenio con las bibliotecas de Instituto Cervantes Red de bibliotecas del Instituto Cervantes (RBIC) 1.- Ammán 17.- Estambul 33.- París 2.- Argel 18.- Estocolmo 34.- Pekín 3.- Atenas 19.- Fez 35.- Praga 4.- Beirut 20.- Fráncfort 36.- Rabat 5.- Belgrado 21.- Lisboa 37.- Río de Janeiro 6.- Berlín 22.- Londres 38.- Roma 7.- Bremen 23.- Lyon 39.- São Paulo 8.- Bruselas 24.- Madrid 40.- Sofía 9.- Bucarest 25.- Mánchester 41.- Tánger 10.- Budapest 26.- Manila 42.- Tel Aviv 11.- Burdeos 27.- Milán 43.- Tetuán 12.- Casablanca 28.- Moscú 44.- Toulouse 13.- Chicago 29.- Múnich 45.- Túnez 14.- Damasco 30.- Nápoles 46.- Utrecht 15.- Dublín 31.- Nueva York 47.- Varsovia 16.- El Cairo 32.- Palermo 48.- Viena

14 Grupo de Trabajo de Préstamo Interbibliotecario Tarifas 2009 Se acuerda no presentar a la asamblea modificación alguna de las tarifas ni de su redacción, debido a que la reforma respecto a la no obligatoriedad de cobrar por más de 40 páginas fue considerado por algún centro, modificación de tarifas. Pero se recuerda cual es el texto que se aprobó en la anterior asamblea y que aparece publicado en la WEB Tarifas 2008 (aprobadas por la XV Asamblea Anual Rebiun) - Cada volumen original prestado: 8,00 - Copias (fotocopias, páginas pdf, o página tiff, etc): 5,00 - Desaparece el cobro por documentos de más de 40 fotocopias, dejándose libertad a los centros de cobrar una tarifa especial en caso de documentos muy extensos, previo aviso al centro solicitante.

15 Grupo de Trabajo de Préstamo Interbibliotecario Lista de distribución El grupo de trabajo estableció como una de sus prioridades durante este año potenciar el envió de información a la lista de distribución, máxime después de maltentendidos referidos al asunto del IVA. Se avisa de cada una de las reuniones que se van a celebrar, con el orden del día, participándoles por si quieren incluir más asuntos. Se envía un resumen de cada una de las reuniones, después de celebradas. Anunciar la propuesta de creación de listas de distribución en Redirás.

16 Grupo de Trabajo de Préstamo Interbibliotecario Propuesta de Jornada PIB Rebiun La mejor manera de establecer comunicación estrecha con todos los responsables de PIB La mejor manera de convencer de las directrices para un mejor funcionamiento La mejor manera de resolver dudas o conflictos entre centros Reunirnos todos, al menos, cada dos años, en una jornada (quizá sólo de una mañana, de 10 a 14 h.) En caso de ser aceptado, necesitamos una universidad que se presente voluntaria para organizarlo

17 Grupo de Trabajo de Préstamo Interbibliotecario Resumen de Propuestas PIB para su aprobación -AcuerdoAcuerdo -Manual de Procedimiento de PIBManual de Procedimiento de PIB -Reducción de los datos estadísticos de PIB 2008 - Que en el convenio que se firme con I. Cervantes se incluya la cláusula referida a que nos sirvan de interlocutores con los países donde tengas sede, en caso de encontrar dificultades para la tramitación de peticiones o de facturación. - Tarifas sin cambios - Realización de jornadas bianuales PIB Rebiun.

18 Grupo de Trabajo de Préstamo Interbibliotecario GRUPO DE TRABAJO DE PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO ¡ Muchas gracias !