PRESENTACIÓN PLIEGO DE CONDICIONES CP-017-2014 ITEM 1: impresión y empaque del material de examen e impresión y suministro de materiales que conforma los.

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1 PRESENTACIÓN PLIEGO DE CONDICIONES CP-017-2014 ITEM 1: impresión y empaque del material de examen e impresión y suministro de materiales que conforma los kits de aplicación para las pruebas de estado y las demás que le sean solicitadas por el ICFES. ITEM 2: Distribución y recolección; desempaque; almacenamiento custodia; destrucción de material y empaque; y empaque, distribución, recolección y almacenamiento del material de apoyo (kits) de aplicación, para las pruebas de estado y las demás que le sean solicitados por el ICFES

2 ASPECTOS PRINCIPALES 1.CAPACIDAD JURIDICA-REQUISITOS HABILITANTES 2.CONDICIONES DE CAPACIDAD TÉCNICA HABILITANTE 3.CONDICIONES Y REQUISITOS MINIMOS DE CAPACIDAD FINANCIERA 4.OFERTA *TECNICA ECONÓMICA 5. CRITERIOS DE EVALUACIÓN

3 1.CAPACIDAD JURIDICA-REQUISITOS HABILITANTES Carta de presentación de la propuesta Garantía de seriedad Formato único de hoja de vida del DAFP Certificado de pago al sistema de seguridad social y de los aportes parafiscales Registro Único Tributario RUT Documentos de identificación del (os) representante (s) jurídico (s) o representante del consorcio o uniones temporales. Documentos para acreditar capacidad jurídica

4 2. CONDICIONES DE CAPACIDAD TÉCNICA HABILITANTE ITEM 1 y ITEM 2 Experiencia Mínima Requerida Protocolos de seguridad 1.Contrato servicio de vigilancia y seguridad 2.Licencia de funcionamiento Empresa de seguridad proponente 3.Licencia de comunicaciones 1.Máximo 5 contratos, por lo menos 1 experiencia en exámenes u otros documentos de información confidencial con medidas de seguridad. 2.Valor igual al presupuesto de cada Item. 3.Ejecución desde 2009 4.Documentos para acreditar experiencia certificaciones o contratos.

5 3. CONDICIONES Y REQUISITOS MINIMOS DE CAPACIDAD FINANCIERA DOCUMENTOS Estados financieros certificados y/o dictaminados a Dic 31 de 2013. Fotocopia tarjeta profesional y certificado de antecedentes disciplinarios del contador público y del revisor fiscal Documentos financieros cuando se trate de proponentes bajo la forma de consorcio o unión temporal Estudio de la capacidad Financiera

6 4.OFERTA ITEM 1 Equipo de trabajo : Formato 3-oferta técnica Carta de compromiso de cumplimiento de las especificaciones técnicas Gerente de Proyecto Líder de Calidad Coordinador de Empaque Coordinador de Impresión Planta de Producción Equipos Reportes de Producción Relación de Equipos

7 4.OFERTA ITEM 1 Oferta impresión y empaque de material adicional SABER 11- SABER PRO – SABER 3,5 Y 9 Oferta impresión y empaque de pruebas adicionales Oferta tiempo de producción Sistema de seguridad y trazabilidad Planta segura

8 4.OFERTA ITEM 2 Equipo de trabajo : Formato 7-oferta técnica Carta de compromiso de cumplimiento de las especificaciones técnicas Gerente de Proyecto Coordinador de transporte Coordinador de Seguridad Coordinador de Informática jefe de Auditoría de Calidad Líneas de empaque secundario y terciario Bodegas para Saber Pro y Saber 11 Equipos de destrucción para material de Examen Reportes

9 4.OFERTA ITEM 2 Descripción de protocolo de seguridad. Descripción del proceso de entrega, recibo y custodia del material. Sistema de Trazabilidad Bodegas Regionales con Monitoreo de Seguridad

10 5. CRITERIOS DE EVALUACIÓN ITEM 1

11 Impresión y empaque de material de examen adicional pruebas Saber Pro 3, Saber 11 y saber 359 (100 puntos)

12 TIEMPO DE PRODUCCION * Los días son calendario, comprendidos entre la aprobación de muestras por parte del ICFES y la entrega del ultimo paquete (cuadernillo-hojas de respuesta y operaciones) al operador de distribucion.

13 IMPRESIÓN Y EMPAQUE PRUEBAS ADICIONALES

14 SISTEMA DE TRAZABILIDAD ( 75 PUNTOS) Por cada módulo adicional a los módulos mínimos se otorgarán 25 puntos hasta un máximo de75.

15 ESTÍMULO POR PARTICIPACIÓN INTEGRAL (75 PUNTOS) El proponente que presente propuesta para el Item I, y para el Item II, siempre que las dos cumplan con los requisitos mínimos habilitantes y de oferta, obtendrá 75 puntos, de lo contrario obtendrá cero puntos. APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (100 PUNTOS). Dando aplicabilidad al artículo 2 de la Ley 816 de 2003, se asignarán hasta un máximo de 100 puntos al proponente que cuente con el mayor porcentaje de personal nacional (Colombiano). PLANTA SEGURA (150 PUNTOS) -ÁreaImpresión de cuadernillos y hojas en la misma planta 25 puntos - Área Impresión y empaque en la misma planta 50 puntos -Área Mayor área empaque frente al mínimo exigido 25 puntos -Cámaras Mayor numero de cámaras en área de empaque 25 puntos -Personal de vigilancia. Mayor numero de puestos de vigilancia en el área de empaque 25 puntos

16 ITEM2

17 1. BODEGAS ADICIONALES CON MONITOREO DE SEGURIDAD (125 PUNTOS) Se podrán ofertar bodegas adicionales en ciudades capitales diferentes de aquellas donde estén ubicadas las mínimas requeridas o las enunciadas en la tabla anterior, donde deberán contar con un área mínima de 20 m2 exclusiva para el material del ICFES, mínimo una cámara de video, con conexión a central en Bogotá y mínimo un puesto de vigilancia humana, obteniendo 5 puntos por cada bodega ofertada.

18 2. DISTRIBUCIÓN Y RECOLECCIÓN DE PRUEBAS ADICIONALES (150 PUNTOS)

19 3. SISTEMA DE TRAZABILIDAD ( 75 PUNTOS) Por cada módulo adicional se otorgarán 25 puntos hasta un máximo de75.

20 4. VALOR AGREGADO DE SEGURIDAD ( 100 PUNTOS)

21 5. TIEMPO DE DISTRIBUCIÓN ( 100 PUNTOS)

22 6. ESTÍMULO POR PARTICIPACIÓN INTEGRAL (75 PUNTOS) El proponente que además de presentar propuesta para el Item I, presente propuesta para la Item II, siempre que las dos cumplan con los requisitos mínimos habilitantes, obtendrá un total de 75 puntos, de lo contrario obtendrá cero puntos. 7. APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (100 PUNTOS). Dando aplicabilidad al artículo 2 de la Ley 816 de 2003, se asignarán hasta un máximo de 100 puntos al proponente que cuente con el mayor porcentaje de personal nacional (Colombiano).

23 5. OFERTA ECONÓMICA (300 PUNTOS). ½ Geométrica: ≥ 115% = 50 puntos ≤ 85% = 50 puntos Entre el rango de 85 y 115, menor cercano a la media 300 puntos y los demas proporcional