Taller de Ajuste Preciso Cliente: Sportium Presentador: Gabriel Garrido Fecha: 18/09/2012.

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1 Taller de Ajuste Preciso Cliente: Sportium Presentador: Gabriel Garrido Fecha: 18/09/2012

2 ©2011 SAP AG. All rights reserved.2 AGENDA Introducción Detalles Ajuste Preciso dentro de su proyecto Línea de tiempo de Proyecto Pasos de la Implementación Introducción al Ajuste Preciso Resumen y Demostración del Sistema Ajuste Preciso por Área Funcional Roles y Responsabilidades Próximos Pasos

3 ©2011 SAP AG. All rights reserved.3 Introducción Objetivos del Taller Los objetivos para el Taller de Ajuste Preciso son: Entender el Ajuste Preciso dentro de la Configuración Empresarial incluyendo Datos Básicos (Nivel 0) y la preparación en sí del Ajuste Preciso. Revisar la línea de tiempo del ajuste preciso y las dependencias en el contexto del Plan de Proyecto como un todo. Entender roles y responsabilidades para las actividades de Ajuste Preciso – Quién debe hacer qué? Identificar los próximos pasos necesarios para completar las actividades de ajuste preciso.

4 ©2011 SAP AG. All rights reserved.4 Decisiones de Procesos y Negocios Plan de Corte Revisión de Escenarios Empresariales Preparación de Datos y Sistema y Preparación de las Personas Ajuste Preciso Gestión Organizativa Verificación de infraestructura y mejoras Desarrollo de contenido Parametrizado Tutorial de Solución GESTIÓN DE PROYECTOS CAPACITACIÓN DE USUARIOS Y GESTIÓN DE CAMBIO ORGANIZACIONAL Migración de Datos Pruebas Corte Cerrar Proyecto Especificaciones de contenidos Personalizables PREPARAR AJUSTE PRECISO E INTEGRAR Y AMPLIAR PRUEBA ENTRAR EN PRODUCTIVO Antes de comenzar lecturas previas Talleres 1.Inicio de Proyecto 2.Escenario Empresarial 3.Gestión Organizativa 4.Migración de Datos 5.Ajuste Preciso 6.Plan de Corte 7.Pruebas Talleres 1.Inicio de Proyecto 2.Escenario Empresarial 3.Gestión Organizativa 4.Migración de Datos 5.Ajuste Preciso 6.Plan de Corte 7.Pruebas Taller de Hoy SAP Business ByDesign Metodología de Entrada en Productivo Talleres

5 ©2011 SAP AG. All rights reserved.5 Metodología de Entrada en Productivo Fases de Ajuste Preciso y etapa de Integrar y Ampliar El aspecto de Ajuste Preciso se enfoca en las tareas relacionadas al sistema. La estructura organizativa ya está establecida y todas las parametrizaciones del sistema están completadas. La etapa de integrar y ampliar se encarga de desarrollar contenidos parametrizables (si aplica) y de las tareas de migración de datos. Estas tareas son ejecutadas en paralelo entre ellas. Talleres y Materiales de Soporte Taller de Ajuste Preciso Plantillas de Migración de Datos Taller de Plan de Corte Actividades Clave Preparación de la Gestión Organizativa Parametrizaciones de Ajuste Preciso de la lista de actividades de entrada en productivo. Si está en el Alcance, finalice las especificaciones de parametrizaciones de contenido y empiece a desarrollar. Prepare y realice la aceptación de la solución. Entregables Clave Los Datos legados son limpiados y mapeados. La Estructura organizativa se instala en el sistema de prueba Los usuarios clave completan todos los materiales de aprendizaje relevantes Los escenarios empresariales son demostrados Chequeos de Aceptación Aceptación de la Solución.

6 ©2011 SAP AG. All rights reserved.6 Qué es el Ajuste Preciso? SAP Business ByDesign simplifica significativamente la preparación del sistema en el proceso de alcance. Las preguntas que fueron respondidas durante el proceso de definición de alcance generaron la mayoría de las parametrizaciones del sistema. El Ajuste Preciso le permite a los clientes completar las parametrizaciones restantes del sistema, para ajustar la solución a sus necesidades específicas, chequeando y ajustando las parametrizaciones predefinidas dentro del alcance elegido. Ejemplos de actividades de Ajuste Preciso son las parametrizaciones como, el plan de cuentas, condiciones de pago, rangos de números, etc.. El Taller de Ajuste Preciso se lleva a cabo, para preparar a todos para esas actividades.

7 ©2011 SAP AG. All rights reserved.7 AGENDA Introducción Detalles Ajuste Preciso dentro de su proyecto Línea de tiempo de Proyecto Pasos de la Implementación Introducción al Ajuste Preciso Resumen y Demostración del Sistema Ajuste Preciso por Área Funcional Roles y Responsabilidades Próximos Pasos

8 ©2011 SAP AG. All rights reserved.8 Pasos relevantes del Ajuste Preciso, Fases del proyecto y Panorama del Sistema

9 ©2011 SAP AG. All rights reserved.9 AGENDA Introducción Detalles Ajuste Preciso dentro de su proyecto Línea de tiempo de Proyecto Pasos de la Implementación Introducción al Ajuste Preciso Resumen y Demostración del Sistema Ajuste Preciso por Área Funcional Roles y Responsabilidades Próximos Pasos

10 ©2011 SAP AG. All rights reserved.10 Para el AJUSTE PRECISO del sistema, navegue por la Lista de actividades de Entrada en Productivo: En el Centro de Trabajo Configuración Empresarial y la vista Proyecto de Implementación. Seleccione la fila que contiene "primera Implementación" en el título.. Haga Click en el botón "Abrir lista de Actividades" para abrir una nueva pantalla con todas las actividades. 1 1 2 2 3 3 Introducción al Ajuste Preciso Lista de actividades de Entrada en Productivo(1)

11 ©2011 SAP AG. All rights reserved.11 Basado en el alcance de la solución, la Lista de actividades de Entrada en Productivo, es compilada por el sistema y categorizada a través de varias fases. Por definición, solo las actividades obligatorias están incluidas en la lista de actividades de la fase elegida para ser revisada. También puede configurar una variedad de actividades opcionales. Estas actividades pueden ser vistas previamente presionando el botón "mostrar actividades opcionales", de esta manera, todas las actividades que deban ser parametrizadas pueden ser traídas a la Lista de Actividades... 4 4 5 5 6 6 Introducción al Ajuste Preciso Lista de actividades de Entrada en Productivo(2)

12 ©2011 SAP AG. All rights reserved.12 Todas las actividades de la Lista de Actividades deben ser abiertas, revisadas y guardadas. Una vez que la actividad ha sido revisada y guardada, el estado debe ser cambiado a "Completado". El porcentaje de actividades completadas se actualizará automáticamente. Use el botón de acciones para añadir notas, modificar propietario o crear actividades manualmente. La combinación de los campos Mostrar y Buscar puede utilizarse para buscar actividades específicas. 7 8 9 Introducción al Ajuste Preciso Lista de actividades de Entrada en Productivo(3) 7 8 9

13 ©2011 SAP AG. All rights reserved.13 Introducción al Ajuste Preciso Demostración del Sistema

14 ©2011 SAP AG. All rights reserved.14 AGENDA Introducción Detalles Ajuste Preciso dentro de su proyecto Línea de tiempo de Proyecto Pasos de la Implementación Introducción al Ajuste Preciso Resumen y Demostración del Sistema Ajuste Preciso por Área Funcional Roles y Responsabilidades Próximos Pasos

15 ©2011 SAP AG. All rights reserved.15 Asesores de Entrada en Productivo / Crystalis Conducir el Taller de Ajuste Preciso Asistir con las preguntas abiertas e incidentes del Ajuste Preciso Conducir las tareas de verificación del Ajuste Preciso. Ejecutar las actividades de Ajuste Preciso Crear Datos Maestros y datos transaccionales de prueba (hasta tener el tenant de prueba). Verificar el Ajuste Preciso Extraer datos legados para la migración de datos. Usuarios Clave Líder de Proyecto / Germán Pérez Administrar y monitorear el proceso de Ajuste Preciso. Administrar preguntas abiertas e incidentes Administrar actividades de Migración de datos. Ajuste Preciso por Área Funcional Roles y Responsabilidades

16 ©2011 SAP AG. All rights reserved.16 AGENDA Introducción Detalles Ajuste Preciso dentro de su proyecto Línea de tiempo de Proyecto Pasos de la Implementación Introducción al Ajuste Preciso Resumen y Demostración del Sistema Ajuste Preciso por Área Funcional Roles y Responsabilidades Próximos Pasos

17 ©2011 SAP AG. All rights reserved.17 TemaResponsableFecha de Comienzo Fecha de Fin Finalice las configuraciones de Gestión organizativa. Germán Pérez18.09.2012 Ejecutar las actividades de Ajuste Preciso en la lista de actividades. Usuarios Clave Sportium03.10.2012 Solicitud de sistema de PruebasGabriel Garrido12.10.2012 Migrar y Configurar Datos de Prueba Realizar pruebas con algunos datos migrados Verificar el Ajuste Preciso y hacer correcciones …… Cierre la fase de AJUSTE PRECISO e Integrar y Ampliar, verificando las configuraciones. Próximos Pasos

18 Gracias! Gabriel Garrido +52 (55) 3002 9650 gabriel.garrido@crystalisconsulting.com www.crystalisconsulting.com

19 ©2011 SAP AG. All rights reserved.19 Queda prohibida la reproducción o transmisión de parte alguna de esta publicación, en cualquier forma o para cualquier fin, sin el permiso expreso de SAP AG. La información que aquí se incluye puede modificarse sin previo aviso. Algunos productos de software comercializados por SAP AG y sus distribuidores contienen componentes de software con derechos de autor de otros proveedores de software. Microsoft, Windows, Excel, Outlook y PowerPoint son marcas registradas de Microsoft Corporation. IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System z10, System z9, z10, z9, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, eServer, z/VM, z/OS, i5/OS, S/390, OS/390, OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise Server, PowerVM, Power Architecture, POWER6+, POWER6, POWER5+, POWER5, POWER, OpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System Storage, GPFS, HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli e Informix son marcas comerciales o marcas registradas de IBM Corporation. Linux es la marca registrada de Linus Torvalds en los Estados Unidos y en otros países. Adobe, el logotipo de Adobe, Acrobat, PostScript y Reader son marcas comerciales o marcas registradas de Adobe Systems Incorporated en Estados Unidos y/o en otros países. Oracle es una marca registrada de Oracle Corporation. UNIX, X/Open, OSF/1 y Motif son marcas registradas de Open Group. Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame y MultiWin son marcas comerciales o marcas registradas de Citrix Systems, Inc. HTML, XML, XHTML y W3C son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de W3C®, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. Java es una marca registrada de Sun Microsystems, Inc. JavaScript es una marca registrada de Sun Microsystems, Inc., utilizada bajo licencia para tecnología inventada e implementada por Netscape. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects Explorer, StreamWork y otros productos y servicios de SAP mencionados aquí, así como sus respectivos logotipos, son marcas comerciales o marcas registradas de SAP AG en Alemania y en otros países. © 2011 SAP AG. Reservados todos los derechos Business Objects y el logotipo de Business Objects, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius, y otros productos y servicios de Business Objects mencionados aquí, así como sus respectivos logotipos, son marcas comerciales o marcas registradas de Business Objects Software Ltd. Business Objects es una empresa de SAP. Sybase y Adaptive Server, iAnywhere, Sybase 365, SQL Anywhere y otros productos y servicios de Sybase mencionados, así como sus logotipos respectivos son marcas comerciales o marcas registradas de Sybase, Inc. Sybase es una empresa de SAP. Todos los demás nombres de productos y servicios mencionados son marcas comerciales de sus respectivas empresas. La información contenida en este documento sólo posee valor informativo. Las especificaciones nacionales de los productos pueden variar. La información de este documento es propiedad de SAP. Queda prohibida la reproducción, copia o transmisión de parte alguna de este documento, en cualquier forma o para cualquier fin, sin el permiso expreso previo por escrito de SAP AG. Este documento es una versión preliminar y no está sujeto al acuerdo de licencia o cualquier otro acuerdo con SAP. El presente documento sólo contiene líneas orientativas de estrategias, desarrollos y funcionalidades del producto SAP® y no debe considerarse vinculante para SAP en relación con ningún negocio, estrategia de producto y/o desarrollo concretos. Tenga en cuenta que este documento está sujeto a modificaciones por parte de SAP en cualquier momento sin previo aviso. SAP declina toda responsabilidad por errores u omisiones en este documento. SAP no garantiza la corrección o integridad de la información, texto, gráficos, enlaces o cualquier otro elemento contenido en este material. Este documento se ofrece sin garantía de ninguna clase, ni expresa ni implícita, incluyendo, aunque no exclusivamente, las garantías implícitas de comerciabilidad, adecuación para un determinado propósito o no infracción. SAP no será responsable de daños de ningún tipo incluidos, sin limitación los daños directos, especiales, indirectos o consecuenciales que se puedan derivar del uso de estos materiales. Esta limitación no se aplicará en los casos de intención dolosa o negligencia grave. La responsabilidad legal por daños personales y productos defectuosos no está afectada por esta limitación. SAP no posee control alguno sobre la información a la que pueda acceder mediante la utilización de los enlaces que contiene el presente material y no se responsabiliza del uso por su parte de páginas Web de terceros ni proporciona garantía de ningún tipo relacionada con páginas Web de terceros.