Bases de datos: creación, organización y publicación

Bases de datos: creación, organización y publicación
Francisco Vidal Bonifaz

LOS DATOS

Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara
¿Qué son los datos? Una representación abstracta de un fenómeno. Generalmente representan una medida de ese fenómeno. Por esa razón, frecuentemente se expresan en números. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

¿Qué son las bases de datos?
Las bases de datos no son información amontonada. Cumplen las siguientes condiciones: Registros (unidad básica) sistemáticos Con una estructura definida Una metodología clara y consistente Un propósito definido Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Puede haber bases de datos de casi cualquier tópico: exportaciones, delincuentes procesados, enfermos de cáncer, los mejores anotadores del campeonato de futbol. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Al contrario de lo que sucedía hace años, el Gobierno y las élites están perdiendo el monopolio de capturar, organizar, procesar y difundir información. Por medio de la computadora, no sólo podemos consultar diversas bases de datos, sino construir nuestras mismas bases de información organizada. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

¿Por qué utilizar las bases de datos?
Porque cada vez existe más información organizada en forma sistemática. Porque cada vez existen mayores medios para consultar y almacenar información: textuales, disketes, cd-room, accesos en línea e Internet. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

¿Por qué utilizar las bases de datos?
Porque tenemos la responsabilidad de buscar la mayor exactitud cuando damos cuenta de un hecho o de un proceso, contribuye a generar mayor credibilidad en los lectores y a hacer más productivo nuestro trabajo. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

¿Cómo organizo mis datos?
Existen varios programas para organizar bases de datos, los más comunes y sencillos son las hojas de cálculo. El más típico es el Excel de Windows. La hoja de cálculo permite, sobre todo, organizar información estadística. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

ANTECEDENTES

Antecedentes 1979: Se lanza VisiCalc Es la primera hoja de datos que se distribuyó para computadoras personales Vendió más de 700 mil copias en 6 años Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Antecedentes 1980: SuperCalc, un clon de VisiCalc es lanzado al mercado Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Antecedentes 1982: Microsoft lanza su hoja de datos Multiplan Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Antecedentes 1983: Se lanza Lotus 1-2-3 Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Antecedentes 1987: Microsoft lanza la hoja Excel Excel se lanzó con la intención de hacer lo mismo que Lotus, pero hacerlo mejor Se ha convertido en la hoja de datos más popular Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Antecedentes Actualmente existen también hojas de cálculo de programas abiertos: Calc de Open Office Spreadsheets de Google Docs Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

HOJA DE CÁLCULO

Hoja de cálculo Es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Tablas Es la suma de filas y columnas La unión de una fila específica y una columna específica se llama: celda Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Cálculos La función más importante de la hoja es que permite realizar cálculos: Estos pueden hacerse mediante fórmulas y funciones Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Dibujos También permite dibujar los resultados mediante gráficos Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

EXCEL – EL PROGRAMA

Excel Para entrar al programa apriete el símbolo inicio del sistema operativo y escoja: La opción Todos los programas de la barra desplegable. Escoja la opción de Microsoft Office. Elija el icono de Excel. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Excel Para entrar al programa apriete el símbolo inicio del sistema operativo y escoja: El programa de Excel de la barra desplegable. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Excel Componentes básicos: Libro: es el archivo básico. Contiene varias hojas. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Excel Componentes básicos: Libro. Hojas: es la unidad básica de trabajo. Contiene varias celdas organizadas en filas y columnas. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Excel Componentes básicos: Libro. Hojas. Barra de menús: da entrada a todos los menús del programa. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Excel Componentes básicos: Libro. Hojas. Barra de menús. Barras de herramientas: contiene los iconos de acceso directo a funciones. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Excel Componentes básicos: Libro. Hojas. Barra de menús. Barras de herramientas. Celda activa: es la parte de la hoja en la que se introducen los datos. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Excel Componentes básicos: Libro. Hojas. Barra de menús. Barras de herramientas. Celda activa. Etiquetas de la hoja: es el nombre de cada hoja que contiene un libro. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Excel Componentes básicos: Barras de desplazamiento: permite desplazar filas o columnas de la hoja. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Excel Componentes básicos: Barras de desplazamiento. Barra de fórmulas: área de trabajo de fórmulas o números. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Excel Componentes básicos: Barras de desplazamiento. Barra de fórmulas. Tamaño de la hoja: permite modificar el tamaño de la hoja o su cierre. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Excel Componentes básicos: Barras de desplazamiento. Barra de fórmulas. Tamaño de la hoja. Ayuda: activa el menú de ayuda. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Barra de menús

» Archivo

Archivo Nuevo: crea nuevos libros. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Archivo Nuevo: crea nuevos libros (archivos). Abrir: abre libros (archivos) existentes. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Archivo Nuevo: crea nuevos libros (archivos). Abrir: abre libros (archivos) existentes. Cerrar: cierra el libro (archivo) activo. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Archivo Nuevo: crea nuevos libros (archivos). Abrir: abre libros (archivos) existentes. Cerrar: cierra el libro (archivo) activo. Guardar: guarda el libro (archivo) activo. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Archivo Nuevo: crea nuevos libros (archivos). Abrir: abre libros (archivos) existentes. Cerrar: cierra el libro (archivo) activo. Guardar: guarda el libro (archivo) activo. Guardar como: guarda el libro (archivo) activo con otro nombre o con otro formato. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Archivo Guardar como página web: guarda el libro (archivo) activo con formato de página web. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Archivo Guardar como página web. Guardar área de trabajo: guarda en un solo archivo dos o más libros abiertos al mismo momento. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Archivo Guardar como página web. Guardar área de trabajo. Buscar archivo: busca los diferentes archivos o libros en los diferentes directorios. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Archivo Guardar como página web. Guardar área de trabajo. Buscar archivo. Vista previa de la página web: vista de la apariencia de la hoja y el libro en un ambiente web. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Archivo Guardar como página web. Guardar área de trabajo. Buscar archivo. Vista previa de la página web. Configurar página: configuraciones de las características principales de la hoja. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Archivo Guardar como página web. Guardar área de trabajo. Buscar archivo. Vista previa de la página web. Configurar página. Área de impresión: área de la hoja que será impresa. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Archivo Vista preliminar: apariencia del área que será impresa. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Archivo Vista preliminar: apariencia del área que será impresa. Imprimir: impresión del área determinada. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Archivo Vista preliminar: apariencia del área que será impresa. Imprimir: impresión del área determinada. Enviar a: enviar la hoja por correo. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Archivo Vista preliminar: apariencia del área que será impresa. Imprimir: impresión del área determinada. Enviar a: enviar la hoja por correo. Propiedades: características principales de la hoja y el libro. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Archivo Lista de archivos: listados de los archivos recientemente abiertos. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Archivo Lista de archivos: listados de los archivos recientemente abiertos. Salir: abandonar el libro activo. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

» Edición

Edición Deshacer / No se puede deshacer: permite deshacer la última acción ejecutada. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Edición Deshacer / No se puede deshacer: permite deshacer la última acción ejecutada. Cortar: corta el área seleccionada por el cursor Se complementa con Pegar. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Edición Deshacer / No se puede deshacer: permite deshacer la última acción ejecutada. Cortar: corta el área seleccionada por el cursor. Copiar: copia el área seleccionada por el cursor: Se complementa con Pegar. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Edición Portapapeles de Office: activa el portapapeles. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Edición Portapapeles de Oficce: activa el portapapeles. Pegar: pega el área seleccionada por el cursor: Es el complemento de Cortar y Copiar. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Edición Portapapeles de Oficce: activa el portapapeles. Pegar: pega el área seleccionada por el cursor. Pegado especial: pega el área seleccionada con características especiales. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Edición Rellenar: copiar a celdas adyacentes o crear series. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Edición Rellenar: copia a celdas adyacentes o crea series. Borrar: borra la información de las celdas seleccionadas. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Edición Rellenar: copia a celdas adyacentes o crea series. Borrar: borra la información de las celdas seleccionadas. Eliminar: elimina celdas, columnas o filas. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Edición Rellenar: copia a celdas adyacentes o crea series. Borrar: borra la información de las celdas seleccionadas. Eliminar: elimina celdas, columnas o filas. Eliminar hoja: elimina la hoja activa. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Edición Mover o copiar hoja: mueve o copia la hoja activa dentro del mismo libro o a otro libro. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Edición Mover o copiar hoja: mueve o copia la hoja activa dentro del mismo libro o a otro libro. Buscar: rastrea una palabra o símbolo dentro de la hoja activa. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Edición Mover o copiar hoja: mueve o copia la hoja activa dentro del mismo libro o a otro libro. Buscar: rastrea una palabra o símbolo dentro de la hoja activa. Reemplazar: reemplaza una palabra o símbolo dentro de la hoja activa. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Edición Ir a: envía el cursor a una casilla dentro de la hoja activa. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

» Ver

Normal: vista normal de la hoja de cálculo. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Normal: vista normal de la hoja de cálculo. Vista previa de salto de página: vista del área de impresión seleccionada. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Normal: vista normal de la hoja de cálculo. Vista previa de salto de página: vista del área de impresión seleccionada. Panel de tareas: despliega el panel de tareas. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Normal: vista normal de la hoja de cálculo. Vista previa de salto de página: vista del área de impresión seleccionada. Panel de tareas: despliega el panel de tareas. Barra de herramientas: da acceso a las barras de herramientas. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Barra de fórmulas: habilita o deshabilita la barra de fórmulas. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Barra de fórmulas: habilita o deshabilita la barra de fórmulas. Barra de estado: habilita o deshabilita la barra de estado. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Barra de fórmulas: habilita o deshabilita la barra de fórmulas. Barra de estado: habilita o deshabilita la barra de estado. Encabezado y pie de página: establece las características del encabezado y el pie de página. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Pantalla completa: permite establecer la pantalla completa de Excel en el monitor. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Pantalla completa: permite establecer la pantalla completa de Excel en el monitor. Zoom: permite agrandar o empequeñecer el tamaño de la hoja activa. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

» Insertar

Insertar Celdas: agrega celdas a la hoja activa. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Insertar Celdas: agrega celdas a la hoja activa. Filas: agrega una fila o renglón completo. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Insertar Celdas: agrega celdas a la hoja activa. Filas: agrega una fila o renglón completo. Columna: agrega una columna completa. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Insertar Celdas: agrega celdas a la hoja activa. Filas: agrega una fila o renglón completo. Columna: agrega una columna completa. Hoja de cálculo: agrega una hoja de cálculo al libro (archivo). Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Insertar Celdas: agrega celdas a la hoja activa. Filas: agrega una fila o renglón completo. Columna: agrega una columna completa. Hoja de cálculo: agrega una hoja de cálculo al libro (archivo). Gráfico: permite agregar un gráfico en la hoja. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Insertar Símbolo: permite buscar y agregar un símbolo. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Insertar Símbolo: permite buscar y agregar un símbolo. Función: permite buscar y procesar una función. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Insertar Símbolo: permite buscar y agregar un símbolo. Función: permite buscar y procesar una función. Imagen: permite buscar y agregar una imagen a la hoja. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Insertar Diagrama: permite escoger y agregar un diagrama a la hoja. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Insertar Diagrama: permite escoger y agregar un diagrama a la hoja. Hipervínculo: permite agregar un hipervínculo a la hoja. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

» Formato

Formato Celdas: define características de una celda o de un conjunto de celdas. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Formato Celdas: define características de una celda o de un conjunto de celdas. Fila: define características de una fila o renglón o de un conjunto de filas. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Formato Celdas: define características de una celda o de un conjunto de celdas. Fila: define características de una fila o renglón o de un conjunto de filas. Columna: define características de una columna o de un conjunto de columnas. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Formato Hoja: define características de una hoja. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Formato Hoja: define características de una hoja. Autoformato: define atributos a las celdas seleccionadas Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

» Herramientas

Herramientas Ortografía: revisa la ortografía de la hoja. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Herramientas Ortografía: revisa la ortografía de la hoja. Referencia: activa los servicios de búsqueda y referencia. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Herramientas Ortografía: revisa la ortografía de la hoja. Referencia: activa los servicios de búsqueda y referencia. Proteger: permite proteger hojas y libros. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Herramientas Ortografía: revisa la ortografía de la hoja. Referencia: activa los servicios de búsqueda y referencia. Proteger: permite proteger hojas y libros. Auditoría de fórmulas: verificación de fórmulas. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Herramientas Opciones: permite personalizar las diferentes características de las hojas y los libros. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

» Datos

Datos Ordenar: jerarquiza datos de mayor a menor o viceversa. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Datos Ordenar: jerarquiza datos de mayor a menor o viceversa. Filtro: permite depurar series de números o registros. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Datos Ordenar: jerarquiza datos de mayor a menor o viceversa. Filtro: permite depurar series de números o registros. Texto en columnas: permite convertir cantidades en formato de texto en formato de números. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Datos Obtener datos externos: permite agregar datos de otro libro (archivo). Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

» Ventana

Ventana Organizar: ordena las ventanas abiertas de distintos libros. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Ventana Organizar: ordena las ventanas abiertas de distintos libros. Ocultar: oculta alguna de las ventanas abiertas. Se complementa con Mostrar. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Ventana Organizar: ordena las ventanas abiertas de distintos libros. Ocultar: oculta alguna de las ventanas abiertas. Se complementa con Mostrar. Dividir: divide en varios paneles una hoja activa. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Ventana Inmovilizar paneles: permite fijar paneles dentro de una hoja activa. Se complementa con Movilizar paneles. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Ventana Inmovilizar paneles: permite fijar paneles dentro de una hoja activa. Se complementa con Movilizar paneles. Libros: permite saber cuáles son los libros activos. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

» Barras de herramientas

Barras de herramientas
Se tratan de agrupamientos de funciones por un mismo género. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

COMUNICACIÓN DE LOS RESULTADOS

Formas de reportar los resultados
Escrito: nota, reportaje, crónica, etc. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Escrito: nota, reportaje, crónica, etc. Por medio de tablas. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Escrito: nota, reportaje, crónica, etc. Por medio de tablas. Con gráficas. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Otros resultados se prestan a
Esquemas. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Esquemas. Mapas. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Esquemas. Mapas. Infografías. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Esquemas. Mapas. Infografías. Cronologías. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

Esquemas. Mapas. Infografías. Cronologías. Clasificación. Francisco Vidal Bonifaz Universidad de Guadalajara

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