PRINCIPALES CUENTAS DEL ACTIVO

Presentación del tema: "PRINCIPALES CUENTAS DEL ACTIVO"— Transcripción de la presentación:

1 PRINCIPALES CUENTAS DEL ACTIVO
La estructura mas conocida y simple del activo es la ya mencionada como corriente y No corriente, ubicando en el activo corriente a los recursos y derechos cuya disponibilidad es a menos de un año y en el No Corriente a los recursos y derechos disponibles a más de dos años. Las cuentas principales del activo se ordenan de acuerdo a su “grado de disponibilidad”. Esto es, ordenarlas de acuerdo a la facilidad de convertirse en dinero en efectivo. Por esta razón la cuenta Caja aparecerá siempre en primer lugar.

2 Mercancías o Inventarios Mercancías en Tránsito
ACTIVO CORRIENTE ACTIVO NO CORRIENTE Caja Banco Mercancías o Inventarios Mercancías en Tránsito Inventarios deteriorados Clientes (Provisión cuentas incobrables) Valores Negociables Documentos x Cobrar Deudores Diversos Deudores Socios Deudores Empleados Papelería y Útiles de Oficina Intereses Pag. X Anticipado Gastos de Instalación Gastos de Organización Propaganda o Publicidad Primas de Seguros Alquileres Pag. X Anticipado Otros Terrenos Edificios Mobiliario y Equipo de Oficina Vehículos Equipo pesado de transporte Equipo de informática Maquinaria Herramientas y equipos Mejoras en Arrendamiento (Depreciación Acumulada de AF) Marca Registrada Capital Intelectual Crédito Mercantil Franquicias Depósitos entregados en Garantía Inversiones en Acciones y Valores Inversiones en Activos Fijos Otras Inversiones a LP Documentos x Cobrar a LP otros

3 Caja: Es el dinero en efectivo con que cuenta la empresa producto de las ventas, pagos de clientes, etc. Puede estar en moneda nacional, moneda extranjera, cheques, Boucher recibidos giros, etc. aumenta cada vez que alguien entrega dinero en caja y disminuye con los depósitos que se hacen al Banco o pagos que se hacen directamente de caja (Esto no es recomendable).

4 Banco: Es el dinero de la empresa que se tiene depositado en los bancos, ya sea en cuenta corriente, en cuentas de ahorro o en depósitos a plazo. Aumenta con los depósitos que se hacen a las cuentas y disminuye con los retiros que se efectúan. La cuenta corriente se maneja generalmente en cheques, pero se puede tener cuentas de ahorro en bancos.

5 Mercancías o Inventarios: Es el valor de los productos que tiene la empresa y que son objeto de la compra y de las ventas. Representan el giro normal del negocio, a lo que la empresa se dedica. De donde la empresa obtiene sus utilidades. Ejemplo: En las empresas comerciales mercancía es el valor de los electrodomésticos, sofás, televisores, o ropa, etc., que la empresa tiene para la venta. En los medios de comunicación escrita la mercancía son los periódicos y los servicios que presta. Cuando la mercancía comprada aún no se ha recibido en bodega, entonces este valor se registra en otra cuenta llamada Mercancía en Tránsito. La cuenta de Mercancías aumenta cuando se compra mercancía a los proveedores o los clientes devuelven mercancía y disminuye cuando se vende mercancía o la empresa devuelve mercancía a los proveedores.

6 Clientes: Esta cuenta representa el dinero que personas deben a la empresa por haber comprado mercancías al crédito. Aumenta cada vez que la empresa vende mercancía al crédito y disminuye con los pagos que hacen los clientes a sus deudas, por las devoluciones de mercancías que hacen a la empresa aplicadas a sus cuentas y por las rebajas que se le apliquen a sus cuentas.

7 Deudores Diversos: es el dinero que ciertas personas le deben a la empresa por haber comprado al crédito algo diferente de mercancía o por haber adquirido un compromiso con la empresa como un préstamo por ejemplo. Aumenta por las ventas que hace la empresa al crédito de algo que no es mercancía o por los compromisos que empleados de la empresa o personas ajenas adquieren con ella. Disminuye con los pagos que estas personas hacen a sus deudas o compromisos.

8 Papelería y Útiles de Oficina: es el valor invertido por la empresa en papeles, folders, blocks, cartulinas, impresiones, papel carbón, engrapadoras, saca-grapas, lapiceros, etc., para uso exclusivo de las oficinas. Aumenta por las compras que se han de estos artículos, y disminuyen con el gasto que se hace de ellos.

9 Propaganda o Publicidad: es el valor que se paga a las agencias de publicidad o a los medios de difusión masiva para propagandizar el negocio o producto y lograr de este modo un aumento en las ventas. Aumenta por los nuevos contratos de publicidad que la empresa suscriba, y disminuye por las amortizaciones que se hacen de este valor a través del tiempo según la duración del contrato.

10 DEFINICIÓN Y MOVIMIENTO DE LAS PRINCIPALES CUENTAS DEL ACTIVO NO CORRIENTE.
Los Activos no corrientes se clasifican en Tangibles e Intangibles y su característica principal es que son bienes permanentes, duraderos, fijos. No se adquieren para venderse o comercializarlos, si no para que sirvan de apoyo a las operaciones de la empresa. Ahora bien, para que un activo duradero pueda reflejaras dentro del activo no corriente, este debe estar en función del giro de la empresa, de otro modo, sería conveniente mejor clasificarlo en Otros activos o en el de Inversiones a PL., para que no desvirtúe los resultados del negocio. El activo no corriente es intangible cuando tiene una característica especial que lo diferencia del resto de los activos fijos, como por ejemplo: Crédito Mercantil, Marca Registrada, Franquicias, Patentes, Derechos de Autor, etc.

11 Activo Fijo Tangible Terrenos: es el valor de los predios baldíos que son propiedad de la empresa, pero que están al servicio de sus operaciones normales, quiere decir, que están siendo utilizados por la empresa. En el caso de que no estén siendo utilizados, es conveniente clasificarlos en el rubro de Inversiones a L.P para no desvirtuar los resultados de las operaciones del negocio.

12 Edificios: en esta cuenta se registra el valor de todas las edificaciones que son propiedad de la empresa y que están al servicio de la misma. Aumenta cuando se compran nuevos edificios, cuando se construyen nuevos edificios, cuando se le hacen mejoras significativas a los ya existentes o cuando se revaloran por la plusvalía de la zona donde se encuentran. Esta cuenta disminuye cuando e vende algún edificio, por el uso a través del tiempo (Depreciación) o por fuerza mayor (Terremoto, Incendio).

13 Mobiliario y Equipo de Oficina: Representa el valor de los muebles como escritorios, sillas, archivos, mesas de conferencia, estantes, mostradores, libreros, etc., y el equipo de oficina, como máquinas de escribir, teléfonos, aires acondicionados, tajadores eléctricos, VHS, televisores, equipos de sonido, etc., y también incluye este rubro algunos utensilios y aparatos que se utilizan para la atención a visitantes, como cafeteras, refrigeradoras, tostadoras, cocinas, juegos de vasos, platos, tazas, cubiertos, etc. Esta cuenta aumenta cada vez que se compra nuevo mobiliario y equipo de oficina y disminuye por efecto del uso en el tiempo (Depreciación), si se venden o se deterioran.

14 Vehículos: representa el valor de todos los medios de transporte que son propiedad de la empresa y pueden tener diferentes usos: como reparto de mercadería, para transporte del personal o asignados a la gerencia. Aumenta con las compras que se hagan de nuevos vehículos y disminuye cuando se venden, se deprecian o se deterioran (por accidentes).

15 Equipo de informática o de computación: representa el valor de todas las computadoras y sus accesorios al servicio de la empresa. Si en la empresa hay solo una o dos computadoras, este valor se puede registrar en la cuenta Mobiliario y Equipo de Oficina. Aumenta con la compra de nuevas computadoras o equipos informáticos y disminuye por venta, depreciación u obsolescencia.

16 Maquinaria: esta cuenta es propia de las empresas industriales y representa el valor de la maquinaria destinada para la producción. En las empresas constructoras en esta cuenta se registra el valor de los tractores, aplanadoras, mezcladoras, etc. Aumenta por las compras de nuevas maquinarias y disminuye por las depreciaciones o por venta de las mismas.

17 Activo Fijo Intangible
El activo fijo intangible no se deprecia como ocurre con los tangibles, si no que se amortizan y las principales cuentas son las siguientes: Capital Intelectual Hoy en día las grandes empresas están valorando el conocimiento, la experiencia y capacidad de sus empleados y lo reflejan en los estados financieros como un activo de gran valor. No se concibe el hecho de que los empleados se estén retirando de las empresas por falta de atención y salarios adecuados, por tanto se trata de mantener a estos empleados en la empresa, registrando dentro de sus activos intangibles el valor que para esta empresa tienen esos empleados.

18 Franquicias: representa el valor que la empresa desembolsó para tener derecho al uso de una marca determinada, aprovechando el prestigio y las campañas publicitarias que del producto hace el dueño de la marca. El valor pagado se amortiza en el tiempo según el contrato estipulado y se seguirá pagando mientras se siga utilizando la marca del producto.

19 PRINCIPALES CUENTAS DEL PASIVO
En primer lugar, las cuentas del pasivo se deben ordenar de acuerdo al grado de exigibilidad. Esto quiere decir que se ordenarán de acuerdo a la prontitud del pago o compromiso. Lo más exigible es lo que se debe pagar de inmediato. De modo que en el pasivo corriente se pondrán las deudas a corto plazo, las que deben ser pagadas en un término no mayor de un año y se ordenarán de acuerdo a la prioridad de pago. Las principales cuentas del pasivo son las siguientes:

20 Intereses Cobrados x Anticipado
PASIVO CORRIENTE PASIVO NO CORRIENTE Impuesto x Pagar Proveedores Doc. x Pagar Acreedores Diversos Salarios x pagar Seguridad Social x pagar Décimo tercer mes Dividendos x pagar Demandas Laborales Anticipo de clientes Intereses Cobrados x Anticipado Rentas Cobradas x Anticipado Otras cuentas x pagar a CP Hipotecas x Pagar Doc. x Pagar a LP Cédulas Hipotecarias Préstamos Bancarios Bonos x pagar Depósitos recibidos en garantía Compromisos litigiosos a LP Otras cuentas x pagar a LP

21 IMPUESTOS X PAGAR: Representa la obligación por pagar al Fisco proveniente de las retenciones efectuadas del IVA y del Anticipo del I.R que antes del 15 de cada mes se debe cancelar en la Administración de Rentas correspondiente, al igual que los impuestos municipales que en igual período se deben pagar. Además, al terminar el período fiscal, la empresa tiene tres meses (del 1 de Julio al 30 de Septiembre) para cancelar el respectivo 30% de las utilidades netas del período en concepto del Impuesto sobre la Renta, según lo manda el Código Tributario y la Ley de Equidad Fiscal.

22 PROVEEDORES: Representan las deudas de la empresa por haber comprado mercancía al crédito. A las personas o empresas que nos venden mercancía al crédito se les llama Proveedores. Aumenta con las compras de mercancía que la empresa hace al crédito, y disminuye con los pagos que se hace a los proveedores, con las devoluciones de mercancías que la empresa hace por no estar de acuerdo con el producto y con las rebajas que los proveedores hacen aplicándola a la deuda.

23 DOCUMENTOS x PAGAR: Representa deudas de la empresa reflejada en documentos como pagaré, letras de cambio o cualquier otro, que indique generalmente: la fecha de vencimiento de los mismos, el valor, los intereses pactados y el nombre del acreedor. El vencimiento de dichos documentos debe ser en un término no mayor de un año. Aumenta cada vez que la empresa adquiera compromisos de pago mediante la firma de documentos con vencimiento no mayor de un año y disminuye con los pagos que hace la empresa de estos documentos.

24 ACREEDORES DIVERSOS: Son deudas de la empresa por haber comprado al crédito algo diferente de mercancías. Aumenta con las compras al crédito que hace la empresa de algo que no es mercancía, y disminuye con los pagos que efectúa la empresa sobre estas deudas.

25 DEFINICIÓN Y MOVIMIENTO DE PRINCIPALES CUENTAS DEL PASIVO
NO CORRIENTE O A LARGO PLAZO. En el Pasivo no corriente se ubican las cuentas que representan deudas a largo plazo de la empresa, es decir, deudas que se pagarán en un período mayor de un año. Las principales cuentas son: PRESTAMOS BANCARIOS: Deudas o compromisos que la empresa tiene con el sistema Financiero Nacional, por haber obtenido de ellos un préstamo cuyo vencimiento sea mayor de un año. Si el préstamo es a cancelarse antes de un año, se registrará este valor en el pasivo corriente. Aumenta con nuevos préstamos que se obtengan y disminuye con los pagos que se hacen por el préstamo.

26 HIPOTECAS x PAGAR: Es similar a la cuenta anterior, con la diferencia de que la empresa por el préstamo ofreció un bien en garantía. Ese bien puede ser un terreno, un edificio, la maquinaria, etc., los cuales quedan “gravados” o en garantía por si acaso la empresa se ve en dificultades para pagar. Para que el bien se considere hipotecado, debe contemplarse la hipoteca en Escritura Pública ante Notario e inscribirla en el Registro Público de la Propiedad del Departamento o ciudad. Este crédito hipotecario debe ser pagado a más de un año, de lo contrario se clasificará como pasivo corriente. Aumenta con nuevos créditos hipotecarios que la empresa obtenga y disminuye con los pagos que la empresa hace a esta deuda.

27 DOCUMENTOS x PAGAR A LARGO PLAZO: Es similar a Doc
DOCUMENTOS x PAGAR A LARGO PLAZO: Es similar a Doc. x Pagar que aparece en el pasivo corriente; la diferencia está en el vencimiento del pago. En este caso el vencimiento del documento por pagar es más de un año. La diferencia de esta cuenta con proveedores y acreedores diversos es que estas se pagan en cuotas mensuales, mientras que este documento se paga generalmente al vencimiento.

28 PRINCIPALES CUENTAS DEL CAPITAL CONTABLE
El Capital Contable es el tercer grupo de cuentas del Estado de Situación Financiera o Balance General y como dijimos, representa el capital de los socios. Las cuentas principales son las siguientes: a) El Capital Social: este no es más que el capital que los socios o dueños del negocio invirtieron en la formación de la empresa. No importa el tipo de sociedad ni su estructura de capital.  Crece con nuevas aportaciones de los socios, si el contrato social lo permite y disminuye si un socio se retira, pidiendo que se le devuelva su parte del capital social, siempre y cuando el contrato social lo estipule o permita.

29 b) Utilidades Acumuladas o Retenidas: Algunas empresas le llaman Utilidades NO Distribuidas y representan las ganancias o utilidades de los ejercicios anteriores y las cuales aún no se ha tomado decisión sobre ellas. Ejemplo si las utilidades de 2014 fueron de C$ 20,000 y las de 2015 fueron de C$30,000 y aún no se han distribuido, entonces las Utilidades Acumuladas al llegar al año 2016 son de C$ 50,000.

30 c) Utilidad Neta: son las utilidades obtenidas por la empresa durante el presente período fiscal o sea el que se está elaborando y después de pagar el Impuesto sobre la Renta. Si a la utilidad reflejada no se le ha deducido el I.R, se debe presentar como Utilidad del Ejercicio (antes del I.R), si ya se le restó el I.R se presenta como Utilidad Neta. Siguiendo con el ejemplo anterior, si las utilidades netas del 2014 fueron de C$40,000, en el Balance General en el grupo de cuentas del Capital Contable aparecerá así: Utilidades Acumuladas C$ 50,000 Utilidades del Ejercicio (neta) ,000

31 d) Superávit: son ganancias obtenidas por la empresa de forma extraordinaria, es decir, por actividades ajenas al giro normal del negocio. Por ejemplo: utilidades provenientes de Donaciones, utilidades provenientes de ventas de activo fijo, aumentos del valor de los activos por efectos de la plusvalía, etc. Pero si ocurren pérdidas extraordinarias como incendios, accidentes, etc., es conveniente afectar la cuenta de Superávit antes que cualquier otra. Solamente que no exista esta cuenta o su saldo sea insuficiente se podrá afectar las utilidades acumuladas y en último caso la cuenta de Capital Social.    Aumenta con nuevos ingresos extraordinarios, y disminuye por los traslados que se hagan de esta cuenta a otras dentro del Capital Contable o que hayan pérdidas extraordinarias.

32 Reservas: son cantidades de dinero que se extraen de las Utilidades Acumuladas y se destinan para gastos específicos o imprevistos.    Existen otras denominaciones para el capital: Económico, Financiero, etc., pero en contabilidad el que interesa es el Capital Contable por cuanto es el que aparece en el Balance General y para su cálculo como decíamos, se puede hacer de dos maneras: A) restando el pasivo total al activo total. B) sumando las cuentas que conforman el Capital Contable.