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ESTRUCTURA DOCUMENTAL
CORTEACEROS S.A.
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La estructura documental
nos permite identificar la manera jerárquica de los documentos del sistema de gestión integral.
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INSTRUCCIONES DE TRABAJO .
MANUAL SGI PROCEDIMIENTOS DOCUMENTADOS INSTRUCCIONES DE TRABAJO . PLANES DE CALIDAD ESPECIFICACIONES DOCUMENTOS EXTERNOS REGISTROS FORMATO
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MANUAL SGI Describe todos los procesos definidos por la organización incluye la definición del alcance del sistema los detalles de su configuración, operación, y documentos establecidos para demostrar su eficacia y eficiencia.
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PROCEDIMIENTOS DOCUMENTADOS
Describen actividades enfocadas a labores distintas las cuales nos permiten trabajar de manera coherente u organizada para garantizar una operación controlada de los procesos. Ejemplo Procedimiento de logística.
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INSTRUCCIONES DE TRABAJO
Establecen la explicación de cómo se realiza una labor detallando el paso a paso en cada actividad, están dirigidos a una persona. Ejemplo: instructivo de cómo se opera la maquina cortadora laser
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FORMATO Es un documento en el que disponemos espacios en blanco, con la finalidad de recoger información y al momento de ser diligenciado nos proporciona evidencia y se convierte en en registros EJEMPLO: Inventarios, Facturas, orden de trabajo.
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PLAN DE CALIDAD Es un documento que especifica que procedimientos y recursos deben aplicarse, quien debe aplicarlos para planificar la calidad de un proceso, producto o proyecto.
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ESPECIFICACIONES Son documentos que establecen requisitos puntuales según el producto o servicio EJEMPLO Tipos, acabados y tamaños de las laminas
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DOCUMENTOS EXTERNOS Son documentos generados por las partes externas, los cuales la organización debe cumplir o controlar Ejemplo: Requisitos legales, normas, requisitos del cliente requerimientos de las partes interesadas etc
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REGISTRO Documentos que proporcionan evidencia de actividades desempeñadas o conformidad del cumplimiento de requisitos Ejemplo orden de trabajo diligenciada, facturas registro asistencias etc.
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