Guía para la utilización del Correo Institucional

Presentación del tema: "Guía para la utilización del Correo Institucional"— Transcripción de la presentación:

1 Guía para la utilización del Correo Institucional
Enero / 2008

2 Inicie el Explorar de Internet, dando doble clic en el icono.

3 Ya dentro del Internet Explorer, posicionarse en la barra de dirección y teclear

4 Estando en el portal del Colegio, dar clic en el enlace
“Mi Cuenta de Correo” Estando en el portal del Colegio, dar clic en el enlace

5 Posicionarse en el campo “Usuario”

6 y tecléelo

7 Posicionarse en el campo “Contraseña”

8 y tecléela

9 Para elaborar un correo dar clic en el botón ”Nuevo”

10 Si conoce la dirección de correo electrónico del destinatario escríbala aquí.
De lo contrario elíjala dando clic en el botón ”Para…” (Aquí sólo encontrara a funcionarios del Cobaep)

11 Posicionarse en el campo ”Nombre para mostrar”

12 Teclee el nombre de la persona que busca, y
Dar clic en el botón “Buscar”

13 Se va (n) a mostrar el (los) nombre (s) de la (s) persona (s) que coincidan con el nombre solicitado.

14 Dar clic sobre el nombre para que se resalte y,
Presionar el botón “Para…” Para finalizar dar clic en el botón “Cerrar”

15 Si desea agregar otro destinatario, presione nuevamente el botón “Para”
Se aprecia que el destinatario ya fue agregado en el campo “Para…”

16 Teclee el nuevo nombre a buscar, y
Dar clic en el botón “Buscar”

17 Dar clic sobre el nombre para que se resalte y,
Presionar el botón “Para…” Para finalizar dar clic en el botón “Cerrar”

18 Se aprecia que el nuevo destinatario ya fue agregado en el campo “Para…”

19 Siempre se debe de llenar el campo “Asunto”, esto con la finalidad de dar a conocer el contenido del correo que se va a enviar.

20 Para “adjuntar” un archivo se debe dar clic en el icono.

21 Para seleccionar el archivo que se quiere “adjuntar”, dar clic en el botón “Examinar…”

22 Ubicar el archivo que se quiere adjuntar y dar doble clic sobre él.

23 En este campo se muestra la ubicación del archivo que se va a enviar.
Para que se lleve a cabo el proceso, dar clic en el botón “Adjuntar”

24 El archivo se está adjuntando
(esto puede tardar unos minutos, de acuerdo al tamaño del archivo)

25 Para finalizar, dar clic en el botón “Cerrar”
En esta ventana se muestra el archivo “Adjuntado” con anterioridad.

26 Aquí se muestra el archivo “Adjuntado”

27 Siempre en esta área es conveniente que se redacte un pequeño escrito o instrucciones que se quieren hacer del conocimiento del destinatario

28 Y finalmente dar clic en el botón “Enviar”

29 Aquí se muestra (n) el (los) correo (s) enviado (s).
Para corroborar que el correo expedido con anterioridad fue enviado, podemos revisarlo dando clic en la carpeta “Sent items”

30 Aquí se ve el correo enviado anteriormente.

31 Para revisar el (los) correo (s) recibido (s), dar clic en la carpeta “Inbox”

32 En esta área se muestran de forma resumida los correos que se han recibido.

33 En esta otra área se muestra de forma detallada el contenido del mensaje recibido que se ha seleccionado.

34 Para descargar el archivo que ha recibido por correo, dar clic sobre él.

35 Para el ejemplo se dará clic en el botón “Abrir”
Ahora se debe elegir la forma de descargar el archivo. (opción 1)

36 Muestra el documento recibido

37 Para el ejemplo se dará clic en el botón “Guardar”
Ahora se debe elegir la forma de descargar el archivo. (opción 2)

38 Deberá seleccionar la ubicación donde será guardado el archivo recibido

39 El archivo se está guardando

40 Para salir del Outlook y dar por finalizadas sus actividades, presione el botón “Cerrar sesión”

41 Dar clic en el botón “Cerrar”

42 Por último, dar clic en el botón “Sí”

43 Cualquier duda favor de comunicarse al Departamento de Organización y Sistemas al teléfono (222) de la Cd. de Puebla Enero / 2008