Inicio rápido de implementaciones con SAP Best Practices

Presentación del tema: "Inicio rápido de implementaciones con SAP Best Practices"— Transcripción de la presentación:

1 Inicio rápido de implementaciones con SAP Best Practices
SAP Best Practices Conocimientos y experiencia sectorial y multisectorial sobre el empaquetado Inicio rápido de implementaciones con SAP Best Practices

2 Agenda SAP Best Practices: Resumen Planteamiento de la implementación
Herramientas Éxito y resumen

3 Introducción a SAP Best Practices
SAP Best Practices son paquetes que proporcionan procesos empresariales y aceleradores de proyectos preconfigurados para optimizar las implementaciones de los clientes. Ajustes dentro del proyecto Ajustes dentro del proyecto SAP Best Practices Sistema estándar The SAP Best Practices are a suite of industry and cross-industry offerings used by partners and customers to accelerate implementations of SAP applications. They allow project teams to leverage preconfigured key business processes in a prescriptive approach based on the collective experience of SAP and over 36 partners. SAP Best Practices are provided to SAP Partners, SAP consulting and customers at no additional cost. They can be used as: a development foundation during an implementation, a reference for blueprinting or prototyping phases, Or for further verticalization in a packaged solution such as SAP Business All-in-One solutions (either in the reseller channel or purely for accelerated implementation service offerings). In the past, they have been used for SAP Consulting initiatives such as “Service Select”. Instead of repeating the same work in every customer deployment (as was typically done in a traditional implementation), SAP Best Practices lets you reduce the implementation time by focusing on tailoring predefined processes to the customers requirements, or extending the scope of the final solution with typical interfaces to third-party applications, forms, reports, or additional SAP processes or applications. The result is that in 2006, in EMEA, Asia Pacific and the Americas, in surveys conducted around the world, implementations in the All-in-One reseller channel space averaged 16 weeks, with many projects going live in as little as 3.5 and 4 weeks. Sistema estándar Proyecto tradicional Con SAP Best Practices

4 ¿Qué hace que SAP Best Practices sea "lo mejor"?
La experiencia de SAP y sus interlocutores contribuyen a la mejora de SAP Best Practices Más de 35 años de experiencia, diseño y aportaciones de empresas de todos los tamaños Más de 36 interlocutores de SAP contribuyen al desarrollo directo centrado en la eficacia y la validez Más de implementaciones Why are SAP Best Practices considered ‚best practices‘? Because we have gathered the knowledge from both SAP and our partners contribute their experience to creating and improving SAP Best Practices. This includes over 35 years of implementations with companies of all sizes all over the world. SAP Best Practices are designed to help you accelerate deployment by leveraging lessons learned. This way, you can focus on improving the aspects of your business that form the basis for your competitive advantage.

5 SAP Best Practices se utiliza para diversos proyectos
SAP Business All-in-One microvertical Los paquetes SAP Best Practices brindan una base sólida para un rápido desarrollo de las soluciones microverticales Prototipo/Prueba de concepto Rápidas previsualización y comprensión las aplicaciones y los procesos SAP Sistema de referencia Configuración rápida y aceleración de la definición del anteproyecto y del alcance de la solución Punto de partida Satisfacción media de entre el 30% y el 80% de las necesidades de las PYMEs Adición de otras necesidades que requiera el desarrollo del proyecto Rollout de subsidiarias Aceleración del rollout de SAP a las subsidiarias en diferentes regiones o sectores SAP Best Practices can be used in a variety of use cases depending on your prospects needs. Because SAP’s definition of the midmarket now reaches up to 1 billion Euro in some cases, there are even more opportunities for the midmarket to leverage SAP Best Practices in sales engagements and implementation. Whether to accelerate a reseller’s net-new focused All-in-One package, or to help extend footprint in an existing customer, SAP Best Practices have a place in your toolbox. Common use cases include providing: A quick proof of concept for additional functionality such as GTS, CRM, BI, Portal, or GRC A reference system for rapid blueprinting and scope definition A starting point for implementation – not just in blueprinting but also reusing processes and configuration for a customers final solution A foundation for a packaged Business All-in-One solution from SAP or its partners Or a template for rolling out to smaller subsidiaries in different regions or in industries that are different from the parent company.

6 SAP Best Practices: Convierte a las pequeñas y medianas empresas en elementos clave de SAP Business All-in-One Soluciones sectoriales Interlocutores comerciales Aplicación empresarial única Cubre los aspectos fundamentales de las empresas pequeñas Completa y adaptable Solución empresarial a pedido Configurable y ampliable Solución empresarial en el sitio con mejores prácticas específicas del sector Aceleradas por SAP Best Practices

7 Qué incluye: SAP Best Practices ofrece documentación y preconfiguración
En cada paquete SAP Best Practices se incluye documentación y preconfiguración completas. Los contenidos incluyen: Documentación Resúmenes de los escenarios Documentación de proceso empresarial Guía rápida para condiciones previas y activación guiada de las parametrizaciones Guía de configuración Material de formación Preconfiguración Parametrizaciones de preconf. Datos maestros tipo Documentación de configuración Herramientas de automatización Formularios de impresión Roles de usuario para modificar un nuevo cliente de SAP NetWeaver Business Descarga de la documentación Documentación empresarial, documentación técnica, modelos de documentos y formularios de conversión Descarga técnica Opciones de configuración Herramientas de automatización Formularios de impr. e informes refinados …proporcionado en un Add-On de SAP With SAP Best Practices, project teams are provided with two key deliveries: Documentation comprising scenario and process flow overviews, configuration guides and the starting point for end user training and system testing And, for most packages, a technical download comprising preconfiguration and automation tools – including tools to personalize preconfigured settings Each of these deliverables can be downloaded or ordered by customers, partners and SAP employees from the SAP Support Portal at no additional cost. Nota: Algunos SAP Best Practices se presentan como documentación de descarga solamente, consulte el documento de la Guía rápida para obtener más detalles.

8 Agenda SAP Best Practices: Resumen Planteamiento de la implementación
Herramientas Éxito y resumen

9 La utilización de SAP Best Practices implica cinco pasos básicos
1. Revisión y descarga Revise la documentación y el alcance del escenario de SAP Best Practices para seleccionar los escenarios de despliegue adecuados en el portal de ayuda de SAP, y luego descargue el paquete seleccionado. 2. Instalación Instale las aplicaciones SAP y las notas requeridas. 3. Activación Cargue y active los escenarios preconfigurados o configure manualmente el sistema, revise o realice un test de los escenarios mediante la Documentación de procesos empresariales 4. Refinación Identifique y añada otras necesidades a los escenarios preconfigurados de SAP Best Practices. 5. Adaptación y ampliación Adapte y amplíe el sistema para cumplir los requisitos microverticales o del cliente. Whether you use SAP Best Practices or an offering based on SAP Best Practices, the basic implementation approach is the same. For the best possibility of success, the sales team must understand the scope of the SAP Best Practices package (or packaged solution) that will be used in the implementation. 1. First, review information on the SAP Best Practices area of the SAP Help Portal to help you identify the right package for your needs. Then, once you have downloaded the appropriate SAP Best Practices package, review the scenario documentation with the customer – targeting the areas where SAP Best Practices will help you address the key processes or pain points that has caused the customer to seek an ERP solution. 2. Once you have identified the scope of scenarios to be activated, the project team installs the SAP Applications and uploads the SAP Best Practices content. 3. After installation of SAP, the SAP Best Practices scenarios can be personalized and then activated, using an automated or manual approach. 4. After activation, the project team reviews the processes, identifies the level of fit of the solution, and defines the adjustments. 5. Once the project team has defined the additional requirements, they can further configure the system according to those requirements and go live.

10 Convierte SAP Best Practices en un sistema dinámico
Add-on de SAP Best Practices Identificación del alcance requerido Selección y picking de escenarios Formación del equipo de proyecto Comprensión del flujo comercial Prototipo Activa todos los scenarios DEV Actival los escenarios seleccionados Customizing delta específico de cliente QAS SAP Best Practices es la base de referencia durante todo el proyecto de implementación Customizing delta específico de cliente ! PROD

11 Agenda SAP Best Practices: Resumen Planteamiento de la implementación
Herramientas Éxito y resumen

12 IMPLEMENTACIÓN - Solution Builder Ruta simplificada para la activación de SAP Best Practices
ALCANCE Adaptación gráfica de la estructura empresarial Personalización de datos maestros ADAPTACIÓN Instalación automatizada de escenarios seleccionados con datos personalizados Mayor rendimiento y utilidad ACTIVACIÓN Selección gráfica del escenario Modelos de alcance estándar proporcionados por SAP Best Practices Sencillas ampliaciones mediante modelos adicionales A tool that enables partners to select, personalize and activate SAP Best Practices scenarios in an SAP system, thereby reducing the time and cost of implementation. In addition partners can create own business content using this tool as an development and deployment platform. The implementation assistant includes documentation about configuration settings and installation steps as well as the instructions for automatically or manually implementing best-practice functionality.

13 Solution Builder Componente y funciones básicas
Gestiona diferentes alcances de soluciones o paquetes Motor gráfico de análisis de requerimientos Composer de estructuras organiz. y personaliz. Editor de área de aplicación y asignación Solution Builder Gestiona y supervisa la implementación de una solución o un paquete (a partir de un escen.) y el acceso a los logs Asig. de building blocks, actualiz. de inform. sobre la vista del nivel del escen./edición del escen. (parámetros de determinación del precio) Asistente de implementación Creación de building blocks Inserción de varias clases de tareas para actividades de implementación Actualización de los datos de instalación Building Block Builder

14 Agenda SAP Best Practices: Resumen Planteamiento de la implementación
Herramientas Éxito y resumen

15 PT Nippon Indosari elige el paquete basado en SAP Best Practices
INFORMACIÓN BREVE Retos y oportunidades Integración y eficacia de los procesos empresariales Management reporting Base de datos centralizada Objetivos Optimizar procesos empresariales y aumentar la productividad Hacer el negocio más transparente Desarrollar un sistema que puede ampliarse junto con la empresa Puntos destacados de la implementación La implementación se completó en 20 semanas ¿Por qué SAP? Referencias sólidas con proyectos similares y reputación de SAP en el sector de mercancías del cliente SAP ofrece una fuerte funcionalidad que comprende toda la gama de procesos empresariales Ventajas La solución preconfigurada permitió una implementación más rápida Integración completa de la cadena de suministro y uso de una gama completa de funciones lógicas y analíticas La información es precisa, confiable y está disponible en tiempo real Permite más análisis para la toma de decisiones PT Nippon Indosari Corpindo Ubicación: Bekasi, Indonesia Sector: CPG Productos y servicios: productos horneados Empleados: 760 Sitio Web: Soluciones y servicios de SAP: SAP Business All in One®, SAP Best Practices Interlocutor: Metrodata e-Bisnis “Las ventajas en cuanto a disminución de costes, aumento de los ingresos y estrategia de TI que obtengamos de SAP serán significativas y brindarán a Nippon Indosari un nuevo nivel de éxito”. Alex Honki Jefe de proyecto PT Nippon Indosari Corp.

16 WEG China elige el paquete basado en SAP Best Practices
INFORMACIÓN BREVE Retos y oportunidades Los usuarios no usaban ninguna solución ERP antes de SAP Periodo de implementación muy corto Objetivos Rápida implementación SAP Ofrecer una aplicación integrada a todos los departamentos empresariales Usar las mejores prácticas del sector Puntos destacados de la implementación Implementación finalizada en 3 meses ¿Por qué SAP? Experiencia en el mercado Disponibilidad del paquete SAP Best Practice La sede social de la empresa está implementando SAP Ventajas El paquete SAP Best Practices permitió a los clientes tener un prototipo en un periodo de tiempo realmente breve. Sólo se necesitaron modificaciones menores para completar la configuración del sistema. WEG China Ubicación: Nantong, China Sector: IM&C Productos y servicios: motores Empleados: 600 Sitio Web: Soluciones y servicios de SAP: SAP ERP®, SAP Best Practices Interlocutor: hartung:consult “Nunca nos hubiéramos imaginado que es posible implementar una solución SAP de escala completa en tan poco tiempo”. Fernando Lima Jefe de proyecto WEG Nantong

17 Cereal Comercio elige el paquete basado en SAP® Best Practices
INFORMACIÓN BREVE Retos y oportunidades Transparencia del flujo de caja empresarial Controles y reporting financieros Control de inventario, control de producción y costes asociados Objetivos Lograr excelencia operativa Mejorar la eficacia operativa Reducir los costes y mejorar la productividad Mejorar los informes y los análisis Puntos destacados de la implementación Implementación completa en menos de 8 semanas Coste total inicial inferior a los US$ Más del 90% de SAP Best Practice Baseline Brasil utilizaron la solución de manera inmediata ¿Por qué SAP? Planificación de los recursos empresariales (ERP) sólida y comprobada Soporte para implementar rápidamente operaciones y procesos empresariales Ventajas La implementación brindó a Cereal Comercio el control total de las compras, el inventario, la producción, las ventas y las finanzas La solución SAP soporta todas las etapas de los procesos de fabricación y distribución, desde la recepción de mercancías y la producción, hasta la finalización del proceso de ventas. Flujo de caja: además de la característica estándar de flujo de caja de SAP, Cereal desarrolló "inventario/flujo de caja", una nueva forma de evaluar el impacto del movimiento de mercancías en relación con el plazo de las finanzas. Cereal Comercio Ubicación: Rio Verde-GO, Brasil Sector: bienes de consumo, productos para fábricas Productos y servicios: soja y derivados, servicios de almacén Ingresos: US$100 millones Empleados: 100 Sitio Web: Soluciones y servicios de SAP®: SAP® Business All-In-One, SAP Best Practices Interlocutor: Inove Soluções “La solución basada en SAP Best Practices resultó ser la manera más rápida de solucionar nuestros problemas empresariales. El desafío del proyecto de ir desde cero hasta la puesta en marcha en menos de 8 semanas fue completado por nuestro interlocutor Inove Soluções, con excelentes resultados.” Evaristo Jr. Presidente Cereal Comerico

18 Mikro+Polo d.o.o. elige el paquete basado en SAP® Best Practices
INFORMACIÓN BREVE Retos y oportunidades Falta de visibilidad ejecutiva Controles y reporting financieros Accesibilidad a los datos correctos en un momento determinado Objetivos Mejorar la eficacia operativa Mejorar las relaciones con el cliente Responder rápidamente a las cambiantes exigencias empresariales Puntos destacados de la implementación Implementación de alcance completo finalizada en 23 días Uso de herramientas de implementación Sistema acelerado y documentación del usuario Aprendizaje dinámico de los clientes Cantidad reducida de los días de consulta requeridos ¿Por qué SAP? Mejores prácticas específicas del sector integradas Planificación de los recursos empresariales (ERP) sólida y comprobada Posibilidad de diseñar la solución final según las necesidades empresariales en modificación o aumento Soporte para las prácticas empresariales específicas del país o la ubicación Ventajas Gestión de datos y reporting centralizados Sistema empresarial totalmente integrado Mikro+Polo d.o.o. Ubicación: Maribor, Eslovenia Sector: venta al por mayor Productos y servicios: productos de laboratorio para ingeniería, medicina y calibración Ingresos: €10,3 millones Empleados: 70 Sitio Web: Soluciones y servicios de SAP®: solución SAP® Business All-In-One, paquete SAP Best Practices Interlocutor: itelligence d.o.o. “Elegimos la inteligencia de la solución de venta al por mayor ya que estábamos decididos a adquirir un sistema de información que diera soporte y automatizara nuestros procesos empresariales en el nivel más alto posible. Elegimos SAP por eso, debido a las excelentes referencias y por ser el sistema de elección de la mayoría de nuestros clientes y proveedores importantes”. Marko Podgornik Director General Mikro+Polo d.o.o. Why are SAP Best Practices considered ‚best practices‘? Because we have gathered the knowledge from both SAP and our partners contribute their experience to creating and improving SAP Best Practices. This includes over 35 years of implementations with companies of all sizes all over the world. SAP Best Practices are designed to help you accelerate deployment by leveraging lessons learned. This way, you can focus on improving the aspects of your business that form the basis for your competitive advantage.

19 Éxitos de clientes: Med-Health Companies Implementación rápida en 10 semanas con la solución SAP Business All-in-One basada en SAP Best Practices Mejores prácticas del sector seleccionadas que pueden ampliarse para cumplir con futuras necesidades Med-Health Companies, distribuidor líder de productos médicos, adoptó la solución SAP All-in-One implementada por Ki solutions Implementación rápida en 10 semanas con poco personal para mantener las operaciones Med-Health, quería impulsar sus sistemas con amplias funciones diseñadas por Gestión de distribución farmacéutica y de venta al por mayor, para poner en marcha la distribución Web para insumos médicos La solución SAP All-in-One basada en SAP Best Practices con infraestructura estándar del sector ayudó a establecer credibilidad con clientes e interlocutores Company is a medical products distributor. Location: Las Vegas, NV, USA Website : Implementation Partner: Ki Solutions Challenges and Opportunities Limited staff (customer) with a very aggressive project schedule Implementation Highlights Customer was able to track business scenarios on their system from day one. Delivered full-scope ERP implementation (Financials, Controlling, Sales & Distribution, Procurement, Fully Integrated Warehouse Mgmt System, online B2B store) Smooth go-live and a very rapid implementation Why SAP World class solution scaled for a start-up Pharma Industry standard, enabling Med Health to leverage best practices of Pharmaceutical Industry leaders Enforces strong management controls Supports Med Health companies long-term growth plans – it’s a solution the business would not outgrow Best Practices offering enabled the business to confirm solution fit on real system Expected Benefits Enable Med Health to launch business on-time, as scheduled. Provide robust, stable platform for regulatory compliance and growth. Delivered operational rigor and increased efficiency from day one.

20 Éxitos de clientes: Polyglass Implementación asequible para empresas medianas mediante la solución SAP Business All-in-One basada en SAP Best Practices “Sentando las bases para las innovaciones futuras” Andy Hastings, Presidente, EE. UU. POLYGLASS, fabricante líder de betún para techos, implementó la solución para interlocutores de SAP All-in-One, EDGETM de Technology Solutions Company (TSC) Implementación asequible: expectativa de plazos cumplida Polyglass quería postularse para obtener la certificación ISO y tenía interés en una solución que comprendiera la documentación detallada y los requisitos de los procesos empresariales. SAP All-in- One fue la única solución que podía ofrecer el cumplimiento de estos requisitos en forma y dentro del presupuesto. Amplia documentación de los procesos empresariales y los procedimientos para soportar la certificación ISO Polyglass is a leading manufacturer of modified bitumen roofing. Industry: Mill products – building materials Location : Fernley, Nevada, USA Employees: 120 Website: Implementation Partner: TSC (Technology Solutions Company) Hosting partner; iTelligence, Inc Solution: SAP® All-in-One solution and EDGE solution from Technology Solutions Company (TSC) Challenges and Opportunities • Cut production wastage and costs • Manage customer relationships more effectively • Reduce supplier costs Project Objectives • Eliminate labor-intensive data entry and reporting • Implement software without business interruption • Provide well-documented business processes for ISO accreditation Implementation Highlights • Migrated business processes to an enterprise resource planning (ERP) solution in 2 days • Saw the benefits of SAP solution through ERP demo using Polyglass data • Completed a rapid implementation in 16 weeks • Utilized expedited assessment and realization expertise from the SME Solution Center organization • Leveraged TSC’s EDGE solution, a qualified SAP All-in-One partner solution with the embedded ready-to-run SAP All-in-One solution from the SME Solution Center Why SAP • Introduce standardized, best practice processes • Integrate data management, reducing administrative costs • Enhance customer, supplier, and production management Key Benefits • Increased business profitability through better understanding of bills of materials and real costs • Reduced manufacturing inefficiency by linking sales, production, shipping, and billing systems • Enhanced financial control of customer discounts and supplier contracts with SAP All-in-One

21 Estudios realizados en todo el mundo demuestran el valor de SAP Best Practices
Aceleración de la implementación: El tiempo de implementación medio fue de 4,2 meses para más de 20 modelos de proyectos en Estados Unidos y América Latina en 2006. Reducción media de los recursos del proyecto de consultoría y del cliente de un 50%. Reducción media del tiempo de implementación del 32%. Satisfacción de necesidades del cliente: De media se cubre un 72% de las necesidades de cliente1 Reducción de tiempo (horas-hombre) Reducción de costes (en 1000 euros) “Sin SAP Best Practices, el proyecto hubiera sido más complejo. El proyecto global fue más rápido”.2 n = 51 Mediana Media aritmética 1Resultados de una encuesta de SAP de a clientes que incorporaron SAP Best Practices a sus proyectos de implementación. 2Estudio de 2004 de SAP Best Practices elaborado por la Ludwigshafen University of Applied Sciences Further surveys conducted between 2004 and 2006 in the Americas and Asia Pacific regions demonstrate that SAP Best Practices packages improved time savings in implementations. In some cases, SAP Best Practices were provided to the customer as part of a partner SAP Business All-in-One solution, or on it’s own as a project accelerator.

22 SAP Best Practices Las bases para el éxito en empresas medianas
 Paquetes creados para necesidades de empresas medianas Base sólida para escenarios preconf., listos para usar basados en la amplia experiencia de SAP en el sector Implementación rápida y costes reducidos Herramientas, contenido y metodología para reducir costes comparados con enfoques tradic. Experiencia empresarial empaquetada Documentación reutilizable y configuración que puede adaptarse a necesidades específicas Creación o ampliación de soluciones empresariales Use el procedimiento de implementación totalmente documentado que incluye herramientas de automatización y personalización para crear su propia solución SAP Business All-in-One Creación de un prototipo de trabajo Tenga un prototipo en funcionamiento, totalmente documentado en sólo unos pocos días y en forma inmediata Mejora del rendimiento del proyecto y la comprensión de los clientes Use SAP Best Practices como una herramienta integrada para evaluación, formación e implementación     

23 Más detalles Sitio Web público de SAP
SAP Business All-in-One: SAP Best Practices: SAP Service Marketplace: sólo interlocutores y clientes SAP Business All-in-One: SAP Best Practices: Portafolios de SAP Best Practices: Disponibilidad Portal de ayuda de SAP: público SAP Best Practices: Instructor: Link help.sap.com/Bestpractices, explain the following path to get the scenario descriptions: Select the Best Practices area -> select version and country -> click the country link -> “Business information” -> “ preconfigured scenarios” -> click a scenario at the right side -> click the “Business Process Procedure” to open the scenario description as a basis for a individual demo

24 Gracias SAP Best Practices SAP AG

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