Presentación básicaPresentación básica Lección 2 © 2014, John Wiley & Sons, Inc.1 Microsoft Powerpoint 2013 Microsoft Official Academic Course, Microsoft.

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1 Presentación básicaPresentación básica Lección 2 © 2014, John Wiley & Sons, Inc.1 Microsoft Powerpoint 2013 Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

2 Objetivos © 2014, John Wiley & Sons, Inc.2Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

3 Paso a paso: Crear una presentación en blanco en el inicio PREPÁRESE. Antes de comenzar estos pasos, asegúrese de que el equipo está encendido. Inicie sesión en Windows, si es necesario. 1. INICIE PowerPoint. Aparecerá la pantalla de inicio de PowerPoint (derecha). 2.Haga clic en Presentación en blanco o presione Esc. Aparecerá una nueva presentación en blanco. HAGA UNA PAUSA. DEJE la presentación en blanco abierta para usarla en el siguiente ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.3Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

4 Paso a paso: Crear una presentación en blanco (PowerPoint ya abierto) PREPÁRESE. Antes de comenzar estos pasos, asegúrese de que el equipo está encendido. Inicie sesión en Windows, si es necesario, e inicie PowerPoint. 1.Haga clic en la pestaña Archivo. Se abrirá la vista Backstage. 2.Haga clic en Nuevo. Se abrirá la pestaña Nuevo de la vista Backstage. 3.Haga clic en Presentación en blanco. Aparece una nueva presentación en blanco en la vista Normal (derecha). HAGA UNA PAUSA. DEJE la presentación en blanco abierta para el siguiente ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.4Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

5 Paso a paso: Agregar texto a una diapositiva en blanco USE la diapositiva que todavía está en la pantalla del ejercicio anterior. 1.Haga clic en el marcador de posición de título en la parte superior de la diapositiva. El texto Haga clic para agregar título desaparece y un punto de inserción intermitente aparece en el marcador de posición. 2.Escriba Puntos de análisis. 3.Haga clic en el texto en la parte superior del marcador de posición inferior. Las palabras Haga clic para agregar texto desaparecen y aparece el punto de inserción. 4.Escriba Encuestas a los clientes y presione Intro para mover el punto de inserción a una nueva línea. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.5Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

6 Paso a paso: Agregar texto a una diapositiva en blanco 5.Escriba Control de inventario y presione Intro. 6.Escriba Política de absentismo y presione Intro. 7.Escriba Quiebre y presione Intro. 8.Escriba Seguridad de la tienda y presione Intro. 9.Escriba Los procedimientos de cierre de tienda y presione Intro. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.6Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

7 Paso a paso: Agregar texto a una diapositiva en blanco 10.Escriba Administración de la caja registradora, luego haga clic en cualquier parte del área en blanco fuera del marcador deposición para borrar los bordes de la pantalla. Su diapositiva debe ser similar a la que se muestra a la derecha. HAGA UNA PAUSA. DEJE la presentación abierta para usarla en el siguiente ejercicio. Incluso cuando una presentación de múltiples diapositivas que no es necesaria en una reunión, mostrar un programa, una lista de los puntos de análisis o una lista de las salas de descanso puede ser útil para el grupo. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.7Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

8 Paso a paso: Guardar una presentación nueva USE la presentación que todavía está en la pantalla del ejercicio anterior. 1.En la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Guardar. Aparece la pestaña Guardar como de la vista Backstage. 2.Desplácese a la carpeta donde desea guardar el archivo. Para ello, haga clic en OneDrive o Equipo, y luego haga clic en Examinar. Luego use el cuadro de diálogo Guardar como para cambiar la ubicación según sea necesario. 3.Seleccione el texto en el cuadro Nombre de archivo, arrastre el puntero del mouse sobre él y presione Eliminar para borrar esto. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.8Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

9 Paso a paso: Guardar una presentación nueva 4.Escriba Managers Meeting (derecha). 5.Haga clic en Guardar. PowerPoint guardará la presentación en la carpeta que elija, bajo el nombre que estime conveniente. HAGA UNA PAUSA. DEJE la presentación abierta para usarla en el siguiente ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.9Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

10 Paso a paso: Incrustar fuentes al guardar PREPÁRESE. Para configurar las fuentes incrustadas guardadas, haga lo siguiente: 1.Haga clic en la pestaña Archivo y luego en Guardar como. 2.Desplácese a la ubicación donde desea guardar. 3.En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Herramientas. Se abrirá un menú. 4.Haga clic en Opciones para guardar. Se abre el cuadro de diálogo Opciones de PowerPoint. 5.Marque la casilla de verificación Incrustar fuentes en el archivo. Esta casilla de verificación se encuentra debajo de Mantener la fidelidad al compartir esta presentación. 6.Haga clic en Aceptar. 7.Continúe para guardar normalmente. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.10Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

11 Paso a paso: Crear una presentación desde una plantilla PREPÁRESE. Para crear una presentación desde una plantilla, haga lo siguiente: 1.Haga clic en la pestaña Archivo. 2.Haga clic en Nuevo para abrir la pestaña Nuevo. 3.En el cuadro Buscar, haga clic en el hipervínculo Álbumes de fotos. Haga clic en el hipervínculo que lo llevará a las imágenes en miniatura de las plantillas de álbum de fotos. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.11Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

12 Paso a paso: Crear una presentación desde una plantilla 4.Desplácese hacia abajo para localizar y haga clic en la miniatura Álbum de fotos clásico, a continuación, haga clic en Crear en el panel de vista previa, que aparece en el centro de la pantalla (abajo). PowerPoint abre una nueva presentación basada en la plantilla seleccionada. Estas contienen varias diapositivas de muestra con texto y gráficos. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.12Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

13 Paso a paso: Crear una presentación desde una plantilla 5.En la diapositiva 1, seleccione Álbum de fotos clásico y escriba Northwind Traders para reemplazarlo. 6.Haga clic en el texto en el marcador de posición de subtítulo para colocar el punto de inserción allí, a continuación escriba Vista previa de las nuevas chaquetas para el otoño (arriba). © 2014, John Wiley & Sons, Inc.13Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

14 Paso a paso: Crear una presentación desde una plantilla 7.En la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Guardar. Aparece la pestaña Guardar como de la vista Backstage. 8.Navegue a la carpeta donde desea guardar los archivos, a continuación, guarde la presentación con el nombre del archivo de New Product Preview. HAGA UNA PAUSA. DEJE la presentación abierta para usarla en el siguiente ejercicio. Además de las plantillas suministradas por Microsoft, también puede almacenar y usar sus propias plantillas. Haga clic en el encabezado Personalizado (o Personal) debajo de la línea Búsquedas sugeridas en la pestaña Nuevo de la vista Backstage y examine para localizar la plantilla que desea usar de su propia colección de plantillas. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.14Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

15 Paso a paso: Agregar una nueva diapositiva USE la presentación New Product Preview que continúa abierta desde el ejercicio anterior. 1.En la pestaña Inicio y el grupo Diapositivas, haga clic en la flecha desplegable del botón Nueva diapositiva. Una galería se abre, mostrando imágenes en miniatura de los diseños de diapositivas que están disponibles para esta plantilla (arriba). © 2014, John Wiley & Sons, Inc.15Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

16 Paso a paso: Agregar una nueva diapositiva 2.Desplácese hacia abajo hasta la parte inferior de la galería y haga clic en Título y contenido. 3.En la nueva diapositiva, haga clic en el marcador de posición del título y escriba Este año nuevos productos. 4.Haga clic en el texto de muestra en la parte superior del segundo marcador de posición y escriba los siguientes elementos, colocando cada elemento en su propia línea: © 2014, John Wiley & Sons, Inc.16 Chaquetas de mujeres Chaquetas de hombres Botas Mochilas Camisas de franela Paño grueso y suave Cuello de tortuga Ropa interior Calcetines Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

17 Paso a paso: Agregar una nueva diapositiva 5.Haga clic en el área que rodea a la diapositiva para borrar los bordes del marcador de posición. Cuando haya terminado, la diapositiva debería ser similar a la que se muestra a la derecha. 6.En la pestaña Vista, haga clic en el botón Vista de esquema para cambiar a la Vista Esquema. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.17Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

18 Paso a paso: Agregar una nueva diapositiva 7.En el panel Esquema, haga clic para colocar el punto de inserción de texto después de la palabra Calcetines en la diapositiva 2 y presione Intro para crear un nuevo párrafo. En este punto el nuevo párrafo es una viñeta en la diapositiva 2. 8.Presione Mayús+Tab. El nuevo párrafo es promovido a un nuevo título de la diapositiva. El rectángulo naranja a la izquierda de la línea indica que es una nueva diapositiva. 9.Escriba Liquidación de productos y presione Intro. Aparecerá una nueva diapositiva. Dado que el párrafo anterior fue el título de una diapositiva, el nuevo también lo es. 10.Presione la tecla Tab. El nuevo párrafo tiene sangría así que es una viñeta en la diapositiva Liquidación de productos. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.18Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

19 Paso a paso: Agregar una nueva diapositiva 11. Escriba los siguientes elementos y presione Intro después de colocar cada uno en su propio párrafo: Accesorios de bicicleta Suministros para camping Equipo de espeleología 12.Después de que todo el texto esté escrito en la nueva diapositiva, aparece en el Esquema (derecha). HAGA UNA PAUSA. DEJE la presentación abierta para usarla en el siguiente ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.19Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

20 Paso a paso: Duplicar diapositivas no contiguas USE la presentación New Product Preview que aún está abierta desde el ejercicio anterior. 1.Haga clic en el botón Clasificador de diapositivas en la pestaña Vista para cambiar la vista del Clasificador de diapositivas. Las diapositivas de la presentación aparecen juntas en un solo panel. 2.Cambie el nivel de Zoom al 90 % el panel de Clasificador de diapositivas haciendo clic botón de signo menos en el extremo izquierdo de la barra deslizante de zoom situada en el extremo derecho de la barra de estado en la esquina inferior derecha (arriba). © 2014, John Wiley & Sons, Inc.20Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

21 Paso a paso: Duplicar diapositivas no contiguas 3.Haga clic en la diapositiva 4. Aparece un contorno naranja alrededor de este, indicando que está seleccionado. 4.Mantenga presionado Ctrl y haga clic en la diapositiva 7. Alrededor de ella aparece un contorno naranja también. 5.Haga clic en la pestaña Inicio y haga clic en Copiar. Las dos diapositivas se copiarán en el portapapeles. 6.Haga clic a la derecha de la diapositiva 9. Una línea vertical aparecerá allí. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.21Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

22 Paso a paso: Duplicar diapositivas no contiguas 7.En la pestaña Inicio, haga clic en Pegar. Las diapositivas copiadas se pegan después de la diapositiva 9 (derecha). 8.Haga clic en la diapositiva 2 (Productos nuevos de este año) para seleccionar esto. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.22Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

23 Paso a paso: Duplicar diapositivas no contiguas 9.En la pestaña Inicio, abra la lista desplegable del botón Nueva diapositiva. 10.Haga clic en Duplicar diapositivas seleccionadas. Una copia de la diapositiva 2 se pegará directamente después de la diapositiva 2 original. 11. GUARDE el archivo de presentación y CIERRE. HAGA UNA PAUSA. DEJE PowerPoint abierto para el siguiente ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.23Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

24 Paso a paso: Duplicar diapositivas no contiguas Contiguo quiere decir "juntos", por eso las diapositivas no contiguas no son adyacentes entre sí en la presentación. Para seleccionar diapositivas no contiguas mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en cada una que desee. Para seleccionar diapositivas contiguas, puede usar la tecla Mayús. Haga clic en la primera diapositiva del grupo y, a continuación, mantenga presionada la tecla Mayús mientras hace clic en la última diapositiva del grupo. Todas las diapositivas que intervienen son seleccionadas también. También puede seleccionar diapositivas en el panel de diapositivas en vista Normal o Esquema. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.24Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

25 Paso a paso: Duplicar diapositivas no contiguas En el contorno de la vista Normal, seleccione la miniatura de la diapositiva al igual que en la vista del Clasificador de diapositivas. En el panel de Esquema en la Vista Esquema, haga clic en el pequeño rectángulo (el icono Diapositiva) a la izquierda del título de la diapositiva para seleccionar todo en esa diapositiva (derecha). © 2014, John Wiley & Sons, Inc.25Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

26 Paso a paso: Reorganizar las diapositivas de una presentación PREPÁRESE. Para reorganizar las diapositivas de una presentación, haga lo siguiente: 1. ABRA la presentación de Management Values y guárdela como Management Values Final. 2.Haga clic en la pestaña Vista y, a continuación, haga clic en el botón Clasificador de diapositivas para cambiar a la vista Clasificador de diapositivas. Las diapositivas de la presentación aparecen juntas en una sola ventana. 3.Utilice el control Zoom en la barra de estado para ajustar el zoom al 70 % si no esta puesto en ese porcentaje. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.26Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

27 Paso a paso: Reorganizar las diapositivas de una presentación 4.Haga clic en la diapositiva 5 (Nuestra familia extendida) y arrástrela a la izquierda de la diapositiva 4 (Nuestros clientes) (abajo). La diapositiva movida ahora es la diapositiva 4. 5.Cambie a la Vista Esquema y en el panel Esquema, haga clic en el icono situado a la izquierda del título de la diapositiva 7 (Nos comprometemos). Se selecciona todo el texto de la diapositiva 7. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.27Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

28 Paso a paso: Reorganizar las diapositivas de una presentación 6.Arrastre el icono de la diapositiva 7 hacia abajo. Cuando aparece una línea vertical entre las diapositivas 8 y 9, suelte el botón del mouse. La diapositiva trasladada es ahora la diapositiva 8 (derecha). 7.Cambie a vista Normal y seleccione la diapositiva 8 (Nos comprometemos). © 2014, John Wiley & Sons, Inc.28Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

29 Paso a paso: Reorganizar las diapositivas de una presentación 8.Arrastre la diapositiva 8 hacia abajo y suéltela entre las diapositivas 10 (derecha), luego suelte el botón del mouse. La diapositiva trasladada es ahora la diapositiva 9. 9. GUARDE la presentación. HAGA UNA PAUSA. DEJE la presentación abierta para usarla en el siguiente ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.29Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

30 Paso a paso: Eliminar una diapositiva USE la presentación Management Values Final que continúa abierta desde el ejercicio anterior. 1.En la vista Clasificador de diapositivas, haga clic en la diapositiva 10 (la diapositiva en blanco). 2.Presione la tecla Suprimir. Se elimina la diapositiva de la presentación. 3. GUARDE la presentación. CIERRE el archivo de presentación. DEJE PowerPoint abierto para el siguiente ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.30Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

31 Paso a paso: Iniciar una presentación desde un esquema de Word PREPÁRESE. Para iniciar una presentación desde un esquema de Word, haga lo siguiente: 1.Haga clic en la pestaña Archivo. 2.Haga clic en Abrir para mostrar la pestaña Abrir de la vista Backstage. 3.Desplácese hasta la carpeta que contiene los archivos de datos para esta lección. 4.Abra la lista desplegable Tipo de archivo al hacer clic en el botón Todas las presentaciones de PowerPoint. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.31Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

32 Paso a paso: Iniciar una presentación desde un esquema de Word 5.En la lista Tipo de archivo, haga clic en Todos los esquemas. El listado de archivos cambia del cuadro de diálogo para mostrar esquemas (incluyendo documentos de Word). La ubicación del archivo es la misma; lo único que ha cambiado es el filtro que determina qué tipos de archivos se muestran (abajo). © 2014, John Wiley & Sons, Inc.32Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

33 Paso a paso: Iniciar una presentación desde un esquema de Word 6.Haga clic en Computer Use Policy.docx. 7.Haga clic en el botón Abrir. El esquema se abre como una nueva presentación. 8.GUARDE la nueva presentación como Computer Use Policy Final.pptx. HAGA UNA PAUSA. DEJE la presentación abierta para usarla en el siguiente ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.33Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

34 Paso a paso: Reusar una diapositiva de una presentación VUELVA A ABRIR la presentación New Product Preview que creó anteriormente en esta lección. 1.En la pestaña Inicio de la cinta de opciones, haga clic en la flecha desplegable del botón Nueva diapositiva. En la parte inferior de la galería que aparece, haga clic en el Volver a utilizar dispositivas. El panel de tareas Volver a utilizar dispositivas se abre al lado derecho de la ventana PowerPoint (arriba). © 2014, John Wiley & Sons, Inc.34Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

35 Paso a paso: Reusar una diapositiva de una presentación 2.En el panel de tareas, haga clic en el botón Examinar. Se abre una lista desplegable. Haga clic en Examinar archivo. Se abre el cuadro de diálogo Examinar. 3.Busque y abra Nuevas chaquetas. Las diapositivas de la presentación aparecen en el panel de tareas (derecha). 4.En el panel Diapositivas, haga clic en la diapositiva 2 (Productos nuevos de este año) para seleccionarlo. 5.En el panel de tareas Volver a utilizar dispositivas, haga clic en la diapositiva 2 (Nuevas chaquetas de este año) en la presentación Nuevas chaquetas. La diapositiva se inserta en la presentación Nueva vista previa del producto como la nueva diapositiva 3. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.35Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

36 Paso a paso: Reusar una diapositiva de una presentación 6.Haga clic en el botón Cerrar en la esquina superior derecha del panel de tareas. 7.GUARDE y CIERRE la presentación New Product Preview. HAGA UNA PAUSA. DEJE PowerPoint abierto para usarlo en el siguiente ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.36Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

37 Paso a paso: Importar texto en PowerPoint 1. INICIE con PowerPoint abierto. 2. INICIE Microsoft Word y abra Other Resources.docx en el programa. El procedimiento para abrir archivos de Word es el mismo que en PowerPoint. 3. CAMBIE A Microsoft PowerPoint y abra Cashier Training. GUARDE esto como Cashier Training Final. 4.Cambie a la Vista Esquema y desplácese hasta la parte inferior de la presentación en el panel Esquema. Haga clic después de la última viñeta de la última diapositiva y presione Intro, lo que crea un nuevo párrafo con viñetas. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.37Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

38 Paso a paso: Importar texto en PowerPoint 5.Presione Mayús+Tab para promover el nuevo párrafo a una nueva diapositiva (abajo). 6.Usando la barra de tareas de Windows, cambie al archivo Other Resources en Word. Seleccione el encabezado (Other Resources) y presione Ctrl+C para copiarlo en el portapapeles. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.38Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

39 Paso a paso: Importar texto en PowerPoint 7.Vuelva a PowerPoint. Si el punto de inserción no está ya en el panel Esquema junto al icono de la diapositiva 9, haga clic para colocarlo allí. 8.Presione Ctrl+V para pegar el texto. El texto aparece como el título de la diapositiva y un icono de Opciones de pegado aparece debajo del texto. Si no puede ver el icono, mueva el puntero del mouse sobre el icono de la diapositiva 9 a la izquierda del texto pegado. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.39Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

40 Paso a paso: Importar texto en PowerPoint 9.Haga clic en el icono Opciones de pegado para abrir su menú. Su menú contiene los iconos (derecha). 10.Haga clic en Mantener formato de origen (el segundo icono de la izquierda). La fuente del texto pegado cambia a la fuente original que tenía en el documento de Word. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.40Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

41 Paso a paso: Importar texto en PowerPoint 11.Cambie al archivo Other Resources en Word y seleccione la lista con viñetas. Presione Ctrl+C para copiarlo en el portapapeles. 12.Cambie a PowerPoint y haga clic en el marcador de posición Haga clic para agregar texto en la parte izquierda de la diapositiva (en el panel de diapositivas) para mover el punto de inserción en ese cuadro de texto. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.41Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

42 Paso a paso: Importar texto en PowerPoint 13.En la pestaña Inicio de la cinta, haga clic en el botón Pegar en la flecha desplegable. Se abrirá un menú, que contiene los mismos tipos de iconos que se encuentran en el menú del icono Opciones de pegado (paso 9) y también contiene un comando Pegado especial (derecha). 14.Haga clic en Pegado especial. Se abre el cuadro de diálogo Pegado especial. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.42Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

43 Paso a paso: Importar texto en PowerPoint 15.Compruebe que esté seleccionado el botón Opción de pegado. 16.En la lista Como, haga clic en Texto con formato (RTF) (a continuación). © 2014, John Wiley & Sons, Inc.43Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

44 Paso a paso: Importar texto en PowerPoint 17.Haga clic en Aceptar. El texto se pega en la diapositiva manteniendo el formato original del texto. El texto sobrepasa los bordes del marcador de posición. Eso es normal en este momento. 18.Haga triple clic en la última viñeta de la diapositiva (Entrenamiento especial) para seleccionar toda la viñeta y presione Ctrl+X para cortar la viñeta y dejarla en el Portapapeles. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.44Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

45 Paso a paso: Importar texto en PowerPoint 19.Haga clic en el marcador de posición Haga clic para agregar texto en el lado derecho de la diapositiva y presione Ctrl+V para pegar la viñeta en ese marcador de posición. La diapositiva terminada debe parecerse a la figura que está a continuación. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.45Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

46 Paso a paso: Importar texto en PowerPoint 20.En el panel Diapositivas de la vista Normal, haga clic en las diapositivas 8 y 9. Aparecerá una línea horizontal entre ellas. 21.En la pestaña Insertar, haga clic en la flecha abajo debajo del botón Nueva diapositiva, lo que abrirá un menú y, a continuación, haga clic en Diapositivas del esquema. 22.En el cuadro de diálogo Insertar esquema, vaya a los archivos de datos para esta lección, seleccione Contacts.txt, y haga clic en Insertar. Una nueva diapositiva aparece con el contenido de Contacts.txt. 23. GUARDE la presentación Cashier Training. 24. CIERRE Word sin guardar los cambios en Other Resources.docx. HAGA UNA PAUSA. DEJE la presentación abierta para usarla en el siguiente ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.46Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

47 Paso a paso: Usar la vista previa de impresión y cambiar el diseño de impresión USE la presentación Cashier Training que continúa abierta desde el ejercicio anterior. 1.Cambie a la Vista normal y muestre la diapositiva 1 (Entrenamiento del cajero). 2.Haga clic en la pestaña Archivo y en Imprimir. Una vista previa de la impresión del trabajo aparece a la derecha del panel. El diseño de impresión predeterminado es Diapositivas de página completa (arriba). © 2014, John Wiley & Sons, Inc.47Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

48 Paso a paso: Usar la vista previa de impresión y cambiar el diseño de impresión 3.Haga clic en la flecha Próxima página en la parte inferior de la ventana. Aparecerá una vista previa de la diapositiva 2. 4.En el panel izquierdo, bajo el encabezado Configuración, haga clic en Diapositivas de la página completa para abrir un menú de diseños. 5.Haga clic en la diapositiva vertical 6 bajo la sección Documentos en el menú de diseños. La Vista previa de impresión cambia para mostrar una página que contiene seis pequeñas diapositivas (arriba). © 2014, John Wiley & Sons, Inc.48Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

49 Paso a paso: Usar la vista previa de impresión y cambiar el diseño de impresión 6.Haga clic en el botón Diapositivas verticales 6 y haga clic en Esquema. Vista preliminar muestra la presentación como un esquema solo de texto. 7.Haga clic en Esquema y luego haga clic en Página de notas. La Vista previa de impresión muestra a la diapositiva 2 con las notas que ha escrito en un ejercicio anterior en el área de notas debajo (arriba). 8.Haga clic en el botón Atrás (la flecha que apunta hacia la izquierda en la esquina izquierda superior del panel Categorías) o presione Esc para salir de la vista Backstage sin imprimir nada. HAGA UNA PAUSA. DEJE la presentación abierta para usarla en el siguiente ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.49Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

50 Paso a paso: Establecer las opciones de impresión USE la presentación Cashier Training que continúa abierta desde el ejercicio anterior. 1.Haga clic en la pestaña Archivo y en Imprimir. Las opciones de impresión y Vista previa de impresión aparecen en la vista Backstage. El diseño Páginas aún está seleccionado desde el ejercicio anterior. 2.En el cuadro Copias en la parte superior de la ventana, escriba 2 para imprimir dos copias. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.50Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

51 Paso a paso: Establecer las opciones de impresión 3.Bajo el encabezado Impresora, haga clic en la flecha abajo. Aparecerá un menú con otras impresoras disponibles (si hay disponibles) (derecha). 4.Haga clic fuera del menú abrir para cerrarlo sin realizar ningún cambio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.51Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

52 Paso a paso: Establecer las opciones de impresión 5.En el cuadro de texto Diapositivas, (bajo Imprimir todas las diapositivas), escriba 1-3. Especificar 1-3 define solo las primeras tres diapositivas que se imprimirán e Imprimir todas las diapositivas cambia a Intervalo personalizado. 6.Haga clic en la flecha desplegable Intervalo personalizado y tenga en cuenta el comando en la parte inferior de su menú: Imprimir diapositivas ocultas. Esa opción no está disponible actualmente porque no hay diapositivas ocultas en esta presentación. 7.Haga clic fuera del menú para cerrarlo sin realizar ningún cambio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.52Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

53 Paso a paso: Establecer las opciones de impresión 8.Haga clic en la flecha desplegable Intercaladas para abrir un menú de opciones de intercalación. Cuando está imprimiendo copias múltiples, puede optar por tener las copias intercaladas o no. 9.Haga clic fuera del menú del botón Intercaladas para cerrarlo sin realizar ningún cambio. 10.Haga clic en la flecha desplegable Color para abrir un menú de opciones de color. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.53Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

54 Paso a paso: Establecer las opciones de impresión 11.Haga clic en Blanco y negro puros en el menú del botón Color. La Vista previa de impresión cambia para mostrar cómo el ajuste afectará a las impresiones. 12.Si desea imprimir ahora, haga clic en el botón Imprimir. Asegúrese de seguir las instrucciones de su instructor antes de imprimir. De lo contrario, haga clic en la pestaña Inicio, haga clic en el botón Atrás o presione Esc para salir de la vista Backstage sin imprimir. HAGA UNA PAUSA. DEJE la presentación abierta para usarla en el siguiente ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.54Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013