diligenciamiento de ofertas en urna virtual

Presentación del tema: "diligenciamiento de ofertas en urna virtual"— Transcripción de la presentación:

1 diligenciamiento de ofertas en urna virtual
El título principal en Calibri, tamaño 28, color negro al 50% (gris), negrilla y mayúscula sostenida, como se observa en el cuadro de texto. Para mayor contexto al auditorio, se sugiere colocar ciudad de origen o área a la cual pertenece la presentación o fecha. Calibri, tamaño 20, color Negro.

2 ingreso a la página web 1 LA RUTA DE INGRESO ES :   2 3 4 Digita el NIT en los 2 campos y chulo en el recuadro. Digita de nuevo el NIT en el primer recuadro y en el 2do digita una nueva clave alfanumérica de al menos 8 caracteres, combinando letras y números, la primera letra mayúscula. Ejemplo: Colombia50. Y la guarda. Ingresa de nuevo con el NIT, la nueva clave que guardó y le da entrar.

3 ! visualización ofertas página web
Esta es la forma en la cual se observan sus ofertas y el estado de cada una, cuando se ingresa. ! Antes de entrar a diligenciar, dar CLIC en CARGAR/VER, para mirar si la oferta tiene adjuntos. Clic en Diligenciar para entrar a cada oferta.

4 ofertas con adjuntos ! Dando clic en la columna SU ADJUNTO – Cargar/Ver – (ver diapositiva anterior) el proveedor puede ver, si los usuarios han colocado adjuntos en la oferta. Realizar esta revisión en cada oferta antes de empezar a diligenciarlas. Los puede abrir, imprimir o guardar. Luego puede continuar con el proceso normal de diligenciar la oferta.

5 desplazamiento dentro de la oferta
Para moverse dentro de la oferta utilice solo la tecla TAB de su teclado. Al colocar el precio no poner puntos, ni comas para la separación. Si va a registrar % descuentos Comercial, separar los decimales con punto (.). Debe ir grabando su oferta parcialmente para evitar pérdidas. Solamente al dar Guardar y Enviar, nuestro sistema las recoge de la web. Tener en cuenta la Fecha de Cierre de Cotización (Fecha máxima que se da para diligenciar ofertas). Todas las ofertas deben ser diligenciadas. Si no va a cotizar, debe registrar los datos obligatorios y dar la razón por la que no cotiza. Si el proveedor anexa algún documento a la oferta favor colocar en Notas del Proveedor: VER DOCUMENTO ADJUNTO.

6 ! campos a diligenciar de las ofertas en la web
En los recuadros aparecen los datos obligatorios que debe diligenciar el proveedor. !

7 ! campos a diligenciar y nota si no va a cotizar
No poner ningún valor en los materiales. Es importante su respuesta a todas las peticiones de ofertas que les enviamos. !

8 diligenciar ofertas con planos
Al momento de abrir la oferta, puede ver en la parte derecha y al frente del material, si éste tiene plano o algún anexo.

9 guardar ofertas El proveedor puede imprimir o guardar sus ofertas solo después de que estén diligenciadas, guardadas y enviadas, así: Click en Imprimir Seleccionar PDF Guardar Como Buscar la dirección donde las va a guardar y almacenarla con el nombre del número de la oferta (Para la trazabilidad).

10 adjuntar documentos Señor Proveedor, si usted nos va a enviar algún documento adjunto, favor proceder así: Una vez completada la oferta, la graba sin enviar: (Importante, colocar en notas del Proveedor que nos está enviando un adjunto). Entra a Cargar/ver, busca la dirección del adjunto con examinar / subir y lo adjunta. Regresa, abre la oferta y le da guardar y enviar.

11 DATOS A TENER EN CUENTA Señor Proveedor usted puede guardar la oferta y entrar a revisarla las veces que lo requiera. Esto le permite ir registrando datos en forma parcial. Una vez esté seguro de los datos, le da guardar y enviar. Esto lo debe hacer antes de que se venza la fecha de cierre de la misma. Una vez enviada la oferta, puede entrar para imprimir y la guarda en su computador. 1 2 3 4 5

12 Cuando no vaya a trabajar en la web, cerrar la sesión.
IMPORTANTE No tener mucho tiempo la ventana de la web abierta sin estar digitando datos. Cuando no vaya a trabajar en la web, cerrar la sesión. El sistema por seguridad si no detecta movimientos en un periodo de tiempo, bloquea la entrada y lo saca, por lo que debe esperar 15 minutos para poder reingresar. SIEMPRE, CERRAR LA SESIÓN CUANDO NO VAYA A REGISTRAR DATOS EN LA URNA Y/O NO ESTÉ TRABAJANDO EN ELLA. En caso de aparecerle el mensaje de “La sección ya se encuentra iniciada”, favor dar clic en: Reiniciar Sesión !

13 MUCHAS GRACIAS