Tema: Crear y modificar tablas en Word

Presentación del tema: "Tema: Crear y modificar tablas en Word"— Transcripción de la presentación:

1 Tema: Crear y modificar tablas en Word

2 Tablas Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Pasos para insertar una tabla: Clic al menú Insertar Elegir el botón Tabla. Determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla.

3 Insertar, modificar y seleccionar datos de una tabla
La mayor parte de las funciones sobre formato están disponibles en el texto de las tablas, hay algunas formas específicas de desplazarse, seleccionar y borrar. Desplazarse en una tabla: Utilizamos la tecla TAB Seleccionar datos: Podemos seleccionar una celda, una columna, una fila o toda la tabla. Borrar datos: Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace), si sólo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir.

4 Estructura de una tabla
La tabla esta estructura por filas (horizontales) y por columnas (verticales). La unión de la fila y la columna es una celda. Cuando creamos una tabla esta viene con herramientas de diseño que permiten modificar esta estructura si la deseamos. Podemos crearla con Encabezados, con totales, con bandas, etc. PRUEBA DE TABLA

5 Ordenar datos en la tabla
Permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendente o ascendente según su contenido. Si las celdas contienen fechas o números lo tendrá en cuenta al ordenar.

6 TALLER Crear un documento en Word e inserta una tabla que contenga nombre, apellido teléfono, dirección de casa, deporte y programa favorito y llena la tabla con 5 de tus compañeros. Ordena los nombres en orden alfabético

7 Tema: Herramientas de Excel

8 Ordenar datos en la tabla
Permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendente o ascendente según su contenido. Ayuda a ver, comprender organizar y encontrar los datos más fácilmente. Poner una lista de nombres en orden alfabético, lista de niveles de inventario de productos de mayor a menor u ordenar filas por colores o por iconos.

9 Taller practico Crear la siguiente tabla en Excel y llenar con 10 datos de cada uno Apellido paterno Apellido materno Nombre Año de nacimiento Edad

10 Tema: Dirección de celdas, formulas y funciones de Excel

11 Direcciones en las celdas
Se refieres a la localización (columna y renglón) de una celda en una hoja de cálculo. Hay dos tipos de dirección de celda: Dirección de celda absoluta: Estas no varían en la fórmula aunque la movamos o copiemos a otra celda distinta. Para ello cuando en una fórmula deseamos mantener fijo un operando colocamos el símbolo $ delante de la letra de la columna y del número de la fila. (pulsar F4). Dirección de celda relativa: Son relativas a la dirección de la celda que escribimos en la fórmula de modo que cuando movemos o copiamos una fórmula, las direcciones de las celdas que aparecen en la fórmula cambiarán según la dirección de la celda destino.

12 Formulas y funciones Para escribir una fórmula debemos empezar escribiendo el símbolo =. - Los operadores que usaremos en las fórmulas son los siguientes: Una función es una fórmula ya preparada por Excel, que permite ahorrar tiempo y cálculos, y que produce un resultado. Por ejemplo, imaginemos que tenemos que sumar una columna de datos numéricos:

13 Tema: Formulas y funciones (Refuerzo)

14 Insertar fórmulas de hojas de trabajo
Toda fórmula debe empezar con el signo igual (=) Una fórmula puede incluir operadores, valore, referencias de celda, nombres de rangos y funciones. Veamos dos ejemplos de fórmula:

15 Autosuma Esta función nos ayuda a sumar de manera rápida, ya sea por columna o fila un rango de celdas. Ejemplo: Deseamos sumar 50 números de la celda C1 hasta C50, colocados en forma vertical. No copia: Donde queramos que aparezca la suma podríamos escribir: =c1+c2+c3+………+c49+c50, el resultado sería correcto pero el modo muy trabajoso. El modo adecuado sería: = SUMA(C1:C50) Aquí los dos puntos (:) no tiene nada que ver con la división, sino que indica el rango “desde C1 hasta C50”