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Entrenamiento Previo Examen 74-324 Administración de Office365 para pequeña empresa Sharepoint Online Lync Online Alberto Pascual – MS Administering Office365.

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1 Entrenamiento Previo Examen Administración de Office365 para pequeña empresa Sharepoint Online Lync Online Alberto Pascual – MS Administering Office365

2 Alberto Pascual Xion Media S.L. - Partner de Microsoft - IT Manager Certificaciones y Reconocimientos de Microsoft - MCSA Windows Server MCITP Windows Server 2008 Enterprise Administrator - MCTS / / / MS MAP en Especialista en Pequeña y Mediana Empresa Miembro de ITPro.es - Mas de 20 años de experiencia con IT Experiencia con despliegues y migraciones a Office365. Colaborador en Office365

3 Administración de Microsoft Office365 (50%) Administración de Exchange y Lync Online (30%) Administración de SharePoint Online (20%) *Fuente Microsoft Learning Site: Contenido que se evalúa en el examen

4 Conocimientos recomendados que se deben poseer Active Directory Exchange Server Sharepoint Server Microsoft Office (especialmente Outlook) Internet Explorer Dispositivos móviles Windows Powershell 2.0 o superior Gestión de dominios.com (a nivel de DNS) Gestión de cortafuegos Conexiones WAN y LAN

5 Contenido de este webcast Sharepoint Online Sharepoint Online como producto Tipos de sitios Comparativa de planes de Sharepoint Online actualmente disponibles Características no disponibles en Sharepoint Online Personalización Almacenamiento Usuarios Externos Consideraciones Lync Online Lync Online como producto Requerimientos para la implementación y uso de Lync Online Comparativa de planes de Lync Online actualmente disponibles Aprovisionamiento y Administracion de usuarios Uso de Lync Online

6 Contenido de este webcast Sharepoint Online Sharepoint Online como producto Tipos de sitios Comparativa de planes de Sharepoint Online actualmente disponibles Características no disponibles en Sharepoint Online Personalización Almacenamiento Usuarios Externos Consideraciones

7 Sharepoint Online como producto Software como Servicio (SaaS) Colaboración integrada Acceso a la información desde cualquier sitio Sitio Publico basado en plantillas Disponible desde 1 puesto hasta Gestión centralizada desde cualquier sitio Siempre seguro y actualizado Reducción de costes de IT e infraestructura Failover con datacenters repartidos en distintas regiones

8 Sitios de Equipo (Team Sites) Sitios personales (My Sites) Sitios de Intranet (Intranet Sites) Sitio publico (Public Website) Compatible con PC, MAC y Online Integración total con Microsoft Office y Office Web Apps Acceso a la información Online y Offline Gestión de permisos de forma granular sobre sitios, documentos y listas mediante usuarios y grupos Personalizable mediante temas y controles personalizados Galería Online de webparts y plantillas Áreas de trabajo asignadas a departamentos Sharepoint Online como producto

9 Contenido de este webcast Sharepoint Online Sharepoint Online como producto Tipos de sitios Comparativa de planes de Sharepoint Online actualmente disponibles Características no disponibles en Sharepoint Online Personalización Almacenamiento Usuarios Externos Consideraciones

10 Sitios de Equipo (Team Sites) – Hasta 300 sitios Trabajar y colaborar con información en equipo en tiempo real Seguimiento de proyectos y programar reuniones con calendarios compartidos Compartir información con Partners Externos ajenos a la organización Comunicación en tiempo real con compañeros sin abandonar Sharepoint Diseño personalizado con temas y colores personalizados Solo 1 sitio en Pequeña Empresa Sharepoint Online · Tipos de sitios Sitios Personales (My Sites) – Tantos como usuarios Compartir información personal y logros profesionales Acceder a información importante desde PC, teléfono o navegador Actualizar y seguir el estado de tus compañeros No disponible en Pequeña Empresa

11 Sitios de Intranet (Intranet Sites) – Solo 1 sitio Actualizar y mantenerse al dia con información de la empresa Acceder a políticas, procedimientos y documentos base de la empresa Encontrar documentos y personas Compartir ideas y solicitar comentarios via Foros, wikis, blogs y formularios No disponible en Pequeña Empresa Sharepoint Online · Tipos de sitios Sitio Publico (Public Website) – Solo 1 sitio Presencia en Internet basada en plantillas personalizables Utilizar el dominio publico de la empresa Actualizar el contenido de forma rápida y sencilla

12 Contenido de este webcast Sharepoint Online Sharepoint Online como producto Tipos de sitios Comparativa de planes de Sharepoint Online actualmente disponibles Características no disponibles en Sharepoint Online Personalización Almacenamiento Usuarios Externos Consideraciones

13 Sharepoint Online · Comparativa de Planes

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16 Sharepoint Online · Características no disponibles Alertas de listas por Análisis de web (Apps de terceros si) Se pueden realizar búsquedas en Docs de Office, PDF y ficheros ZIP pero no son posibles iFilters personalizados para otros tipos de docs. Information Rights Management (IRM) Sitios Extranet Empresariales PowerPivot FAST Search Búsquedas unificadas Online y On-Premise

17 Contenido de este webcast Sharepoint Online Sharepoint Online como producto Tipos de sitios Comparativa de planes de Sharepoint Online actualmente disponibles Características no disponibles en Sharepoint Online Personalización Almacenamiento Usuarios Externos Consideraciones

18 Sharepoint Online · Personalización Site Designer para diseñar mediante cinta en navegador Sharepoint Designer Team sites e Intranet Sites pero no el Public Web Site Plantillas y temas descargables y personalizables Diseño de Webparts para implementar Audiencias basadas en departamentos o grupos para trabajo con Office Zona horaria por sitio Idioma por sitio Personalización de Política de Administracion de la Información (Information Management Policy)

19 Contenido de este webcast Sharepoint Online Sharepoint Online como producto Tipos de sitios Comparativa de planes de Sharepoint Online actualmente disponibles Características no disponibles en Sharepoint Online Personalización Almacenamiento Usuarios Externos Consideraciones

20 Sharepoint Online · Almacenamiento 10Gb de Almacenamiento Base 500Mb/usuario adicional para sitios personales (solo Planes E y Standalone) 0Mb/usuario Kiosk 0Mb/Usuario Externo (Partner Access License) Ampliable hasta 100Gb x colección de sitios (Max colecciones) Ampliable hasta 5Tb por Tenant (Sitios Personales no incluidos) Máximo 250Mb por archivo

21 Contenido de este webcast Sharepoint Online Sharepoint Online como producto Tipos de sitios Comparativa de planes de Sharepoint Online actualmente disponibles Características no disponibles en Sharepoint Online Personalización Almacenamiento Usuarios Externos Consideraciones

22 Sharepoint Online · Usuarios Externos La característica esta desactivada por defecto para la organización Únicamente el Administrador de Sharepoint Online puede activarla Cada propietario de la colección de sitio puede habilitar el uso compartido Máximo 50 PALs/Tenant (flexible hasta 1000*) Se admiten direcciones de tipo: Outlook.com, Hotmail.com, live.com Hotmail.fr Corporativas (dominio.com), si se asocia a una cuenta Microsoft Gmail.com, yahoo.es, etc. si se asocia a una cuenta Microsoft Microsoft Online Services Solo dos tipos de permisos: Vista (solo ver) Miembro (también modificar) Los permisos se aplican a todo el sitio

23 DEMO

24 Contenido de este webcast Sharepoint Online Sharepoint Online como producto Tipos de sitios Comparativa de planes de Sharepoint Online actualmente disponibles Características no disponibles en Sharepoint Online Personalización Almacenamiento Usuarios Externos Consideraciones

25 Sharepoint Online · Consideraciones El idioma del sitio se puede configurar en la configuración del sitio – Configuración de Idioma El formato de fecha, hora y calendario laboral se define en la configuración del sitio – Configuración regional. Los archivos.webpart se agregan desde la configuración del sitio – Galería de elementos web Los paquetes de soluciones desarrollados (.wsp) se agregan desde la configuración del sitio – Galería de Soluciones Los Administradores de granja (Farm Admins) y los Administradores Centrales (Central Admins) solo son roles que tiene Microsoft Los Administradores de Tenant (Tenant Admins) y los Administradores de la colección de sitios (Site Collection Admins) son roles que están a nuestra disposición (Incluyendo Cloud Partners)

26 Contenido de este webcast Lync Online Lync Online como producto Requerimientos para la implementación y uso de Lync Online Comparativa de planes de Lync Online actualmente disponibles Aprovisionamiento y Administracion de usuarios Uso de Lync Online

27 Lync Online como producto Software como Servicio (SaaS) Presencia y Comunicación desde cualquier sitio Comunicación desde cualquier APP de Office Integración con redes sociales Conferencias de hasta 250 personas Comunicación con contactos de Skype (antes Live Messenger) Integración con PBX o suscripciones como Jajah Audio, Video, Escritorio, Pizarra virtual y Presentaciones Llamadas desde el PC

28 Lync Online como producto Tipos de cliente:

29 Contenido de este webcast Lync Online Lync Online como producto Requerimientos para la implementación y uso de Lync Online Comparativa de planes de Lync Online actualmente disponibles Aprovisionamiento y Administracion de usuarios Uso de Lync Online

30 Lync Online · Acceso de cliente y requerimientos de software Sistema OperativoCliente de OfficeNavegadores.NET Framework 3.0 o superior Windows XP SP3* Windows Vista SP2 Windows 7 Windows 8 Mac OSX 10.5, 10.6 o 10.7 Windows Server 2008 / 2008 R2 Lync 2010 o 2013 (Windows) Lync 2011 (MAC) Internet explorer 8 o superior Firefox 3 o superior Safari 5 o superior** Google Chrome Microsoft Silverlight * Versiones Home y Media Center no soportan federación de identidades **Solo compatible en MAC Fuente:

31 Lync Online · Acceso de cliente y requerimientos de software Puertos utilizados PuertoProtocoloDireccionUso 443TCPSalida Sesiones de Audio, Video y aplicaciones compartidas 443TLSSalidaDatos Compartidos 3478UDPSalidaSesiones de Audio y video 5223TCPSalida Notificaciones Push para Lync Mobile – 45000UDPSalidaLync-to-Phone (Jajah) – 59999UDPSalidaSesiones de Audio y Video Registros DNS TipoNombreValorTTL CNAMESip.dominio.comSipdir.online.Lync.com1 hora CNAMELyncdiscover.dominio.comWebdir.online.Lync.com1hora Registros DNS TipoServicioProtocoloPuertoPesoPrioridadTTLNombreDestino SRV_sip_tls horaDominio.comSipdir.online.Lync.com SRV_tcp horaDominio.comSipfed.online.Lync.com

32 Contenido de este webcast Lync Online Lync Online como producto Requerimientos para la implementación y uso de Lync Online Comparativa de planes de Lync Online actualmente disponibles Aprovisionamiento y Administracion de usuarios Uso de Lync Online

33 Lync Online · Comparativa de planes Planes Office 365 P1E1-E3E4K1-K2 y Usuarios Externos Lync Online Plan 1Lync Online Plan 2Lync Online Plan 3Solo unirse a conferencias Planes Lync Online Plan 1Plan 2Plan 3 Unirse a conferencias; Mensajería instantánea y presencia; Audio y video PC-PC entre usuarios Lync; Federación de Lync entre empresas; Autenticación de Usuarios. Iniciar y programar reuniones ad-hoc; iniciar conferencias de 3 o mas integrantes de audio y video; Conferencias Online de hasta 250 asistentes; Transferencia de archivos via Lync Client; Compartir escritorio, pizarra virtual y subir presentaciones de powerpoint; Interoperabilidad con partners certificados para conferencias por teléfono; Soporte de cliente API. Hacer y recibir llamadas de teléfono mediante Lync Client mediante el servicio contratado de un partner; Interoperabilidad con buzones de voz de Exchange.

34 Contenido de este webcast Lync Online Lync Online como producto Requerimientos para la implementación y uso de Lync Online Comparativa de planes de Lync Online actualmente disponibles Aprovisionamiento y Administracion de usuarios Uso de Lync Online

35 Lync Online · Aprovisionamiento y Administración de Usuarios

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38 Contenido de este webcast Lync Online Lync Online como producto Requerimientos para la implementación y uso de Lync Online Comparativa de planes de Lync Online actualmente disponibles Aprovisionamiento y Administracion de usuarios Uso de Lync Online

39 DEMO

40 GRACIAS!


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