¿Qué es Analizar Escenarios? Permite saber como variarían ciertos datos de salida cuando cambian uno o varios datos de ingreso.

Presentación del tema: "¿Qué es Analizar Escenarios? Permite saber como variarían ciertos datos de salida cuando cambian uno o varios datos de ingreso."— Transcripción de la presentación:

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2 ¿Qué es Analizar Escenarios? Permite saber como variarían ciertos datos de salida cuando cambian uno o varios datos de ingreso.

3 Ejercicio: En la tabla se tienen los datos de los ingresos y egresos de un estudiante en una semana de clases. Supón que sus padres le dan cada semana $15; entre sus gastos constan el transporte, refrigerio, fotocopias y extras. Si se restan de los egresos los ingresos y, se concluye que ahorra $3 semanales. ¿Qué pasaría con el monto que el estudiante ahorra sus padres disminuyeran o aumentaran la cantidad que le dan semanalmente?

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5 PASOS: 1.- Clic en fichero Datos 2.- Haz Clic en Análisis y si 3.-Selecciona la opción Administrador de Escenarios 4.-Observa la ventana Administrador de Escenarios 5.-Confirma que no exista ningún escenario en el documento 6.- Presiona Agregar

6 7.-Observa la ventana Agregar Escenario 8.-Digite un nombre para su escenario en el recuadro Nombre del escenario. Ejemplo, escribe Optimista 9.-Ingresa, la celda cuyo valor es; de ingreso 10.-En comentarios: Ingresa el nombre de quien creo este escenario 11.- Clic en Aceptar

7 12.-Observa la ventana valores del escenario 13.-Ingresa en el recuadro que tomaría la celda cambiante. 14.- Clic en Aceptar Nota: Repite el proceso desde el paso 6 para agregar dos nuevos escenarios: un escenario llamado pesimista, el ingreso sea $12, el siguiente llamado Real, donde sea de $15.

8 Ver el Resumen de Escenarios 1.- Presiona el Botón Resumen 2.- Observa La ventana Resumen del Escenario 3.-Ingresa en el recuadro celdas de resultados ; en este caso el valor del ahorro C10 4.-Presiona Aceptar

9 5.- Observa que se genera una nueva hoja llamada resumen de escenarios 6.- Analiza La hoja Resumen: si los padres deciden disminuir la semanada.

10 Utilizar la función Convertir 1.-Activa la celda donde vas a insertar la formula; en este caso, la celda D5 2.-Clic en la ficha Formula 3.-Clic en la Mas funciones 4.-Selecciona Ingeniería 5.-Clic en la función Convertir 6.-Observa la ventana Argumentos de función 7.-Ingresa la celda donde se hallan los datos que se desea transformar en el recuadro Numero; en este, caso C5

11 8.-Ingresa las siglas de la unidad original en el recuadro desde_unidad, en C, que corresponde a grados Celsius 9.-Observa la explicación de cada uno de los argumentos 10.-Ingresa las siglas de la unidad a La que quieres llegar en el recuadro A_ Unidad, en este caso F que corresponde a grados Fahrenheit 11.-Pulsa Aceptar

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13 6 7 8 9 10 11

14 FUNCIONES LÒGICAS 1.- Activa la celda donde vas a insertar la función; en este caso, la celda g7 2.- Clic en Fórmulas 3.- Clic en Lógicas 4.-Selecciona la función Si 5.- Observa los argumentos de la función 6.-Lee la explicación de la función Si 7.-Ingresa la condición que se va a evaluar en el recuadro Prueba_lògica,en este caso, que el promedio sea mayor o igual a 14, F7>=14

15 8.-Ingresa la acción que quieres que Excel realice si la condición es verdadera en el recuadro Valor_si_verdadero 9.-Ingresa la acción que quieres que Excel realice si la condición es falsa en el recuadro Valor_si_falso 10.-Clic Aceptar 11.-Observa el resultado de aplicar la función Si 12.-Haz clic en el marcador de la celda y arrástralo hasta seleccionar las celdas correspondientes, para aplicar la formula al resto de celdas 13.-Libere el botón y Observa que, automáticamente, el promedio alcanzado

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17 Validación de datos 1.- Selecciona las celda donde vas a aplicar la validación; en este caso, la celda B7:E15 2.-Clic en Datos 3.-Clic en Validación de Datos 4.-Selecciona Validación de Datos 5.-Observa la ventana de Validar 6.-Escoge la opción Decimal en la pestaña Configuración, en el recuadro ingresa valores. 7.-Especifica entre qué valores están las cantidades a ingresar; en este caso, mínimo 0 y máximo 20

18 8.- Ingresa el título en el mensaje que se mostrará el momento que hagas clic sobre una de las celdas validadas en la pestaña Mensaje de Entrada 9.- En la pestaña Mensaje de error, Ingresa el titulo y el mensaje que se mostrará en el momento que ingreses un valor erróneo en una de las celdas validadas 10.-Aceptar 11.-Clic sobre una de las celdas validada para ver como funciona tu validación y Observa el mensaje configurado 12.-Ingresa un valor no permitido y observa lo que sucede

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21 Operaciones con fecha 1.-Activa la celda donde vas a insertar la función; en este caso, C6 2.-Clic en Formulas 3.-Clic en Fecha y Hora 4.-Selecciona la función Fin. Mes 5.-Observa la ventana Argumentos de función 6.-Ingresa la celda con la fecha del mes a la que quieres evaluar, en el campo Fecha inicial, en este caso B6

22 7.-Ingresa el numero que corresponde al mes en que se vence la factura, es decir, 0, en el campo Meses 8.-Presiona Aceptar 9.-Observa que en la celda aparece la fecha de vencimiento(el ultimo día del mes 10.-Clic sobre el marcador de la celda y arrástralo para copiar la formula al resto de las celdas 11.-Libera el botón y observa las celdas copiadas

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24 Insertar imágenes Prediseñadas 1.-En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imágenes prediseñadas. 2.-En el panel de tareas de Imágenes prediseñadas, en el cuadro de texto Buscar, escriba una palabra o frase que describa la imagen prediseñada 3.- Haga clic en Buscar. 4.-En la lista de resultados, clic en la imagen prediseñada para insertarla.

25 Formas Mediante las Formas podemos elegir la forma deseada, observaremos una lista. que nos permitirán realizar esquemas, diagramas de flujo, y otros muchos gráficos 1.- Clic en Insertar 2.- Aparecerá el listado de todas las formas disponibles 3.- Selecciona la que más te guste 4.- haz clic sobre ella, enseguida podrás volver a la hoja de calculo, establecer el tamaño que tendrá la forma.

26 Podemos crear títulos y rótulos dentro de nuestra hoja de cálculo. Sólo tenemos que introducir o seleccionar el texto deseado, aplicarle un estilo y automáticamente se creará un objeto gráfico 1.-Hacemos clic en el botón WordArt de la pestaña Insertar. 2.- Clic sobre el icono 3.-A parecerá un listado con la Galería de WordArt 4.- Seleccionaremos el tipo de letra que más nos guste. WordArt

27 Modificar dibujos 1.-Se pueden cambiar los colores de las líneas, 2.-El color de relleno 3.-Añadir efectos de sombra y 3D 4.-Estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestaña Formato.

28 Qué es SmartArt Es una representación visual de la información que se puede crear de forma rápida y fácil, eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente.

29 Crear un gráfico SmartArt 1.-En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt 2.- En el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en el tipo y en el diseño que desea 3.-Escriba el texto deseado. Cambiar los colores de todo un gráfico SmartArt 1.-Clic en el gráfico SmartArt. 2.-En la ficha Diseño, en el grupo Estilos SmartArt, haga clic en Cambiar colores.

30 Crear Gráficos en Excel Admite muchos tipos de gráficos para ayudarle a mostrar datos de forma comprensible para su audiencia. Cuando crea un gráfico o cambia el tipo de uno existente, puede seleccionar uno de los tipos de gráficos siguientes.

31 Gráficos de columnas Se organizan en columnas o filas, es útil para mostrar cambios de datos en un período de tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos. normalmente se organizan en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.

32 Gráficos de líneas Los gráficos de línea pueden mostrar datos continuos en el tiempo, establecidos frente a una escala común y, por tanto, son ideales para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales

33 Gráficos circulares Muestran el tamaño de los elementos de una serie de datos (serie de datos: puntos de datos relacionados que se trazan en un gráfico. Cada serie de datos de un gráfico tiene una trama o color exclusivo y se representa en la leyenda del gráfico.

34 Gráficos de barras Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas. Los gráficos de barras muestran comparaciones entre elementos individuales.

35 Gráficos de área Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas. Los gráficos de área destacan la magnitud del cambio en el tiempo y se pueden utilizar para llamar la atención hacia el valor total en una tendencia.

36 Gráficos de tipo XY (Dispersión) Se pueden trazar datos que se organizan en columnas y filas, en un gráfico de tipo XY (dispersión, trazan dos grupos de números como una serie de coordenadas XY.

37 Gráficos de cotizaciones Se utiliza con mayor frecuencia para mostrar la fluctuación de los precios de las acciones, datos científicos, el gráfico de cotizaciones podria indicar la fluctuación de las temperaturas diarias o anuales.

38 Gráficos de superficie Es útil cuando busca combinaciones óptimas entre dos conjuntos de datos. Como en un mapa topográfico, los colores y las tramas indican áreas que están en el mismo rango de valores.

39 Gráficos de anillos Muestra la relación de las partes con un todo pero puede contener más de una serie de datos, un gráfico tiene una trama o color exclusivo. Puede trazar una o más series de datos en un gráfico. Los gráficos circulares sólo tienen una serie de datos.).

40 Gráficos de burbujas Se pueden trazar los datos que se organizan en columnas, de manera que los valores x se muestran en la primera columna y los valores y correspondientes y los valores de tamaño de burbuja se muestran en columnas adyacentes.

41 Gráficos radiales Los datos organizados en columnas o filas,se pueden representar en un gráfico radial. Comparan los valores agregados de varias series de datos

42 Establecer una contraseña para abrir o modificar un libro ¿Qué es Establecer una Contraseña? Se puede usar contraseñas para impedir que otras personas abran o modifiquen sus libros. Importante Utilice contraseñas seguras que combinen letras en mayúsculas y minúsculas, números y símbolos. Las contraseñas no seguras son aquellas que no combinan estos elementos.

43 Cifrar y establecer una contraseña para abrir un libro 1.- Clic en el botón Office, Seleccione Preparar 2.-Clic en Cifrar documento.

44 3.-En el cuadro Contraseña, escriba una contraseña y, a continuación, haga clic en Aceptar. NOTA: Puede escribir hasta 255 caracteres. 4.-En el cuadro de diálogo Confirmar contraseña, en el cuadro Repetir contraseña, escriba la contraseña nuevamente y, haga clic en Aceptar. 5.-Para guardar la contraseña, guarde el archivo.

45 Establecer una contraseña para modificar un libro 1.- Haga clic en el botón Office 2.-Clic en Guardar como. 3.-Clic en Herramientas y, a continuación, en Opciones generales.

46 Nota: Ambas contraseñas Puede asignar contraseñas: una para tener acceso al archivo y otra para proporcionar a revisores específicos permiso para modificar el contenido. Asegúrese de que cada contraseña es diferente. 4.-Haga clic en Aceptar. 5.-Cuando se le indique, vuelva a escribir las contraseñas para confirmarlas y, a continuación, clic en Aceptar. 6.-En el cuadro de diálogo Guardar como, clic en Guardar. 7.-Si se le pregunta si desea reemplazar el documento existente, haga clic en Sí.

47 Cambiar una contraseña 1.- procedimientos: Abra el archivo con la contraseña de apertura o de escritura de modo que el archivo se abra en modo de lectura/escritura.

48 2.-Haga clic en el botón Office, clic en Guardar como. 3.-Clic en Herramientas y, en Opciones generales 4.-Seleccione la contraseña existente y, a continuación, escriba una contraseña nueva. 5.-Haga clic en Aceptar. 6.-Cuando se le indique, vuelva a escribir la contraseña para confirmarla y, a continuación, haga clic en Aceptar. 7.-Clic en Guardar. 8.-Si se le pregunta si desea reemplazar el archivo existente, haga clic en Sí.

49 Quitar una contraseña 1.-procedimientos: –Abra el archivo con la contraseña de apertura O de escritura de modo que el archivo se abra en modo de lectura/escritura. 2.-Clic en el botón Office y, clic en Guardar como. 3.-Haga clic en Herramientas, luego, Opciones generales 4.-Seleccione la contraseña y presione SUPRIMIR. 5.-Haga clic en Aceptar.

50 6.-Haga clic en Guardar. 7.-Si se le pregunta si desea reemplazar el archivo existente, haga clic en Sí

51 Firmar digitalmente un libro ¿Qué es una firma digital? Es un sello de autenticación electrónico cifrado en un información digital, como mensajes de correo electrónico, o archivos electrónicos. La firma confirma que la información proviene del firmante y no se ha modificado.

52 Certificado de firma y entidad emisora de Certificados Certificado de firma Para crear una firma digital, necesita un certificado de firma, que es prueba de identidad, también envía su certificado y su clave pública. Los certificados son emitidos por una entidad emisora de certificados y, al igual que una licencia de conducir, pueden ser revocados. Normalmente, un certificado es válido durante un año, al término del cual, el firmante debe renovarlo u obtener un nuevo certificado de firma para establecer su identidad.

53 Ver detalles del certificado 1.- Abra el archivo que contiene el certificado que quiera ver. 2.- Haga clic en la pestaña Archivo. Aparece la vista Backstage. 3.- Haga clic en la pestaña Información y luego en Ver firmas. Aparece el panel Firmas. 4.-La siguiente imagen es un ejemplo del panel Firmas.

54 5.-En la lista, en un nombre de firma, haga clic en la flecha abajo. Seleccione Detalles de la firma. 6.-Aparece el cuadro de diálogo Detalles de la firma. Haga clic en Ver. 7.-Aparece el cuadro de diálogo Certificado. panel Firmas

55 diálogo Certificado Ejemplo: Para quién se lo emite Quién lo emite Su período de validez Su estado, como Válido, Caducado o Revocado

56 Autenticidad: La firma digital ayuda a garantizar que la persona que firma es quien dice ser. Integridad: La firma digital ayuda a garantizar que el contenido no se ha cambiado ni se ha manipulado desde que se firmó digitalmente. No renuncia: La firma digital ayuda a probar a todas las partes el origen del contenido firmado. Por "renuncia" se entiende el acto de un firmante de negar cualquier asociación con el contenido firmado. Garantías de la firma digital

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58 Para dar estas garantías.  La firma digital es válida  El certificado asociado a la firma digital es actual (no caducado).  La persona o la organización, conocida como editor, es de confianza  El certificado asociado a la firma digital ha sido emitido para el editor firmante por una entidad emisora de certificados acreditada.

59 Para agregar una línea de firma a un libro de trabajo 1.- Coloque el puntero en el lugar del documento donde desee agregar una línea de firma. 2.- Clic Insertar, en el grupo Texto, haga clic en la flecha situada junto a Línea de firma y, a continuación, haga clic en Línea de firma de Microsoft Office. 3.- En el cuadro de diálogo Configuración de firma, escriba la información que desee acerca de la persona que firmará en esta línea de firma.

60 Procedimientos:  Escriba el nombre del firmante en el cuadro Firmante sugerido  Escriba el puesto que ocupa el firmante en la organización (si procede) en el cuadro Puesto del firmante sugerido.  Escriba la dirección de correo electrónico del firmante (si procede) en el cuadro Dirección de correo electrónico del firmante sugerido

61 4.-Si desea proporcionar instrucciones al firmante, escríbalas en el cuadro Instrucciones para el firmante 5.-Si desea comentarios junto con la firma, Permitir que el firmante agregue comentarios en el cuadro de diálogo Firmar. 6.-Si desea que, se muestre la fecha en que se agrega la firma a la línea de firma, active la casilla de verificación Mostrar la fecha en la línea de firma. 7.-Haga clic en Aceptar NOTA: Para agregar más líneas de firma, repita los pasos 1 a 7.

62 Agregar una firma digital invisible a un libro de trabajo 1.-Clic en el botón Office, seleccione Finalizar y, a continuación, haga clic en Agregar una firma digital. 2.-Si desea consignar la razón de firmar el documento, escriba esta información en el cuadro situado en Razón para firmar este documento en el cuadro de diálogo Firmar. 3.-Haga clic en Firmar.

63 ¿Cómo se pueden usar firmas digitales en un libro de trabajo?  Hay dos formas diferentes de usar firmas digitales.  Agregar líneas de firma visibles a un documento para capturar una o más firmas digitales.  Agregar una firma digital invisible a un documento.

64 Cómo se sabe si una firma digital es fidedigna Una firma digital válida se identifica por un mensaje en la parte superior del cuadro de diálogo Detalles de la firma digital que confirma que la firma digital es correcta. También debe observar los detalles de la marca de hora en el campo Contrafirmas

65 1.-Con el documento abierto, haga clic en el botón Office y, a continuación, haga clic en Finalizar. 2.-Haga clic en Ver firmas. Sugerencia :Hacer clic en el botón de firmas situado en la parte inferior de la pantalla.

66 3.-En el panel Firmas, haga clic en la firma que desee ver, en la flecha situada junto al nombre de la firma y, a continuación, en Detalles de la firma. 4.-En el cuadro de diálogo Detalles de la firma, haga clic en Ver.

67 Ver una firma digital en un mensaje de correo electrónico firmado 1.-Abra el mensaje firmado digitalmente 2.-Examine la línea de estado Firmado por y anote la dirección de correo electrónico de la persona que firmó el mensaje 3.-Compruebe si la firma es válida o no válida.

68 4.-Para obtener más información acerca de por qué hay un problema con la firma digital; por ejemplo, si el certificado no es válido, haga clic en Detalles. 5.-En el siguiente cuadro de diálogo que aparece, haga clic en Ver detalles para ver información acerca del certificado utilizado en la firma digital.

69 Buscar la X roja Una firma digital con problemas muestra la imagen con una X roja La X roja puede aparecer por las razones siguientes: El contenido se ha modificado desde que se firmó. Esta firma digital ha caducado. El certificado no fue emitido por una entidad emisora de certificados El editor no es de confianza.

70 Quitar una firma digital de un libro de trabajo 1.-Abra el documento que contiene la firma que desee quitar. 2.-Clic en el botón Office, seleccione Finalizar y, clic en Ver firmas. 3.-En el panel de tareas Firmas, elija la firma que desee quitar, clic en la flecha que aparece a la derecha, luego, clic en Quitar firma. 4.-Cuando se le pregunte si desea quitar permanentemente la firma, clic en Sí.

71 Comentario Escribir un comentario Seleccione el texto o el elemento sobre el que desee hacer un comentario o haga clic al final del texto. 1.-En el grupo Comentarios de la ficha Revisar, haga clic en Nuevo comentario 2.-Escriba el texto del comentario en el globo de comentarios o en el Panel de revisiones. Nota Para responder a un comentario, haga clic en su globo y, a continuación, clic en el comando Nuevo comentario, en el grupo Comentarios. Escriba la respuesta en el nuevo globo de comentarios.

72 Eliminar un comentario Para eliminar rápidamente un solo comentario 1.-Haga clic con el botón secundario del mouse en el comentario 2.-Clic en Eliminar comentario. Para eliminar rápidamente todos los comentarios de un documento 1.- haga clic en un comentario del documento. En la ficha Revisar 2.- En el grupo Comentarios, haga clic en la flecha que aparece debajo de Eliminar y, a continuación, 3.-Clic en Eliminar todos los comentarios del documento.

73 Cambiar un comentario Si los comentarios no están visibles en la pantalla. 1.-Haga clic en Mostrar marcas en el grupo Seguimiento de la ficha Revisar. 2.-Clic dentro del globo del comentario que desea modificar. 3.-Realice los cambios que desee.

74 Agregar o cambiar el nombre utilizado en los comentarios 1.-En el grupo Seguimiento de la ficha Revisar 2.-haga clic en Control de cambios 3.-Luego, Cambiar nombre de usuario. 4.-Haga clic en Personalizar. 5.-En Personalizar la copia de Office, cambie el nombre o las iníciales que desea utilizar en sus propios comentarios.