PROYECTO EN CONSULTORÍA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Presentación Informe Mensual Corte Octubre 2013. NATALIA MEDINA.

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1 PROYECTO EN CONSULTORÍA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Presentación Informe Mensual Corte Octubre 2013. NATALIA MEDINA

2 Jeimmy Miranda La producción que se refleja en la gráfica, corresponde a apoyo total en el proceso de Registro y Control. El número de unidades documentales intervenidas en cuanto a Historias Académicas es de: 431. El número de unidades documentales en cambio de unidad de unidad pertinente a color es de: 15 El promedio de producción es de: 27, 8 unidades documentales diarias.

3 Jeimmy Miranda Como se menciona en la gráfica anterior así mismo se establece en esta, el numero de folios y su producción diaria. El promedio de producción diaria corresponde a: 387,4 El número de folios intervenidos fue de: 6.199 El día Octubre 1 del corriente no se refleja producción en folios debido a que se dedico a la actividad de cambio de carpetas en cuanto a la unidad de conservación.

4 Claudia Mariño La producción que se refleja en la gráfica, corresponde a apoyo total en el proceso de Registro y Control. El número de unidades documentales intervenidas en cuanto a Historias Académicas es de: 909. El número de unidades documentales en cambio de unidad de unidad pertinente a color es de: 33 El promedio de producción es de: 36,36 unidades documentales diarias.

5 Claudia Mariño Como se menciona en la gráfica anterior así mismo se establece en esta, el numero de folios y su producción diaria. El promedio de producción diaria corresponde a: 520,6 El número de folios intervenidos fue de: 13.537 El día Octubre 1 del corriente no se refleja producción en folios debido a que se dedico a la actividad de cambio de carpetas en cuanto a la unidad de conservación.

6 Cristian Martínez La producción que se refleja en la gráfica, corresponde a apoyo total en el proceso de Registro y Control. El número de unidades documentales intervenidas en cuanto a Historias Académicas es de: 507. El número de unidades documentales en cambio de unidad de unidad pertinente a color es de: 112. El promedio de producción es de: 23,8 unidades documentales diarias.

7 Cristian Martínez Como se menciona en la gráfica anterior así mismo se establece en esta, el numero de folios y su producción diaria. El promedio de producción diaria corresponde a: 300,2 El número de folios intervenidos fue de: 7.806 El día Octubre 1 del corriente no se refleja producción en folios debido a que se dedico a la actividad de cambio de carpetas en cuanto a la unidad de conservación. Los días Octubre 12, 19 y 26, no se reporta producción debido a que los sábados el colaborador no reporta en la sede Libertadores. Los días Octubre 4, 5, 23, 24 y 25 el colaborador se reporta enfermo.

8 Camilo Nova La producción que se refleja en la gráfica, corresponde a apoyo total en el proceso de Registro y Control. El número de unidades documentales intervenidas en cuanto a Historias Académicas es de: 866. El promedio de producción es de: 33,3 unidades documentales diarias. El día Octubre 4, reporta baja producción debido a que se retira al médico. El día Octubre 5, no reporta producción debido a incapacidad.

9 Camilo Nova Como se menciona en la gráfica anterior así mismo se establece en esta, el numero de folios y su producción diaria. El promedio de producción diaria corresponde a: 483,15 El número de folios intervenidos fue de: 12.562 El día Octubre 5, no reporta producción por incapacidad.

10 Yurany Parra El número de unidades documentales intervenidas en cuanto a Historias Académicas es de: 1.085. El número de unidades documentales en cambio de unidad de unidad pertinente a color es de: 7. El promedio de producción es de: 43,4 unidades documentales diarias.

11 Yurany Parra Como se menciona en la gráfica anterior así mismo se establece en esta, el numero de folios y su producción diaria. El promedio de producción diaria corresponde a: 564.3 El número de folios intervenidos fue de: 14.672 El día Octubre 1 del corriente no se refleja producción en folios debido a que se dedico a la actividad de cambio de carpetas en cuanto a la unidad de conservación.

12 Paralelo Grupal Yurany Parra, quien cumple la labor de Líder, se destaca por su aumento de producción, seguida por Claudia Mariño, Camilo Nova, Cristian Martínez y por último Jeimmy Miranda, cabe resaltar que Jeimmy Miranda presto apoyo, el mes de Noviembre se dedica en su totalidad a Registro y Control.

13 Manteniendo la tendencia de las unidades documentales, el colaborador de mas alta producción sigue siendo Yurany Parra, seguido de los colaboradores en el mismo orden de gráfico inmediatamente anterior.

14 Avance Grupal A Continuación el avance grupal del mes anterior:

15 Avance total mes de Octubre: Como se observa en la gráfica se evidencia que se ha avanzado en un 43%, en su totalidad. Las que relaciono en 9% en proceso corresponde a las ingenierías Industrial y Mecánica, los cuales se culmina su intervención el día Noviembre 6 del corriente. Las unidades que se evidencian con el 8%, corresponden a los programas de Administración Turística y Hotelera y Gestión turística y Hotelera, las cuales ya fueron organizadas pero aún no se han recibido las unidades de conservación nuevas para realizar cambio.

16 PARARELO AVANCE SEPTIEMBRE / OCTUBRE Avance mes de Septiembre: Avance mes de Octubre:

17 PARARELO PENDIENTE SEPTIEMBRE / OCTUBRE Pendiente mes de Septiembre:

18 Pendiente mes de Octubre: PARARELO PENDIENTE SEPTIEMBRE / OCTUBRE

19 PENDIENTE ESPECIALIZACIONES En el mes de Octubre, no se reporta avance en el proceso de intervención en especializaciones.