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Módulo Permisos 2017
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Objetivos General Capacitar a los funcionarios encargados en el funcionamiento del módulo de Permisos, de acuerdo a la normativa vigente. Específicos Dar a conocer la normativa vigente en cuanto al proceso de Permisos. Identificar las reglas de funcionamiento del módulo. Mostrar las pantallas del módulo de Permisos.
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Permisos para Funcionarios Administrativos y Académicos
Este módulo esta basado en el Reglamento del Régimen de Beneficios para el Mejoramiento Académico y Profesional de los Funcionarios Universitarios , la Convención Colectiva y Modificaciones publicadas en la GACETA EXTRAORDINARIA Nº AL 19 DE MAYO DE 2016
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Tipos de Permisos con Goce de Salario
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Tipos de Permisos Sin Goce de Salario
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Licencias de la Convención
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Consideraciones Importantes
PSGS: En el caso de un permiso a futuro se puede realizar el nombramiento por sustitución una vez aprobado. Permisos Parciales (por una fracción de jornada): En este caso se puede dar dos escenarios; Se genera una plaza derivada a partir de la plaza origen, en donde el funcionario queda nombrado por la fracción de jornada. Se genera una plaza encadenada cuando se aplica un PSGS sobre una plaza derivada. A esta el sistema le asigna un código distinto y es donde conserva el contenido presupuestario para realizar la sustitución. El usuario puede consultar la plaza encadenada, ingresando a la pantalla de Mantenimiento de Plaza derivada, e ir a la pestaña Cadena. En ambos casos el sistema automáticamente crea una plaza tipo plazo fijo con origen permiso.
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Ejemplo Plaza Derivada
Pantallas
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Ejemplo Plaza Encadenada
Pantallas
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Consideraciones Importantes
Permiso que no haya iniciado y con estado aprobado: Este puede ser eliminado, mediante el flujo de aprobación. En caso que el asistente administrativa incluyó el nombramiento por sustitución (permiso) y se elimina el permiso, automáticamente el nombramiento también queda Anulado. Prórrogas: Se ingresan como un permiso nuevo y se activa la opción de prórroga y se debe indicar el número consecutivo del permiso original. La prórroga suma el tiempo al permiso original. Anticipación de Permisos: Se puede anticipar el permiso siempre y cuando cuente con el aval del superior jerárquico. Según fecha de anticipación se cortara el nombramiento de la persona que sustituye.
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Consideraciones Importantes
Preferiblemente se debe utilizar el navegador Firefox Se debe digitar la siguiente dirección:
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Como ingresar al Módulo de Permisos
erp.una.ac.cr Para ingresar al módulo se debe indicar el nombre del usuario y la clave correspondiente. Por ejemplo: Usuario: Clave: xxxxxxxx
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Ingreso al Módulo de Permisos
Nuevo Ingreso al Módulo de Permisos
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Pestaña General Encabezado
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Pestaña General
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Ingresar al Ajuste de Horas
Para PSGS
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Aplicar la Modificación
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Guardar el Registro
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Se guarda y cambia al estado Borrador
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Se debe Aplicar
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Se completa el permiso y cambia
a Estado Nuevo
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Aprobado por el director cambia al
Estado Aprobado
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Anticipación de Permisos
Nuevo Anticipación de Permisos
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Anticipación de Permisos
Mantenimiento Anticipación de Permisos
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Contáctenos sigesa@una.cr
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