Cierre del período en contabilidad financiera SAP Best Practices.

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1 Cierre del período en contabilidad financiera SAP Best Practices

2 ©2011 SAP AG. All rights reserved.2 Objetivo, ventajas y etapas clave del proceso Objetivo  Mediante el componente de tareas de cierre, es posible preparar y llevar a cabo las operaciones necesarias para el cierre del día, del mes y del ejercicio.  Para ello, el sistema ofrece una serie de informes estándar que se pueden utilizar para generar evaluaciones y análisis directamente a partir de los saldos de cuenta contabilizados. Ventajas  El sistema le ayuda a llevar a cabo lo siguiente: o crear balances y cuentas de pérdidas y ganancias o documentar los datos contables Flujos de proceso clave cubiertos  cierre del día,  cierre del mes y  cierre del ejercicio.

3 ©2011 SAP AG. All rights reserved.3 Aplicaciones y roles de usuario requeridos Obligatorias  Enhancement Package 5 for SAP ERP 6.0 Roles de la empresa implicados en los flujos de proceso  Director financiero  Contable de libro mayor  Gestión de contabilidad de acreedores  Gestión de contabilidad de deudores

4 ©2011 SAP AG. All rights reserved.4 Descripción detallada del proceso Cierre del día en contabilidad financiera  Actualización de tipos de cambio  Espacios en la asignación de números de documento  Números de factura asignados dos veces  Visualización del diario de documentos compacto.

5 ©2011 SAP AG. All rights reserved.5 Descripción detallada del proceso Cierre del mes en contabilidad financiera (I)  Actualización de tipos de cambio  Espacios en la asignación de números de documento  Números de factura asignados dos veces  Apertura y cierre de períodos contables  Registro de contabilizaciones periódicas  Contabilización de contabilizaciones periódicas  Ejecución de juego de datos batch input  Compensación automática del proceso especial de cuenta EM/RF  Análisis de cuentas de compensación EM/RF  Compensación automática de cuenta EM/RF  Contabilización de asientos de corrección

6 ©2011 SAP AG. All rights reserved.6 Descripción detallada del proceso Cierre del mes en contabilidad financiera (II)  Revalorización de moneda extranjera  Contabilización de cargos de impuestos  Declaración recapitulativa  Documentos comparativos / Cifras de movimientos  Cierre del período contable anterior  Cálculo de intereses sobre el saldo  Visualización del diario de documentos  Balance contable

7 ©2011 SAP AG. All rights reserved.7 Descripción detallada del proceso Cierre del ejercicio en contabilidad financiera  Creación del calendario de fábrica para el nuevo ejercicio  Arrastre de saldos AP/AR  Arrastre de saldos GL  Reagrupación de Deudores/Acreedores  Confirmación de saldo de Deudores  Confirmación de saldo de Acreedores  Cierre final y liberación de informes financieros  Cierre del período contable anterior  Visualización del diario de documentos

8 ©2011 SAP AG. All rights reserved.8 Diagrama del flujo de procesos Proceso 1: Cierre del día Director financiero Evento Decisió n del proceso Actualización de tipos de cambio ActualizaciónEvaluaciónInformes Visualización del diario de documentos compacto Números de factura asignados dos veces Espacios en la asignación de números de documento Contable de libro mayor

9 ©2011 SAP AG. All rights reserved.9 Diagrama del flujo de procesos Proceso 2, cierre del mes (I) Director financiero Evento Decisi ón del proce so Actualizació n de tipos de cambio Actualizació n Evaluación Contabilizació n Decisi ón del proce so Apertura y cierre de períodos contables Cierre del período contable anterior Documentos comparativos / Cifras de movimientos Espacios en la asignación de números de documento Números de factura asignados dos veces Contabiliza- ción de asientos de corrección Revaloriza- ción de moneda extranjera Contabiliza- ción de cargos de impuestos Declaración de IVA Contabilizac ión de conta- bilizaciones periódicas Registro de contabiliza- ciones periódicas Ejecución de juego de datos batch input Cálculo de intereses sobre el saldo 54632

10 ©2011 SAP AG. All rights reserved.10 Diagrama del flujo de procesos Proceso 2, cierre del mes (II) Director financiero Gestión de acreedor Evento CompensaciónInformes Análisis de cuentas de compensación EM/RF Compensación automática de cuenta EM/RF Compensación automática del proceso especial de cuenta GR/IR Visualiza- ción del diario de documento s Balance contable 5234

11 ©2011 SAP AG. All rights reserved.11 Diagrama del flujo de procesos Proceso 3: Cierre del ejercicio Gestión de acreedores Evento Gestión de deudores Decisi ón del proces o Reagrupación de crédito con saldo deudor/acreed ores (balance) Actualización GL = Libro mayor Arrastre de saldos GL Arrastre de saldos AP/AR Creación del calendario de fábrica para el nuevo ejercicio Visualización del diario de documentos Cierre final y liberación de informes financieros Confirmación de saldo de débito Confirmación de saldo de crédito Informes Cierre del período contable anterior Director financiero Contable de libro mayor

12 ©2011 SAP AG. All rights reserved.12 Leyenda SímboloDescripciónComentarios Banda: identifica un rol de usuario, como comprador o gerente de ventas. También puede identificar una unidad o un grupo organizativo, más que un rol específico. El resto de símbolos del flujo de procesos de esta tabla van en estas filas. Dispone de todas las filas necesarias para cubrir todos los roles del escenario. La banda de roles contiene tareas comunes de ese rol. Eventos externos: contiene eventos que comienzan o terminan el escenario, o que tienen una influencia en la sucesión de eventos del escenario. Línea de flujo (sólida): indica la secuencia normal de etapas y la dirección del flujo en el escenario. Línea de flujo (punteada): indica el flujo de tareas utilizadas con poca frecuencia o condicionales en un escenario. Esta línea también puede llevar a documentos que forman parte del flujo de procesos. Conecta dos tareas en un proceso de escenario o un evento sin etapas. Actividad empresarial/Evento: identifica una acción que lleva hacia o fuera del escenario, o bien un proceso externo que tiene lugar durante el escenario. No corresponde a una etapa de tarea del documento. Proceso de unidades: identifica una tarea que se cubre por etapas en el escenario. Corresponde a una etapa de tarea del documento. Referencia de proceso: si el escenario hace referencia a otro escenario en su totalidad, escriba el número y nombre en este nivel. Corresponde a una etapa de tarea del documento. Referencia de subproceso: si el escenario hace referencia a otro escenario en parte, escriba el número y nombre del escenario, así como los números de etapas en este nivel. Corresponde a una etapa de tarea del documento. Decisión del proceso: identifica una decisión/punto de inflexión, que supone una elección que debe realizar el usuario. Las líneas representan varias opciones que surgen de distintas partes del diamante. No suele cor- responder a la etapa de tarea del documento, sino que refleja una elección que debe tomarse tras la ejecución de una etapa. SímboloDescripciónComentarios de utilización Al siguiente/Desde el último diagrama lleva a la página siguiente/anterior del diagrama. El diagrama de flujo continúa hasta la página siguiente/anterior. Impresión/Documento: identifica un documento, informe o formulario impreso. No corresponde a la etapa de tarea en un documento, sino que se utiliza para reflejar un documento generado por una etapa de tarea; esta forma no tiene líneas de flujo hacia fuera. Resultados financieros reales: indica un documento contable financiero. No corresponde a la etapa de tarea en un documento, sino que se utiliza para reflejar un documento generado por una etapa de tarea; esta forma no tiene líneas de flujo hacia fuera. Planificación de presupuesto: indica un documento de planificación de presupuesto. No corresponde a la etapa de tarea en un documento, sino que se utiliza para reflejar un documento generado por una etapa de tarea; esta forma no tiene líneas de flujo hacia fuera. Proceso manual: cubre una tarea realizada de forma manual. No suele corresponder a una etapa de tarea de un documento, sino que se utiliza para representar una tarea realizada de forma manual, como la descarga de un camión en el almacén, que afecta al flujo del proceso. Versión/Datos existentes: este bloque cubre datos facilitados desde un proceso externo. No suele corresponder a una etapa de tarea en un documento, sino que esta forma representa datos que provienen de una fuente externa; este paso no tiene líneas de flujo entrantes. Decisión de aprobado/no aprobado del sistema: este bloque cubre una decisión automática tomada por el software. No suele corresponder a una etapa de tarea del documento, sino que se utiliza para representar una decisión automática realizada por el sistema y que se realiza tras la ejecución de una etapa. Externo al sistema SAP Actividad empresarial/ Evento Proceso de unidades Referencia de proceso Referencia de subproceso Decisión del proceso Conexión de diagrama Impresión/ Documento Resultados financieros reales Planificación de presupuesto Proceso manual Versión/ Datos existentes Decisión aprobado/ no aprobado

13 ©2011 SAP AG. All rights reserved.13 No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice. Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors. Microsoft, Windows, Excel, Outlook, and PowerPoint are registered trademarks of Microsoft Corporation. IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System z10, System z9, z10, z9, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, eServer, z/VM, z/OS, i5/OS, S/390, OS/390, OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise Server, PowerVM, Power Architecture, POWER6+, POWER6, POWER5+, POWER5, POWER, OpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System Storage, GPFS, HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli and Informix are trademarks or registered trademarks of IBM Corporation. Linux is the registered trademark of Linus Torvalds in the U.S. and other countries. Adobe, the Adobe logo, Acrobat, PostScript, and Reader are either trademarks or registered trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries. Oracle is a registered trademark of Oracle Corporation. UNIX, X/Open, OSF/1, and Motif are registered trademarks of the Open Group. Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, and MultiWin are trademarks or registered trademarks of Citrix Systems, Inc. HTML, XML, XHTML and W3C are trademarks or registered trademarks of W3C®, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. Java is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc. JavaScript is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc., used under license for technology invented and implemented by Netscape. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects Explorer, StreamWork, and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries. © 2011 SAP AG. All rights reserved Business Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius, and other Business Objects products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of Business Objects Software Ltd. Business Objects is an SAP company. Sybase and Adaptive Server, iAnywhere, Sybase 365, SQL Anywhere, and other Sybase products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of Sybase, Inc. Sybase is an SAP company. All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary. The information in this document is proprietary to SAP. No part of this document may be reproduced, copied, or transmitted in any form or for any purpose without the express prior written permission of SAP AG. This document is a preliminary version and not subject to your license agreement or any other agreement with SAP. This document contains only intended strategies, developments, and functionalities of the SAP® product and is not intended to be binding upon SAP to any particular course of business, product strategy, and/or development. Please note that this document is subject to change and may be changed by SAP at any time without notice. SAP assumes no responsibility for errors or omissions in this document. SAP does not warrant the accuracy or completeness of the information, text, graphics, links, or other items contained within this material. This document is provided without a warranty of any kind, either express or implied, including but not limited to the implied warranties of merchantability, fitness for a particular purpose, or non-infringement. SAP shall have no liability for damages of any kind including without limitation direct, special, indirect, or consequential damages that may result from the use of these materials. This limitation shall not apply in cases of intent or gross negligence. The statutory liability for personal injury and defective products is not affected. SAP has no control over the information that you may access through the use of hot links contained in these materials and does not endorse your use of third-party Web pages nor provide any warranty whatsoever relating to third-party Web pages.