Alberto Pascual – MS Administering Office365

Alberto Pascual – MS Administering Office365
Entrenamiento Previo Examen Administración de Office365 para pequeña empresa Sharepoint Online Lync Online Alberto Pascual – MS Administering Office365

Alberto Pascual Xion Media S.L. - Partner de Microsoft - IT Manager
Certificaciones y Reconocimientos de Microsoft - MCSA Windows Server MCITP Windows Server 2008 Enterprise Administrator - MCTS / / / MS MAP en Especialista en Pequeña y Mediana Empresa Miembro de ITPro.es - Mas de 20 años de experiencia con IT Experiencia con despliegues y migraciones a Office365. Colaborador en Office365 Community @guruxp

Contenido que se evalúa en el examen 74-324
Administración de Microsoft Office365 (50%) Administración de Exchange y Lync Online (30%) Administración de SharePoint Online (20%) *Fuente Microsoft Learning Site:

Conocimientos recomendados que se deben poseer
Active Directory Exchange Server Sharepoint Server Microsoft Office (especialmente Outlook) Internet Explorer Dispositivos móviles Windows Powershell 2.0 o superior Gestión de dominios .com (a nivel de DNS) Gestión de cortafuegos Conexiones WAN y LAN

Contenido de este webcast
Sharepoint Online Sharepoint Online como producto Tipos de sitios Comparativa de planes de Sharepoint Online actualmente disponibles Características no disponibles en Sharepoint Online Personalización Almacenamiento Usuarios Externos Consideraciones Lync Online Lync Online como producto Requerimientos para la implementación y uso de Lync Online Comparativa de planes de Lync Online actualmente disponibles Aprovisionamiento y Administracion de usuarios Uso de Lync Online

Sharepoint Online Sharepoint Online como producto Tipos de sitios Comparativa de planes de Sharepoint Online actualmente disponibles Características no disponibles en Sharepoint Online Personalización Almacenamiento Usuarios Externos Consideraciones

Sharepoint Online como producto
Software como Servicio (SaaS) Colaboración integrada Acceso a la información desde cualquier sitio Sitio Publico basado en plantillas Disponible desde 1 puesto hasta Gestión centralizada desde cualquier sitio Siempre seguro y actualizado Reducción de costes de IT e infraestructura Failover con datacenters repartidos en distintas regiones

Sharepoint Online como producto
Sitios de Equipo (Team Sites) Sitios personales (My Sites) Sitios de Intranet (Intranet Sites) Sitio publico (Public Website) Compatible con PC, MAC y Online Integración total con Microsoft Office y Office Web Apps Acceso a la información Online y Offline Gestión de permisos de forma granular sobre sitios, documentos y listas mediante usuarios y grupos Personalizable mediante temas y controles personalizados Galería Online de webparts y plantillas Áreas de trabajo asignadas a departamentos

Sharepoint Online · Tipos de sitios
Sitios de Equipo (Team Sites) – Hasta 300 sitios Trabajar y colaborar con información en equipo en tiempo real Seguimiento de proyectos y programar reuniones con calendarios compartidos Compartir información con Partners Externos ajenos a la organización Comunicación en tiempo real con compañeros sin abandonar Sharepoint Diseño personalizado con temas y colores personalizados Solo 1 sitio en Pequeña Empresa Sitios Personales (My Sites) – Tantos como usuarios Compartir información personal y logros profesionales Acceder a información importante desde PC, teléfono o navegador Actualizar y seguir el estado de tus compañeros No disponible en Pequeña Empresa

Sharepoint Online · Tipos de sitios
Sitios de Intranet (Intranet Sites) – Solo 1 sitio Actualizar y mantenerse al dia con información de la empresa Acceder a políticas, procedimientos y documentos base de la empresa Encontrar documentos y personas Compartir ideas y solicitar comentarios via Foros, wikis, blogs y formularios No disponible en Pequeña Empresa Sitio Publico (Public Website) – Solo 1 sitio Presencia en Internet basada en plantillas personalizables Utilizar el dominio publico de la empresa Actualizar el contenido de forma rápida y sencilla

Sharepoint Online · Comparativa de Planes

Sharepoint Online · Características no disponibles
Alertas de listas por Análisis de web (Apps de terceros si) Se pueden realizar búsquedas en Docs de Office, PDF y ficheros ZIP pero no son posibles iFilters personalizados para otros tipos de docs. Information Rights Management (IRM) Sitios Extranet Empresariales PowerPivot FAST Search Búsquedas unificadas Online y On-Premise

Sharepoint Online · Personalización
Site Designer para diseñar mediante cinta en navegador Sharepoint Designer Team sites e Intranet Sites pero no el Public Web Site Plantillas y temas descargables y personalizables Diseño de Webparts para implementar Audiencias basadas en departamentos o grupos para trabajo con Office Zona horaria por sitio Idioma por sitio Personalización de Política de Administracion de la Información (Information Management Policy)

Sharepoint Online · Almacenamiento
10Gb de Almacenamiento Base 500Mb/usuario adicional para sitios personales (solo Planes E y Standalone) 0Mb/usuario Kiosk 0Mb/Usuario Externo (Partner Access License) Ampliable hasta 100Gb x colección de sitios (Max colecciones) Ampliable hasta 5Tb por Tenant (Sitios Personales no incluidos) Máximo 250Mb por archivo

Sharepoint Online · Usuarios Externos
La característica esta desactivada por defecto para la organización Únicamente el Administrador de Sharepoint Online puede activarla Cada propietario de la colección de sitio puede habilitar el uso compartido Máximo 50 PALs/Tenant (flexible hasta 1000*) Se admiten direcciones de tipo: Outlook.com, Hotmail.com, live.com Hotmail.fr Corporativas (dominio.com), si se asocia a una cuenta Microsoft Gmail.com, yahoo.es, etc. si se asocia a una cuenta Microsoft Microsoft Online Services Solo dos tipos de permisos: Vista (solo ver) Miembro (también modificar) Los permisos se aplican a todo el sitio

Sharepoint Online · Consideraciones
El idioma del sitio se puede configurar en la configuración del sitio – Configuración de Idioma El formato de fecha, hora y calendario laboral se define en la configuración del sitio – Configuración regional. Los archivos .webpart se agregan desde la configuración del sitio – Galería de elementos web Los paquetes de soluciones desarrollados (.wsp) se agregan desde la configuración del sitio – Galería de Soluciones Los Administradores de granja (Farm Admins) y los Administradores Centrales (Central Admins) solo son roles que tiene Microsoft Los Administradores de Tenant (Tenant Admins) y los Administradores de la colección de sitios (Site Collection Admins) son roles que están a nuestra disposición (Incluyendo Cloud Partners)

Lync Online Lync Online como producto Requerimientos para la implementación y uso de Lync Online Comparativa de planes de Lync Online actualmente disponibles Aprovisionamiento y Administracion de usuarios Uso de Lync Online

Lync Online como producto
Software como Servicio (SaaS) Presencia y Comunicación desde cualquier sitio Comunicación desde cualquier APP de Office Integración con redes sociales Conferencias de hasta 250 personas Comunicación con contactos de Skype (antes Live Messenger) Integración con PBX o suscripciones como Jajah Audio, Video, Escritorio, Pizarra virtual y Presentaciones Llamadas desde el PC

Lync Online como producto
Tipos de cliente:

Lync Online · Acceso de cliente y requerimientos de software
Sistema Operativo Cliente de Office Navegadores .NET Framework 3.0 o superior Windows XP SP3* Windows Vista SP2 Windows 7 Windows 8 Mac OSX 10.5, 10.6 o 10.7 Windows Server 2008 / 2008 R2 Lync 2010 o 2013 (Windows) Lync 2011 (MAC) Internet explorer 8 o superior Firefox 3 o superior Safari 5 o superior** Google Chrome Microsoft Silverlight * Versiones Home y Media Center no soportan federación de identidades **Solo compatible en MAC Fuente:

Lync Online · Acceso de cliente y requerimientos de software
Puertos utilizados Puerto Protocolo Direccion Uso 443 TCP Salida Sesiones de Audio, Video y aplicaciones compartidas TLS Datos Compartidos 3478 UDP Sesiones de Audio y video 5223 Notificaciones Push para Lync Mobile 20000 – 45000 Lync-to-Phone (Jajah) 50000 – 59999 Sesiones de Audio y Video Registros DNS Tipo Nombre Valor TTL CNAME Sip.dominio.com Sipdir.online.Lync.com 1 hora Lyncdiscover.dominio.com Webdir.online.Lync.com 1hora Registros DNS Tipo Servicio Protocolo Puerto Peso Prioridad TTL Nombre Destino SRV _sip _tls 443 1 100 1 hora Dominio.com Sipdir.online.Lync.com _tcp 5061 Sipfed.online.Lync.com

Lync Online · Comparativa de planes
Planes Office 365 P1 E1-E3 E4 K1-K2 y Usuarios Externos Lync Online Plan 1 Lync Online Plan 2 Lync Online Plan 3 Solo unirse a conferencias Planes Lync Online Plan 1 Plan 2 Plan 3 Unirse a conferencias; Mensajería instantánea y presencia; Audio y video PC-PC entre usuarios Lync; Federación de Lync entre empresas; Autenticación de Usuarios. Iniciar y programar reuniones ad-hoc; iniciar conferencias de 3 o mas integrantes de audio y video; Conferencias Online de hasta 250 asistentes; Transferencia de archivos via Lync Client; Compartir escritorio, pizarra virtual y subir presentaciones de powerpoint; Interoperabilidad con partners certificados para conferencias por teléfono; Soporte de cliente API. Hacer y recibir llamadas de teléfono mediante Lync Client mediante el servicio contratado de un partner; Interoperabilidad con buzones de voz de Exchange.

Lync Online · Aprovisionamiento y Administración de Usuarios

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