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Proyecto Génesis RRHH y Nóminas Proceso de Capacitación 1 AGENDA Presenta Actividad Recepción Relación con otros componentes Procesos dentro de gestión.

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1 Proyecto Génesis RRHH y Nóminas Proceso de Capacitación 1 AGENDA Presenta Actividad Recepción Relación con otros componentes Procesos dentro de gestión de actos Modelo de datos de gestión de actos Crear entorno de actos Objetivo Crear grupo de actos Crear catálogo de actos Inscripciones Sistema de información Workflow y Employee Self Service

2 Proyecto Génesis RRHH y Nóminas Proceso de Capacitación 2 Con la gestión de actos se pueden preparar y efectuar actos para formación y perfeccionamiento de: Conferencias Ciclos de conferencias, etc. Pueden ser actos tanto internos como externos. Existe la posibilidad de: Reservar, Inscribir Anular personas para actos. Objetivo

3 Proyecto Génesis RRHH y Nóminas Proceso de Capacitación 3 AGENDA Presenta Actividad Recepción Relación con otros componentes Procesos dentro de gestión de Actos Modelo de datos de gestión de Actos Crear entorno de actos Objetivo Crear grupo de actos Crear catálogo de actos Inscripciones Workflow y Employee Self Service Sistema de información

4 Proyecto Génesis RRHH y Nóminas Proceso de Capacitación 4 Relación con otros componentes de aplicación: Desarrollo de personal Gestión de personal Gestión de organizaciones Gestión de Materiales Gestión de tiempos Comercial Contabilidad de costes SAP knowledge warehouse Agenda R/3 Gestión de actos

5 Proyecto Génesis RRHH y Nóminas Proceso de Capacitación 5 AGENDA Presenta Actividad Recepción Relación con otros componentes Procesos dentro de gestión de datos Modelo de datos de gestión de datos Crear entorno de actos Objetivo Crear grupo de actos Crear catálogo de actos Inscripciones Sistema de información Workflow y Employee Self Service

6 Proyecto Génesis RRHH y Nóminas Proceso de Capacitación 6 Preparación de actos: Crear entorno del acto Crear grupo de acto Crear tipo de acto Catálogo de actos: –Crear fechas de actos con y sin recursos –Planificar fechas de actos según necesidades Operaciones diarias: Participación Inscribir Reservar anticipadamente Sustituir Cambiar a otro curso Cancelar Correspondencia Tareas repetitivas Actos Fijar/cancelar Bloquear/desbloquear Tratar Retener calificaciones Realizar facturación, asignación y cargos de costes Procesos dentro de Gestión de actos

7 Proyecto Génesis RRHH y Nóminas Proceso de Capacitación 7 AGENDA Presenta Actividad Recepción Relación con otros componentes Procesos dentro de gestión de datos Modelo de datos de gestión de datos Crear entorno de actos Objetivo Crear grupo de actos Crear catálogo de actos Inscripciones Sistema de información Workflow y Employee Self Service

8 Proyecto Génesis RRHH y Nóminas Proceso de Capacitación 8 Modelo de datos de la gestión de actos

9 Proyecto Génesis RRHH y Nóminas Proceso de Capacitación 9 AGENDA Presenta Actividad Recepción Relación con otros componentes Procesos dentro de gestión de actos Modelo de datos de gestión de actos Crear entorno de actos Objetivo Crear grupo de actos Crear catálogo de actos Inscripciones Sistema de información Workflow y Employee Self Service

10 Proyecto Génesis RRHH y Nóminas Proceso de Capacitación 10 Componente del costoPoblación/sedes Horario Organización EdificiosTipo de recurso Crear el entorno de actos

11 Proyecto Génesis RRHH y Nóminas Proceso de Capacitación 11 Se utiliza para almacenar los costes, divididos en componentes de coste, por tipo de recurso, por recurso, por tipo de evento o por evento. Componente del costo: Los datos del infotipo Costes se utilizan para registrar y gestionar los costes que se producen en la Gestión de eventos. Crear componente de costos

12 Proyecto Génesis RRHH y Nóminas Proceso de Capacitación 12 Se utiliza para definir un horario o una tabla de tiempos para un evento. Se utiliza en las funciones siguientes: El programa fija tiempos de participación para participantes. Estos datos son necesarios para registrar la participación si la integración con la Gestión de tiempos está activada. Se utilizan para visualizar el horario de un evento. El horario también determina la ocupación de recursos de un evento. El horario contienen la siguiente información Cantidad de días Fecha Hora de inicio y final Indicador de días no laborables Duración de días Duración en horas Indicador de horario generalizado Crear horario

13 Proyecto Génesis RRHH y Nóminas Proceso de Capacitación 13 Crear dirección de edificio. Dirección de la compañía así como la información de la organización. Da mantenimiento a: Unidades organizacional Centro de trabajo Posición Y en eventos de entrenamiento Locaciones de negocios Participantes externos Compañías Crear Edificio

14 Proyecto Génesis RRHH y Nóminas Proceso de Capacitación 14 Crear población Crear empresa Crear población

15 Proyecto Génesis RRHH y Nóminas Proceso de Capacitación 15 Unidad Organizativa Crear Unidad Organizativa

16 Proyecto Génesis RRHH y Nóminas Proceso de Capacitación 16 Sala Instuctor (persona interna/externo) Otros recursos Crear Tipo de recurso

17 Proyecto Génesis RRHH y Nóminas Proceso de Capacitación 17 Ejemplo: crear sala con centro de coste Crear Tipo de recurso

18 Proyecto Génesis RRHH y Nóminas Proceso de Capacitación 18 Ejemplo: crear instructor Crear Tipo de recurso

19 Proyecto Génesis RRHH y Nóminas Proceso de Capacitación 19 Ejemplo: crear recurso Crear tipo de recurso

20 Proyecto Génesis RRHH y Nóminas Proceso de Capacitación 20 Jerarquía Establecer jerarquía de actos

21 Proyecto Génesis RRHH y Nóminas Proceso de Capacitación 21 AGENDA Presenta Actividad Recepción Relación con otros componentes Procesos dentro de gestión de actos Modelo de datos de gestión de actos Crear entorno de actos Objetivo Crear grupo de actos Crear catálogo de actos Inscripciones Sistema de información Workflow y Employee Self Service

22 Proyecto Génesis RRHH y Nóminas Proceso de Capacitación 22 Crear grupo de actos

23 Proyecto Génesis RRHH y Nóminas Proceso de Capacitación 23 Crear tipo de acto

24 Proyecto Génesis RRHH y Nóminas Proceso de Capacitación 24 Crear tipo de acto

25 Proyecto Génesis RRHH y Nóminas Proceso de Capacitación 25 Crear tipo de acto

26 Proyecto Génesis RRHH y Nóminas Proceso de Capacitación 26 Crear tipo de acto: Las tasas de participación actualizadas en Precios para el tipo de evento se pueden tomar como valores propuestos cuando crea/planifica un evento. Si resulta necesario, también puede modificar estos precios. Cuando inscribe la participación o liquida los costes de participación, también puede modificar este precio. Crear tipo de acto

27 Proyecto Génesis RRHH y Nóminas Proceso de Capacitación 27 Crear tipo de acto

28 Proyecto Génesis RRHH y Nóminas Proceso de Capacitación 28 Vinculaciones

29 Proyecto Génesis RRHH y Nóminas Proceso de Capacitación 29 AGENDA Presenta Actividad Recepción Relación con otros componentes Procesos dentro de gestión de actos Modelo de datos de gestión de actos Crear entorno de actos Objetivo Crear grupo de actos Crear catálogo de actos Inscripciones Sistema de información Workflow y Employee Self Service

30 Proyecto Génesis RRHH y Nóminas Proceso de Capacitación 30 Crear o planificar fechas de actos para un tipo de acto Crear catálogo de actos

31 Proyecto Génesis RRHH y Nóminas Proceso de Capacitación 31 Tipo de acto tiene: Abreviación / Denominación Descripción Capacidad Asignación de precios y costes Valores propuestos, podemos especificar: Fecha Sede Idioma Reserva de recursos Tipo de acto

32 Proyecto Génesis RRHH y Nóminas Proceso de Capacitación 32 Crear acto sin recurso Crear acto

33 Proyecto Génesis RRHH y Nóminas Proceso de Capacitación 33 Crear acto con recurso Crear acto

34 Proyecto Génesis RRHH y Nóminas Proceso de Capacitación 34 Acto: Crear acto Con recurso Sin recurso Fijar Anular Bloquear Desbloquear Tratar ulteriormente Calificación Crear Modificar Visualizar Facturación Imputación de activ. Traspaso de costes Propuesta de precio Acto

35 Proyecto Génesis RRHH y Nóminas Proceso de Capacitación 35 Planificar recursos Crear acto

36 Proyecto Génesis RRHH y Nóminas Proceso de Capacitación 36 Planificar Necesidades se utiliza con la función de planificación, Se puede crear una necesidad por trimestre, por sede y por idioma Crear acto

37 Proyecto Génesis RRHH y Nóminas Proceso de Capacitación 37 Crear necesidad Especificaciones de validez El período de validez de un registro debería comprender un año entero si es posible. El año de la fecha final debe ser el mismo que el año de la fecha inicial. Como fecha final se propone automáticamente el último día del mismo año. Necesidad

38 Proyecto Génesis RRHH y Nóminas Proceso de Capacitación 38 Modificar necesidad de actos Necesidad

39 Proyecto Génesis RRHH y Nóminas Proceso de Capacitación 39 Bloquear y desbloquear actos Actos

40 Proyecto Génesis RRHH y Nóminas Proceso de Capacitación 40 Anular actos Actos

41 Proyecto Génesis RRHH y Nóminas Proceso de Capacitación 41 Fijar actos Actos

42 Proyecto Génesis RRHH y Nóminas Proceso de Capacitación 42 Tratamiento ulterior Actos

43 Proyecto Génesis RRHH y Nóminas Proceso de Capacitación 43 Calificaciones de participantes y actos Calificaciones anónimas Generar lista de tareas (preparación de calificación) Modelos de calificación múltiple por forma de calificación Cualificaciones como criterios de calificación Transferir cualificaciones basadas en calificaciones Acceder a calificaciones durante el procesamiento ulterior Buscar objetos aún no calificados Calificaciones

44 Proyecto Génesis RRHH y Nóminas Proceso de Capacitación 44 Realizar calificación – calificación del acto Calificaciones

45 Proyecto Génesis RRHH y Nóminas Proceso de Capacitación 45 Se debe de traspasar los costes de acto a la contabilidad de costes mediante la función Traspaso. Si algún empleado de la empresa toma parte en actos debe calcular las tasas de participación utilizando la función de imputación en Controlling. Para instructores internos se debe calcular la tasa de participación mediante la función de actividad. Costes

46 Proyecto Génesis RRHH y Nóminas Proceso de Capacitación 46 AGENDA Presenta Actividad Recepción Relación con otros componentes Procesos dentro de gestión de actos Modelo de datos de gestión de actos Crear entorno de actos Objetivo Crear grupo de actos Crear catálogo de actos Inscripciones Sistema de información Workflow y Employee Self Service

47 Proyecto Génesis RRHH y Nóminas Proceso de Capacitación 47 Inscripciones de participantes: Determinadas por la capacidad y las prioridades de inscripción. Inscripciones

48 Proyecto Génesis RRHH y Nóminas Proceso de Capacitación 48 Realizamos una inscripción en los siguiente pasos: Tenemos que verificar: Inscripción o inscripción previa Cualificaciones necesarias Ha participado en actos previos Registros de absentismos Pude asistir a otro acto al mismo tiempo Inscripciones

49 Proyecto Génesis RRHH y Nóminas Proceso de Capacitación 49 Inscripción de participaciones: Inscripciones

50 Proyecto Génesis RRHH y Nóminas Proceso de Capacitación 50 Tasas de inscripción y asignación: Inscripciones

51 Proyecto Génesis RRHH y Nóminas Proceso de Capacitación 51 Tasas de inscripción y asignación: Inscripciones

52 Proyecto Génesis RRHH y Nóminas Proceso de Capacitación 52 Tasas de inscripción y asignación: Inscripciones

53 Proyecto Génesis RRHH y Nóminas Proceso de Capacitación 53 Inscribir grupo de participantes Inscribir lista: Participante para N actos N Participantes para 1 acto Inscripciones

54 Proyecto Génesis RRHH y Nóminas Proceso de Capacitación 54 Realizar una reserva anticipada Inscripciones

55 Proyecto Génesis RRHH y Nóminas Proceso de Capacitación 55 Reserva anticipada Inscripciones

56 Proyecto Génesis RRHH y Nóminas Proceso de Capacitación 56 Podemos realizar: Sustituir participantes Inscripción individual Inscripción colectiva Cambiar a otro curso Anular participante Inscripciones

57 Proyecto Génesis RRHH y Nóminas Proceso de Capacitación 57 AGENDA Presenta Actividad Recepción Relación con otros componentes Procesos dentro de gestión de actos Modelo de datos de gestión de actos Crear entorno de actos Objetivo Workflow y Employee Self Service Crear grupo de actos Crear catálogo de actos Inscripciones Sistema de información

58 Proyecto Génesis RRHH y Nóminas Proceso de Capacitación 58 Correspondencia Documentos para cualquier actividad en gestión de actos que requiera una notificación Salida automática o manual de documentos Numerosas plantillas para notificaciones: Confirmación de participación Confirmación provisional de plaza Rechazos Función de carta estándar Download a Microsoft word (formato RTF) Salida a través de todos los medios estándar (fax, correo electrónico de internet, etc) Workflow para errores en la correspondencia automática Historial de correspondencia Workflow

59 Proyecto Génesis RRHH y Nóminas Proceso de Capacitación 59 Workflow en Correspondencia Workflow

60 Proyecto Génesis RRHH y Nóminas Proceso de Capacitación 60 Workflow en Correspondencia, salida manual Workflow

61 Proyecto Génesis RRHH y Nóminas Proceso de Capacitación 61 Workflow en Correspondencia, salida manual, lista de receptores Workflow

62 Proyecto Génesis RRHH y Nóminas Proceso de Capacitación 62 Un empleado puede participar y realizar su propia inscripción al igual que puede consultar sus datos de inscripción. Accediendo a través del menú de navegación ESS en formación Employee Self Service

63 Proyecto Génesis RRHH y Nóminas Proceso de Capacitación 63 Se debe definir un usuario y asignarle la autorizaciones necesarias Employee Self Service

64 Proyecto Génesis RRHH y Nóminas Proceso de Capacitación 64 AGENDA Presenta Actividad Recepción Relación con otros componentes Procesos dentro de gestión de actos Modelo de datos de gestión de actos Crear entorno de actos Objetivo Crear grupo de actos Crear catálogo de actos Inscripciones Sistema de información Workflow y Employee Self Service

65 Proyecto Génesis RRHH y Nóminas Proceso de Capacitación 65 La gestión de actos llevada a cabo por el departamento de formación, y perfeccionamiento debe desarrollarse de modo eficiente. Por ello es necesaria la solicitud regular de informes y gráficos para hacer el seguimiento de los participantes, los actos y recursos. Sistema de información

66 Proyecto Génesis RRHH y Nóminas Proceso de Capacitación 66 Ejemplo de Lista de participantes Sistema de información

67 Proyecto Génesis RRHH y Nóminas Proceso de Capacitación 67 Tienen los menú dinámicos Sistema de información

68 Proyecto Génesis RRHH y Nóminas Proceso de Capacitación 68 Ejemplo: Tratar calificaciones Sistema de información

69 Proyecto Génesis RRHH y Nóminas Proceso de Capacitación 69 Tienen los menú dinámicos Sistema de información

70 Proyecto Génesis RRHH y Nóminas Proceso de Capacitación 70 Ejemplo: Ocupación de recursos Sistema de información


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