Reunión informativa sobre las nuevas actividades desarrolladas en el marco del Plan Estratégico 2010-2013.

Presentación del tema: "Reunión informativa sobre las nuevas actividades desarrolladas en el marco del Plan Estratégico 2010-2013."— Transcripción de la presentación:

1 Reunión informativa sobre las nuevas actividades desarrolladas en el marco del Plan Estratégico 2010-2013.

2 Personas Evaluación del desempeño. Evaluando el desempeño para seguir mejorando Javier García García (Director de la Biblioteca de CC. Geológicas)

3 ¿Evaluación del desempeño? ¿Qué es evaluar el desempeño? Analizar en qué se concreta nuestro trabajo. ¿Para qué se evalúa? Para conocer de manera objetiva y contrastada cómo estamos trabajando. Para mejorar.

4 ¿Cómo se evalúa el trabajo? Preguntando a nuestros usuarios Preguntando al personal Con datos estadísticos Analizando todo ello

5 "Changes in productivity of Spanish university libraries" "Changes in productivity of Spanish university libraries" /José Simón Martín (IUES Complutense), Clara Simón de Blas (Universidad Juan Carlos I) y Alicia Arias Coello (Facultad de CC. de la Documentación. UCM). Omega 39 (2011), p. 578-588.

6 ¿Control de la dedicación?

7 Análisis objetivo de datos Producción Datos estadísticos Dedicación Cuadro de Reparto de tareas (CRT)

8 Trabajador A Actividades principales Dedicación Adquisición 5 % Proceso técnico 25 % Búsqueda y colocación 10% Préstamo 10% PI 10% Control y manten. colec. 10% Información 20% Formación usuarios 10% Apoyo docencia 15% Extensión cultural 5% 100% Trabajador B Actividades principales Dedicación Adquisición 5 % Proceso técnico 25 % Búsqueda y colocación 10% Préstamo 10% PI 10% Control y manten. colec. 10% Información 20% Formación usuarios 10% Apoyo docencia 15% Extensión cultural 5% 100% Cuadro de reparto de tareas (CRT)

9 Biblioteca X Σ % dedicación Actividades principales Dedicación Adquisición75 % Proceso técnico110 % Búsqueda y colocación70% Préstamo125% PI60% Control y mant. colec.60% Información65% Formación usuarios53% Apoyo docencia35% Extensión cultural45% Tareas organizativas 30% Biblioteca X Σ TTC dedicados Actividades principales TTC dedicados Adquisición0,75 Proceso técnico1,10 Búsqueda y colocación0,70 Préstamo1,25 PI0,60 Control y mant. colec.0,60 Información0,65 Formación usuarios0,53 Apoyo docencia0,35 Extensión cultural 0,45 Tareas organizativas 0,30 7,3 TTC Resultados de dedicación

10 Evaluación comparativa del desempeño Producción Dedicación Biblioteca X 32,7% 21,7% Biblioteca Y 39,2% 37,6% Biblioteca Z 28,12% 40,7% 100% ADQUISICIÓN

11 Encuesta de evaluación del desempeño. Año 2009 FUNCIONARIO33980% INTERINO379% LABORAL4410% CONTRATO RELEVO61% Personas de plantilla encuestadas426 Hombres11828% Mujeres30872% Promedio de edad del personal ÁreaMañanaTarde 1. Directiva53,548,1 2. Técnica51,445,7 3. Auxiliar50,548,5

12 Personal 432 personas de plantilla 45 becarios

13 Personal de plantilla de la BUC

14 Tiempo de dedicación por actividad

15 Porcentaje de tiempo de dedicación al total de tareas % de dedicación20082009 Adquisición6,3%5,8%-0,5% Proceso técnico17,1%16,7%-0,3% Búsqueda y colocación de ejemplares11,5%11,1%-0,4% Préstamo18,1%17,5%-0,7% Préstamo interbibliotecario5,4%5,7%0,3% Control y mantenimiento de la colección8,5%8,7%0,2% Información12,1%12,3%0,2% Formación de usuarios3,2%3,6%0,4% Apoyo a la docencia2,0%2,4%0,4% Extensión cultural0,9%1,3%0,3% Tareas organizativas9,0% 0,1% Asistencia cursos de formación1,7% Otras actividades6,0%4,3%-1,7% 100,0%

16 Distribución del tiempo de dedicación por grupo de actividad Horas de dedicación Año 2008Año 2009 Adqu. + Proc. Técnico149.214142.289 Préstamo + coloc. + PI + mant. Colección 278.524271.471 Información + Formación usuar. + Apoyo doc. + Ext. Cult. 116.281123.148 Tareas org. + otras actv96.02095.035 640.039631.943

17 Horas anuales de dedicación

18 Porcentaje de dedicación a las diferentes tareas según género

19 Porcentaje de dedicación según el tipo de personal

20 Año 2009. Porcentaje del total de tiempo de dedicación según tipo de personal

21 Porcentaje de dedicación según el área profesional

22 Año 2009. Porcentaje del total de tiempo de dedicación según el área profesional

23 Año 2009. Porcentaje del total de tiempo de dedicación según el turno de trabajo

24 Porcentaje de dedicación según el turno de trabajo

25 Porcentaje de tiempo de dedicación según el tipo de biblioteca o centro