Reporte de Avance Sistema Ego College.

Presentación del tema: "Reporte de Avance Sistema Ego College."— Transcripción de la presentación:

1 Reporte de Avance Sistema Ego College

2 Modulos Inscripciones Kardex Alumnos Kardex Padres de Familia
Caja ( Cobranza ) Inventarios Cafeteria Asistencias Calificaciones Portal

3 Inscripciones El sistema funciona adecuadamente para el ingreso de inscripciones o re-inscripciones Genera la cuenta por cobrar ( CAJA ) en forma automática para su operación en todo el año Genera el Kardex del Alumno Genera el Kardex del Padre de Familia Asigna Nivel, Grado, Grupo, Horario de cada alumno

4 Kardex de Alumno El kardex de alumno, cuenta con informacion acerca de cada estudiante tal como: Fotografia, Nombre Completo, Fecha de Nacimiento, Lugar de Naciemiento, Correo Electronico, CURP, Nivel, Grado, Grupo, Horario, Beca, Nombre del Padre, Madre o Tutor, Datos de contacto de emergencia

5 Kardex de Padre de Familia
El Kardex de Padre, Madre o Tutor, cuenta con la informacion tanto personal como de la familia, como Fotografia, Nombre del Padre, Madre o Tutor, Dirección, Teléfono, RFC, Correo Electrónico.

6 CAJA (Cobranza) El sistema de inscripciones genera en forma automática la cobranza anualizada de cada alumno, de esta forma el modulo de caja conoce de manera automática el pago a realizar de cada alumno todos los meses del año, genera en forma semiautomática los intereses correspondientes al mes para los alumnos con retraso en pagos, puede asignar becas, acepta la eliminación o cancelación de recibos mediante una clave de autorización que debe de ir acompañada del concepto por el cual se genera la eliminación o cancelación de algún movimiento, dejando una copia de seguridad del movimiento original, genera reportes de deuda por nivel y acumulados en un reporte ejecutivo para conocer el estatus de la cobranza en cualquier momento El sistema cuenta con una subrutina que extrae información que puede ser publicada hacia el portal, para dar a conocer el estado financiero de los alumnos a sus tutores.

7 Inventarios y/o Servicios
El modulo de inventarios y/o servicios nos proporciona la información de nuestros inventarios, ya sea para venta o consumo, por ejemplo inventario de cafetería o consumibles, así como de servicios ya sean servicios que se reciben o se otorgan como podrían ser el servicio de telefonía ( se recibe ) o bien generacion de credenciales ( se otorga )

8 Cafeteria El modulo de cafetería se encarga de llevar el control de la venta de cada día, y junto al modulo de inventarios, proporciona información de los productos que se ofrecen, es decir lleva un histórico de entradas y salidas por cada uno, así mismo nos permite conocer diferentes datos, como venta por rango de fechas, por producto, por personal. El sistema esta listo para operar en modo de monedero electrónico, mediante la presentación de la credencial Oparin. El sistema cuenta con una subrutina que extrae información que puede ser publicada en el portal para informar a los padres de familia del consumo de sus hijos, tanto en montos como en productos, así mismo hacia el modulo del Director General para proporcionar que se genera dentro del mismo modulo

9 Asistencias El modulo de asistencias nos permite llevar el control de asistencias, retardos y faltas tanto de empleados como de alumnos, mediante la lectura de la credencial Oparin, al accesar al plantel, en caso de los empleados genera la bitácora de asistencias, retardos y faltas que se descargaran directamente en contabilidad para aplicación de descuentos en caso de aplicar, en el caso de alumnos, el sistema se conecta con el modulo de caja para conocer el estado actual financiero del alumno y despliega un semáforo indicando esta situación, verde el alumno esta al corriente en pagos, amarillo se encuentra dentro del periodo de gracia y rojo nos indica que el alumno tiene deuda con el colegio. El sistema se enlaza con el Portal para dar a conocer tanto a alumnos como a padres de familia el estado de sus asistencias.

10 Calificaciones En este modulo el profesor o coordinador pueden agregar o consultar las calificaciones de sus alumnos, asi mismo el sistema genera un historial academico y boletas de cada periodo. El sistema cuenta con una subrutina que extrae informacion, para poder ser publicada dentro del portal para dar a conocer a los propios alumnos y padres de familia su situacion academica.

11 Portal El Portal se alimenta de distintas subrutinas para poder publicar informacion, existen niveles de acceso al mismo y son las siguientes: Alumno Padre de Familia Profesor Coordinador Administrativo Planta Fisica Director Director General

12 Portal Alumno El Alumno al accesar al portal puede : Descargar tareas
Consultar calificaciones Consultar el Calendario Escolar Ingresar al Foro Oparin Biblioteca Virtual ( En Construcción ) Cambiar su password

13 Portal Padre de Familia
El Padre de Familia al accesar al portal puede : Consultar tareas Consultar calificaciones Consultar reportes Consultar el Calendario Escolar Ingresar al Foro Oparin Cambiar su password

14 Portal Profesor El Padre de Familia al accesar al portal puede :
Asignar tareas Asignar calificaciones Asignar reportes Consultar el Calendario Escolar Ingresar al Foro Oparin Cambiar su password

15 Portal Coordinador El Coordinador al accesar al portal puede :
Asignar tareas Revisar tareas Asignar calificaciones Revisar calificaciones Asignar reportes Revisar reportes Consultar el kardex del alumno Ingresar evento al Calendario Escolar Consultar el Calendario Escolar Generar reporte a Direccion General Ingresar al Foro Oparin Cambiar su password

16 Portal Planta Fisica La Planta Fisica al accesar al portal puede :
Generar Reporte a Direccion General Generar Presupuestos a Direccion General Generar Cotizacion a Direccion General Cambiar su password

17 Portal Administrativo
El personal administrativo al accesar al portal puede : Generar Reporte a Dirección General Consultar Calendario Escolar Cambiar su password

18 Portal Director El Director al accesar al portal puede consul:
Asignar tareas Revisar tareas Asignar calificaciones Revisar calificaciones Asignar reportes Revisar reportes Consultar el kardex del alumno Ingresar evento a su agenda particular Consultar su Agenda Particular Ingresar evento al Calendario Escolar Consultar el Calendario Escolar Generar reporte a Direccion General Ingresar al Foro Oparin Cambiar su password

19 Portal Director General
El Director General al accesar al portal puede consultar por los siguientes rubros Alumnos Kardex del profesor, datos particulares, asistencias Profesores Kardex del Profesor, datos particulares, datos de contacto, asistencias. Coordinadores Kardex del Coordinador, datos particulares, datos de contacto, reportes, asistencias Directores Kardex del Director, datos particulares, datos de contacto, reportes, asistencias, agenda particular Planta Física Kardex del empleado, datos particulares, datos de contacto, reportes, cotizaciones, presupuestos, asistencias. Administrativo Kardex del empleado, datos particulares, datos de contacto, reportes, asistencias. Revisar Calendario Escolar Biblioteca Virtual ( En Construccion ) Ingresar al Foro Oparin Cambiar su Password