1 TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN DE UNA SOCIEDAD. 2 TEMA 11:TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN DE UNA SOCIEDAD Obtener un nombre que no coincida con el de otra, ni dé.

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1 1 TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN DE UNA SOCIEDAD

2 2 TEMA 11:TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN DE UNA SOCIEDAD Obtener un nombre que no coincida con el de otra, ni dé lugar a confusión. Las sociedades Las sociedades: Se tramita en el Registro Mercantil Central Cooperativas: Cooperativas: Instituto de fomento de Economía Social 1.- TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA 1.1.- CERTIFICACIÓN NEGATIVA DEL NOMBRE Plazos: 6 meses (desde la fecha de expedición del certificado) para inscribir el nombre en el Registro Mercantil. (Caduca a los 6 meses) 3 meses para realizar la escritura pública de constitución. Coste: 13 a 15 € Lugar:Registro Mercantil Central Lugar: Registro Mercantil CentralRegistro Mercantil CentralRegistro Mercantil Central c/ Príncipe de Vergara nº 94 28071 Madrid Teléfono: 902 884 442

3 3 TEMA 11:TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN DE UNA SOCIEDAD Los socios declaran su voluntad de constituir la Sdad. 1.- TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA 1.2.- ESCRITURA PÚBLICA DE CONSTITUCIÓN Contenidos mínimos: Identidad de los socios. Aportaciones de capital que realiza cada uno. Voluntad de constituir una sociedad e indicando el tipo. Estatutos de la sociedad: Contenidos mínimos: Normas que rigen la vida de la sociedad. Contenidos mínimos: La denominación de la sociedad El objeto social, determinando las actividades que lo integran El domicilio social El Capital social, las participaciones o las acciones en que se divida, su valor nominal y su numeración correlativa. Si la sociedad fuera de responsabilidad limitada expresará el número de participaciones en que se divida el capital social, el valor nominal de las mismas, su numeración correlativa. Si la sociedad fuera anónima expresará las clases de acciones y las series, en caso de que existieran; la parte del valor nominal pendiente de desembolso, así como la forma y el plazo máximo en que satisfacerlo; El modo o modos de organizar la administración de la sociedad, el número de administradores, así como el plazo de duración del cargo y el sistema de retribución. El modo de deliberar y adoptar acuerdos los órganos colegiados de la sociedad.

4 4 TEMA 11:TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN DE UNA SOCIEDAD 1.- TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA 1.2.- ESCRITURA PÚBLICA DE CONSTITUCIÓN Conversión en pública de una escritura de constitución Presentación ante notario con efectos inmediatos. Documentos a presentar: Certificación negativa del nombre. Resguardo bancario de haber ingresado a nombre de la sociedad el dinero que constituirá el capital social. Escrituras que se firmarán delante del notario que dará fe.

5 5 TEMA 11:TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN DE UNA SOCIEDAD 1.- TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA 1.3.- INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL Lugar: Lugar: Registro mercantil de la provincia. (Organismo público que depende el Mº de Justicia) La sociedad adquiere personalidad jurídica propia y capacidad. Se publicará en el Boletín Oficial del Registro Mercantil. Documentación: Registro de la escritura de constitución. Liquidación del impuesto de transmisiones patrimoniales y actos jurídicos documentados ITP/AJD. Declaración censal. NIF a Hacienda. Plazo: 2 meses desde el otorgamiento de la escritura pública.

6 6 TEMA 11:TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN DE UNA SOCIEDAD 1.- TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA 1.4.- RESUMEN DE CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA 1º CERTIFICACIÓN NEGATIVA DEL NOMBRE 2º INGRESO DEL CAPITAL SOCIAL EN LA CUENTA BANCARIA DE LA SOCIEDAD 3º ESCRITURA PÚBLICA DE CONSTITUCIÓN 4º PAGO ITP/AJD EN HACIENDA 5º DECLARACIÓN CENSAL Y SOLICITUD DE NIF A HACIENDA 6º INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL

7 7 TEMA 11:TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN DE UNA SOCIEDAD 1.- TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA 1.5.- TRÁMITES PARA CONSTITUIRSE COMO AUTÓNOMO Se mantiene como persona física y por lo tanto no tiene que formalizar ningún trámite en el registro mercantil Alta en el IAE (impuesto de actividades económicas). Declaración censal. Elegir el régimen de estimación objetiva (Módulos) o estimación directa (Ingresos y Gastos) para el pago del IRPF. Alta en el RETA

8 8 TEMA 11:TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN DE UNA SOCIEDAD 2.- TRÁMITES CON HACIENDA 1º PAGO DEL IMPUESTO DE TRANSMISIONES Y ACTOS JURÍDICOS DOCUMENTADOS Se tramita Se tramita en la delegación autonómica de hacienda. 30 días hábiles 30 días hábiles desde el otorgamiento de la escritura de constitución. Cuota: Cuota: 1% del capital social (SAL están exentas)

9 9 TEMA 11:TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN DE UNA SOCIEDAD 2.- TRÁMITES CON HACIENDA 2º DECLARACIÓN CENSAL Sirve para comunicar el inicio, modificación y cese de la actividad. Modelo 036 3º SOLICITUD DE NIF Identifica la sociedad con Hacienda (9 caracteres) Una letra: A= SA / B= SL 7 números Número de control (último) Modelo 037. Los empresarios individuales no tienen que solicitar NIF A. Sociedades anónimas. B. Sociedades de responsabilidad limitada. C. Sociedades colectivas. D. Sociedades comanditarias. E. Comunidades de bienes y herencias yacentes. F. Sociedades cooperativas. G. Asociaciones. H. Comunidades de propietarios en régimen de propiedad horizontal. J. Sociedades civiles, con o sin personalidad jurídica. P. Corporaciones Locales. Q. Organismos públicos.

10 10 TEMA 11:TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN DE UNA SOCIEDAD 2.- TRÁMITES CON HACIENDA 4º ALTA EN EL IMPUESTO DE ACTIVIDADES ECONÓMICAS (IAE) Grava el ejercicio de actividades empresariales y profesionales. Obligatorio darse de alta. Se paga el impuesto si el nivel de facturación es superior a 1.000.000 € Plazo Plazo 10 días antes del inicio de la actividad. Modelos 840, 848 y si se está exento modelo 036 anterior

11 11 TEMA 11:TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN DE UNA SOCIEDAD 3.- TRÁMITES LABORALES 1º TRÁMITES ANTE LA TESORERÍA DE LA SEGURIDAD SOCIAL 1ºInscripción de la 1º Inscripción de la empresa a la empresa a la Seguridad SocialTA 6 Seguridad Social. TA 6TA 6TA 6 4ºCobertura de riesgos profesionales. TA 16 4º Cobertura de riesgos profesionales. TA 16TA 16TA 16 5ºAfiliación del trabajador 5º Afiliación del trabajador a la Seguridad Social. a la Seguridad Social. TA 1 TA 1TA 1TA 1 6ºAlta del trabajador a la 6º Alta del trabajador a la Seguridad Social. Seguridad Social. TA 2 TA 2TA 2TA 2 2ºAlta, baja, modificación 2º Alta, baja, modificación de datos empresa. de datos empresa. TA 7 TA 7TA 7TA 7 3ºAlta, baja, modificación 3º Alta, baja, modificación de datos autonomo. de datos autonomo. TA 0521 TA 0521TA 0521TA 0521 Obligaciones: Cotizaciones a la Seguridad Social mensualmente mediante el sistema RED obligatorias para todas las empresas encuadradas en el Régimen General

12 12 TEMA 11:TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN DE UNA SOCIEDAD 3.- TRÁMITES LABORALES 2º TRÁMITES CONTRATACIÓN LABORAL Registro de todos los contratos en el ECYL en un periodo de 10 días. Entrega copia básica firmada por representantes de los trabajadores. Entrega del contrato a los trabajadores. 3º TRÁMITES ADMINISTRACIÓN LABORAL Tramitar la apertura del centro de trabajo en la Dirección Provincial de trabajo. 30 días desde la apertura del centro. Adquirir y legalizar el libro de visitas

13 13 TEMA 11:TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN DE UNA SOCIEDAD 4.- OTROS TRÁMITES 1º EMPRESAS POTENCIALMENTE CONTAMINANTES Ley 34/2007 MOLESTAS: por los ruidos, vibraciones, humos gases, olores, polvos… PELIGROSAS: Fabrican, manipulan, almacenan, venden productos que puedan ocasionar riesgos graves. NOCIVAS: Producen daños a la riqueza ecológica. INSALUBRES: Dan lugar a la evacuación directa o indirecta perjudican la salud humana AYUNTAMIENTO Permisos Pg. 211: determina si tu actividad tiene que realizar otros trámites.

14 14 TEMA 11:TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN DE UNA SOCIEDAD 4.- OTROS TRÁMITES 2º OTROS TRÁMITES EN EL AYUNTAMIENTOAYUNTAMIENTOPermisos Licencia municipal de obras. Antes del inicio de la obra. Cambio de titularidad de negocio. Si la titularidad del negocio tiene concedida la licencia de apertura se puede cambiar mediante comunicación siempre que haya estado o esté funcionando al menos 6 meses con anterioridad. Alta servicio agua, basuras,...

15 15 TEMA 11:TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN DE UNA SOCIEDAD 5.- SIMPLIFICACIÓN DE LOS TRÁMITES VENTANILLA ÚNICA EMPRESARIAL Pone a disposición de los emprendedores: Centros presenciales: Asesoramiento, realiza trámites de constitución (Hacienda, Seguridad Social y Ayto.). El portal: www.ventanillaempresarial.orgwww.ventanillaempresarial.org Asesoramiento on line y múltiples recursos. PUNTO DE APOYO AL EMPRENDEDOR Se encargan de facilitar la creación de nuevas empresas, el inicio efectivo de su actividad y su desarrollo, mediante la prestación de servicios de: Información, Tramitación de documentación, Asesoramiento, Formación y Apoyo a la financiación empresarial. VIVEROS DE EMPRESAS Espacios físicos destinados a favorecer la creación y consolidación de nuevas empresas. Ofrecen diferentes servicios. Suelen permanecer de 2 a 3 años en dicha ubicación