¡ La solución !. ¡ La solución ! Facilita la Contabilidad Electrónica interfase con Aspel – COI 7.0 Plantillas prestablecidas con filtros avanzados.

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2 ¡ La solución !

3 Facilita la Contabilidad Electrónica interfase con Aspel – COI 7.0
Plantillas prestablecidas con filtros avanzados. Palizas automáticas a través de los XMLs. Adjunta tus XMLs a tu contabilidad de forma automática Captura de forma automática la forma de pago en pólizas. Ten tu empresa en tus manos con reportes de Compras, gastos y Ventas con filtros avanzados. Descarga masiva de XMLs desde el portal del SAT. Ten la certeza de tener todos tus XMLs y que sean válidos (Estructura Valida, Vigentes, Cancelados, No encontrados). Valida tus XMLs de forma masiva en el SAT.

4 Genera el documento PDF de los XMLs (Facturas) que no lo tengan.
Control de tus XMLs, detecta XMLs que se cancelaron. Agiliza la administración de los XMLs Organiza por: (RFC/Año/mes/día), (Año/mes/día), (Año/mes), (Año/RFC). Renombra tus archivos: RFC Emisor + Fecha + Serie-Folio Depura ilegibles o RFC que no corresponda. Clasifica tus archivos en Compras, Gastos y Ventas. Detección de archivos duplicados. Asignación de Gasto a cada XML. Envía por correo electrónico los (XMLs y PDFs) del año, mes o día seleccionado, para que tu y tu contador tengan la misma información. Catalogo de RFCs y su clasificación (Gasto, Compra, Ambos)

5 Interfase Aspel-COI 7.0 Generación de plantillas preestablecidas.
Genera tus platillas de acuerdo a tus necesidades. Genera tus platillas de provisión y pago con filtros preestablecidos Determina como quieres tus pólizas, una sola póliza, póliza por XML o póliza por RFC

6 Interfase Aspel-COI 7.0 Selecciona tu plantilla y filtros avanzados compras, gastos, departamento, centro de costos, RFC, documento. Filtro avanzado por Excel. Evita equivocaciones, columna con identificación de XMLs, provisionados o pagados.

7 Interfase Aspel-COI 7.0 Contabilización de pólizas

8 Póliza con XML desde Auditor en COI
Forma de pago desde Auditor en COI

9 Nueva Bandeja de Entrada
Importación de XMLs por carpeta, carpeta por usuarios (Excelente para gastos de vendedores), descarga desde el SAT. Herramienta para limpiar carpeta del usuario. Validación al importar. Paginación de comprobantes para hacer mas ágil la aplicación al visualizar tus comprobantes.

10 Descarga de comprobantes
Descarga de comprobantes desde el SAT Clasificación de RFCs nuevos, detectados al hacer al hacer la descarga, gastos, compras, ambos.

11 Bandeja de Entrada Validación de comprobantes (XMLs)
Generación de PDFs Asociar PDF de proveedor. Asignación de notas por comprobante ,departamento, centro de costo, concepto de gasto. Organización de comprobantes. Filtros avanzados.

12 Organización de XMLs Organización de comprobantes: Año/mes Año/mes/día
Año/RFC RFC/Año/mes/día Renombra tus archivos XML’s y PDF’s para que los identifiques fácilmente. RFC emisor (receptor) + Fecha docto. + Serie + Folio + (.xml o .pdf)

13 Catalogo de RFCs clientes, proveedores o acreedores
Datos de proveedores, configuración, clasificación.

14 Bandeja de Principal Configuración de campos en la vista.
Validación de Comprobantes (XMLs). Paginación de comprobantes para Agilizar la aplicación. Re-Cargar de información, (actualiza la información por algún cambio). Generación de PDFs Eliminación de comprobantes. Asignación de notas por comprobante. Exportación a Excel Abrir XML con Programa Internet Explorer.

15 Bandeja de Principal Filtros Avanzados Fechas Valores en XML
Por tipo de pólizas ya interfasado. Centro de costo, departamento, concepto de gasto.

16 Bandeja de Principal Asignación de departamento
Asignación de centro de costos. Asignación de concepto de gasto. Detalle de la póliza interfasada con COI. Herramienta quitar asociación de interface Aspel-COI.

17 Reporte de validación por XML

18 Generación de PDF por XML

19 Reporte de compras, gastos y ventas
Filtros avanzados para reportes.

20 Envió comprobantes por correo
Envía tus comprobantes por correo electrónico en una carpeta compacta ya organizados. Es de gran utilidad cuando se maneja un contador externo.

21 Alejandro Vargas Topete
Asciende Computación, S.A. de C.V. Teléfonos: Matriz Guadalajara: (33) , Sucursal Aguascalientes: (449) Web: Alejandro Vargas Topete Gerente General